MODELO 30 – 30 – 40

Formulación de Proyectos
Semana 1
 CONTENIDO DE LA CLASE

 Objetivo

1.1. Gestión de proyectos en el

1. Definición del proyecto. entorno empresarial
 OBJETIVO DE LA CLASE

Identificar los elementos del concepto de proyectos y

comprender su gestión en el entorno empresarial
 Definición de Proyecto

Proyecto

Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento

de un problema con el fin de resolver una necesidad humana.

Puede haber ideas, inversiones, tecnologías y metodologías

muy diversas, pero todas están destinadas a satisfacer las
necesidades del ser humano en todas sus facetas, como la
educación, la alimentación, la salud, el ambiente, la cultura,
etcétera.
 Definición de Proyecto

El proyecto de inversión

Es un plan al que se le asigna determinado monto de capital y

se le proporcionan insumos de varios tipos, para producir un
bien o un servicio, útil a la sociedad.
 Definición de Proyecto

La evaluación de un proyecto de inversión

Tiene por objeto conocer la rentabilidad económica y social

del proyecto, de tal manera que asegure resolver una
necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. Solo
así es posible asignar los recursos económicos a la mejor
alternativa.
 Definición de Proyecto

El Término Proyecto

Se refiere a la asignación de recursos para la realización de

actividades durante un tiempo limitado con el fin de alcanzar un
objetivo específico, como respuesta a un problema o a una
necesidad.

El proyecto debe transformar una situación actual insatisfactoria

en una situación futura esperada.
Definición de Proyecto
 Definición de Proyecto

Gestión de proyectos en el entorno empresarial

David Cleland, investigador de la gerencia de proyectos,

sugiere que muchas de las razones de la necesidad del
desarrollo de proyectos en una empresa, se derivan de las
mismas presiones que las organizaciones enfrenta como:
 Definición de Proyecto

Los ciclos de vida de los productos son más cortos.

Los días en que una empresa podía ofrecer un nuevo

producto y depender de tener años de dominación
competitiva se han ido. Cada vez más, el ciclo de vida de los
nuevos productos se mide en términos de meses o incluso
semanas, en lugar de años.
 Definición de Proyecto

Lapsos más reducidos para el lanzamiento de productos.

Se refiere a la naturaleza de las oportunidades. Las

organizaciones son conscientes del peligro de perder el
punto óptimo para presentar un nuevo producto y deben
adoptar una visión proactiva hacia el momento de la
introducción de productos.
 Definición de Proyecto

Productos cada vez más técnicos y complejos.

Los productos son complicados, técnicamente sofisticados y

difíciles de producir de manera eficiente. El apetito del público no
ha disminuido y se encuentra permanentemente insatisfecho.
Desean que los nuevos modelos de sus bienes de consumo sean
mejores, más grandes (o más pequeños), más rápidos y más
complejos que los anteriores. Como respuesta, las empresas
actualizan constantemente las líneas de productos y servicios
para alimentar esta demanda.
 Definición de Proyecto

Por tanto, los proyectos y la gerencia de proyectos son

necesarias para ayudar a la organización a lograr sus
objetivos estratégicos (Pinto, 2015).
 Definición de Proyecto

Características de los Proyectos

Los proyectos tienen dos características;

Son de carácter temporal, tienen un tiempo finito y

predeterminado que se estima de manera general desde el
inicio

Son de naturaleza única, novedosa o diferenciada del objetivo

a alcanzar.
 Definición de Proyecto

Etapas de los Proyectos

De acuerdo con la Revista de negocios de Harvard (Harvard

Business Review HBR, 2017) si estás realizando cualquier tipo
de proyecto desde la realización de una página web, el diseño
de un coche, una mudanza, o cualquier otra actividad que
tenga fecha de inicio y fecha final, se habrán de identificar
cuatro etapas:
 Definición de Proyecto

Etapas de los Proyectos

Planificación Desarrollo Ejecución Finalización

 Definición de Proyecto

Planificación del Proyecto

El objetivo de la planificación es definir los fundamentos, qué

problema queremos resolver, quién participará en el proyecto
y quién lo hará.

Se recomienda antes de arrancar que se invierta tiempo en

conceptualizar realmente lo que se abordará en el proyecto, a
veces se puede atacar los síntomas y no la causa raíz.
 Definición de Proyecto

Se debe tener la suficiente información y el tiempo en el que

se requiere una solución; de lo contrario, se corre el riesgo de
malgastar el tiempo y recursos (materiales y económicos)
creando una solución simple o muy compleja, tardía o inútil
para el resultado que se perseguía.
 Definición de Proyecto

Identificar las partes interesadas, a qué cargos afectarán las

actividades o los resultados del proyecto; quién aportará los
recursos necesarios (personas, espacio, tiempo, herramientas
y dinero) y quién utilizará el producto del proyecto o se
beneficiará de él.

Las partes interesadas deben definir que esperan del

proyecto y qué están dispuestas a aportar para conseguirlo.
 Definición de Proyecto

En este punto, no está demás mencionar que se debe estar

preparado para las contingencias como que algún elemento
cambie de opinión y salga del proyecto, en este caso, integrar
a nuevos participantes.
 Definición de Proyecto

Desarrollo de Proyecto

Formar un buen equipo.

Se requiere de personas adecuadas con habilidades necesarias
o específicas. Es importante considerar presupuestar tiempo y
dinero por si se requiere cubrir actividades con personas
externas o que no estén al día en algunas tareas puntuales y
necesiten formación.
 Definición de Proyecto

Planifica la asignación de tareas.

Se define quién se encarga de qué actividad. En el caso de que
sea un equipo nuevo en el que apenas se está conociendo las
habilidades de las personas se tendrá que empezar a enlistar
las características y habilidades, lo cual servirá para establecer
comunicación y cohesionar al grupo.

En el avance del proyecto seguramente se asignarán más

responsabilidades a los miembros del equipo, se debe ser
flexible.
 Definición de Proyecto

Se debe crear el calendario, y éste sería ideal si a partir de los

recursos que se tienen poder decir que se requiere de tanto
tiempo y conseguir únicamente lo necesario. Sin embargo,
regularmente se tienen fechas fijas, tanto de inicio como de fin
por lo que se debe ajustar el proyecto a este tiempo, lo que se
llama trabajar en orden inverso, a partir de las fechas
inamovibles.
 Definición de Proyecto

Existen algunas herramientas para la secuenciación de tareas

como el método de la ruta crítica, el diagrama PERT (Técnica de
revisión y evaluación de proyectos) o el diagrama Gantt.

La celebración de reunión de lanzamiento permite repasar

detalladamente el plan y los objetivos del proyecto con todo el
grupo, y revisa también la propuesta del calendario, debe
quedar claro y asegurarse de las funciones y las
responsabilidades.
 Definición de Proyecto

Elabora el presupuesto:
¿qué se necesita exactamente para realizar el trabajo? Para
determinar los costos es conveniente establecer las siguientes
categorías:
• Personal
• Transporte
• Formación
• Suministros
• Espacio
• Investigación
• Gastos de capital
 Definición de Proyecto

Ejecución del Proyecto

Se habla de acción. Se monitoriza y controla el proceso y el

presupuesto ya sea a través de un sistema de control formal,
como uno en el que se realizan comprobaciones de forma
periódica.

Los controles dependen mucho del tamaño del proyecto, se

debe responder rápidamente a los cambios con la información
que se vaya generando y poder corregir, de lo contrario solo se
haría un seguimiento.
 Definición de Proyecto

Es importante mencionar que hay que delegar

responsabilidades al equipo para que se tomen decisiones
acordes al nivel y problemas pequeños que requieren acciones
mesuradas.

Brindar información sobre el avance proyecto a las partes

interesadas les garantiza confianza y seguridad sobre lo que
está ocurriendo con el proyecto, preguntar qué tipo de
información requiere y en qué formato facilita que la
información sea digerida claramente
 Definición de Proyecto

Como estrategia para mantenerse informados del avance del

proyecto es la celebración de reuniones semanales con el
equipo, realizar una reunión semanal permite que el equipo no
se desenfoque y recalcar lo que es importante para el éxito del
proyecto.

En estas reuniones se recomienda definir claramente el orden

del día, tratar de estructurarlas alrededor de números de
producción, del objetivo de los ingresos o de cualquier otra
medida que hayas elegido para evaluar el rendimiento
 Definición de Proyecto

Algo inevitable dentro de la ejecución, es la gestión de

problemas, éstos pueden poner el riesgo todo el proyecto.

¿cuáles son las más comunes?

Las demoras; la corrupción del alcance, se trata de que las

partes interesadas hacen presión para hacer cambios y éstos
interrumpen el alcance del proyecto, pueden afectar el tiempo
de entrega y el presupuesto
 Definición de Proyecto

Problemas de calidad, asegurar la calidad es imprescindible

para alcanzar el éxito en el proyecto, sin embargo por
cuestiones de tiempo a veces se cede a no realizar las pruebas
pertinentes que garanticen la calidad, esto no es negociable se
deben establecer métodos eficaces que permitan rechazar o
aceptar los entregables
 Definición de Proyecto

Problemas humanos, éstos quizá puedan ser los más difíciles

de abordar, se requiere estar al tanto del equipo de trabajo para
detectar problemas de insatisfacción, irritabilidad, falta de
motivación, entre otros, ya que estas podrían derivar en un
desastre.
 Definición de Proyecto

Finalización del Proyecto

Al terminar se evalúa la ejecución del proyecto ¿se cumplieron

los objetivos?, comparar la evolución del proyecto con el
alcance establecido, así se calcula la ejecución del mismo y si
aún queda algo pendiente por hacer.

Cerrar el proyecto dependerá de si es tu equipo el que se

responsabiliza de sus propios entregables, si los transfiere a
otro grupo de la organización o si debe finalizar el proyecto por
completo.
 Definición de Proyecto

Posterior al cierre se reciben los informes del equipo, lo que se

llamaría una evaluación posterior que consiste en recibir los
informes del equipo y de documentar el proceso para compartir
las lecciones aprendidas, es una oportunidad para descubrir, no
para criticar ni echar culpas a nadie.

La realización de un informe de evaluación posterior

documenta la información que será útil no solo para el equipo y
las partes interesadas del proyecto actual, sino también para
otros gestores de proyectos que puedan utilizarlo para
planificar su propio trabajo.
 Definición de Proyecto

Este trabajo debe incluir las conclusiones del equipo, estatus

futuro, estatus de las tareas críticas en curso, evaluación de
riesgos y limitaciones de la inspección.
CONCLUSIO
NES