REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
VICERRECTORADO ACADEMICO

GERENCIA DE PROYECTOS

Profesora: Autor:
Ing. Dagnelly Martínez Br. Nazareth Partidas C.I. 25.544.592

Santa Ana de Coro, febrero de 2022

 GERENCIA DE PROYECTOS

1. Importancia del balance de las demandas competitivas.

Las estrategias competitivas que desarrollan las empresas son un factor

fundamental para saber la forma en que éstas van a competir en los
mercados y de ellas dependerá si se tiene o no éxito en su gestión
empresarial. Es de suma importancia que las empresas puedan identificar
la estrategia o conjunto de estrategias más eficaces para competir
eficientemente. Solo estableciendo la estrategia pertinente se pueden lograr
las metas y objetivos propuestos por las empresas. Sin embargo, para que
una estrategia sea exitosa, ésta debe ser coherente con los valores y las
metas, con los recursos y capacidades de la misma.

Además, es importante el conocimiento de tales demandas competitivas

porque le permiten a la empresa o proyecto, efectividad en la satisfacción
del cliente, entrega a tiempo y el costo, experiencia de las lecciones
aprendidas, aprovechamiento de recursos, buena reputación, mayo
visibilidad y ventaja competitiva, mayor control de riesgos, decisiones
rápidas y eficaces, más calidad y cantidad, mayores recursos para innovar
y ser aún más competitivos.

2. ¿Cuáles son los elementos más importantes del control de proyectos?

Se puede mencionar que, entre los aspectos importantes en la gestión

de proyectos se encuentra el control, una vez que se ha decidido poner en
marcha con la ejecución, el director del proyecto debe asumir la
responsabilidad de que cada persona dentro del mismo cumpla con las
tareas que le han sido asignadas y así, asegurar que el proyecto se ejecute
de acuerdo a su planificación.

La idea del control del proyecto es muy simple, se ha elaborado el

mismo con unos objetivos, estudiando los recursos disponibles y
elaborando una planificación para conseguir llegar a las metas y
el control es lo que asegura el seguimiento de dichos planes, evitando que
ningún miembro del equipo se desvíe de la ruta marcada y se asegurará la
consecución de objetivos tal y como se había definido en la fase de
planificación (Romano y Yacuzzi, 2011).

Cabe destacar que, todo proyecto puede dividirse en ciertos elementos o

fases que incluyen:
 En el inicio se identifican y registran los objetivos y variables que dan
vida al proyecto, así como quiénes participarán en él.
 Luego sigue la etapa de planificación, en la que se establece qué se
hará, cuándo, a qué costo, cómo y quiénes lo harán.
 Una vez determinadas estas variables se podrá llevar a cabo la
ejecución de los trabajos que producirán los productos. Siempre es
necesario considerar que todo proyecto suele tener cambios en
diversos rubros, desde sus objetivos hasta las especificaciones de
producto.
 Durante las etapas de inicio, planificación y ejecución, se ejercerá el
monitoreo y control sobre el alcance, el tiempo, el costo, la calidad,
los recursos humanos, las comunicaciones, el riesgo, las
adquisiciones y el comportamiento y satisfacción de los interesados.
Este monitoreo y control permite diseñar acciones preventivas o
correctivas que garanticen que los productos cumplan con los
objetivos del proyecto.
 Finalmente, llega la etapa de cierre del proyecto que permitirá que
tanto los compromisos contractuales que se hayan ejercido como el
cúmulo de información técnica y administrativa que se haya
generado en el proyecto sean adecuadamente concluidos,
archivados y respaldados para su entrega al usuario final, cliente o
patrocinador del proyecto.

De lo anterior, se puede mencionar que el origen de los proyectos

suele anticipar el éxito o el fracaso de los mismos. De ahí que
 elaborar su estructura no sea un asunto menor significa saber qué lo
justifica, cómo se desarrollará, en qué etapas estará dividido,
quiénes lo llevarán a cabo y en función de cuáles expectativas o
proyecciones.

Sea como fuera, es necesario conocer en profundidad el proyecto

que lo conforma si de un proyecto a largo plazo no puede ser la
misma que la de otro de duración media o corta; o lo mismo entre un
proyecto gestado por una empresa consolidada en el mercado y otra
que recién se ha puesto en marcha. Es decir, elementos como los
destinatarios, los recursos disponibles, el número de implicados y las
expectativas son algunos de los puntos clave.

3. Dentro de los procesos de gerencia de proyectos ¿Cuáles son los

nucleares?
Los grupos de procesos de gestión de proyectos principales están
conectados el uno al otro por sus respectivas entradas y salidas, donde el
resultado final de un proceso es el comienzo de otro. Entre ellos se tienen:
(Crespo, 2010).
 Inicio

El primer paso de cualquier proyecto consiste en proyectar una

visión de lo que se logrará a lo largo de la duración de ese
proyecto. Sin este paso en el proceso, no se establecen las bases, y
una base es crucial para la construcción de cualquier cosa, incluidos
los proyectos exitosos. La iniciación crea una base sólida sobre la
cual se construyen los otros cuatro grupos de procesos.

Durante esta etapa, el proyecto está formalmente autorizado por

la empresa u organización patrocinadora. Esto incluye asegurarse de
que la visión más amplia del proyecto se alinee con la visión de la
empresa u organización.
 Planificación
Para ejecutar con éxito primero debe planificar con éxito. Gran
parte de lo que se logra en esta fase es tomar las ideas más amplias
establecidas dentro de la etapa inicial y desarrollarlas con mayor
detalle. Las siguientes áreas se consideran al hacer un plan. Definir
el alcance del proyecto con mayor detalle (incluidos riesgos, hitos,
resúmenes y presupuestos).
 Selección de equipos y líderes de equipo
 Establecer planes para maximizar el flujo de trabajo en todas
las áreas del proyecto.
 Desarrollar un cronograma del proyecto (esto a menudo
implicará el uso de Diagramas de Gantt).
 Dar al proyecto la infraestructura necesaria para lograr los
objetivos del proyecto dentro del plazo definido y las
limitaciones presupuestarias.
 Establecer un plan de comunicación para los miembros del
equipo del proyecto y las partes interesadas.

 Ejecución
A menudo, las personas están ansiosas por comenzar el trabajo
de un proyecto y esto los llevará a omitir parte de la fase de
planificación para llegar a la fase de ejecución, pero esto no es
prudente. Con todos los detalles de planificación establecidos, un
equipo puede avanzar a la etapa de ejecución con una visión clara y
unificada de todo lo que debe lograrse.

Durante la fase de ejecución, los miembros del equipo asignados

a tareas individuales comienzan a producir entregables mientras el
gerente del proyecto monitorea los recursos y las restricciones
presupuestarias. Con un cronograma detallado, los miembros del
equipo también ejecutarán sus tareas en el orden requerido por
cualquier dependencia entre tareas.
 La etapa de ejecución también es un lugar donde se gasta la
mayor parte del presupuesto, así como donde los interesados
pueden involucrarse y realizar cambios o solicitudes.

 Seguimiento y Control
A lo largo de todo esto, el gerente del proyecto será responsable
de mantener la organización, la comunicación efectiva y alcanzar los
objetivos de referencia. En resumen, él o ella debe monitorear y
controlar el proyecto mientras se está ejecutando.

Un gerente de proyecto efectivo también podrá evaluar y

administrar a los miembros del equipo durante este período,
reconociendo las preocupaciones o la necesidad de cambio, y
manejándolos de manera efectiva, mientras mantiene el proyecto
encaminado. La gestión del personal es una de las piezas más
importantes para ejecutar con éxito un proyecto.

 Cierre

Una vez que se completan las tareas individuales de un proyecto

más grande, las fases de ejecución y monitoreo y control finalizan
oficialmente, y el proyecto ingresa al grupo de procesos conocido
como Cierre.

Puede parecer que todo es fácil desde aquí, pero cerrar un

proyecto con éxito requiere habilidad, y se reflejará en la capacidad
general de un gerente de proyecto para liderar un equipo y un
proyecto. Para cerrar un proyecto, el gerente deberá hacer lo
siguiente:
 Elaboración de un informe final sobre todo lo que se logró
durante el proyecto.
 Presentar el informe a las partes interesadas o clientes y
adquirir la aprobación final y la aceptación del proyecto.
  Atar cabos sueltos, incluso hacer pagos finales y cerrar
contratos.
 Crear un informe de cierre del proyecto para establecer cómo
se ha desempeñado el proyecto con respecto al plan
comercial original para el presupuesto, la línea de tiempo y el
flujo de trabajo.
 Crear un informe de lecciones aprendidas. Esto implicará
reunir al equipo y discutir lo que tuvo éxito y lo que podría
mejorarse en proyectos futuros.
 Archivar todos los informes y documentos de manera
organizada para referencia futura. 

Indico, asimismo que por más conocimiento de buenas prácticas

que poseamos en gestión de proyectos, y tengamos mucho
conocimiento del contexto del proyecto en sí, sino poseemos
“Liderazgo” y hacemos que nuestro equipo trabaje de manera
cohesionada, es muy complicado apuntar  a que el proyecto que
dirijamos, sea un éxito. A medida que la gestión de proyectos
continúa creciendo como una posición deseable para las empresas
en todo tipo de industria, es importante que los gerentes de
proyectos profesionales estén familiarizados con la práctica de estos
cinco Grupos de Procesos principales. Al saber cómo iniciar,
planificar, ejecutar, monitorear y cerrar un proyecto de manera
efectiva, un gerente de proyecto lo hace valioso para una empresa.

4. ¿Cuáles son los conocimientos más importantes que debe tener un

Gerente de Proyectos?
La gerencia de proyectos es una mezcla interesante de técnica y arte,
los gerentes de proyecto requieren soporte para adquirir los conocimientos
y habilidades necesarios para desempeñarse con éxito en su ámbito de
trabajo. Existen tres áreas en las cuales es necesario el desarrollo del
profesional de proyectos. En primer lugar, se requieren conocimientos
técnicos. Estos están relacionados principalmente con las mejores prácticas
reconocidas a nivel mundial como necesarias para iniciar, planear, ejecutar,
monitorear y cerrar los proyectos. También incluyen el manejo de técnicas y
herramientas que se consideran estándares en la práctica. En segundo
lugar, se encuentra su capacidad de liderazgo. Los proyectos son únicos en
cuanto a que no son ejecutados por una persona sino por un equipo,
muchas con una composición disímil (contratistas, empleados, terceros no
especializados, etc.). Por esta razón, el gerente de proyecto debe ser capaz
de liderar con pasión y entrega a los objetivos de proyecto. Finalmente, se
espera que el gerente de proyecto tenga habilidades y conocimientos en el
área de negocios. Los proyectos no existen en un vacío, sino que están
conectados a oportunidades estratégicas y tácticas de las organizaciones.
Es importante que el gerente de proyecto sea capaz de agregar valor a la
organización, no solo ejecutando tareas sino asegurándose que estas están
cumpliendo objetivos del negocio.

Un gerente de proyectos con conocimientos y habilidades en las tres

áreas mencionadas no solo estará en capacidad de entregar proyectos
exitosos, sino que podrá posicionarse como un recurso valioso para las
organizaciones, permitiéndole moverse a posiciones de mayor
responsabilidad en su carrera profesional (Basgal, 2008).

En conclusión, la función de un gerente de proyectos es muy compleja

pero su éxito requiere esfuerzo y disciplina. Para ser eficaces, los gerentes
de proyecto deben tener la habilidad de monitorizar continuamente
proyectos, portafolios y programas para garantizar que algunas funciones
críticas sean ejecutadas. Es por ello que, la calidad de la gestión de un
gerente radica en las competencias y habilidades que pueda desempeñar y
objetivos de las empresas. Además de, tener las competencias para
generar el cambio, adaptarse a todas las situaciones y tendencias. Para
finalmente alcanzar el éxito propio, de sus equipos de trabajo y de la
organización.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Basgal, D. (2008). Gerencia de Proyectos. Universidad Nacional de

Misiones. Lanús. Argentina.
 Crespo, M. (2010). Análisis de la aplicación de metodologías de gestión
integral de proyecto en la empresa de telecomunicaciones
ETAPATELECOM S.A. Universidad Politécnica Salesiana. Cuenca.
Ecuador.
 Romano, G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos.
Universidad of CEMA. Buenos Aires. Argentina.