1.

TITULO DEL PROYECTO

Propuesta de Sistema de Control de Inventario para la Empresa Gavel Importaciones de la

Ciudad de Trinidad.

2. ANTECEDENTES
GAVEL Importaciones, es una empresa que incursionó en la comercialización de
muebles de madera y melamínico, colchones ortopédicos y sus accesorios, regalos y
adornos decorativos y equipos de iluminación a partir del 15 de septiembre de 2014.
Conocida en el medio con el nombre comercial de Ofertar de muebles de Trinidad y
actualmente con el nombre comercial GAVEL IMPORTACIONES.

Misión.-
Somos una empresa creada bajo la gracia de Dios, especializada en muebles de estilo
moderno y contemporáneo, como respuesta a las necesidades de los clientes; brindando
mobiliario de excelente calidad, comodidad y elegancia; garantizando las entregas de
nuestros productos a domicilios con responsabilidad y amabilidad.
Visión.-
Proyectar una imagen de lo alto; a través de la acción productiva en la comercialización
de muebles, generando empleo, crecimiento y desarrollo sostenible a nivel regional,
cumpliendo con nuestros valores y nuestra vocación de servicio, cuidado del medio
ambiente y compromiso social.

Gavel Importaciones, es una empresa con reconocimiento y posicionamiento gracias a la

Calidad de sus productos, precios bajos y variedad de productos; la misma que se dedica
principalmente a la producción y comercialización de muebles para el hogar y oficina.
Uno de los problemas principales es la falta de pronósticos de demanda, por ellos y otras
razones más la empresa presenta deficiencias en el control del inventario de sus productos
terminados.
Por ello se requiere de un proceso efectivo donde se realice el control de la existencia del
producto para el cumplimiento de la demanda; y evitar pérdidas económicas.
El control de inventario es un factor que influye en la reducción de costos de las
empresas, por tal motivo debemos considerarlo relevante para obtener mejores utilidades
y beneficios para la organización.

3. DESCRIPCIÓN Y FORMULACION DEL PROBLEMA.

La base de toda organización es poner énfasis en el control de los productos que entran y
salen; de ahí la importancia del manejo de inventario, por tanto, se realizó un trabajo previo
de investigación, con base a la observación directa y entrevista con el Gerente Propietario el
Sr. Juan Gabriel Vélez Zabala, y con el objetivo de contribuir al buen funcionamiento de esta
empresa enfocándonos en el control de inventario de sus productos. Sin embargo, si la
función del control del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material
suficiente para poder trabajar, el cliente se siente poco satisfecho e inconforme y nuestro
objetivo de obtener buenos resultados se disuelven, en conclusión, sin inventarios,
simplemente no hay ventas y sin ventas no hay utilidades o por lo menos los resultados
esperados.

En el contexto económico empresarial nacional, actualmente existen algunos factores

distintivos como la presión ejercida por la competitividad. A nivel mundial existen empresas
con un factor negativo lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los
requerimientos por lo cual no se puede cubrir los faltantes del inventario con la misma
rapidez que se agotan lo que genera costos por faltantes y en otras ocasiones existen
productos que se deterioran por exceso.

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos

departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a
medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios. Todos
estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y
pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el
departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento,
compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.
(Acevedo, 2018)
Se pudo observar que debemos trabajar en forma conjunta con el único propósito de alcanzar
los objetivos que tiene una entidad con el fin de coordinar el desarrollo y uso de los recursos
financieros, físicos y humanos, de manera rápida y efectiva.

A nivel nacional existen empresas con un deficiente en el área de Inventarios éstas varían
según el tamaño, sector al que se dedican, entre otros. Sin embargo, la mayoría han
presentado problemas en el control de inventarios, generando pérdidas económicas a largo
plazo, productos en mal estado, mal manejo en sus almacenes por lo cual genera una
disminución en las utilidades. ORLANDO ESPINOZA El control de inventarios es un
herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y
organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles para la venta, en un
lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de almacenamiento aplicables en las
industrias. (Espinoza, 2013)
Según Espinoza nos da a entender que a nivel nacional existen empresas con un deficiente en
el área de Inventarios éstas varían según el tamaño, sector al que se dedican, por el cual es
necesario contar con una herramienta fundamental que permita tener una buena organización
con la mercadería disponible en la bodega, para que de esta manera no se genere pérdidas
económicas a largo plazo, o productos en mal estado.
La empresa Gavel Importaciones, es una empresa comercial también conocida como la
empresa de Promociones de productos a bajo costo, En los últimos años se ha detectado
algunas falencias en sus inventarios, debido a que no hay un control adecuado cuando se
ingresa la mercadería al almacen, ya que el proceso se lo lleva de manera manual, al
momento en que los administradores realizan los pedidos aparentemente todo está bien, al
final del mes cuando se hace cierre existen productos caducados, pérdidas por producción
defectuosa lo cual provoca que haya una disminución considerable en las utilidades. Además,
podemos observar que la empresa tiene como debilidad una mala distribución en el
almacenamiento de inventarios es muy largo ocasionando un alto costo de oportunidad, y por
tal motivo no están considerando el flujo de movimiento y rotación de los productos. Por ello
la empresa requiere de un control de inventario donde se controle realmente la mercadería
que ingresa al almacen, así se evitaría problemas que se presentan a menudo, y de esa manera
buscar minimizar los costos para obtener mayor rentabilidad en la Empresa.
4. JUSTIFICACIÓN

4.1 Justificación Teórica

Nuestra propuesta de Control de Inventario en la empresa Gavel Importaciones está orientado

en el área de Almacenes, de esta manera podemos obtener una reducción en las pérdidas que
se han venido generando. Esta propuesta forjara más rapidez y orden en el manejo de los
productos, requiriendo de que el personal este completamente capacitado para la ejecución de
dicho control. Esta práctica favorece de manera extraordinaria a la empresa, ya que reduciría
sus pérdidas, y generara conocimiento de los productos que se tiene almacenados y poder
evitar carencia de productos. Al implementar un control de inventarios, estamos reduciendo
los costos de almacenamiento de mercadería, acogiendo habilidades para la entrega de los
productos en un tiempo determinado y de esta manera poder dejar una gran satisfacción a
nuestra clientela. Esta propuesta es viable, ya que se cuenta con la capacidad de realizar un
proyecto para el control de inventarios y además se cuenta con el personal idóneo.

4.2 Justificación Práctica

Al implementar un control de inventario estamos reduciendo costos por la mala distribución

de la mercadería, y para ello se requiere un control del Almacen y de esta manera exista una
buena
rotación de productos con la finalidad de tener mayor rentabilidad en la empresa por lo cual
se beneficiarán los empleados, propietarios y el estado ya que el empleado tendrá mayor
tiempo para realizar sus actividades y obtendrán un mayor porcentaje en la participación de
trabajadores, los propietarios tendrá una mayor utilidad y por ende un mayor dividendo y el
estado recibirá por parte de la empresa un mayor Impuesto a la Renta.

4.3 Justificación Metodológica

Los controles que se desean desarrollar en esta investigación son de suma importancia la cual
se lo realizará en base a métodos tecnológicos y científicos y de esta manera detectar el error
y solucionar los problemas que se realizaran en base a observaciones, análisis, entrevistas,
encuestas con la finalidad de optimizar costos y tener una información oportuna, confiable y
veraz.

5. OBJETIVOS DEL TRABAJO

5.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer una Propuesta de Control de Inventarios para la empresa Gavel Importaciones de
la ciudad de Trinidad.

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un análisis de la demanda para establecer un pronóstico de productos con

mayor rotación y definir los mas relevantes para la empresa.
 Identificar productos en mal estado.
 Observar quienes tienen acceso al almacén
 Verificar si hay productos no identificados.

6. MARCO CONCEPTUAL
El marco conceptual es la sistematización y exposición de los conceptos que intervienen en el
proyecto del mismo se sustenta teóricamente en leyes y decretos emitidos por la Legislación
Boliviana y sobre definiciones teóricas emitidas por calificados profesionales al sustentar
criterios técnicos sobre los tratamientos de bienes.

6.1 BASES CONCEPTUALES

El objetivo de identificar y conocer los conceptos y términos técnicos que se utilizan en el

presente trabajo, facilitando a una mejor comprensión de significados acerca de: sistema,
control, inventarios, almacén, materiales y suministros, etc. y la relación y diferencia entre
estos.

6.1.1 SISTEMA
Es un conjunto de partes coordinadas y en interacción para alcanzar un conjunto de objetivos,
es decir que es un todo, compuesto por un conjunto de partes y cada parte está integrada a
través de una ordenación lógica relacionada sus actos hacia un fin común.1
Un sistema es un arreglo, conjunto o colección de cosas conectadas o relacionadas de manera
que constituyan un todo.2

6.1.2 ALMACEN

Es una unidad funcional del área administrativa en la organización. Desde un punto de vista
físico, es el lugar donde se guardan los materiales, elementos, bienes, materias primas,
productos terminados, etc., que posteriormente serán transferidos a las diferentes unidades
funcionales de la organizaci6n para apoyar el desarrollo de sus actividades.3

6.2 SISTEMA DE CONTROL INTERNO

El sistema de Control Interno, consiste en muchas políticas y procedimientos específicos

destinados a dar a la administración garantías razonables de que se cumplirán las metas y
objetivos que consideran importantes para la entidad. A menudo a estas políticas y
procedimientos se le da el nombre de controles y en forma colectiva comprende la estructura
del control interno de la entidad.

Los sistemas de control deben ser benéficos en costo. Los controles adoptados se eligen
comparando los costos para la empresa con los beneficios esperados.4

6.3 CONTROL INTERNO

Es el proceso efectuado por la junta directiva de la entidad, la gerencia y demás personal,

diseñado para proporcionar una seguridad razonable relacionada con el logro de los objetivos
en las categorías de 1) efectividad y eficiencia de las operaciones 2) confiabilidad de la

1
Koontz, O. Donnell,. (1986), Administración, Ed. MCGraw-Hill. Octava Edición, P. 743.
2
Distefano, Joseph J. (1989) Teoria y Problemas de Retroalimentación y Sistemas de Control. Ed. MCGraw-
Hill. Segunda Edición.p.1
3
Centro Nacional de Capacitación (CENCAP), Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia
4
Arems, Alvin. (1994). Auditoria un Enfoque Integral, Ed. Sexta, p.302
presentación de los estados financieros y 3) cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables.5

6.3.1 COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO

Los elementos sobre los cuales se basa el sistema de control interno deberán ser amplios para
cubrir todo el contexto de la entidad: 12
• Ambiente de control
• Evaluación de riesgos
• Actividades de control
• Información y comunicación
• Supervisión o monitoreo

GRAFICA No 1
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO

Fuente: http://Monografias.com

5
O Ray, Whittington – Kart, Pany. (2000) Auditoria un Enfoque Integral. Ed. Doceava, p. 196
6.3.2 CLASES DE CONTROL INTERNO

a) CONTROL INTERNO OPERACIONAL

Su propósito es operativo y se ejerce por departamentos operacionales más que por lo financiero y
contable, aunque aquellos utilicen estos últimos como fuente de información.

b) CONTROL INTERNO CONTABLE

Tienen por objetivo verificar la corrección y fiabilidad de la contabilidad.

c) VERIFICACIÓN INTERNA

Está constituida por procedimientos específicos como medidas físicas, control de ingresos y
control de gastos, etc. Corresponde a la Dirección la implementación y mantenimiento de los
sistemas de verificación interna que pueden conseguirse mediante los procedimientos contables. 6

6.4 CONTROL FÍSICO

Muchas compañías efectúan un inventario físico anual, cuya finalidad es convencer a los
auditores de que los registros del inventario representen fielmente el valor de este activo
principal. Para los miembros de planeación tiene más interés inmediato el uso de los datos
recabados del inventario físico para corregir los errores que hayan ocurrido en sus registros a
lo largo del año. La responsabilidad de realizar el inventario físico suele recaer en el gerente
de materiales, quien debe cerciorarse de que se apliquen técnicas idóneas para obtener el
máximo beneficio de los grandes gastos que supone esta tarea. La preparación de la
realización del inventario físico consta de cuatro fases:7

6
http://monografias.com
7
George, W. Plossl, (1987). Control de la Producción y de Inventarios Principios y técnicas, pp.455-456
• Manejo de inventarios.
• Identificación.
• Introducción.
• Adiestramiento.
6.5 INVENTARIO
El Inventario representa el costo de los bienes que se poseen, en una fecha determinadas, por
consiguiente, todas las mercaderías de la cual una empresa es propietaria, sin tener en cuenta
donde se halla, es parte del inventario y como tal debe contabilizarse.

El tipo de existencias que tiene una empresa depende de la naturaleza de sus actividades, en
efecto si se trata de una empresa comercial, presentara un inventario conformado por
mercaderías de reventa, si es una empresa industrial sus inventarios consistirán en materias
primas, productos terminados para la venta además de poseer en existencia otros
componentes del proceso productivo.

El inventario de mercancías frecuentemente, es el activo más importante que posee una

empresa. Está sujeto a deterioro físico y a daños, a la baja del valor a consecuencia de las
condiciones cambiantes del mercando y también está sujeto a robo, por tanto, se requiere el
establecimiento de controles adecuados para su custodia y utilización efectiva.8

6.6 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Se denomina sistema de inventarios al conjunto de procedimientos contables destinados al

control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de
valuación y su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo con normas de
contabilidad.9
• Sistema de Inventario Periódico
• Sistema de Inventario Perpetuo

6.6.1 SISTEMA DEL INVENTARIO PERIÓDICO

8
Centellas, España, Rubén. (1995). Contabilidad a Moneda Constante. Ed. A tiempo, p.80
9
Terán, Gandarillas, Gonzalo. (1998). Contabilidad Básica e Intermedia. Ed. Educación y Cultura.p.308
Se denomina sistema del inventario periódico porque la valuación y contabilización del
inventario final como el costo de venta se determina cada cierto tiempo (mensual. Bimestral,
semestral o anualmente). El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registración
de operaciones, aplicable a pequeñas empresas.
6.6.2 SISTEMA DEL INVENTARIO PERPETUO

Se denomina sistema del inventario perpetuo, porque la valuación del inventario final y
contabilización del Costo de ventas se determina por cada venta que se realiza y de acuerdo
con el método de valuación implantado en la empresa. El objetivo de este sistema de
inventarios es lograr un adecuado control del movimiento de mercaderías y poder contar con
información oportuna.

6.7 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

La determinación del costo de un inventario de una empresa, en una fecha determinada,
excepto en circunstancia muy inusuales, no es tarea fácil.

Una empresa dispone de muchos métodos lógicos y válidos para la determinación de los
costos, debiendo las empresas emplear algún método arbitrario de fijación de costos, para
valorar el inventario y el costo de las ventas.

Existen variados métodos de valuación de inventarios, los más usuales y los que dieron
mayor resultado son los siguientes:10
• Método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.)
• Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (U.E.P.S.)
• Método de Costo Promedio Ponderado (C.P.P.)

6.7.1 PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS ( P.E.P.S.)

Este en un método muy popular para organizar los costos a las unidades de inventario. Se
basa en el supuesto de las primeras unidades recibidas, son las primeras usadas y que las
unidades que se tengan en existencias son las últimas recibidas. Este supuesto no es
necesariamente cierto desde el punto de vista del movimiento físico de las unidades, sin

10
Centellas España Rubén, (1995). Contabilidad a Moneda Constante. Ed. A tiempo, pp.87-90
embargo, la mayoría de las empresas tratan de manejar sus mercancías de esta manera para
evitar el deterioro de las unidades viejas.
Sus defensores señalan que esta forma de imputación sigue el flujo físico de los bienes, dado
que se supone que las empresas van vendiendo en primer lugar aquello que fue adquirido en
periodos más lejanos.

6.7.2 ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (U.E.P.S.)

Este método parte del supuesto que las últimas unidades recibidas son las primeras en usarse.
Este supuesto no corresponde al movimiento físico de las unidades. La finalidad de este
método es el de enfrentar en el estado de ganancias y pérdidas los precios de compra más
recientes, con los ingresos del periodo.

6.7.3 COSTO PROMEDIO PONDERADO

Un tercer método para el cálculo de los costos de los inventarios consiste, en determinar el
costo promedio ponderado, en relación con las diferentes cantidades de bienes que han sido
adquiridos a distintos costos. El costo unitario promedio ponderado se obtiene dividiendo el
costo total de las unidades de que se dispone, en un momento dado, por el número total de
unidades antes mencionado. 11
La empresa actualmente utiliza el sistema costo promedio ponderado, porque el método
resulta más objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser
muy centrados y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la
utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado.

6.8 SISTEMA DE ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTAL LEY No

1178-SAFCO

11
Centellas España Rubén, (1995). Contabilidad a Moneda Constante. Ed. A tiempo, pp.87-90
Ley 1178 SAFCO de Administración y Control Gubernamental fue promulgada el 20 de julio de
1990. Norma los 8 Sistemas de Administración y Control Gubernamental de los recursos del
Estado.
Propone modernizar la Administración Pública y establecer mecanismos de control de los
recursos del Estado. Contiene normas para programar, organizar, ejecutar y controlar las
actividades administrativas y, sobre todo, la captación y el uso eficaz y eficiente de los
recursos públicos.

Son ocho los sistemas establecidos por esta Ley: tres para programar y organizar actividades,
cuatro para ejecutarlas y uno para Control Gubernamental propiamente.

ARTÍCULO 2.- Los sistemas que se regulan son:

SISTEMAS PARA PROGRAMAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES

Sistema de Programación de Operaciones (SPO) Sistema Organización administrativa (SOA)

Sistema Presupuesto (SP)

SISTEMAS PARA EJECUTAR ACTIVIDADES

Sistema Administración de Personal (SAP)

Sistema Administración de Bienes y Servicios (SABS) Sistema Tesorería y Crédito Público

(STE y SCP) Sistema Contabilidad Gubernamental Integrada (SCGI)
SISTEMAS PARACONTROLAR LA GESTION DEL SECTOR PÚBLICO

Sistema Control Interno y Control Externo Posterior (SCI).

6.9 DECRETO SUPREMO 0181 - SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS

El Decreto Supremo Nº 0181 del 28 de junio del 2009, establece que el Sistema de
Administración de Bienes y Servicios, es el conjunto de normas de carácter jurídico, técnico
y administrativo que regula la contratación de bienes y servicios, el manejo y la disposición
de bienes de las entidades públicas, en forma interrelacionada con los sistemas establecidos
en la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales.12

ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES ARTÍCULO 122.- (CONCEPTO).

La administración de almacenes, es la función administrativa que comprende actividades y
procedimientos relativos al ingreso, registro, almacenamiento, distribución, medidas de
salvaguarda y control de los bienes de consumo en la entidad pública.

ARTÍCULO 123.- (OBJETIVO).

La administración de almacenes tiene por objetivo optimizar la disponibilidad de bienes de

consumo, el control de sus operaciones y la minimización de los costos de almacenamiento.

ARTÍCULO 124.- (ALCANCE).

Las disposiciones contenidas en este capítulo se aplicarán a los almacenes de bienes de

consumo, adquiridos con recursos propios o financiamiento externo, donados o transferidos
por otras instituciones.

ARTÍCULO 125.- (ORGANIZACIÓN).

I. Un almacén es un área operativa de la Unidad Administrativa, que debe tener un sólo

responsable de su administración.
II. Cada entidad organizará el número necesario de almacenes, en función de las
características técnicas y cualidades de los bienes.
III. La entidad creará subalmacenes cuando exista un proceso de desconcentración,
separación física de sus unidades y alta rotación de bienes susceptibles de almacenamiento si
fuera necesario, debiendo contar con un responsable de su administración y funcionamiento,
quién responderá ante el jefe del almacén.
IV. Los almacenes y subalmacenes deberán estar especialmente diseñados y habilitados
para facilitar el ingreso y recepción de bienes, procurar condiciones de seguridad,

12
Decreto Supremo 0181, 2009 de 28 de junio, Normas Básicas Sistema de Administración de Bienes y
Servicios. Bolivia,
24 Decreto Supremo 0181, 2009 de 28 de junio, Normas Básicas Sistema de Administración
de Bienes y Servicios. Bolivia, armonizar la asignación de espacios según las características
de los bienes, simplificar sus operaciones, facilitar la manipulación y el transporte.
V. En función del volumen, complejidad y características técnicas de los bienes que
administra, un almacén deberá contar con personal operativo calificado.
VI. En cada entidad la Unidad Administrativa desarrollará procedimientos y/o instructivos
para la administración de almacenes.
ARTÍCULO 126.- (RECEPCIÓN).

I. La primera fase del ingreso de bienes a la entidad es la recepción. Toda recepción de

bienes estará basada en documentos que autoricen su ingreso, emitidos por autoridad
competente o respaldada por la solicitud de su adquisición.
II. La recepción comprende las siguientes tareas:

a) El cotejamiento de la documentación pertinente con lo efectivamente solicitado por la

entidad.
b) La verificación de la cantidad y de los atributos técnicos, físicos, funcionales o de
volumen de los bienes.
III. Algunos bienes podrán ser recibidos en almacenes para ser sujetos de verificación,
únicamente cuando:
a) Su inspección demande un tiempo prolongado.
b) Su verificación exija criterio técnico especializado.
c) Cuando las condiciones contractuales así lo determinen.

IV. La Unidad Administrativa debe establecer el tiempo que demandará la verificación,

haciendo conocer este plazo al proveedor.
ARTÍCULO 127.- (RESPONSABLES DE LA RECEPCIÓN).

I. La recepción de bienes de consumo será realizada por:

a) El Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción conformada de acuerdo a

lo establecido en el Artículo 39 de las presentes NB-SABS.
b) El Responsable de Almacenes, cuando se trate de Contratación Menor, salvo que la
compra necesite verificación técnica.
II. Cuando el Responsable de Almacenes, el Responsable de Recepción o la Comisión de
Recepción expresen su conformidad con los bienes entregados por el proveedor, elaborarán el
documento de recepción oficial de bienes.
III. Si los bienes de consumo deben ser recibidos en lugar distinto al del almacén, estos
podrán ser entregados en el lugar de destino a la unidad solicitante, con la participación del
Responsable de Almacenes, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción,
debiendo cumplir con el procedimiento de recepción, ingreso y entrega de bienes.
ARTÍCULO 128.- (INGRESO).

I. Una vez recibidos los bienes, el Responsable de Almacenes realizará el registro de

ingreso a almacenes, adjuntando la siguiente documentación:
a) Documento de recepción oficial del bien emitido por la entidad.
b) Documento de compra que podrá ser orden de compra o contrato, documento de
convenio de donación o transferencia.
c) Nota de remisión. Asimismo, enviará copia del documento de recepción oficial de
bienes al área contable de la entidad.
II. Todo ingreso de bienes al almacén debe estar debidamente registrado.

ARTÍCULO 129.- (IDENTIFICACIÓN).

La identificación consiste en la denominación básica asignada a cada bien y su descripción de

acuerdo a sus características propias, físicas y/o químicas, de dimensión y funcionamiento y
otras que permitan su discriminación respecto a otros similares o de otras marcas.
ARTÍCULO 130.- (CODIFICACIÓN).

I. La codificación de los bienes consiste en asignar un símbolo a cada rubro de bienes o

materiales, para permitir:
a) Su clasificación.
b) Su ubicación y verificación.
c) Su manipulación.
II. La codificación de los bienes de consumo existentes en almacenes se basará en
normas nacionales vigentes y en su ausencia, en normas internacionales.
ARTÍCULO 131.- (CLASIFICACIÓN).

I. Para facilitar su identificación y su ubicación, los bienes se clasificarán en grupos de

características afines. Estas características pueden ser: volumen, peso, aspecto, composición
química, frecuencia de rotación, grado de peligrosidad, etc.
II. La clasificación servirá para organizar su almacenamiento, según compartan
características iguales, similares o complementarias.

ARTÍCULO 132.- (CATALOGACIÓN).

La catalogación consiste en la elaboración de listas de bien es codificados y clasificados

según un orden lógico. Las entidades públicas deberán mantener catálogos actualizados de
sus bienes de consumo, que faciliten la consulta y control de los materiales y sus existencias.

ARTÍCULO 133.- (ALMACENAMIENTO).

El almacenamiento tiene por objetivo facilitar la conservación, manipulación, salvaguarda y

entrega de los bienes que ingresan al almacén. Estas operaciones se realizarán tomando en
cuenta lo siguiente:
a) Clasificación de bienes.
b) Asignación de espacios.
c) Disponibilidad de instalaciones y medios auxiliares.
d) Uso de medios de transporte: equipo motorizado, no motorizado.
e) Conservación.
f) Seguridad.

ARTÍCULO 134.- (ASIGNACIÓN DE ESPACIOS).

Con el propósito de facilitar la recepción y la entrega del bien se asignarán espacios de

acuerdo a uno o más de los siguientes criterios:
a) Según la clase del bien.
b) Según la velocidad de su rotación.
c) Según su peso y volumen.
Cualquiera sea el criterio adoptado, la asignación de espacios debe facilitar la recepción y la
entrega del bien.

ARTÍCULO 135.- (SALIDA DE ALMACENES).

I. Es la distribución o entrega física de los bienes, que implica:

a) Atender las solicitudes de bienes.

b) Comprobar que la calidad, cantidad y características de los bienes a entregar,
correspondan a lo solicitado.
c) Utilizar técnicas estándar para empacar y rotular los bienes, en función de sus
características y su destino.
d) Registrar la salida de bienes de almacén.

II. La salida de un bien necesariamente debe estar respaldada por un documento con
autorización escrita por autoridad competente o que la Unidad Administrativa establezca
previamente como suficiente, el mismo que permita establecer la cantidad y condiciones del
bien entregado, identificar a su receptor, constatar la conformidad de la entrega y conocer su
destino.
ARTÍCULO 136.- (REGISTRO DE ALMACENES).

I. El registro tiene por objeto facilitar el control de las existencias y el movimiento de

bienes en almacén, permitiendo tomar decisiones sobre adquisiciones, disposición de bienes,
bajas y otros.

II. Los almacenes deberán contar con registros de entrada, de almacenamiento y de

salida, de todos y cada uno de los bienes existentes en el almacén, utilizando los documentos
necesarios, los mismos que deberán generar inventarios.

ARTÍCULO 137.- (GESTIÓN DE EXISTENCIAS).

La gestión de existencias tiene por objeto prever la continuidad del suministro de bienes a los
usuarios de la entidad y evitar la interrupción de las tareas, para lo cual cada entidad deberá:
a) Adoptar políticas y técnicas, para determinar la cantidad económica de existencias y
de reposición.
b) Utilizar la técnica de inventarios más apropiada al tipo de bien o grupo de ellos.

7. METODOLOGÍA
7.1. POBLACIÓN Y MUESTRA
7.1.1. POBLACIÓN
La población es el fenómeno a estudiar, dentro del proyecto estará conformado por todos por
el 100%, de los funcionarios de la Empresa Gavel Importaciones.

7.1.1.2 MUESTRA

La muestra estará conformada por la totalidad de los funcionarios público que intervienen de
manera directa en el control de Almacenes haciendo un total de 4 funcionarios.

7.2. MÉTODOS

Para lograr los objetivos propuestos en el presente trabajo de investigación se utilizará la

siguiente metodología, que permite hacer un relevamiento de información para conocer,
analizar y evaluar los procedimientos de control de Inventario.
7.1.2 MÉTODO HISTÓRICO

El método histórico estudia la trayectoria real de los fenómenos y acontecimientos en el

transcurso de la historia. Para la realización del presente trabajo, se utilizará el método
histórico para revisar los documentos existentes para identificar las actividades y operaciones
ejecutadas.

7.1.3 MÉTODO INDUCTIVO

El método inductivo es una forma de razonamiento por medio del cual se pasa de un
conocimiento particular a un conocimiento general. Este tipo de método se utilizará para
particularizar criterios y analizar adecuadamente la aplicación de las normas en actual
vigencia.

7.2 TÉCNICAS
7.2.1 ANÁLISIS Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS
El análisis y revisión de documentos es una de las técnicas más importantes para cualquier
investigación, ésta será utilizada en la revisión de la documentación administrativa, utilizada
en el proceso de control interno de los productos.

7.2.2 OBSERVACIÓN DIRECTA

Cuando se desarrolle el trabajo de campo o recopilación de información primaria se empleara

esta técnica, la misma que permitirá conocer los resultados, en los trabajos de investigación,
la observación directa es importante ya que nos permitirá realizar un seguimiento sobre de
todos los procedimientos realizados sobre el tema objeto.

7.2.3 ENTREVISTA

Esta técnica será utilizada para la obtención de información mediante la conversación de

naturaleza profesional con los responsables de la parte administrativa y operativa de Gavel
Importaciones.

7.2.4 ENCUESTAS
Esta técnica servirá para recolectar información primaria, precisa y concreta, que permitirá
valorar los diferentes componentes de la información administrativa, operativa y económica
de la institución, a partir de los actores institucionales involucrados en la investigación.

Por otra parte, esta técnica nos permitirá analizar y comparar aspectos administrativos,
operativos y económicos de los responsables del Almacen de la empresa.

8. ÍNDICE TENTATIVO
I. Introducción y antecedentes
II. Descripción del problema
III. Justificación
IV. Objetivos
V. Localización del proyecto
VI. Marco conceptual
VII. Metodología
VIII. Diagnóstico
IX. Cuerpo central de la propuesta
X. Evaluación del proyecto
XI. Cronograma propuesto de ejecución del proyecto
XII. Conclusiones y recomendaciones
XIII. Bibliografía
XIV. Anexos.
IX CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO FINAL
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
2023 2023 2023 2023 2023
Nº ACTIVIDADES
Semana Semana Semana Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentación y
1
Aprobación del Tema                            
Elaboración y
2
Presentación del Perfil
Trabajo de Campo
- Recopilación de
3 la información
- Análisis de la do-
cumentación

4 Redacción del Proyecto                                

Elaboración y
5 Presentación del Primer
Borrador

Designación de
 6 Tribunales
Evaluación del
Proyector por parte de
7
los Tribunales y
correcciones                                

Defensa del Proyecto de

8
grado

X BIBLIOGRAFÍA

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