Instituto de Estudios Universitarios

Alumna: Ana María Ramos Balbuena

Matricula: 134413

Grupo: IEU LC59

Materia: INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y SISTEMAS ERP

(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

Docente: Dr Alfonso Medel Rojas

Actividad de Aprendizaje 1. Actividad de investigación

Tecomatlán, Pue, 13 de junio 202

Actividad de Aprendizaje 1. Actividad de investigación
Instrucciones:
Realiza una investigación para analizar y presentar la siguiente información en un reporte
en forma de tabla comparativa.

1. Presenta al menos tres sistemas de gestión de recursos ERP.

2. Investiga (cotiza) cuál es el costo de cada uno de los ERP seleccionados,
considerando que sea para una empresa pequeña a mediana (50 empleados), de
los cuales se buscaría que al menos dos de ellos tengan acceso al sistema.
a. ¿Cuál es el costo de la licencia?
b. ¿Cuál es el costo de compra o renta anual? ¿Cuál es el costo mensual de
renta?
c. ¿A cuántos usuarios permite el servicio dicho costo? ¿Cuál es el costo por
usuario?
3. ¿Qué módulos incluye el costo inicial? ¿Cuál es el costo adicional por los
módulos?
4. La empresa o marca del ERP, ¿qué capacitación da para el uso del software?
¿Qué costo tiene dicha capacitación?
5. ¿Qué soporte técnico ofrece la marca? ¿Qué costo tiene el soporte técnico?
6. En caso de requerir una expansión de número de usuarios y/o módulos, ¿qué se
requeriría y qué costo tendría?
7. ¿Qué empresas líderes a nivel mundial o nacional emplean cada uno de los ERP
seleccionados?
8. ¿Qué beneficios o ventajas puede esperar la empresa al utilizar cada uno de los
ERP seleccionados?
9. Investiga en internet cuáles son las calificaciones que dan los usuarios a los ERP
seleccionados.
10. Con la información anterior, analiza y decide, entre las opciones de ERP
seleccionadas, cuál es la mejor opción y por qué (elaborar).
Introducción

En un contexto en el que las empresas deben optimizar al máximo su rendimiento para

poder competir, el ERP se ha convertido en una de las herramientas informáticas más
utilizadas. Se trata de un software que permite gestionar de manera global todas las áreas
de la empresa, desde las compras a la logística, pasando por las finanzas o la planta de
producción.
Durante muchos años los ERP fueron considerados como instrumentos solo aptos para las
grandes empresas. Sin embargo, en los últimos años, los desarrolladores han lanzado
un gran número de soluciones destinadas específicamente para las pequeñas y medianas
empresas y, hoy en día, ya no es extraño que estas apuesten por implementar estos
programas de gestión para mejorar sus resultados.

Un ERP se trata de un planificador de recursos empresariales (Enterprise Resource

Planning) que se ocupa de integrar la información proveniente de la gestión interna y la
externa en toda la organización. Generalmente, los sistemas ERP llevan a cabo esta
actividad de forma automatizada, que es gobernada desde una aplicación de software
integrado (OBSBusinessSchool, 2020).

El sistema ERP cumple varias funciones, entre las que destacan:

 Facilitar el flujo de información entre todas las funciones de la empresa dentro de
los límites de la organización.
 Gestionar las conexiones con las partes interesadas externas.
 Garantizar la integración de la información.
 1. Presenta al menos tres sistemas de gestión de recursos ERP.

Geinfor ERP: Es un ERP avanzado enfocado en las pymes industriales,

especialmente a las del sector de la manufactura. Las soluciones incluidas son
perfectas para optimizar la gestión de la planta de producción, así como para agilizar
todos los procesos administrativos, comerciales y logísticos que tengan lugar en la
empresa.

Además, los más de 30 años de experiencia de Geinfor les ha proporcionado un

bagaje de conocimientos que les permite personalizar cada software para que cubra
las necesidades de todos los sectores industriales.

S AP BUSINESS ONE: Es, sin ninguna duda, uno de los gigantes en el sector
de los ERP, siendo hoy en día el número uno en cuanto ventas. Su software
enfocado a las pymes tiene una estructura modular, lo que otorga al programa una
gran flexibilidad y escalabilidad. Igualmente, permite una implementación rápida y
ágil, aunque es necesario realizar acciones de formación entre los usuarios.
SAP Business One ofrece la opción de ser implementado en la nube. Los que elijan
esta posibilidad, podrán acceder al programa desde cualquier dispositivo con
conexión a internet.

Odoo: Su nombre anterior era Open ERP, es una suite de aplicaciones destinadas
a cubrir todos los ámbitos de la gestión empresarial. Dependiendo de los módulos
que se contraten, la empresa podrá gestionar su logística, la distribución, la
facturación, las compras o las ventas, entre otros aspectos.

Una de las características de este ERP es que se trata de un software de código

abierto. Esto implica que, mientras se respeten los términos de la licencia,
cualquiera puede introducir modificaciones en dicho código para adaptarlo a las
particularidades de su empresa.

Este programa de gestión de recursos empresariales estás compuesto por diversos

módulos diferentes. Para comenzar a utilizarlo, el usuario puede elegir qué
aplicaciones le interesan y, a partir de ahí, incorporar otros cuando su empresa
comience a crecer.

2. Investiga (cotiza) cuál es el costo de cada uno de los ERP

seleccionados, considerando que sea para una empresa pequeña a mediana
(50 empleados), de los cuales se buscaría que al menos dos de ellos tengan
acceso al sistema.
a. ¿Cuál es el costo de la licencia?
b. ¿Cuál es el costo de compra o renta anual? ¿Cuál es el costo mensual de
renta?
c. ¿A cuántos usuarios permite el servicio dicho costo? ¿Cuál es el costo por
usuario?

Geinfor ERP
La primera alternativa se dirige a empresas con una inversión superior a 15.000
euros y consiste en la división de las entregas en diferentes etapas. Inicialmente se
paga el 20% de la totalidad del servicio una vez aceptado el pedido. Tras esta
operación, el resto de pagos se abonan en 12 plazos con vencimientos mensuales.

La segunda variante de financiación se ofrece a empresas que van a realizar un

abono superior a los 20.000 euros. En este caso la primera entrega cubre el 25 %
de la cantidad de la inversión en el momento de aceptación del pedido y el resto en
24 plazos con vencimientos mensuales.
Finalmente, la tercera opción, dirigida a compañías con importes superiores a
25.000 euros, ofrece la posibilidad de un primer pago del 30% al que siguen 36
entregas mensuales. Todas las alternativas cubren el contrato de actualización y
soporte a partir de los 6 primeros meses y hasta la finalización del plazo de
financiación.

Esta campaña de financiación tiene una validez limitada en el tiempo, pudiendo

variar los términos siempre que Grupo Geinfor informe al canal con dos meses de
antelación de la finalización de dicha oferta.

SAP BUSINESS ONE: Incluye Licencias SAP Business One, Análisis de los
procesos de tu empresa, Configuración y Capacitación. $50,000 USD y lo usan de
6 a 12 usuarios.

Odoo ERP: Desde unos 50 euros/mes las versiones más básicas.

 Unos pocos de cientos mensuales (rango 100-300 euros) para PYMEs de unos
10-20 empleados que busquen una solución «Enterprise».
 Aprox. 5.000 – 20.000 euros para una implantación en Odoo Community.
 Aprox. 30.000 – 60.000 euros para implantaciones en Odoo Enterprise.
 Las horquillas de precios provistas son para PYMEs por ser el mayor número
de empresas existentes. Siempre se puede invertir más en el sistema para
corporaciones de mayor tamaño.
 2.700 dólares por el plan Basic de 25 horas, recomendado para aplicaciones
sencillas.
 5.250 dólares para el plan Estándar de 50 horas, recomendado para
aplicaciones avanzadas e importación de datos.
 9.375 dólares para el plan Custom de 100 horas, recomendado para
aplicaciones avanzadas, importación de datos y personalizaciones.
 18.750 dólares para el plan Pro de 200 horas, recomendado para aplicaciones
avanzadas, importación de datos y personalizaciones.


 Actualmente Odoo cuenta con diferentes versiones y su uso dependerá de las

necesidades que presente cada empresa. Por ello vamos a repasar todas estas
versiones, ver qué está recomendado para cada empresa y qué precio
supondrá.

3. ¿Qué módulos incluye el costo inicial? ¿Cuál es el costo

adicional por los módulos?

Geinfor: Funciones incluidas en los ERP de Geinfor para que te hagas una
idea de cómo pueden ayudar en el proceso productivo de empresas.

• Control de costes de producción

• Control de órdenes
• Capacidad productiva de centros de producción
• Elaboración y lanzamiento de órdenes automatizadas para pedidos y
operarios
• Planificación mediante algoritmos para entregas, pedidos, etc.
• Algoritmos de aprovisionamiento para compras, lotes, calendario, etc.
• Control de compras desde una centralita conectada a todas las variables
• Documentación de planta
• Proyección y control de aprovisionamiento
 5.- ¿Qué soporte técnico ofrece la marca? ¿Qué costo tiene el soporte técnico?
Software Gestión Empresarial, Consultoría e implantación, ERP, Software ERP,
Business Intelligence, MRPII y Sistema Gestión Almacenes

Contabilidad y Finanzas

Toda empresa, no importa si es pequeña o grande, necesita un buen control de sus

cuentas; y las pequeñas y medianas que tienen el deseo de crecer también
requieren de un sistema que los apoye a mantener todo bien organizado.

El módulo automatiza transacciones financieras, define centros de costos

multidimensionales y planifica los recursos de tu empresa. Y si tienes una
subsidiaria en Estados Unidos o cualquier otro país, este ERP sigue los
lineamientos legales que corresponden en materia de contabilidad.

Control de compras e inventario

Si tu negocio maneja grandes índices de productos y materiales, con este módulo

podrás optimizar las compras y controlar los gastos con una gestión integral que va
desde la orden hasta el pago. También incluye control de recibos, facturas,
devoluciones y pagos.

Una gran ventaja de este módulo es la generación de reportes con datos en tiempo
real, lo que te ayudará a tomar mejores decisiones de negocio de forma oportuna.
Con su amigable interfaz podrás gestionar datos detallados para ver balances de
cuentas y análisis de compras.

Gestión de ventas y clientes

Supervisar el ciclo de vida de tus clientes nunca fue tan fácil. Con este módulo de
SAP Business One podrás visualizar desde el contacto hasta el final de su venta;
incluso podrás estar al tanto si solicitó un soporte y la forma en que fue atendido.

Otro beneficio es que puedes crear, gestionar y analizar actividades de marketing

en las que podrás lanzar estrategias para convertir clientes y hacer crecer tus ventas
y rentabilidad. Goza de la facilidad de gestionar estas actividades desde el lugar en
el que estés desde un dispositivo móvil.

SAP Business One es un ERP que atiende necesidades específicas de cada

industria, por lo que podrás tener la seguridad de que los módulos implementados
serán justo los que darán solución a tus problemáticas de gestión.
Odoo: Áreas principales
  Compras
 Almacenes
 Ventas
 Tesorería
 Contabilidad/Facturación
 Fabricación (Producción)
 CRM
 Gestión de Proyectos
 Recursos Humanos
 Publicidad y Marketing
 CMS (Creacción y diseño sitio web y tienda online)

4.- La empresa o marca del ERP, ¿qué capacitación da para el uso del
software? ¿Qué costo tiene dicha capacitación?

Este curso Odoo se enfocará en el proceso de venta de una operación PYME

normal, desde el sitio web que expone los servicios, el seguimiento a clientes, las
compras, las ventas y la facturación correspondiente hasta antes de los temas
fiscales.

SAP Business One Acceso a capacitación adicional es uno de los elementos más
importantes que debe ofrecer tu opción de soporte. Quizá no todos los cursos sean
gratuitos, pero algunos probablemente sí. Además, en caso de que no puedas
asistir, contar con opciones remotas también es un aspecto que agrega valor
a la oferta de algún partner.

5.- ¿Qué soporte técnico ofrece la marca? ¿Qué costo tiene el soporte
técnico?

Geifor 4.4

Odoo ERP El soporte técnico para la Community Edition se limita a los foros y a
algunos manuales de ediciones anteriores.

EL SOPORTE SAP BUSINESS ONE INCLUYE DIFERENTES ACTIVIDADES:

 Actualizaciones de Parches, Service Pack y Nuevas versiones.

  Monitoreo de su instalación a través de la herramienta de SAP Remote Support
Platform. Los resultados del monitoreo le son enviados por correo electrónico.
 Soporte telefónico, vía correo electrónico y chat en línea, 8 horas los 5 días
hábiles de la semana.
 Si su compañía trabaja los sábados y tiene algún evento de severidad alto o
muy alto, estamos disponibles para ayudarlo.
 Herramientas para la solución de dudas o problemas de la aplicación
(manuales de usuario).
 Ayuda y consultoría en la toma de decisiones para proyectos futuros en
Business One.
 Webcasts y presentaciones de producto. Visite nuestro canal de YouTube.
 Servicios personalizados. (Instalación de servidores, nuevos equipos,
mantenimiento a los archivos de su base de datos, archivado de datos,
limpieza de datos maestros, cierres anuales, entre otros.)
 Acceso al Portal de SAP.

6..- En caso de requerir una expansión de número de usuarios y/o módulos,

¿qué se requeriría y qué costo tendría?

Los precios de los Success Packs para los nuevos clientes son:

2.700 dólares por el plan Basic de 25 horas, recomendado para aplicaciones

sencillas.

5.250 dólares para el plan Estándar de 50 horas, recomendado para aplicaciones

avanzadas e importación de datos.

9.375 dólares para el plan Custom de 100 horas, recomendado para aplicaciones
avanzadas, importación de datos y personalizaciones.

18.750 dólares para el plan Pro de 200 horas, recomendado para aplicaciones
avanzadas, importación de datos y personalizaciones.

Cuál es el precio de Odoo, es una de las preguntas más comunes que nos
plantean nuestros clientes cuando nos llaman por primera vez.
En resumen, en función de la versión, de menor a mayor:

 Desde unos 50 euros/mes las versiones más básicas.

  Unos pocos de cientos mensuales (rango 100-300 euros) para PYMEs de unos
10-20 empleados que busquen una solución «Enterprise».
 Aprox. 5.000 – 20.000 euros para una implantación en Odoo Community.
 Aprox. 30.000 – 60.000 euros para implantaciones en Odoo Enterprise.

7.- ¿Qué empresas líderes a nivel mundial o nacional emplean cada uno de
los ERP seleccionados?

Qué empresas usan Odoo en el mundo

 ABL (Advanced Biological Laboratories)
 Danone.
 Estradas de Portugal.
 Hyundai.
 Methabook (World Wide Provider Distribution)
 Neotel D.O.O.
 Sodexo.
 Toyota

SAP Business One Technodomus, una empresa mexicana establecida en la capital

de la república, ofrece productos para radiología tanto digital como análoga, y
soluciones integrales de informática médica.

Geinfor ERP se usa en empresas como: Tupperware, Industrias Yuk, MIPESA,

TCI Cutting, NAIVAN, Jofel Desarrollos, S.A. de C.V, MET TECNO, LAKEN,

INESPASA, Formecal, InCom, ARPPE.

8.- ¿Qué beneficios o ventajas puede esperar la empresa al utilizar cada uno
de los ERP seleccionados?

Las principales ventajas de SAP Business One cómo ERP para Pymes

 Contabilidad, finanzas: Unificación de todos los procesos contables y

financieros en una única aplicación.
  Interfaz sencilla, intuitiva y adaptable: interfaz de usuario agradable e intuitiva
que hace muy fácil su manejo.

Ventajas de Geinfor ERP

 Una de las principales ventajas que presenta este software, además de la

mencionada especialización en la industria de fabricación, es que otorga a
los responsables de la empresa un control absoluto sobre los precios de
producción. Gracias a esto, es posible reducir los gastos sin que repercuta
en la calidad

Las ventajas de Odoo por las que pensamos que este sistema es una apuesta
segura en tu negocio.
1. Una solución para todas las áreas de la empresa. ...
2. Precio. ...
3. Personalización. ...
4. Código abierto y Comunidad. ...
5. Usabilidad. ...
6. Fácil de integrar. ...
7. Seguridad. ...
8. Flexibilidad y escalabilidad.

9.- Investiga en internet cuáles son las calificaciones que dan los usuarios a los
ERP seleccionados.

Siguiendo con la evaluación general, SAP fue la firma con mayor porcentaje de
calificación “Excelente”. En efecto, en términos relativos,

El ERP de Geinfor está destinado a cubrir todas las necesidades de la industria,

especialmente de la manufacturera. Una de sus apuestas más decididas es la
incorporación de las nuevas tecnología de la información aplicadas a la planificación
de recursos y producción.
10..- Con la información anterior, analiza y decide, entre las opciones de ERP
seleccionadas, cuál es la mejor opción y por qué

La opción elegida es Odoo

Muchas veces las plataformas de e-commerce existentes en el mercado no abarcan
todas las necesidades de gestión logística, distribución, inventario, envíos, facturas
y contabilidad. Por este motivo, el uso de un Odoo como ERP se vuelve
imprescindible, ya que ahorra mucho tiempo de gestión al unificar varias tareas en
una sola (y potente) herramienta.

Es habitual que las empresas pasen por alto la necesidad de integrar su tienda
online con un ERP por los costes que supone y por la interrupción del negocio
causada por la modificación de los sistemas actuales de la empresa. Sin embargo,
es importante recordar que los resultados finales que ofrece una integración de este
tipo hace que merezca la pena cualquier coste. En el caso de Odoo esta integración
simplemente no existe ya que entre sus más de 10.000 aplicaciones se encuentra
el módulo de e-commerce. Este módulo está listo para integrarse naturalmente con
el resto de módulos permitiendo automatizar todos los procesos de tu negocio y
acceder a tus datos desde cualquier dispositivo en cualquier momento, en cualquier
lugar.
Conclusión

De acuerdo con la anterior investigación, calificaciones, funcionalidades, es una opción

bastante adecuada para la implementación de un sistema ERP en una Pequeña y mediana
empresa que, al contar con un servicio virtual en la nube, ofrece accesibilidad en cualquier
momento, a un costo razonable, en el cual la cobertura puede ir ampliándose y ajustarse
a la capacidad de usuarios y módulos, acorde con la evolución y crecimiento de la empresa.

Debemos tener en cuenta en todo momento el papel de la tecnología hoy en día, ya que es
vital para lograr adaptarnos a la complicada situación a la que nos enfrentamos. Para
evolucionar, debemos contar con las medidas tecnológicas más adecuadas para poner en
marcha nuevos procesos de producción y de gestión.
Referencias

Aitana. (13 de Junio de 2020). Las empresas apuestan por Aitana y el ERP Sage 200cloud.
¿Y tú? Obtenido de https://blog.aitana.es/2019/05/08/sage-200cloud-erp-para-pymes/

Juan_A. (13 de Junio de 2020). Sage: ¿el mejor software de gestión laboral en la nube?
Obtenido de Asesorias.com: https://asesorias.com/empresas/programas-gratis/sage/

Martin, R. (30 de Diciembre de 2019). “Sage 200cloud es un producto en constante

evolución”. Obtenido de TPVnews.es: https://tpvnews.es/tpvnews/sage-200cloud-es-un-
producto-en-constante-evolucion-2019123011449.htm

OBSBusinessSchool. (13 de Junio de 2020). ERP: ejemplos y clasificación de este tipo de

sistemas de planificación. Obtenido de OBS Business School:
https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/herramientas/erp-ejemplos-y-
clasificacion-de-este-tipo-de-sistemas-de-planificacion

Reyes, L. M. (23 de Octubre de 2019). Sage 200C, La solución líder en el mercado.

Obtenido de ISGe.es: https://isge.es/sage-200c-la-solucion-lider-en-el-mercado/

sage. (13 de Junio de 2020). www.sage.com. Obtenido de Sage 200cloud, ERP de gestión
empresarial para tu pyme: https://www.sage.com/es-es/productos/sage-200cloud/