Introduccin:

El control de inventario es fruto de un proceso de desarrollo que inici desde que la

sociedad requiri producir una gran cantidad y pluralidad de productos que demandaba el
hombre para su subsistencia; por lo que al poseer excedentes de estos bienes, dio como
resultado a lo que ahora se conoce como inventarios y stos, debido al valor que
representaban, deban ser inspeccionados apropiadamente, suscitando una serie de
mecanismos, simples originalmente, pero que a medida que evoluciono el mundo, se
tornaron ms complejos.
,

Los costes de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el

mantenimiento del inventario durante un determinado perodo de tiempo.
unto a Investigar:
1. Concepto de Inventarios ( segn la VEN-NIF PYME y 2 autores).
2. Definir los Tipos de Inventarios: Mercancas compradas a terceros, Productos terminados,
Productos en proceso, Materia prima, Suministro de fabrica, Envases, Materia en empaque y
embalajes, Mercancas en transito.
3. Mtodos de evaluacin de inventarios: PEPS, UEPS y Mtodo Promedio Ponderados.
4. Tomas de inventario fsico (Definicin)
5. Procedimientos para hacer el Inventario Fsico
6. Inventarios Fsico de Mercancas No Custodiadas Directamente por la empresa: Mercancas
dadas en consignacin, Mercancas depositadas en almacenadoras pblicos y Mercancas
comprados en poder de los proveedores.
hora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda
aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.

inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo econmico
determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organizacin.

INTRODUCCIN
Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa, y
aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultados,
el inventario final se resta del costo de las mercancas disponibles para la venta,
determinndose el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases.
enta la inversin.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser
instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir
rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso
de produccin.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La
ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor
rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
Peligro de obsolescencia.
La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes
objetivos:
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y
Minimizar la inversin en inventarios.
Las empresas de hoy tienen que estar al tanto de los cambios constantes en el Mercado global debido
a los avances tecnolgicos, pero tambin debido a las exigencias de los consumidores como los son la
calidad, precios razonables, mejores servicios y atencin personalizada. Es por esto, que
constantemente stas estn buscando estrategias y mtodos ms efectivos para producir los mejores
productos o para ofrecer los mejores servicios.
Luego de haber ledo mltiples artculos sobre el tema de la Gerencia de Operaciones y Produccin,
pude constatar que la mayora de los autores coinciden en que los Gerentes de Operaciones son de
suma importancia en las empresas ya que desempean una funcin vital dentro de stas, porque son
ellos los que controlan alrededor de las tres cuartas partes de los activos de dicha empresa.

Dentro de las funciones de un Gerente de Operaciones se encuentra el mantener un inventario

adecuado para poder cumplir con la demanda de los clientes. Segn los textos basados en este tema,
el objetivo principal del inventario es proveer a la compaa de materiales necesarios para que sta
pueda continuar con su funcionamiento dentro del mercado. Los inventarios incluyen la materia prima,
productos en proceso y productos terminados, mercancas para la venta, materiales y repuestos para
ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios
(www.ingindstg.com, 2010).
Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que estos tienen un valor para las
compaas, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por esto que el
inventario es de suma importancia ya que le permite a la empresa cumplir con la demanda y competir
dentro del mercado. El reto de administrar un inventario es decidir cunto inventario se necesita para
cumplir con estos requerimientos. Muchos autores estn de acuerdo en que el mantener inventarios
grandes puede incurrir en tener inactivo el dinero de la compaa, el almacenamiento de dicho
inventario puede salir ms caro y por ltimo el producto se pude volver obsoleto.
Por lo tanto, administrar un inventario implica decidir qu cantidad del inventario se necesita, cundo
colocar los pedidos, recibir, almacenar y llevar el registro de dicho inventario, ya que el objetivo de
ste es mantener los costos bajos y mantener suficientes productos terminados para las ventas. El
administrar bien el inventario de una empresa resulta en la buena calidad de los productos y
operaciones ms eficientes. Sin embargo, la mala administracin puede repercutir en clientes
descontentos, y en problemas financieros que pueden llevar a la compaa a la quiebra.
Para evitar que se administre mal un inventario los expertos en este tema recomiendan que el Gerente
de Operaciones analice tres factores: el costo de mantener el inventario, el costo por colocar pedidos
con frecuencias y el costo por no tener inventario suficiente. Estos tres factores deben ser medidos y
tratar de reducir dichos costos al mnimo. La mayora de las empresas analizan estos factores a travs
de un inventario perpetuo, ya que utilizando este mtodo se puede llevar un control continuo y
actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los productos. Actualmente existen
diversos programas de computadoras que permiten a la empresa obtener un informe casi instantneo
de su inventario, esto facilita el tomar decisiones importantes con relacin a ste.
Entre estos programas o sistemas de computadora se encuentra la Planeacin de Materiales
Requeridos (PMR) el cual se usa para asegurar que los materiales, la mano de obra y el equipo
necesario para la produccin estn en el lugar adecuado, en las cantidades requeridas y en el
momento en que se necesitan. Su objetivo es asegurar el flujo constante de los productos terminados.
Tambin existen otros sistemas como PMRII (Planeacin de Recursos para la Produccin II) y PRE
(Planeacin de Recursos de la Empresa). Dichos sistemas son utilizados para mejorar las operaciones
tanto de las grandes empresas como de las pequeas.
En el caso de las pequeas empresas este aspecto es muy poco atendido ya que no se llevan registros
del inventario, no se designa a una persona responsable y no se desarrolla un sistema para llevar a
cabo esta tarea o quizs no conocen la importancia sobre el control del inventario y los problemas que
el descontrol de ste puede representar como lo es el robo y el desperdicio de los materiales causando
un gran problema para los pequeos negocios.
Implementar un sistema para administrar el inventario ayuda a llevar un buen control del inventario.
Efectuar este proceso puede ser todo un reto y representar otros gastos pero la realidad es que puede
salvar a una empresa de la quiebra, ya que es un proceso continuo para mejorar las operaciones y
detectar errores que pueden ser corregidos y aumentar la calidad del producto o el servicio que se
vende. Adems, contribuye al progreso y desarrollo de la empresa y al fortalecimiento de todas sus
reas para lograr a cumplir con lo que es su misin.
En conclusin el manejo del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo tanto de las
grandes empresas como de los pequeos negocios. Si este no es llevado a cabo correctamente puede
repercutir en tener problemas para el cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos o
proveer servicios ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan que se
revisen continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos mtodos que
contribuyan a la eficiencia de la compaa y a tono con la globalizacin ya que solo de este modo se
puede continuar siendo competitivo. Siempre hay que recordar que el objetivo de la gerencia de
inventario es suministrar los materiales necesarios y de esta manera abaratar costo. Por ende, si el

inventario no se maneja con efectividad, no se tendrn los materiales suficientes para obtener los
productos finales, no se producirn las ventas suficientes y se pueden perder clientes muy
importantes por la inconformidad de stos con
la empresa.

nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o
en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa.

Los inventarios constituyen la existencia de los artculos, a precio de costos producidos o

comprados por una empresa; para su comercializacin.
Se incluye en losinventarios las, mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran
en las bodegas, almacenes o en transito, cuando se han comprado fuera del pas y no han
llegado; o las entregadas enconsignacin.
Se excluyen las mercancas que no son de propiedad de la empresa y se encuentran en su
poder, porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han remitido a
sus clientes.
Enlas empresas comerciales los inventarios deben ser valorados y controlados
tcnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio.
Los inventarios pueden controlarseestableciendo un sistema para su manejo, segn las
necesidades de la empresa y la magnitud de sus negocios; para lo cual existe, entre otros,
los siguientes sistemas mas utilizados: peridico o juego deinventario y permante o
continuo.
En mi opinin los inventarios son importantes porque: representan, de una manera
organizada, valorada y tcnicamente bien presentada la existencia de mercanca
depropiedad de la empresa para la venta; indican inequvocamente la necesidad de
produccin o compra para mantener existencia, de acuerdo al ritmo y volumen de ventas;

tambin son importantes porque teindican mediante sus diversos sistemas, la mejor forma
de aplicacin, segn la empresa y sus necesidades, el que se adapte; garantizando
dinamismo en su uso, resultado inmediato e informacin oportuna.
Creo que otra importancia de los inventarios consiste en lo fundamental que resultan al
determinar los resultados de un ejercicio contable; ya que la existencia de mercancas para
la venta, forman parteimportante del total del activo de las empresas.

l inventario es el registro detallado y valorado de los bienes que posee una empresa, son las
reservas o deposito de insumos, materias primas, productos en proceso y bienes terminado
que son mantenidos por un negocio. Bsicamente es la provisin de los materiales que se
venden a los consumidores con el fin de obtener una utilidad, o tambin son aquellos que
se utilizan en la empresa para poder realizar las diversas actividades.
Su importancia radica, en que al gestin de inventario evita el exceso o falta de almacenaje,
a la vez asegura la prontitud y efectividad en abastecer al cliente sea externo o interno.
Funciones que componen la gestin de inventario:
-Pronostico de la demanda: Determina que productos se necesitaran en el futuro y que
cantidad de ellos.
-Estrategias para reposicin de inventario: Previene sobre el alto volumen de existencia de
algn suministro o producto, o prever escasez.
-Obsolescencia: Establece un mecanismo de control sobre las fechas, vencimientos, o
productos obsoletos.
-Seguridad y proteccin: Gestiona polticas de resguardo de materiales en relacin a los
sistemas de acceso a los depsitos.