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Calculado el nivel de producción. Programa materiales directos que muestren cuanto materiales se
necesitara y cuanto se debe comprar para satisfacer los requerimientos de producción, la compra
dependerá tanto del uso que se espere hacer de los materiales como del nivel de inventario.
2. Hacer un estimativo interno que recoja las opiniones de los ejecutivos y el personal de ventas
3. Analizar los factores que influyen en los ingresos por ventas y luego predecir los
comportamientos de cada uno de estos factores.
Algunas compañías emiten por separado informes internos “contables” y “presupuestales”. Sin
embargo, la separación de estos dos tipos de informes para propósitos internos de la
administración se antoja ilógica y en este libro suponemos que ambos se combinan en un solo
sistema de informes de desempeño. El valor primordial de los informes de desempeño estriba en
la comparación de los resulta-dos reales con los objetivos del presupuesto y en el análisis de las
variaciones resultantes. Existen numerosos métodos de expresar las variaciones; la expresión de
éstas como cantidades absolutas no siempre satisface a los usuarios porque una cifra absoluta, por
sí sola, a menudo carece de significado. Las variaciones deben expresarse, además, en términos
relativos, es decir, como un porcentaje de la cantidad planificada o presupuestada. Aun cuando
pueden desarrollarse límites de control estadístico para determinar la importancia de las
variaciones.
El horizonte inmediato del tiempo se emplea en muchas empresas, principalmente para estimar,
controlar y administrar los flujos de entradas y salidas de efectivo, a menudo sobre una base diaria
continua. Su objetivo primordial es asegurar que no se creen déficit ni saldos excedentes de
efectivo. Minimizar el costo de los intereses mediante el aprovechamiento de todos los
descuentos por pronto pago sobre las cuentas por pagar y cumplimiento de todas las fechas de
vencimiento de los desembolsos de efectivo. Minimiza, también, el costo de oportunidad de los
saldos de excedentes de efectivo al permitir las oportunas inversiones del efectivo a medida que
este se vaya acumulando.
INFORMES FINANCIEROS
-Informes a los dueños. - es el informe tradicional anual a los dueños del negocio
-Informes internos. - son de carácter confidencial, se prepara dentro de la compañía para uso
exclusivo interno
-Informes estadísticos. - son informes contables que muestran las estadísticas históricas referente
a todas las fases de las operaciones.
Horizonte de corto plazo. - debe ser consistente con el plan tácito de utilidades de corto plazo,
este horizonte del tiempo exige planes detallados para los flujos de entradas y salidas.
-Determinar la probable posición de caja al fin de cada periodo como resultado de las operaciones
planificadas
-Identificar los excedentes o déficits de efectivo por períodos
-Coordinar el efectivo con el total del capital de trabajo, ingresos por ventas, gastos, inversiones y
los pasivos
La mano de obra directa se define como los costos directamente identificables con la producción
de unidades específicas de artículos terminados el plan de producción suministra los datos básicos
para planificar las necesidades de mano de obra directa. El presupuesto de este elemento del
costo requiere dos insumos de decisión adicionales: a) las horas estándar de mano de obra directa
por unidad de artículos terminados y b) las cuotas promedio de salario por hora planificadas. Este
presupuesto debe suministrar las horas y el costo planificados de mano de obra directa por
responsabilidad organizacional y por producto.
El balance general proyectado informa acerca del efecto del plan de operaciones sobre el activo, el
pasivo y el capital de la compañía. El director de presupuestos prepara el balance general
presupuestado a partir de los planes que se muestran en otros componentes del plan de
utilidades.
Informes a los dueños. - es el informe tradicional anual a los dueños del negocio
Informes internos. - son de carácter confidencial, se prepara dentro de la compañía para uso
exclusivo interno.
-Informes estadísticos. - son informes contables que muestran las estadísticas históricas referentes
a todas las fases de las operaciones.
El horizonte inmediato del tiempo se emplea en muchas empresas, principalmente para es-timar,
controlar y administrar los flujos de entradas y salidas de efectivo, a menudo sobre una base diaria
continua. Su objetivo primordial es asegurar que no se creen déficits ni saldos excedentes de
efectivo. Minimiza el costo de los intereses mediante el aprovechamiento de todos los descuentos
por pronto pago sobre las cuentas por pagar y el cumplimiento de todas las fechas de vencimiento
de los desembolsos de efectivo.
1.Se desarrollas un estado de ingresos pro forma empleando relaciones de porcentajes pasados
entre gastos pertinentes de costos y las ventas de la empresa. Estos porcentajes se aplican luego
de los pronósticos de ventas de la compañía.
2. Se calcula un balance pro forma determinando el nivel deseado de ciertas partidas del balance,
luego haciendo que la financiación adicional cubra esas cifras deseadas. Las partidas restantes, por
lo tanto, se deben tener en cuenta para hacer que el balance cuadre.
método de la contabilidad financiera al que también suele llamársele método indirecto o del
estado de resultados. En este método el punto de partida es la utilidad neta planificada, la cual
muestra el estado de resultados propuesto. Básicamente, la utilidad neta planificada se convierte
de una base de acumulación a una base de efectivo, es decir, se ajusta por los cambios en las
cuentas del capital de trabajo distintas del efectivo, como inventarios, cuentas por cobrar, gastos
pagados por adelantado, gastos acumulados y partidas diferidas).
Horizonte de corto plazo. - debe ser consistente con el plan tácito de utilidades de corto plazo,
este horizonte del tiempo exige planes detallados para los flujos de entradas y salidas.
Horizonte a largo plazo.- es congruente con las dimensiones de tiempo de A. planificar los flujos
de entradas de efectivo a largo plazo y B. proyectos de desembolsos de capital
3.- ¿SI FUERA EL GERENTE DE UNA FABRICA DE ACERO, ¿QUE ACCIONES CORRECTIVAS DEBERIAN
CORREGIR ANTE UN PROBLEMA, QUE PONE DE EJEMPLO?
No existe disponibilidad de máquinas para elaborar el acero necesario para tener stock de
bodega, esto ocasiona que algunos pedidos salgan con retraso ocasionando disgusto en los
clientes.
Acción correctiva: planificar con base a las ventas de la fábrica y las existentes de almacén para
mantener el equilibrio de ventas y el nivel de stock de acero, se debería aumentar las jornadas de
trabajo para poder mejorar la producción y mantener la demanda, se debería realizar un
presupuesto y la adquisición de una nueva máquina.
5.- EN UNA EMPRESA DE ACERO JUAN ES EL GERENTE Y HACE ALGUNOS CAMBIOS, SI TU FUERAS
EL GERENTE ¿QUE CAMBIOS HARIAS TU?
También asignar un presupuesto para la adquisición de máquinas más modernas que cubran con
la demanda del cliente, esto nos ayudaría a ser más puntuales.
Cada área de la empresa tendrá un responsable que será quien verifique que las observaciones
realizadas a su área se estén cumpliendo
Es difícil, si no imposible, estimar los ingresos y los gastos de una manera realista en nuestra
compañía, debido a que cada año el nivel de economía varia, el consumidor opta por un producto
más económico y el nivel de competencia crece cada día, razón por la cual no se puede predecir el
nivel de ventas de una forma real.
La compañía cada día realiza ventas y gastos de diferentes valores, los mismos que son invertidos
en la compra de más material para mantener un buen stock, de este también dependerán el
avance económico de la empresa.
Los gerentes, los supervisores y los demás empleados odian los presupuestos porque consideran
que el asignar distintos valores a distintas actividades no siempre parte desde un punto de vista
real, el realizar un presupuesto implica tiempo, dinero que aunque sea necesario en la mayoría de
casos no lo es. Un presupuesto se basa en estimaciones
Es demasiado costoso, aparte del tiempo que invierte la administración: para obtener los
resultados deseados implica costos directos e indirectos, también implica que la administración
realice su tiempo al hacer este tipo de actividades, restándole tiempo a las actividades
concernientes a la empresa.
Control preliminar Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y
el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
Control coincidente Vigilar las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las
Políticas y los procedimientos, sobre la marcha.
8.-De los 8 pasos para tomar decisiones escriba los ochos hacen un resumen …A1
Paso 1 Reconocer un problema —Existe un problema, necesita hacerse una elección o hay un
obstáculo para alcanzar una meta empresarial.
Paso 2 Identificar alternativas —Se hace un esfuerzo sistemático por identificar las opciones
disponibles, además, por el tiempo y los recursos monetarios.
Paso 3 Especificar las fuentes de incertidumbre —Se efectúa un análisis cuidadoso de los posibles
sucesos que puedan ocurrir
Paso 4 Escoger un criterio —Se elige el criterio conforme al cual se evaluarán las alternativas.
Paso 5 Considerar preferencias de riesgo —Se toma en consideración el punto hasta el cual la
dirección está dispuesta a elegir una alternativa riesgosa.
Paso 6 Evaluar alternativas —A la luz del menú de opciones en el paso 2, las fuentes de
incertidumbre identificadas en el paso 3, el criterio establecido en el paso 4 y las preferencias de
riesgo precisadas en el paso 5 determinan el resultado final asociado con cada alternativa.
Paso 7 Elegir la mejor alternativa —la evaluación de alternativas en el paso 6, junto con una
cuidadosa consideración de los objetivos y las metas de la empresa,
Paso 8 Implantar el curso de acción seleccionado —Se implantan las acciones aprobadas.
El presupuesto base cero no es una fórmula mágica, sino una actitud tejida dentro de un proceso
analítico estructurado. Como lo sabe la mayoría de los administradores, el enfoque acostumbrado
en los presupuestos es empezar con el nivel actual de operación y gasto, y seguir después con la
justificación cuidadosa de los nuevos programas o los desembolsos adicionales deseados para el
siguiente año.
Control preliminar Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y
el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
Control coincidente Vigilar las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las
políticas y los procedimientos, sobre la marcha.
13.- La planificación directiva es un proceso que comprende las siguientes cinco fases?
Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una organización
mercantil?
Funciones de la administración.
2.- Organizar: Es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores
para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e
individuos y coordinar las actividades individuales de grupo. Organizar implica también
establecer autoridad directiva.
4.- Dirigir y motivar: Es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores,
subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y
armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.
5.- Controlar: Es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos
de la empresa. Implica: a) establecer metas y normas, b) comparar el desempeño medido
contra las metas y normas establecidas y c) reforzar los aciertos y corregir las fallas.
Las variables controlables son aquellas que pueden ser planificadas y controladas
activamente por la adm
+inistración, mientras que las no controlables no pueden ser influidas por la
administración.
¿Qué diferencia hay entre la autoridad y las funciones de línea y las de asesoría(o staff)?
¿Cómo se clasificarían normalmente un “director de planificación” y un “vicepresidente
de mercadeo”?
La autoridad son los gerentes quienes contribuyen directamente al logro de los objetivos y
las metas principales de la organización, por lo tanto se encuentran en la
1.- Comparar el desempeño (resultados reales) con las metas y normas planificadas.
2.- Preparar un informe de desempeño que muestre los resultados reales, los resultados
planificados y cualquier diferencia entre ambos.
3.- Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas
subyacentes de las variaciones.
5.- Hacer una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en práctica.
Es la manera en que se conduce una persona, la dirección general debe preocuparse por
el comportamiento en el trabajo de los distintos gerentes y empleados, lo cual significa
que los directivos de una empresa se enfrentan a menudo a problemas de modificación
del comportamiento. Algunos factores de modificación del comportamiento son:
Planificación (metas, normas, políticas, etc), organización, dotar el personal, liderazgo
(actuar) y controlar (incluyendo evaluación del desempeño).
Elabore 2 objetivos, 2 metas por cada objetivo y 2 estrategias por cada meta de una
empresa seleccionada por usted.
Objetivos.
Empresa “xxx”
Relacione las descripciones con los términos clave anotando, en los espacios
respectivos, el término clave que corresponda.
Explique y compare las proyecciones para referencia, las proyecciones deseadas y las
proyecciones planificadas.
Proyección para referencia: Implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado
de la entidad si no se hiciera nada; es decir, si no hubiera una intervención planificada por
parte de la alta administración.
Proyección planificada: Supone una especificación de qué tan cerca puede lograr la
entidad, de manera realista, una proyección anhelada. Tiende a ser un término medio
entre la proyección para referencia y la proyección deseada.
Explique las relaciones entre los objetivos de la entidad, las metas de la entidad y los
planes de utilidades.
El objetivo es el nivel más fundamental de la toma de decisiones en el proceso de
planificación. Los objetivos expresan el estado futuro general, a largo plazo, de la
compañía.
Las metas representan los objetivos generales enfocados con mayor definición,
especificando explícitamente: las dimensiones de tiempo para el logro, las mediciones
cuantitativas y la subdivisión de las responsabilidades.
Los planes de utilidades son una expresión financiera y narrativa de los resultados
esperados de las decisiones de planificación, explícitamente manifiesta las metas en
términos de expectativas de tiempos y resultados financieros esperados para cada
segmento principal de la entidad.
Qué significa el término dimensiones de tiempo en la PCU? ¿Qué diferencia hay entre
planes periódicos y planes de proyectos?
La dimensión de tiempo indica qué tan lejos deben ir los planes para ser realizados. Los
planes periódicos reflejan las restricciones del calendario que han sido impuestas por la
costumbre.
1.- El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan. El informe debe ser
exactamente de conformidad con la estructura organizacional.
2.- Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son. Estos grupos deben
precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera
razonable y justa.
3.- Se formulan informes oportunos. Para que el control sea eficaz, los informes de
desempeño deben emitirse por periodos secundarios o provisionales. Para que sean útiles
y efectivos, los informes de desempeño deben presentarse a los gerentes y supervisores
responsables unos cuantos días antes del fin del periodo que se cubre.
4.- Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los resultados
planificados.
Distinga entre:
Explique qué significan las siglas APO y SCA. Indique qué relación tienen con la PCU.
1.- Desarrollar planes de corto plazo para el año entrante. Plan táctico.
11.- Metas generales pero específicas para la empresa. Metas generales pero específicas.
Plan sustantivo: Está representado por los objetivos generales, las estrategias, los planes
específicos y los programas de la organización, así como por el compromiso coincidente
de la administración general para el logro, a largo plazo, de estos objetivos y planes.
Constituye la base para el plan financiero.
Plan financiero: Cuantifica los resultados financieros de implantar los objetivos, las
estrategias planificadas, los planes y las políticas de la alta administración; el plan
financiero representa una traducción, a términos financieros, de los objetivos, las metas y
las estrategias para periodos específicos de tiempo.
2.- Plan estratégico (largo plazo) y plan táctico (corto plazo) de utilidades. Plan financiero.
¿Qué propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y cómo debe
relacionarse con una declaración de objetivos generales?
Explica los objetivos generales, las metas y las estrategias de la empresa, así como
cualesquier otras instrucciones que se necesiten para desarrollar los planes estratégico y
táctico de utilidades. Comunican la base de planificación que es necesaria para que
participen todos los niveles de la administración en el desarrollo de los planes estratégico
y táctico de utilidades para el próximo año presupuestal.
Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una organización
mercantil?
Funciones de la administración.
1.- Planificación: Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro
curso de acción para lograrlos. Comprende: a)establecer los objetivos de la empresa, b)
desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse, c) elegir un
curso de acción para alcanzar los objetivos, d) iniciar las actividades necesarias para
traducir los planes en acciones y e) replanear sobre la marcha para corregir las deficiencias
existentes.
2.- Organizar: Es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores
para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e
individuos y coordinar las actividades individuales de grupo. Organizar implica también
establecer autoridad directiva.
4.- Dirigir y motivar: Es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores,
subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y
armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.
5.- Controlar: Es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos
de la empresa. Implica: a) establecer metas y normas, b) comparar el desempeño medido
contra las metas y normas establecidas y c) reforzar los aciertos y corregir las fallas.
Las variables controlables son aquellas que pueden ser planificadas y controladas
activamente por la adm
La autoridad son los gerentes quienes contribuyen directamente al logro de los objetivos y
las metas principales de la organización, por lo tanto se encuentran en la
1.- Control preliminar: Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen
los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
1.- Comparar el desempeño (resultados reales) con las metas y normas planificadas.
2.- Preparar un informe de desempeño que muestre los resultados reales, los resultados
planificados y cualquier diferencia entre ambos.
3.- Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas
subyacentes de las variaciones.
5.- Hacer una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en práctica.
Es la manera en que se conduce una persona, la dirección general debe preocuparse por
el comportamiento en el trabajo de los distintos gerentes y empleados, lo cual significa
que los directivos de una empresa se enfrentan a menudo a problemas de modificación
del comportamiento. Algunos factores de modificación del comportamiento son:
Planificación (metas, normas, políticas, etc), organización, dotar el personal, liderazgo
(actuar) y controlar (incluyendo evaluación del desempeño).
Elabore 2 objetivos, 2 metas por cada objetivo y 2 estrategias por cada meta de una
empresa seleccionada por usted.
Objetivos.
Empresa “xxx”
Relacione las descripciones con los términos clave anotando, en los espacios
respectivos, el término clave que corresponda.
Explique y compare las proyecciones para referencia, las proyecciones deseadas y las
proyecciones planificadas.
Proyección para referencia: Implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado
de la entidad si no se hiciera nada; es decir, si no hubiera una intervención planificada por
parte de la alta administración.
Proyección planificada: Supone una especificación de qué tan cerca puede lograr la
entidad, de manera realista, una proyección anhelada. Tiende a ser un término medio
entre la proyección para referencia y la proyección deseada.
Explique las relaciones entre los objetivos de la entidad, las metas de la entidad y los
planes de utilidades.
Las metas representan los objetivos generales enfocados con mayor definición,
especificando explícitamente: las dimensiones de tiempo para el logro, las mediciones
cuantitativas y la subdivisión de las responsabilidades.
Los planes de utilidades son una expresión financiera y narrativa de los resultados
esperados de las decisiones de planificación, explícitamente manifiesta las metas en
términos de expectativas de tiempos y resultados financieros esperados para cada
segmento principal de la entidad.
Qué significa el término dimensiones de tiempo en la PCU? ¿Qué diferencia hay entre
planes periódicos y planes de proyectos?
La dimensión de tiempo indica qué tan lejos deben ir los planes para ser realizados. Los
planes periódicos reflejan las restricciones del calendario que han sido impuestas por la
costumbre.
Enumere y explique las cuatro características esenciales de un informe de desempeño
del PCU.
1.- El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan. El informe debe ser
exactamente de conformidad con la estructura organizacional.
2.- Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son. Estos grupos deben
precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera
razonable y justa.
3.- Se formulan informes oportunos. Para que el control sea eficaz, los informes de
desempeño deben emitirse por periodos secundarios o provisionales. Para que sean útiles
y efectivos, los informes de desempeño deben presentarse a los gerentes y supervisores
responsables unos cuantos días antes del fin del periodo que se cubre.
4.- Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los resultados
planificados.
Distinga entre:
Explique qué significan las siglas APO y SCA. Indique qué relación tienen con la PCU.
1.- Desarrollar planes de corto plazo para el año entrante. Plan táctico.
11.- Metas generales pero específicas para la empresa. Metas generales pero específicas.
Plan sustantivo: Está representado por los objetivos generales, las estrategias, los planes
específicos y los programas de la organización, así como por el compromiso coincidente
de la administración general para el logro, a largo plazo, de estos objetivos y planes.
Constituye la base para el plan financiero.
Plan financiero: Cuantifica los resultados financieros de implantar los objetivos, las
estrategias planificadas, los planes y las políticas de la alta administración; el plan
financiero representa una traducción, a términos financieros, de los objetivos, las metas y
las estrategias para periodos específicos de tiempo.
2.- Plan estratégico (largo plazo) y plan táctico (corto plazo) de utilidades. Plan financiero.
¿Qué propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y cómo debe
relacionarse con una declaración de objetivos generales?
Explica los objetivos generales, las metas y las estrategias de la empresa, así como
cualesquier otras instrucciones que se necesiten para desarrollar los planes estratégico y
táctico de utilidades. Comunican la base de planificación que es necesaria para que
participen todos los niveles de la administración en el desarrollo de los planes estratégico
y táctico de utilidades para el próximo año presupuestal.
El presupuesto base cero es un método o proceso presupuestario en que todos los gastos deben
estar justificados pero cada nuevo periodo. El proceso presupuestario base cero comienza desde
una base cero, analizando cada función dentro de una organización para determinar sus
necesidades y costos, es decir en el no existe ‘las cosas dadas por hechas’, si no que parte de la
premisa básica de que el presupuesto para el año próximo es de cero y que todo desembolso,
antiguo o nuevo, debe fijarse sobre la base de su costo y beneficio.
La planificación estratégica consiste en decidir sobre los objetivos de la empresa y sus estrategias
globales; afecta a todas las funciones de la administración; con un enfoque a largo plazo.
La planificación táctica afirma los objetivos de la empresa para desarrollar programas, políticas y
expectativas de desempeño; es decir Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación
estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de
actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro
de los objetivos específicos. implica tiempos entre el mediano y corto plazo.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos;
mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una
planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la
planeación de un producto o de publicidad.
6. Resuma que es organizar considerando los factores internos y externos desarrolle 2 de cada
uno
Ya que uno de los propósitos del proceso administrativo es que las metas y objetivos se cumplan y
para ello se tiene que llevar a cabo un proceso o una guía de como se van a llevar a cabo estas metas
y objetivos esto se denomina organizar y que en este proceso se forma todas las directrices que se
llevaran a cabo como las cadenas de mando, las responsabilidades entre otros, se puede decir que
Es una de las bases fundamentales del proceso administrativo para el buen funcionamiento de una
empresa ya que este depende de los planes de la empresa.
Factores internos
El plan sustantivo constituye la base para el plan financiero de la empresa. Este plan sustantivo está
representado por los objetivos generales, las estrategias, los planes específicos y los programas de la
organización, así como el compromiso de la administración general para el logro, a lo largo, de
estos objetivos y planes.
Son informes que nos permiten crear conocimiento y a generar decisiones o acciones, lo que se
busca es describir el comportamiento del desempeño de los trabajos del proyecto, debe ser
exactamente de conformidad con la estructura organizacional. Se formulan informes oportunos.
Para que el control sea eficaz, los informes de desempeño deben emitirse por periodos secundarios
o provisionales, deben presentarse a los gerentes y supervisores para que sean útiles y efectivos.
10. del siguiente caso propuesto enumere lo que uted como gerente corregiría la planta de
procedimientos de pollos, ubicado en loja faena alrededor de 1500 aves dia y abastece a la
ciudad la misma dentro de los objetivos de la empresa que podemos revisar constan:
aumentar las ventas en un 10% en el próximo año percibir una utilidad de por lo menos el
10% adicional sobre el ingreso con respecto al año anterior como sus estrategias para cumplir
con estos objetivos tenemos llos siguientes: implantar el sistema de auto venta con rutas de
cobertura fuera de los mercados de la ciudad para incrementar la cantidad de cliente
frecuente con lo que se aumenta las ventas esto lo iniciaremos a partir del primer trimestre
del año próximo, automatizar una parte del sistema actual para reducir gastos con lo cual
mejoramos el margen de utilidad teniendo clara ñas estrategias dt e la compañía usted como
gerente de la pa,nta de procesamiento de aves, dentro dentro de la esencia del control
administrativo ejerce el mismo revisando los informes de desempeño que le han entregado su
euqipo de gerente de línea de cada semana con lo cual esta aplicando el control preliminar,
cada 45 dias se reúne con su equpo para poder verificar las actividades corrientes para
asegurar que cumplan las politcias y los procedimientos y finalmente cuando le prestan
informes ejerce el control por retroalimentación revisión de los resultados pasados por
mejorar las actividades futuras.
1.Es difícil, si no imposible, estimar los ingresos y los gastos de una manera realista en nuestra
compañía, debido a que cada año el nivel de economía varia, el consumidor opta por un producto
más económico y el nivel de competencia crece cada día, razón por la cual no se puede predecir el
nivel de ventas de una forma real.
La compañía cada día realiza ventas y gastos de diferentes valores, los mismos que son invertidos
en la compra de más material para mantener un buen stock, de este también dependerán el avance
económico de la empresa.
2. Los gerentes, los supervisores y los demás empleados odian los presupuestos porque
consideran que el asignar distintos valores a distintas actividades no siempre parte desde un punto
de vista real, el realizar un presupuesto implica tiempo, dinero que aunque sea necesario en la
mayoría de casos no lo es. Un presupuesto se basa en estimaciones
3. Es demasiado costoso, aparte del tiempo que invierte la administración: para obtener los
resultados deseados implica costos directos e indirectos, también implica que la administración
realice su tiempo al hacer este tipo de actividades, restándole tiempo a las actividades concernientes
a la empresa.
13. indique las características para que las metas sean consideradas como tal.
17. las características base que debe cumplir una estrategia para considerarse como tal.
Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una organización
mercantil?
Funciones de la administración.
4.- Dirigir y motivar: Es el proceso de motivar a las personas (de igual nivel, superiores,
subordinadas y no subordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y
armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa.
5.- Controlar: Es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos
de la empresa. Implica: a) establecer metas y normas, b) comparar el desempeño medido
contra las metas y normas establecidas y c) reforzar los aciertos y corregir las fallas.
¿Qué diferencia hay entre la autoridad y las funciones de línea y las de asesoría(o staff)?
¿Cómo se clasificarían normalmente un “director de planificación” y un “vicepresidente
de mercadeo”?
La autoridad son los gerentes quienes contribuyen directamente al logro de los objetivos y
las metas principales de la organización, por lo tanto se encuentran en la
1.- Control preliminar: Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen
los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades.
1.- Comparar el desempeño (resultados reales) con las metas y normas planificadas.
2.- Preparar un informe de desempeño que muestre los resultados reales, los resultados
planificados y cualquier diferencia entre ambos.
3.- Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas
subyacentes de las variaciones.
5.- Hacer una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en práctica.
Es la manera en que se conduce una persona, la dirección general debe preocuparse por
el comportamiento en el trabajo de los distintos gerentes y empleados, lo cual significa
que los directivos de una empresa se enfrentan a menudo a problemas de modificación
del comportamiento. Algunos factores de modificación del comportamiento son:
Planificación (metas, normas, políticas, etc), organización, dotar el personal, liderazgo
(actuar) y controlar (incluyendo evaluación del desempeño).
Elabore 2 objetivos, 2 metas por cada objetivo y 2 estrategias por cada meta de una
empresa seleccionada por usted.
Objetivos.
Empresa “xxx”
Relacione las descripciones con los términos clave anotando, en los espacios
respectivos, el término clave que corresponda.
y. Comparación de los resultados reales con el presupuesto, en los informes de
desempeño. El principio de excepción.
z. Plan de utilidades de largo alcance. Plan estratégico.
aa. Desarrollar la contabilidad histórica por áreas (centros) de responsabilidad.
Contabilidad por áreas de responsabilidad.
bb. Un programa de administración para lograr actitudes positivas. Administración del
comportamiento.
cc. Desarrollo de objetivos, metas, estrategias y normas. Proceso de planificación.
dd. Comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar. Proceso
administrativo.
ee. Especifica áreas (centros) de responsabilidad y la asignación de autoridades y
responsabilidades. Estructura de organización.
ff. Alimentación adelantada, retroalimentación, seguimiento y replanificación hacia
arriba, hacia abajo y lateralmente. Canales de comunicación.
gg. Participación importante de la administración en todos los niveles, aceptación de
responsabilidades. Compromiso de la alta administración.
hh. Presta primordial atención gerencial a las partidas fuera de control. Proceso de
control.
ii. Operación continua y congruente de todas las funciones de la administración.
Coordinación.
jj. Plan de utilidades de corto plazo. Plan táctico.
Defina la alimentación adelantada, la retroalimentación y la replanificación.
Explique y compare las proyecciones para referencia, las proyecciones deseadas y las
proyecciones planificadas.
Proyección para referencia: Implica un intento por especificar cuál sería el futuro estado
de la entidad si no se hiciera nada; es decir, si no hubiera una intervención planificada por
parte de la alta administración.
Explique las relaciones entre los objetivos de la entidad, las metas de la entidad y los
planes de utilidades.
Las metas representan los objetivos generales enfocados con mayor definición,
especificando explícitamente: las dimensiones de tiempo para el logro, las mediciones
cuantitativas y la subdivisión de las responsabilidades.
Los planes de utilidades son una expresión financiera y narrativa de los resultados
esperados de las decisiones de planificación, explícitamente manifiesta las metas en
términos de expectativas de tiempos y resultados financieros esperados para cada
segmento principal de la entidad.
Qué significa el término dimensiones de tiempo en la PCU? ¿Qué diferencia hay entre
planes periódicos y planes de proyectos?
La dimensión de tiempo indica qué tan lejos deben ir los planes para ser realizados. Los
planes periódicos reflejan las restricciones del calendario que han sido impuestas por la
costumbre.
1.- El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan. El informe debe ser
exactamente de conformidad con la estructura organizacional.
2.- Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son. Estos grupos deben
precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera
razonable y justa.
3.- Se formulan informes oportunos. Para que el control sea eficaz, los informes de
desempeño deben emitirse por periodos secundarios o provisionales. Para que sean útiles
y efectivos, los informes de desempeño deben presentarse a los gerentes y supervisores
responsables unos cuantos días antes del fin del periodo que se cubre.
4.- Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los resultados
planificados.
Distinga entre:
Explique qué significan las siglas APO y SCA. Indique qué relación tienen con la PCU.
1.- Desarrollar planes de corto plazo para el año entrante. Plan táctico.
11.- Metas generales pero específicas para la empresa. Metas generales pero específicas.
Plan sustantivo: Está representado por los objetivos generales, las estrategias, los planes
específicos y los programas de la organización, así como por el compromiso coincidente
de la administración general para el logro, a largo plazo, de estos objetivos y planes.
Constituye la base para el plan financiero.
Plan financiero: Cuantifica los resultados financieros de implantar los objetivos, las
estrategias planificadas, los planes y las políticas de la alta administración; el plan
financiero representa una traducción, a términos financieros, de los objetivos, las metas y
las estrategias para periodos específicos de tiempo.
2.- Plan estratégico (largo plazo) y plan táctico (corto plazo) de utilidades. Plan financiero.
¿Qué propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y cómo debe
relacionarse con una declaración de objetivos generales?
Explica los objetivos generales, las metas y las estrategias de la empresa, así como
cualesquier otras instrucciones que se necesiten para desarrollar los planes estratégico y
táctico de utilidades. Comunican la base de planificación que es necesaria para que
participen todos los niveles de la administración en el desarrollo de los planes estratégico
y táctico de utilidades para el próximo año presupuestal.
Elabore 2 objetivos, 2 metas por cada objetivo y 2 estrategias por cada meta de una
empresa seleccionada por usted.
Objetivos. Empresa “xxx”
- Difundir en el mercado de mayor acogida y llegar a ser líder en consumo.
- Incrementar las ventas innovando los productos.
Metas.
- Tener estabilidad de clientela.
- Vender “x” unidades mensualmente.
Estrategias.
- Realizar ofertas de productos.
- Realizar descuentos por compras en efectivo.