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CUESTIONARIO

1)

¿Qué es planificación financiera y cuál es su importancia?, mencione algunas ventajas.

La planificación financiera es una técnica en la cual se utiliza una serie de métodos e instrumentos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas sean económicas o financieras, es muy importante porque nos permite proyectar y fijar bases en las actividades financieras que servirán como objeto de minimizar riesgos y aprovechar las diferentes oportunidades que se nos presenten. En síntesis planificar es establecer una línea de referencia las cuales nos servirán de guía en el momento de ejecutar una actividad, esta orientación nos permitirá tener una marcha más segura y en caso de errores de ejecución nos permitirá tomar los correctivos necesarios por que como dice una vieja frase es mas fácil controlar lo que se tiene planeado.

Ventajas

 
 

Sirve de orientación al momento de ejecutar un plan.

Ayuda a tomar correctivos de una manera más fácil y eficiente.

Nos permite tener llevar un orden cronológico en nuestras actividades.

Nos ayuda a minimizar riesgos.

Es un arma de gran importancia con que cuentan las organizaciones en los procesos de toma de decisiones.

2)

¿Cuál es la información básica necesaria para una buena proyección financiera? ¿si la empresa empieza? ¿si la empresa está en marcha?

Si la empresa es nueva primero debemos realizar un estudio el cual permitirá tener pronostico base que servirá de guía, en este se debe tener en cuenta cifras realistas sobre el entorno, el sector, los competidores, los clientes. etc. Estas servirán de punto de partida para la realización de la proyección teniendo en cuenta, los aspectos macroeconómicos (situación económica del país, su evolución y también si las condiciones de la economía actual son propicias para llevar acabo mi proyecto empresarial).

Cuando la empresa está en marcha se tienen en cuenta la evolución sectorial, si hemos tenido en cuenta para mis proyecciones los dados históricos presentados, si las proyecciones has sido contrastadas con las previsiones del futuro y si las variaciones de esta son favorables o desfavorables. Por último también tenemos muy en cuenta la evolución del negocio que da referencia al análisis exhaustivo de los estados financieros históricos con relación a los actuales, también debemos tener en cuenta si nuestras proyecciones o estimaciones pueden ser realistas, otro punto es si tienen impacto las distintas políticas y estrategias en las proyecciones, y por ultimo y no menos importante si eh tenido en cuenta los agentes del mercado (competidores, clientes, proveedores).

3)

¿En qué se debe fundamentar las bases para realizar una proyección financiera?

Si no se tiene base histórico lo ideal sería estimas estimar bases teniendo en cuenta aspectos internos y externos, a diferencia de una empresa q esta en marcha q esta si posee información de periodos anteriores los cuales datos claves para una elaboración más acertada de estas proyecciones.

4)

Diga cuales son las etapas en la preparación de proyecciones financieras. Comente claramente los aspectos que han de tenerse en cuenta en cada una de ellas.

Revisión de la base

La base son los ingredientes necesarios para una adecuada proyección

financiera de la empresa. de esta se desprenden:

  • El plan de negocio

  • Satisfacción del cliente

  • Políticas y procedimientos de precios, descuentos, comisiones y plazo de crédito para clientes

  • Márgenes de operación

  • Iniciativas de mejora

  • Políticas salariales

  • Capacitación

  • Compras y plan de inversión

  • Contabilidad.

Modelo de proyección

En esta se establecen modelos conformados por los indicadores financieros y las relaciones causa y efecto entre estos.

Generar indicadores históricos

Esta es fundamental ya que para elaborar proyecciones financieras se debe

analizar el comportamiento de años anteriores y para esto debemos reorganizar estados financieros mínimo 3 años para generar los respectivos indicadores históricos.

Elaborar proyección

Al tener la base, el modelo y los indicadores procedemos a elaboración de la

proyección de la cual surgen:

  • Políticas de dividendos

  • Metas de rentabilidad

  • Estructura de capital deseado

  • Inversiones

  • Tamaño de los fondos de crecimiento

  • Entre otras.

Todo esto acompañado de los gráficos pertinentes, al final de la elaboración establecemos el presupuesto de gastos.

Comparar periódicamente el cumplimiento de la proyección

Cada tres meses se revisará el cumplimiento de las metas financieras, esta se presenta a la Junta Directiva la cual analizara si se cumplió con lo establecido

Establecer iniciáticas de mejora

Si existen desviaciones sustanciales con respecto a la proyección financiera, se deben establecer las pertinentes acciones de mejora necesarias:

  • Reducción de gastos

  • Aumentar precios

  • Negociación proveedores

  • Negociación con los bancos

  • Cambiar política de di vendos

  • Frenar las inversiones

5)

¿Cuáles son las cuentas que se utilizan para determinar el costo de venta? Para una empresa comercial y una manufacturera.

Para determinar el costo de venta en empresas comerciales y financieras es el mismo 61XX, pero hay q aclarar que para las empresas comerciales se hace una contrapartida con la cuenta de mercancía no fabricada en la empresa al momento de efectuar la venta, en cambio en una empresa manufacturera utilizamos diferentes cuentas conforme a la evolución de la producción: en estas podemos involucrar las cuentas de materia prima, producto en proceso, y costos de producción y operación, cargando al final la acumulación de estos a una cuenta final llamada producto terminado para así terminar el ciclo pasando a la venta.

6)

Explique claramente la forma como debe hacerse el presupuesto de materia prima.

Este presupuesto corresponde formalmente a una empresa industrial y hace parte del presupuesto general de la empresa. Este va seguido del presupuesto de unidades a producir, este le envía la información necesaria con relación a la requisición necesaria para cumplir con su totalidad a la elaboración de dicho producto, al momento de que se tenga la cantidad específica de cada material al cual se va incurrir se tiene en cuenta en que porcentaje va ir distribuido, principalmente identificar cuáles son los materiales directos utilizados y con respecto a este dato se hace un prorrateo con referencia a los materiales indirectos que hacen parte de los CIF. y por ultimo después de saber la cantidad a utilizar pasamos al presupuesto de compra.

7)

De qué manera se puede presupuestar el inventario final de productos en proceso cuando no se dispone del costo de producción?

Plazo promedio de inventario + ventas acumuladas (unidades) Días acumulados

8)

¿Qué es un presupuesto de caja? Explica claramente un sistema para su elaboración.

El presupuesto de caja es un presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado. Generalmente antes de su elaboración debemos tener en cuenta todos aquellos factores los cuales permiten que allá variación en la caja, entre estos tenemos en cuenta los recaudos realizados por la actividad de la empresa, otros ingresos diferentes a estas actividades, los gastos incurridos sean fijos o variables y cualquier otro hecho económico q represente un motivo para el movimiento de efectivo. Después poseer torda esta información procedemos a empecer la proyección de este.

9)

Al proyectar el costo de ventas, ¿de dónde sale el inventario inicial de productos terminados y de materias primas?

El valor de estas dos cuentas proviene siempre del saldo del año directamente anterior o si es para presupuestos se tomara los saldos encontrados en el último balance que se tendrá como base para la elaboración de la proyección.

10) El valor de los inventarios al finalizar un ejercicio debe figurar en dos estados financieros. ¿Cuáles son?

Balance General

Estado de costo de producción y ventas

11) ¿En que cuenta y en qué estado debe figurar las compras de mercancías que la empresa queda debiendo al final de un periodo?

Las compras efectuadas se ven reflejadas en la cuenta 1435 mercancía no fabricada por la empresa, y la deuda contraída es cargada a deudores, que es la 2205 para proveedores nacionales o 2210 para los proveedores del exterior. Y el estado que muestra estas cuentas es el balance general, un lado por el lado de los activos (inventarios) y el otro por el lado de las pasivos (deudores).

12) ¿Cuál es la importancia del presupuesto de caja para el administrador financiero?

La importancia de este presupuesto es que le permite al administrador financiero:

Saber si es necesario un oportuno financiamiento

Ayuda a tener una perspectiva más controlada de el efectivo entrante

Permite determinar si se está llevando una buena gestión de recaudo

Permite identificar si hay la posibilidad de una expansión del negocio, con

referencia a la compra de maquinaria o de nuevos equipos permite conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio

13) Explique los motivos por los cuales es importante tener efectivo en caja o bancos.

El efectivo en caja o banco desempeña un rol muy importante dentro del manejo de dinero y con referencia a la caja el manejo de liquidez. Ya que los desembolsos de préstamo y reembolsos, así como las transacciones que

hacen parte de las obligaciones a corto plazo, son principalmente ejecutadas con

dinero en efectivo. El manejo del efectivo en caja es, efectivamente, equivalente al manejo de liquidez.

dinero en efectivo. El manejo del efectivo en caja es, efectivamente, equivalente al manejo de liquidez.

PROGRAMA DE FORMACION:

TEGNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS 46

NUMRTO DEE FICHA:

396780

DETERMINAR

NOMBRE DEL PROYECTO:

APLICACIÓN PEDAGOGICA DE LAS TIC EN EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

INSTRUCTOR:

CARLOS BOSSA

PRESENTADO POR:

JORGE LUIS GUTIERREZ DIAZ

2013