Unidad 2.

Planeación
como función
administrativa
Función administrativa
 Temario
2.1 Importancia de la planeación
2.2 La previsión como parte de la planeación
2.3 Principios de la planeación
2.4Tipos de planeación
2.5 Proceso de planeación:
2.5.1 .Análisis del entorno
2.5.2 Filosofía organizacional
2.5.2.1 Visión
2.5.2.2 Misión
2.5.2.3. Valores
2.5.2.4 Objetivos
2.5.2.5 política institucional
2.5.3 Estrategias
2.5.4 Políticas y reglas
2.5.5 Procesos y procedimientos
2.5.6 Programas
2.5.7 Presupuestos
 2.1
Importancia de
la planeación
La planeación es importante porque permite trazarnos de
manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr
alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional,
funcional y operacional al permitir coordinar actividades,
estrategias, recursos que garanticen el éxito.

Y si continuas preguntándote por qué es importante la

planeación, podemos decirte que lo es para analizar,
controlar y evaluar los resultados obtenidos, y, esto te
ayudará a corregir errores para prevenir problemas a
futuro. Por eso, la planificación no es importante sólo en el
ámbito personal, sino que puede ser aprovechada en el
ámbito estudiantil, profesional, empresarial… Ya que,
termina siendo una herramienta útil y un buen hábito que
nos servirá para consolidar nuestros éxitos.
La planeación es importante no sólo para la organización
personal sino la profesional, de empresas u organizaciones
porque permite:

• Trazar metas a corto, mediano y largo plazo.

• Actualizarse frente a los procesos de cambio y

transformación.

• Realizar acciones flexibles que permitan alcanzar los

objetivos trazados.

• Mejorar la organización de la empresa en cuanto a sus

áreas, recursos materiales y humanos.

• Analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos.

 2.2
La previsión
como parte de la
planeación
 Previsión implica ver hacia el futuro y responde a la
pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la
planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección
de cursos de acción. El principio de la previsión se da
cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir
al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en
experiencias y estudios anteriores. El cumplimiento de
este principio despeja la proyección hacia el futuro. A
manera de comparación podemos decirque la previsión
es un iceberg y la planeación es la punta del iceberg lo
que se puede ver dado que la previsión ocupa una visión
global del futuro y la planeación la manera de cómo
conseguir esefuturo. Es decir, la previsión se constituye
como la base de la planificación
 2.3
Principios de la
planeación
 Planeación se da conforme a los siguientes pasos
fundamentales:
Ahora que ya sabes los tipos de planeación en
Administración que existen, mira algunos de los
principios que hacen de cualquier plan un proceso
útil y viable.
Flexibilidad. La planeación puede adaptarse a los
cambios o innovarse ante cualquier imprevisto.

• Compromiso. Cada departamento o área va en la

misma dirección y comparte el propósito colectivo de
alcanzar las metas acordadas.

• Precisión. La planeación debe ser concreta y

específica con pasos delineados a seguir.
• Hechos. La base de todo plan administrativo se basa
en una exhaustiva investigación interna y externa de
mercado para atender problemas y necesidades
reales de la empresa.

• Comunicación. Este principio es vital para una

planeación administrativa exitosa, tanto directivos
como empleadores deben estar en el mismo canal en
el cumplimiento de objetivos.

 2.4
Tipos de
planeación
Entre los más relevantes se encuentran: •
• Planeación estratégica
Como su nombre indica, es un tipo de planeación que mira
hacia el futuro mediante estrategias que se puedan
cumplir a largo plazo.

• Planeación táctica
Con regularidad, se piensa que la planeación estratégica y
la de tipo táctica van por caminos separados, pero la
última es un soporte de la primera. Es decir, en los planes
tácticos cada departamento o área de la organización
contribuye con planes específicos para cumplir con los
objetivos estratégicos. De modo que la planeación táctica
se compone de esfuerzos limitados y, sin embargo, útiles
para llegar a la meta final.
• Planeación operativa
Luego de haber establecido metas a largo y mediano
plazo, queda cumplir aquellas actividades cotidianas, o
sea, las de sentido inmediato. Así, este tipo de planeación
se realiza por los gerentes de niveles inferiores para
organizar mejor los recursos que se emplean en la empresa
en el día a día.
 2.5
Procesos de
planeación
 2.5.1 Análisis
del entorno
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 2.5.2.1 Visión

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2.5.2.2 Misión

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2.5.2.3. Valores
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2.5.2.4 Objetivos

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 2.5.2.5 Política
institucional
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2.5.3 Estrategias

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 2.5.4 Políticas
y reglas
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2.5.5 Procesos y
procedimientos
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 2.5.6
Programas
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 2.5.7
Presupuestos
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