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MELISSA PAOLA TURIZO

LUSIANA GONZALEZ CABELLO

JOSÉ GREGORIO MUÑOZ BOSCAN

PROCESO ADMINISTRATIVO II

2 DE SEPTIEMBRE DEL 2020

TIPOS DE PLANEACIÓN E IMPORTANCIA

La planificación es la función inicial y principal de la función administrativa, la cual ayuda a

trazar el rumbo para el logro de sus objetivos. El proceso se inicia con la revisión de las

operaciones actuales de la organización e identificación de lo que es necesario mejorar

operativamente. Desde eso momento, la planificación implica anticipar los resultados que la

organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado y

lograr el éxito; esto se puede medir en términos financieros, a través del cumplimiento de metas

hasta el grado de satisfacción del cliente.

Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, operan con recursos limitados. Sin embargo, el

proceso de planificación proporciona la información que necesita la alta dirección para tomar

decisiones eficaces sobre la manera de asignar los recursos, de manera que le permitan alcanzar

sus objetivos, en donde la productividad se maximiza y los recursos no se malgastan en

proyectos con pocas posibilidades de éxito. Para poder planificar es preciso entender que toda
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compañía se desarrolla en un entorno cambiante, que involucra el ambiente y sus

tranasformaciones - repercusiones, reformas a las leyes tributarias, avances tecnológicos, entre

otros muchos sucesos que en apariencia no tienen relación, pero que afectan las operaciones o

cursos de acción de una organización, por lo que es necesario diseñar e implementar estrategias

que sirvan para lidiar con sus efectos de la mejor forma o incluso, sacarles provecho.

Con base en la planeación, que implica establecer objetivos y tareas a realizar durante cierto

tiempo en una organización, para cubrir sus necesidades y aspiraciones, aprovechando

eficientemente los recursos que posee. La planeación es un elemento fundamental en el área

administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas, permite: Fijar objetivos, estrategias,

metas y políticas (filosofía de la organización); Ampliar el foco de atención hacia los cambios

del entorno y Desarrollar acciones con flexibilidad.

EN QUÉ CONSISTE CADA UNO DE LOS TIPOS DE PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

La planificación estratégica es el comienzo de todo, es la visión del futuro de la organización,

que se estructura en los factores ambientales externos, y en los factores internos, donde

definimos los valores, visiones y misión de la organización.

Las decisiones tomadas en la planificación estratégica son de responsabilidad de la alta dirección

de la empresa. En su mayoría por la Alta Dirección, propietario, CEO, presidente o directorio,

eso depende de cómo la empresa distingue el nivel jerárquico de sus procesos.

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Las acciones se crean pensando a largo plazo, normalmente hechas para el período de 5 a 10

años, que buscan una visión amplia de la organización sin acciones muy detalladas, pues sería

difícil acertar tantos detalles para un período tan largo.

Es importante recordar que, debido a las acciones a largo plazo, la planificación debe ser

revisada y actualizada continuamente, para que las informaciones sean más reales y sirvan como

hechos y datos para tomas de decisión. Este paso es esencial para que no haya grandes

variaciones entre lo planificado y lo que se ha ejecutado.

PLANIFICACIÓN TÁCTICA

Mientras que la planificación estratégica se desdobla para toda la organización, la planificación

táctica tiene una participación más limitada, a nivel departamental, involucrando a veces sólo un

proceso de punta a punta.

La planificación táctica es el responsable de crear metas y condiciones para que las acciones

establecidas en la planificación estratégica sean alcanzadas.

Por tratarse de una planificación más específica, las decisiones pueden ser tomadas por personas

que ocupan los cargos entre la alta dirección y el operacional, como ejecutivos de la directiva y

gerentes.

Otra característica que diferencia la planificación táctica es el tiempo que las acciones se aplican,

generalmente en el período de 1 a 3 años midiendo acciones para un futuro más cercano que el

objetivo en la planificación estratégica, es decir, a medio plazo.

Los planes empiezan a ser más detallados, y podemos decir que la planificación táctica es la

descomposición de la planificación estratégica, que traduce e interpreta el plan estratégico para

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convertirlo en planes concretos, donde vamos a desarrollar el plan de marketing, producción,

personal, es decir, financiero empresarial

PLANIFICACIÓN OPERACIONAL

La planificación operacional es de donde salen las acciones y metas trazadas por el nivel táctico

para alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas. En esta planificación los involucrados

son aquellos que ejecutan las acciones que se aplican a corto plazo, generalmente en el período

de 3 a 6 meses. Aquí, todos los niveles de la organización están involucrados y cuidan el

seguimiento de la rutina, garantizando que todas las tareas y operaciones se ejecuten, de acuerdo

con los procedimientos establecidos, preocupándose por alcanzar los resultados específicos.

Es importante entender que una planificación estratégica no saldrá del papel si los planes del

nivel táctico y operativo no están bien establecidos, pues es un proceso integrado e

interdependiente. Todos los niveles son necesarios: El estratégico para orientar la visión, el

táctico para desplegar esa visión en planes de acción menores, y el operacional para llevar los

planes a la ejecución. Por eso, las planificaciones deben involucrar a todos de la empresa y es un

incentivo para que las personas se comprometen con los resultados.

ÁMBITO, NIVELES Y ALCANCES QUE SE PRETENDEN CUBRIR CON LA

APLICACIÓN DE CADA TIPO DE PLANIFICACIÓN:

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ÁMBITOS

La planificación suele asociarse a un ámbito laboral o empresarial, pero se reconoce posible en

su aplicación a cualquier ámbito como el político, el familiar, el social, el económico, el

gubernamental, el educativo o cualquier otro.

Cada uno de estos ámbitos tiene sus propias definiciones, especialmente en cuanto al respaldo

económico y de materiales, a los tiempos de ejecución y al tiempo que dure su aplicación.

NIVELES

1.- Planificación a largo plazo o estratégica

Es en realizad el objetivo último de la organización. Define los objetivos que desea alcanzar tu

organización en un plazo relativamente largo. Los tiempos varían en base a muchos factores,

pero normalmente se hacen planificaciones de este tipo a un año vista.

2.- Planificación a medio plazo o ejecutiva

Es quizás la planificación que más tiende a olvidarse en las organizaciones. En esta planificación

se atacan las fases intermedias que deberemos acometer para la consecución de los objetivos

definidos en la planificación estratégica. Lo normal es que sean planificaciones mensuales o

trimestrales.

En este nivel de planificación definiremos objetivos como «Este mes hay que definir el diseño de

la página, el mes siguiente programaremos la primera versión, el tercer mes le añadiremos

nuevas funcionalidades y el cuarto mes haremos la implantación» o «En el primer trimestre del

año queremos cuatro tiendas en China».

Es evidente que este nivel de planificación admite subniveles. Se puede hacer una
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planificación trimestral y dentro de esta una planificación trimestral, pero no es recomendable

bajar mucho más abajo o perderemos el foco e invadiremos el siguiente nivel de planificación.

3.- Planificación a corto plazo u operativa

Es la planificación que todos llevamos a cabo en nuestro día a día. Todos tenemos una agenda,

listas de tareas, sabemos más o menos a que se están dedicando nuestros compañeros de trabajo

en el día o a lo que se van a dedicar mañana. Es una planificación que funciona muy bien con las

metodologías ágiles de trabajo tipo SCRUM o XP . Hay que remarcar que este nivel de

planificación es relativamente fácil de aplicar, muy efectivo para la ejecución de tareas diarias y

que proporciona una gran sensación de avance, pero nunca es suficiente para que la organización

funcione correctamente. Normalmente tendrá dos subniveles de planificación: un nivel diario en

el que planificaremos que vamos a hacer a lo largo del día o al día siguiente y un nivel semanal

que nos permitirá ajustar nuestras tareas diarias a un contexto.

ALCANCES

Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados

realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de la organización

debe ser factible, apropiada y oportuna

ser capaz de proporcionar a la organización una guía y directrices de acción

ser dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes

ser única y sostenible en el tiempo

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Debe ser integral y capaz de unir los planes estratégicos, programas a mediano plazo,

presupuesto a corto plazo y planes operativos.

IMPORTANCIA DE DESARROLLAR LOS DIVERSOS TIPOS DE

PLANEACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS Y EMPRESAS PRIVADAS

La planeación es de vital importancia porque así podemos decidir que recursos utilizaremos y

definiremos los objetivos de las organizaciones ya sean públicas o empresa privadas, para así

cumplirlos de manera eficiente.

es importante porque nos dirá paso a paso como ejecutar el plan estratégico que haremos, estos

planes son de corto plazo para maximizar la eficacia.

básicamente esta nos permite alcanzar las metas y objetivos de la planeación estratégica y

táctica, pues esta proporciona al personal de la organización una visión clara de sus tareas y

responsabilidades, convenientes con las metas y objetivos contenidos en el plan estratégico y en

el táctico, brindándoles todos los recursos para llegar a su producto final.

asegurar que los objetivos sean alcanzados en el tiempo y calidad planificados, realizando una

buena supervisión y medición del rendimiento de los resultados, de manera que hace posible la

reducción de riesgos, fomenta el trabajo en equipo, crea ventaja competitiva en la organización y

ayuda a lograr el permanente crecimiento de la gestión.

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ELEMENTOS CLAVES PARA EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE ACUERDO A

CADA TIPO

La planificación es un proceso meramente intelectual en el que se definen los pasos de acción

(pero no se ejecutan). Por eso, los procesos de evaluación, racionalidad, contraste y toma de

decisiones son unos de los elementos más importantes.

PROCESO A SEGUIR DE ESTE TIPO DE PLANIFICACIÓN PARA

INSTRUMENTARSE EN LA ORGANIZACIÓN

PROCESOS

Técnica cíclica

Ya que se convierte en realidad al ejecutarse y, al existir, se evalúa, adapta y se convierte en una

nueva planificación.

Técnica coordinada

Que pone en acción diversas maquinarias, recursos y herramientas de manera simultánea, tanto

para su creación como para su ejecución.

Técnica integral

De asignación de recursos humanos y no humanos en función del objetivo buscado.

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ESTILOS DE PLANIFICACIÓN

Inactiva

Aplicada en situaciones estables y prósperas, es una planificación orientada hacia la prevención,

de aplicación inmediata o circunstancial.

Reactiva

Se aplica en situaciones en las que, a partir de un cambio inconveniente o situación negativa, se

requiere de una acción inmediata. Suele aplicarse al corto y mediano plazo.

Proactiva

Busca provocar cambios estables y hacia el futuro, con objetivos a largo plazo.

Interactiva

Busca propiciar los cambios en función de las modificaciones del entorno, simultáneamente a

ellos, o en el corto o mediano plazo a partir de su aparición.

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CONCLUSIÓN

Aunque normalmente se reconoce a la planeación de los proyectos, como

función básica del proceso administrativo: planear y preparar un programa de

trabajo para la ejecución de un proyecto de cualquier naturaleza ayuda a la

culminación de ese objetivo más rápidamente y eficientemente. La planeación

de un proyecto no consiste en repartir los trabajos entre personas y confiar en el

resultado de cada una de ellas. Consiste en el enfoque de trabajar en un

ambiente en el cual se sienta cómodo para que de esta manera se logren las

metas más rápidamente.

Establecer anticipadamente lo que ha de hacerse y como; implica también la

selección de objetivos y desarrollo de procedimientos, acciones, programas y

presupuestos para lograrlos.

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BIBLIOGRAFÍA

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operacional.Qualiex.https://blogdelacalidad.com

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