DIPLOMADO:

Gestión Humana Por Competencias

F A C I L I TA D O R :
FABIOLA PEÑA
BIENVENIDOS
AL MODULO DE:
Diseño Organizacional
Análisis &
Perfil de Puesto
 Análisis del Puesto

Respecto a su procedencia podemos afirmar que el análisis de los puestos de trabajo

nace y se desarrolla en el ámbito de la teoría y de las técnicas de la Organización
Científica del Trabajo.

Esta escuela del pensamiento organizativo propugna la racionalización del centro de

trabajo como vía principal para la maximización del rendimiento de los trabajadores.

El núcleo de esta corriente estaba constituido por el estudio organizado del trabajo,
posterior análisis hasta conseguir reducirlo a sus elementos más simples y la mejora
sistemática del rendimiento del trabajador con relación a cada uno de estos
elementos.
Puesto

El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que

las personas juegan en las organizaciones. Esto hace que se
espere un determinado comportamiento en un individuo
por el simple hecho de ocupar un determinado puesto de
trabajo
Perfil Puesto

Es el conjunto de funciones dentro de una estructura

organizacional, que aporta a los resultados que cada uno
debe contribuir para lograr los objetivos de la
organización

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Proceso de Descripción de
Puesto

Es el proceso de identificar los principales elementos de un

puesto, mismos que se registran en un documento claro y
especifico, que nos permite comprender su contenido y
alcance en la institución.
El primer paso para realizar un
Análisis y Descripción de Puesto es
entender el puesto, NO a la persona y
a las principales funciones o
actividades que realiza.
Función

Actividad particular que realiza una persona o una

cosa dentro de un sistema de elementos, personas,
relaciones, etc., con un fin determinado.

Recibe Obtiene un
Realiza la acción
Instrucción Resultado
Tarea

Es una actividad que debe ser completada dentro de un período de

tiempo definido.

Una asignación o encargo es una tarea bajo la responsabilidad de un

encargado o assignee, la cual tiene una fecha definida de inicio y
finalización.

Una o más asignaciones de una tarea inician la ejecución de la tarea.

La terminación de todas las asignaciones de una tarea específica
declaran completa la tarea.

Las tareas pueden estar conectadas entre sí para crear dependencias

Diplomado Gestion Humana 11
El primer paso para realizar un
Análisis y Descripción de Puesto es
entender el puesto, NO a la persona y
a las principales funciones o
actividades que realiza.
Los tres objetivos principales de una
descripción de puesto son:
Definición del cargo: para
Atracción de candidatos: que la persona que
describir el cargo y los desempeña el cargo tenga un
antecedentes necesarios con punto de referencia del nivel
el objetivo de atraer de sus funciones y de sus
candidatos internos o responsabilidades necesarias,
externos para el empleo. sobre todo al momento de la
evaluación o cuando se
considera una promoción.
Referencia a la
administración:
especialmente para que un
nuevo Supervisor entienda el
alcance y nivel de
responsabilidad que se espera
en el rol.
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Elementos de la Descripción de
Puestos

Diplomado Gestion Humana 14

Elementos de la Descripción de
Puestos

Una descripción completa del puesto incluye las siguientes áreas:

Título del empleo
Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la
empresa
Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave
Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados
Objetivos a corto, mediano y largo plazo
Alcance del progreso y promoción
Formación y capacitación necesarias
Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios para
destacar
Requisitos de ubicación y traslado
Márgen de remuneración y beneficios disponibles
Cultura e identidad de la empresa
Identificación del Puesto
// Revisión y Aprobación

Diplomado Gestion Humana 16

 Responsabilidades del Puesto

Se debe registrar las principales responsabilidades, funciones o actividades

del puesto en términos de resultados aportados a la organización.
El promedio de funciones, ronda de 6 a 8.

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Responsabilidades del Puesto

Diplomado Gestion Humana 18

Responsabilidades del Puesto

Diplomado Gestion Humana 19

Dimensiones

Diplomado Gestion Humana 20

Perfil de Puesto

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Cinco errores que debes evitar en una
descripción eficaz del puesto
Usar terminología interna: Tu base de
No involucrar a todas las partes
datos de CRM puede ser conocida en toda
interesadas: Las especificaciones más
la empresa como el “banco de
exactas se producen con la participación
conocimientos”, pero exigir que dominen
de varias áreas distintas de la empresa.
tu banco de conocimientos en la
Cuando definas o perfecciones lo que
descripción del puesto no tendrá sentido
implica un rol, hazlo con el aporte de
para los candidatos externos. Apégate a
Recursos Humanos, la gerencia de línea y
los requisitos ampliamente reconocidos
los colaboradores con una función similar.
para atraer al mayor público posible.

Ser poco realista: La descripción del

puesto debe ser una representación
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exacta de los antecedentes necesarios
para desempeñar el rol, no una lista de
deseos imposibles de todas las
habilidades que puedan servir.
Cinco errores que debes evitar en una
descripción eficaz del puesto

Usar un lenguaje
No hacer revisiones frecuentes: Las
discriminatorio: Aunque casi siempre
empresas están en constante
es involuntario, el uso de ciertas
evolución; para que la descripción del
palabras y frases en una descripción
puesto refleje estos cambios en los
del puesto puede interpretarse como
requisitos, debe revisarse idealmente
discriminatorio y limitar el diverso
todos los años y corregirse cuando
grupo de candidatos que buscan las
corresponda.
empresas.
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¡MUCHAS
GRACIAS!