9¿Qué es la descripción de puestos?

Descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en
enlistar y definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos
laborales incluidos en la estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el
objetivo que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en
esta descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas que
ocupan el cargo, esto se conoce como perfil de puesto.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil tanto para
la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un lugar de
trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la
empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de
ellos.

¿Qué incluye una descripción de puestos?

Estos son algunos datos que se incluyen en una descripción de puestos. Si existen características
especiales que la empresa requiera se pueden agregar al documento mientras más específico sea el
mismo, más efectivo será para contar con la persona idónea para el puesto.

• Nombre del puesto

• Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc.)
• Puesto el supervisor directo
• Puesto de los subordinados directos
• Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
• Relaciono con otros departamentos de la empresa
• Competencias requeridas
• Conocimientos requeridos
• Nivel educativo y formación
• Nivel de experiencia en áreas específicas
• Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de residencia,
horario laboral, edad, etc.

Objetivos de la descripción de puestos

• Atracción de candidatos: Con las nuevas herramientas para encontrar puestos de trabajo,
Los profesionales pueden conocer exactamente las funciones que hay que realizar dentro
del trabajo. Por tal motivo, uno de los primeros objetivos es el de atraer a los candidatos al
empleo, ya sea internos o externos, por lo que más profesionales se postularán.

• Definición del cargo: Como te mencionamos anteriormente, cuando colocas una

descripción de puestos de trabajo, se define completamente el cargo, es decir, la persona
que ocupará el puesto tendrá un puesto de referencia sobre el nivel de sus funciones
responsabilidades necesarias y las posibles evoluciones y promociones.

• Referencia a la administración: Por lo regular, cuando llega un nuevo líder, director,

manager o jefe, pedirá una descripción de puestos para conocer especialmente las funciones
de cada uno de sus nuevos empleados. Además, es bueno para conocer el tipo de
responsabilidades que se espera en cada uno de los trabajadores.