¿Qué es la descripción de puestos y qué

beneficios trae a tu empresa?

Escrito por Oscar Pérez on May 14, 2021 7:14:00 PM

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Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es la descripción de

puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar la búsqueda del candidato
ideal para la vacante se tenga correctamente identificadas las responsabilidades
de la misma así como las características y competencias que se requieren para
desempeñar el trabajo.
Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy bien
definidas como podría ser el caso de un consultor de ventas, no en todos los
casos ocurre igual, por esto es importante que se detallen los requisitos y las
actividades relacionadas al puesto de trabajo, esto con el fin de que la empresa
encuentre a la persona idónea y a la vez que el candidato elegido desempeñe de
manera correcta las funciones que se le asignarán.

Tabla de Contenido:
1. ¿Qué es la descripción de puestos?
2. ¿Qué incluye una descripción de puesto?
3. Objetivos de la descripción de puestos
4. Beneficios de realizar la descripción de puestos
5. Lo que lleva la descripción de puestos en una empresa
6. Ejemplos de una correcta descripción de puestos de trabajo
7. Conclusiones sobre la descripción de puestos

¿Qué es la descripción de puestos?

La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital
humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que
conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura
organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de
acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta
descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar
las personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es

muy útil tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para
los candidatos a ocupar un lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer
talento calificado y adecuado a las necesidades de la empresa, mientras que
para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de ellos.

¿Qué incluye una descripción de puesto?

Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción
de puestos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se
pueden agregar al documento, mientras más específico sea el mismo, más
efectivo será para contar con la persona idónea para el puesto.

• Nombre del puesto

• Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)
 • Puesto del supervisor directo
• Puesto de los subordinados directos
• Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
• Relación con otros departamentos de la empresa
• Competencias requeridas
• Conocimientos requeridos
• Nivel educativo y formación
• Nivel de experiencia en áreas específicas
• Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de
residencia, horario laboral, edad, etc.

Objetivos de la descripción de puestos

La descripción de puestos cuenta con diversos objetivos a cumplir en la empresa.
Básicamente contamos con 3 grandes objetivos a cumplir dentro de la mayoría
de departamentos de Recursos humanos:

• Atracción de candidatos: con las nuevas herramientas para encontrar

puestos de trabajo, los profesionales pueden conocer exactamente las
funciones que hay que realizar dentro del trabajo. Por tal motivo, uno de los
primeros objetivos es el de describir el cargo y todos los antecedentes
necesarios para poder atraer a los candidatos al empleo, ya sea internos o
externos, por lo que más profesionales se postularán.
• Definición del cargo: como te mencionamos anteriormente, cuando
colocas una descripción de puestos de trabajo, se define completamente el
cargo, es decir, la persona que ocupará el puesto tendrá un punto de
referencia sobre el nivel de sus funciones, responsabilidades necesarias y
las posibles evoluciones y promociones.
• Referencia a la administración: por lo regular, cuando llega un nuevo
líder, director, manager o jefe, pedirá una descripción de puestos para
conocer especialmente las funciones de cada uno de sus nuevos
empleados. Además, es bueno para conocer el tipo de responsabilidades
que se espera de cada uno de los trabajadores.