Proyecto de Ingeniería

PMBOK

Asignatura: Proyecto de Ingenieria

Sección: VT77-N8-P3-C1

Nombre del docente: Alejandro Bahamonde

Nombre alumna: Yennyffer Soto Martinez

Fecha de entrega: 24 de septiembre de 2022

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Introducción

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) es una

recopilación de las mejores prácticas y conocimientos necesarios para dirigir
proyectos, es una norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos,
que nos proporciona pautas para dirección de proyectos.

Cada una de las prácticas de esta guía se puede aplicar a cualquier proyecto
debido ya que, pertenecen a la naturaleza de la planificación estratégica y
conocimientos en la guía, pueden ser aplicables en distintos contextos
organizacionales.
Desarrollo.

1. Determine y explique los principios básicos de la metodología.

Doce son los principios, los cuales fueron creados para guiar y orientar el
comportamiento de las personas involucradas en proyectos. Es el producto de la
participación de una comunidad mundial de profesionales de proyectos y de
diferentes industrias.

Al ser una guía, no hay una única forma de aplicarlos, el nivel de aplicación
dependerá al contexto de la organización, el proyecto, los interesados, y otros
factores.

Recordemos que la guía hizo acuso de rec

1.Valor: es el indicador definitivo del éxito y objetivo final de los proyectos. El

principio nos guía a evaluar y alinear constantemente el proyecto con los objetivos
de negocio y beneficios esperados. Cuando esto no ocurre, hay altas
probabilidades de que no se cumplan los objetivos fijados y tampoco las
expectativas del cliente final. El valor tiene diferentes representaciones: los
entregables, una contribución financiera a la organización, un beneficio social o el
beneficio percibido por el cliente en base a los resultados del proyecto. Este valor
no es per sé el resultado del proyecto, programa o portafolio, sino que además
debe ser valorada por el cliente final he aquí la gran diferencia.

2. Pensamiento Sistémico: este principio apunta a reconocer, evaluar y

responder a los entornos dinámicos dentro y alrededor del proyecto con un
enfoque holístico para incidir positivamente en el proyecto.

Por otra parte, los sistemas cambian continuamente, lo que implica una atención
constante a las condiciones internas y externas del proyecto, cuando
respondemos a estas interacciones permite a los equipos de proyecto potenciar
los resultados positivos. Ejemplos de esto pueden ser:

- Capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del cliente o

usuario final.
- Identificación más completa de los riesgos.
- Posibilidad de explotar oportunidades que no se perciben a simple vista.
- Vislumbrar sinergias y ahorros entre proyectos.

3. Cambio: se ocupa de los aspectos de adopción y gestión de comportamientos,

nuevos procesos y lo requerido para la transición del estado actual al estado futuro
como consecuencia de los resultados del proyecto. Crítica es la resistencia al
cambio y facilitar esto, es todo un desafío para los agentes de cambio.
En contextos de transformación digital, proyectos de gran magnitud e impacto,
intercontinentales, llevan aparejado al proyecto una gestión del cambio que apunta
a minimizar los impactos negativos y propios de un proceso de transición durante
el cambio.

El cambio implica y requiere algún grado de adaptabilidad, involucramiento y

asimilación por parte de la organización que lo experimenta. El tiempo en que se
extienda el proceso de transición puede implicar fatiga y aumentar la resistencia
en la organización.

4. Complejidad: apunta a evaluar y gestionar la complejidad del proyecto de

forma constante. Dicha complejidad se percibe en el comportamiento humano, las
interacciones de los sistemas, la incertidumbre y la ambigüedad. Este principio nos
indica que durante todo el proyecto se puede presentar la complejidad, se ve
originada muchas veces por condiciones que afectan el alcance, la comunicación,
los interesados, el riesgo y la innovación tecnológica.

El equipo debe gestionar los activadores y los elementos de complejidad,

utilizando para ello diversos métodos y herramientas que permiten reducir su nivel
e impacto. Fuentes de complejidad son:

- Comportamiento humano.
- Incertidumbre y ambigüedades.
- Comportamiento de los sistemas.
- Innovación tecnológica
5. Adaptabilidad: quizá el más ad-hoc a la situación actual dice relación con
preparar el enfoque de desarrollo del proyecto pensando en el contexto del mismo,
sus objetivos, los interesados y su gobernabilidad que permitan lograr los
resultados esperados maximizando el valor a entregar, e idealmente lo antes
posible. Se debe considerar que el éxito del proyecto se basa en adaptarse al
contexto único del mismo para determinar los mecanismos más apropiados para
producir los resultados deseados. Esta adaptabilidad es iterativa por naturaleza,
un proceso continuo del equipo respecto de su entorno.

Los equipos adoptan entonces un marco de referencia adecuado para la entrega

de valor durante el ciclo del proyecto, esperando obtener un mayor nivel de
desempeño y aumentar las probabilidades de éxito. Algunos beneficios de la
adaptación pueden ser:

Reducción de desperdicios en cuanto a acciones y recursos.

Enfoque orientado al cliente.

Potenciar la entrega de valor.

Compromiso más profundo de los miembros del equipo porque participaron en la

definición del enfoque del proyecto.

6. Capacidad de recuperación(resiliencia):

La resiliencia es la capacidad de absorber los impactos y de recuperarse

rápidamente de un problema o fracaso. Construir esta habilidad debe ser tarea del
equipo del proyecto y de la organización, permite manejar los impactos y avanzar
posterior a estos.

Sabido es que los proyectos rara vez se desarrollan exactamente como fueron
planificados, ya que en la marcha, estos son influenciados por agentes internos y
externos que pueden desviar o afectar negativamente lo planificado. Esta
capacidad de recuperación debe ir acompañada de:

- Aprendizaje continuo.
- Ciclos cortos de mejora.
- Rapidez de adaptación del equipo.
- Equipos de proyectos diversos, con diferentes habilidades.
- Considerar nuevas formas de pensamiento y trabajo.
- Conversaciones abiertas.
- Escucha activa.
- Prototipos y experimentos de bajo costo para ensayar ideas y enfoques
nuevos.

7. Administración: este principio nos guía al corazón de la disciplina de gestión

de proyectos, enfatizando su importancia, pero a su vez, complementado con
valores que nos impulsan a ser un administrador “Diligente, Respetuoso y
Cuidadoso”, y que demuestran un gran compromiso con los impactos económicos,
sociales y ambientales que producen los proyectos que implementa.

Característica de una correcta administración:

 - Uso y gestión responsables de los recursos.
- Compromiso e involucramiento respetuoso con los miembros del equipo del
proyecto, incluyendo compensación, acceso a oportunidades e igualdad
para todos.
- Gestión diligente de las finanzas, materiales y otros recursos asignados al
proyecto.
- Rendición de cuentas, responsabilidad y probidad sobre todo en cargos
ejecutivos y de liderazgo

8. Equipo: apunta a lograr mediante el trabajo colaborativo del equipo de

proyecto, los objetivos fijados de una manera más eficiente y efectiva en
comparación con personas trabajando individualmente.

Cuando trabajamos en crear un entorno colaborativo para el equipo de proyecto,

estamos haciendo “Equipo”, este ambiente propicia que las personas deseen
trabajar juntos y potenciar efectos de sinergia a partir de las interacciones.

Aspectos a considerar para lograrlo:

- Acuerdos del equipo: corresponde a parámetros de comportamiento y

estándares de trabajo establecidos por el equipo del proyecto y que se
deben mantener mediante un compromiso individual y como equipo.
- Roles y responsabilidades: apunta a que el equipo del proyecto sepa
claramente cuáles son sus funciones; individuales y como equipo, sus
tareas y responsabilidades, “lo que se debe realizar y sobre todo, lo que
no”. Sólo así se puede lograr equipos eficientes, que fomentan intercambio
 de información, conocimientos y sinergias que se producen cuando cada
uno sabe su rol dentro del equipo sin perder los objetivos del proyecto.

9. Liderazgo: en los proyectos, existen múltiples funciones y responsabilidades de

quienes son parte del equipo, usuarios, áreas externas, proveedores, etc. Dado
esto, un buen liderazgo no es fácil de propiciar, por algo simple; los distintos
interesados tienen expectativas y necesidades respecto del proyecto, todas
validas por cierto y pueden ser bien dispares, ante esto, es de vital importancia
fomentar un liderazgo donde:

Cualquier integrante del equipo puede demostrar comportamientos de liderazgo, y

esto se fomenta.

- Se adapta el liderazgo a las situaciones.

- Se demuestra honestidad, integridad y conducta ética.
- Se diferencia claramente liderazgo y no autoridad.
- Cada líder reconoce que cada miembro es diferente y por tanto su
motivación también.

10. Calidad: si bien todos los principios son importantes, éste particularmente
quizá es el medio para la entrega de valor que tanto buscamos. Entiéndase medio,
como el camino para lograr que los entregables del proyecto, cumplan con las
especificaciones acordadas con el cliente, en los aspectos del producto y del
proyecto.

- El foco del proyecto debe ser cumplir con los criterios de aceptación de los
entregables.
- Gestionar las expectativas de los clientes.

- Velar porque los procesos que se utilizan en el proyecto sean apropiados,

eficaces y eficientes.

Se debe mencionar además que la Calidad tiene múltiples dimensiones, como por
ejemplo: satisfacción del cliente, eficiencia, sostenibilidad, resiliencia, confiabilidad,
conformidad, desempeño o performance, etc.

Resultados de una buena gestión de calidad pueden ser:

- Entregables con mínimo o ningún defecto.

- Entregables adecuados y que cumplen el propósito por el cual fueron
originados.
- Procesos son continuamente mejorados. Es decir, evaluamos si lo que
hacemos, lo hacemos de la mejor forma posible.
- Reducción de quejas respecto de los productos, servicios o entregables.

11. Riesgo: todo programa, proyecto, portafolio, tiene implícito riesgos, que
pueden o no tener un impacto positivo o negativo, lo cual dependerá de cómo se
gestione. Esta debe ser constante, y parte de la cultura de la organización,
independiente de la magnitud de la misma.

Los riesgos deben “ocupar” a todo el equipo del proyecto, ya que potencialmente
pueden mejorar o disminuir el valor que deseamos y comprometimos al cliente
final.

Una actitud pro-riesgos se ocupa de:

 - Todos los riesgos son relevantes, individuales o generales.
- Los riesgos se gestionan durante TODO el proyecto.
- La actitud, el apetito y el umbral de riesgo influencian el cómo se aborda el
mismo.

Los planes de respuesta y contingencia son las acciones que llevamos a cabo
planificadas previamente para cuando los riesgos se hacen patentes.

Estas acciones deberían apuntar a ser:

- Acordadas por los interesados y propiedad de un responsable que gestiona

su aplicación.
- Eficientes por sobre todo.
- Las mejores alternativas según la importancia del riesgo.
- Realistas dentro del entorno del proyecto.

12. Interesados: este principio incluye nuestro cliente final, por tanto, su
importancia es vital. Además de gestionar debidamente éste ámbito en el ciclo de
vida del proyecto/producto se debe:

- Comprometer proactivamente con los interesados desde el inicio hasta el

final del proyecto.
- Gestionar las comunicaciones, utilizando para ellos las técnicas que
incluyen, su nivel de interés, influencia, poder, necesidades, anhelos, etc.
 - Potenciar las propias habilidades blandas como son: integridad, honestidad,
transparencia, colaboración, respeto, empatía por sobre todo y confianza.

El involucramiento de todos los interesados (incluido el equipo del proyecto, por

supuesto) permitirá durante el mismo, la creación de una comprensión y alineación
unificadas, respecto de los objetivos del proyecto, que permita adaptarse a las
circunstancias cambiantes en los cuales estamos inmersos día a día.
2. Determine y explique los beneficios de la metodología.

PMBOK es reconocido por ofrecer muchas ventajas en la gestión de proyectos,

entre las que podemos destacar:

Mejora todo el flujo de comunicación.

Estandarización de actividades.

Disminución de la negligencia en actividades importantes.

Mayor control sobre la evolución del proyecto.

Mayor énfasis en los recursos de manera eficiente.

Las posibilidades de éxito del proyecto aumentan y mucho.

Optimización del tratamiento de riesgos.

Con una idea más clara de la importancia del concepto pmbok, podemos
profundizar un poco más en algunos otros beneficios importantes y algunas
buenas prácticas:

Control de alcance

La creación de un alcance es el inicio de la planificación, donde se definen los

resultados deseados, los pasos a seguir y las responsabilidades. La gestión con
todo esto es muy sencilla.
Apoyo a la gestión

PMBOK también es una herramienta importante para dar apoyo a la gestión. Una
vez que el jefe de proyecto necesita actuar de forma integrada, utilizando
habilidades de análisis, comunicación y toma de decisiones. Con pmbok pmi es
posible tener una mejor dirección para monitorear el desempeño, definir
responsables y asegurar un desempeño más estructurado.

Mayor previsibilidad

PMBOK funciona como un mapa para la gestión de proyectos, lo que permite

tener una visión general del tiempo, la calidad y los costos. Esto permite una
mayor previsibilidad, anticipándose a necesidades e imprevistos. De esta forma,
es posible reducir riesgos y costos.

Mayor productividad

Al ayudar a los equipos a producir más y con más calidad, el pmbok de gestión de
proyectos es de gran ayuda para aumentar la productividad.

Con una mayor planificación, se reduce el retrabajo y las acciones son más ágiles
y eficientes. Sin mencionar que la previsibilidad evita cambios y eventos
imprevistos que impactan los costos y cronogramas. Todo esto genera una mayor
motivación e integración en el equipo, facilitando la ejecución de tareas,
delegación y seguimiento.
Cumplimiento del cronograma a tiempo

Este es uno de los puntos fundamentales de cualquier proyecto. Gracias a la

creación de un cronograma detallado y plazos bien definidos para cada tarea, los
riesgos de atraso son mucho menores. Otro punto que aporta mucho es la
ganancia de eficiencia derivada del aumento de productividad debido a una mayor
motivación del equipo.

El cliente tiene mayor satisfacción

Los procesos de pmbok ayudan a que los proyectos se entreguen a plazo, con
menores costos y recursos utilizados según lo programado, todo esto hace con
que los clientes estén mucho más satisfechos.
3. Determine y explique los principios de la dirección de proyectos.

Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto, para cumplir con sus requisitos. Para lograrlo se han
de aplicar los 47 procesos de dirección de proyectos distribuidos en los 5 grupos
de procesos (iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre) del
PMBOK® Guide.

Los principios se definen como una norma o idea fundamental que rige el
pensamiento o la conducta. La dirección de proyecto se refiere a orientar el trabajo
para entregar los resultados previstos.

Estos principios son internamente coherentes, lo que significa que ningún principio
contradice a algún otro. Sin embargo, en la practica se pueden presentar
momentos en que los principios superponen.
4. Determine y explique el dominio del desempeño de proyecto.

Un proyecto es ejecutado con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes

por lo que estos son realizados por y para los clientes, esto conlleva estar de la
mano con los interesados entenderlos y poder concluir un servicio con el fin de
satisfacer sus encesidades y mantener un acuerdo en común ya sea un servicio o
proyecto, el cual esto puede generar un grupo de interesados o millones de
interesados, el cual estos interesados pueden estar en diferentes partes del
proyecto ya sea en su inicio o en su finalización como lo son por ejemplos
inversionistas, empresas externas o empresas subcontratistas, estos pueden ser
interesados externos e internos.

Se trata de un manual que brinda a las organizaciones un conjunto de procesos,

modelos de administración, criterios y más aspectos favorables para la dirección
de proyectos. Para ello, otorga una serie de herramientas que permiten identificar
procesos generales y dar resultados óptimos.

procesos importantes para esto es gestionar el conocimiento del proyecto,

controlar los recursos e implementar las respuestas a los riesgos.

Su importancia radica en que se basa en estándares de calidad de nivel

internacional. Al seguirlos, se garantizan los resultados óptimos y una gestión
eficaz de cualquier tipo de proyecto en una empresa. Incluye más de 40 procesos
que ayudan a las compañías a tomar las decisiones adecuadas, implementar los
cambios correctos y planificar con un orden mucho mayor cada uno de sus
procedimientos.
Es el referente mundial y principal de las buenas prácticas. Estas son universales
y necesarias para los profesionales encargados de la dirección de proyectos.
Además, engloba cinco macroprocesos que influyen directamente en la realización
de los trabajos:

1. El inicio (definir los objetivos principales)

2. La planificación (cómo se desarrollarán las metas)

3. La ejecución (las estrategias para lograrlo)

4. El control (supervisión y monitoreo)

5. El cierre (aceptación, retroalimentación y satisfacción)

Incluir cada uno de ellos en la organización proporciona una serie de ventajas:

Son descritos por empresas alrededor del mundo como las claves para el éxito y
resultados positivos en la administración y gestión de proyectos.
El enfoque y los procesos de la guía son flexibles y adaptables a cualquier
empresa. No importa el tipo de negocio que se tenga, las herramientas que brinda
resultan útiles.

El manual ofrece un compendio extenso de vocabulario en administración de

proyectos. Así, al realizar alianzas o contratar personas expertas, todos hablarán
un mismo idioma.

Ayuda a los project managers a trabajar a través de un sistema estandarizado con

todas las compañías involucradas.

Reduce los riesgos de gestión, otorgando métodos certeros a los administradores

según las situaciones que atraviesen.

La Guía PMBOK es usada por miles de empresas desde hace varios años.
Gracias a ella y a la disminución de riesgos, es posible mejorar los costos, los
plazos de entrega y la organización del equipo de trabajo. Conocer cada uno de
los apartados en sus páginas es fundamental para el liderazgo y cumplimiento de
objetivos.
Conclusión:

Con esta guía del PMBOK, estando en la dirección de cualquier proyecto nos
ayudara para decidir qué es lo que vamos a hacer en base a las particularidades
de cada proyecto.

las empresas pueden diseñar y ejecutar todo lo que necesiten para la gestión
adecuada de sus proyectos, ya que esta basada en el estándar para la dirección
de proyectos

Los principios hacen visibles valores que pueden ser quizá evidentes y esperables
en todo profesional, no obstante, el enfoque va más allá de esto, ya que apuntan a
ser una guía en torno a la disciplina, una “brújula” y un recordatorio de que, para
lograr la entrega de valor al cliente, es necesario poner en práctica estos principios
para lograr un compromiso profundo con el proyecto.

La clave de su aplicación está en fomentarlos, practicarlos teniéndolos como guías

en el desempeño diario y con el foco en la entrega de valor al cliente final.
Bibliografía

https://escueladireccion.com/guia-del-pmbok-introduccion-sobre-todo-el-contenido/

https://es.slideshare.net/Tensor/fundamentos-de-la-direccin-de-proyectos

https://es.linkedin.com/pulse/como-usar-el-pmbok-para-aplicar-las-buenas-pr
%C3%A1cticas-en-herrera?trk=pulse-article