Universidad Autónoma de

Baja California.
Facultad de Contaduría y Administración de empresas.
Campus Tijuana.

Alumno: Diego Emiliano Villa Grano

DISEÑO ORGANIZACIONAL.
Docente: López Meza María Guadalupe.
Actividad 7. Reporte de lectura.
Fecha de entrega: 31-03-2022.
Grupo: 531.

Estructuras Organizacionales.
Autor: Benjamín Franklin
Título: Organización de empresas.
Editorial: Mc Graw Hill
Lugar: México, D.F.
Año: 2009.
En este capítulo el autor tiene como objetivo que sus lectores comprendan y
aprendan a realizar de manera correcta una estructura organizacional, al igual
todo lo que con lleva como aplicar las normas y recomendaciones técnicas
fundamentales para conceptualizar, diseñar, elaborar y actualizar estructuras
organizacionales, distinguir claramente los diferentes formatos de estructura de
acuerdo con su naturaleza y presentación. Para poder adquirir el mayor
conocimiento posible y nosotros poder ponerlo en práctica.

Reporte de lectura
Para funcionar correctamente, todas las organizaciones, independientemente de
su naturaleza, campo de operación o ambos, requieren de un marco de actuación.
Este marco lo constituye la estructura organizacional, que no es sino una división
ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo con base en el objeto de su
creación traducido y concretado en estrategias. Su representación gráfica también
se conoce como organigrama, que es el método más sencillo de expresar la
estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que la componen en términos
concretos y accesibles. Pese a que es un instrumento altamente utilizado, ya que
todas las organizaciones cuentan por lo menos con un organigrama general, es
sorprendente percibir la gran diferencia de criterios y enfoques considerados en su
preparación. Se manifestó la importancia de contar con una base de información
homogénea, que permita dar unidad y cohesión a este tipo de recursos.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una

institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las
unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, ca Un
organigrama elaborado independientemente del manual de organización, debe
contener diversos datos para su identificación, entre ellos (1) Título del
documento, (2) Nombre de quién elaboró, dictaminó y autorizó el organigrama, y
(3) el Gráfico y la simbología utilizada en la representación del mismo. formales
de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

Los organigramas se clasifican por criterios para su preparación y diseño, que se

dividen en 4 tipos los cuales son por su naturaleza, ámbito, contenido y
presentación y sus criterios son precisión, sencillez, uniformidad, presentación y
vigencia, en el diseño se debe tomar en cuenta su forma, dimensiones, colocación
de unidades y líneas de conexión.

La importancia de una estructura organizacional reside principalmente en los

siguientes puntos: Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una
determinada dirección. Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y
asignar a los profesionales (directivos o gerentes) que serán responsables de
cada segmento.

Una vez establecidos los elementos anotados, el diseño de un organigrama debe

realizarse utilizando el procedimiento diseñado con ese propósito, el cual consta
de los siguientes pasos: a) autorización para realizar el estudio, b) integración del
equipo de trabajo, c) determinación del programa de trabajo, d) captación de la
información, e) clasificación y registro de la información, f) análisis de la
información, y g) diseño del organigrama. La elaboración de organigramas de los
sectores público o privado se efectúa conforme a los criterios generales definidos
para cada uno de ellos y que coinciden en lo general: origen, mecánica y
responsables. Lo único que varía entre ambos es la forma de atender el cambio.

Una vez aprobados los organigramas se registran y resguardan mediante

mecanismos de información para su consecuente difusión e implantación. Para
ampliar las posibilidades de presentar las estructuras organizacionales, pueden
emplearse vertientes alternas de estructura, las cuales son líneas de negocio,
proyectos, redes, abiertas, virtuales y móviles.

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la

empresa, ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo,
departamentalización, control de mando y jerarquía. Dicho esto, los organigramas
facilitan la comprensión de las actividades y jerarquía que tienen los empleados
dentro de una empresa.

Referencias

ENRIQUE BENJAMÍN FRANKLIN FINCOWSKY. (2009). Organización de

Empresas. México: McGraw-Hill.

PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Qué representa para una organización contar con

una estructura organizacional acorde con su razón

de ser? Permite una mejor coordinación con los integrantes de una empresa, es
importante para la definición sobre que se debe a hacer y quien debe hacerlo de
una manera jerárquica

2. ¿De qué manera se interrelaciona la estructura organizacional con las

estrategias? Dado a que en el momento que se tome una decisión sobre el tipo de
estrategia se va implantar en la empresa, la empresa continua con el paso el cual
es la elección del tipo de organigrama que van a llevar según su conveniencia, si
la empresa cambia de estrategia por consecuente el organigrama podrá tomar otro
horizonte dando así un giro distinto por esto la estructura organizacional debe
estar en constante actualización.

3. ¿En quién debe recaer la responsabilidad del manejo

del organigrama en una organización?

en el gerente de la empresa

4. ¿En qué medida influye en la capacidad de respuesta

de una organización que pueda emplear con oportunidad las normas y

recomendaciones técnicas

para diseñar, elaborar o actualizar su organigrama? Permite dar orden en la

organización, al momento de nuevo ingreso o recorte del personal es importa que
el organigrama este en constante actualización para evitar confusiones

5. ¿Cuáles son las diferencias sustanciales entre los criterios que siguen los
sectores público y privado para

elaborar organigramas? Podemos observar que la diferencia entre ambas es que

en el sector privado se revisan periódicamente las estructuras y el método de
trabajo, estos ajustes son de simples variaciones y dependen o se revisan las
cargas de trabajo y las preparaciones para reestructurar un área administrativa,
mientras que en el sector público estos derivan de diferentes propuestas como lo
son en el ejecutivo federal, el titular de la institución, la unidad o área de trabajo,
entre algunas otras. Además, que los responsables de estos cambios que puede
haber en las organizaciones dependen del alcance total del alcance del medio de
la empresa y en el sector privado las responsabilidades cambian dependiendo del
titular de la institución, el funcionario designado, el responsable del área
administrativa, el responsable del área jurídica y el responsable de la unidad o
áreas afectadas.

6. ¿Qué importancia reviste para una organización que

su personal participe en la implementación de modificaciones a su estructura?

La gestión del cambio fomenta la estabilidad, posicionamiento y el crecimiento

futuro de la empresa, al permitirle permanecer dinámica en el mercado. Facilita los
periodos de cambio comercial. Permite a las compañías mantener un estado
constante de evolución.
7. ¿Qué ventaja competitiva puede obtener una organización que domina las
diferentes versiones de

estructura organizacional?

cualquier característica de una empresa, país o persona que la diferencia de otras

colocándole en una posición relativa superior para competir. Es decir, cualquier
atributo que la haga más competitiva que las demás.
1. ¿Qué representa para una organización contar con una estructura
organizacional acorde con su razón de ser?
2. ¿De qué manera se interrelaciona la estructura organizacional con las
estrategias?
3. ¿En quién debe recaer la responsabilidad del manejo del organigrama en una
organización?
4. ¿En qué medida influye en la capacidad de respuesta de una organización que
pueda emplear con oportunidad las normas y recomendaciones técnicas para
diseñar, elaborar o actualizar su organigrama?
5. ¿Cuáles son las diferencias sustanciales entre los criterios que siguen los
sectores público y privado para elaborar organigramas?
6. ¿Qué importancia reviste para una organización que su personal participe en la
implementación de modificaciones a su estructura?
7. ¿Qué ventaja competitiva puede obtener una organización que domina las
diferentes versiones de estructura organizacional?