UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA

Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

CEI: Centro Metronorte
Horario: Lunes 18:00
Curso: Creación Empresarial I
Tutor: CHRISTIAN ESTUARDO, EGUIZABAL DIAZ
T

NOMBRE DE LA TAREA:
TAREA SEMANA 4-ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Elmer Daniel, Bámaca Campos

Carne: 0012919
Fecha de Entrega: 20 Febrero 2022
Semana a la que corresponde: SEMANA 5
 INDICE

Contenido

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 5
Resumen: ......................................................................................................................................... 6
1. Clasificación ............................................................................................................................ 6
2. Diseño ....................................................................................................................................... 7
3. Procedimiento para elaborar y actualizar organigramas ............................................ 7
4. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector publico .................... 7
Origen ................................................................................................................................................ 7
5. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector privado .................... 8
6. Mecanismos de información ............................................................................................... 8
Preguntas: ........................................................................................................................................ 9
1. ¿Qué es un organigrama? ................................................................................................... 9
2. ¿Para qué sirven los organigramas? ................................................................................ 9
3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama? ........................................ 9
4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un organigrama? .............. 9
5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los organigramas? ................. 9
6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector
público? .......................................................................................................................................... 10
7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector
privado? .......................................................................................................................................... 10
8. ¿Qué es un mecanismo de información? ...................................................................... 10
Diagnóstico Empresarial:........................................................................................................... 11
1. Elabore de forma general y con las principales áreas el organigrama de su
empresa o de su organización. ................................................................................................ 11
2. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de su organización. .... 11
3. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama actual de su
organización. ................................................................................................................................. 11
4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el organigrama de su
organización. ................................................................................................................................. 12
5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos de información
se utilizan en su organización. ................................................................................................. 12
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 13
RECOMENDACIONES ................................................................................................................. 14
Bibliografía ........................................................................................................................................ 15
 INTRODUCCION

Las estructuras organizacionales y los organigramas, dos conceptos que se

entrelazan, se estudian en este texto que consta de cuatro partes: una introducción;
un estudio teórico de las estructuras organizacionales donde se aprecia qué son,
cuáles son los diferentes tipos de estructura organizacional y sus principales
características, las ventajas y desventajas de su aplicación y cómo inciden las
relaciones y la autoridad dentro de la estructura de la organización. El secreto del
éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir el
objetivo deseado.
 OBJETIVOS

• Las organizaciones están vivas y respiran, por lo que requieren algo para
darles forma y apoyar sus funciones vitales.

• Ayuda a facilitar la división del trabajo, la eficiencia y evitar conflictos y

confusiones.

• A su vez, las empresas hacen más con menos fallos y menos conflictos.
 Resumen:

1. Clasificación
Por su naturaleza
• Microadministrativos: Corresponde a una sola organización, y puede
referirse a ella en forma general o solo referirse a alguna de las áreas que
la conforman.
• Macroadministrativos: Contiene información de mas de una
organización.
• Mesoadministrativos: Consideran una o mas organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo especifico.
Por su ámbito
• Generales: Contiene información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
Por su contenido
• Integrales: Son representaciones graficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones.
• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades de puestos y
el número de plazas existentes o necesarias de cada unidad consignada.
Por su presentación
• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a
partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada.
• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan
al titular en el extremo izquierdo.
• Mixtos: Utilizan combinaciones verticales y horizontales para las ampliar
las posibilidades de graficación.
• De bloque: Son una variante de los verticales, pero tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más
reducidos.
2. Diseño

• Forma: Debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento
integrante del organigrama.
• Dimensión: Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben
tener dimensiones semejantes.
• Colocación de unidades: Las unidades deben ubicarse en la gráfica.

3. Procedimiento para elaborar y actualizar organigramas

• Autorización para realizar el estudio: Debe emanar del titular de la

organización, apoyado por los niveles de decisión, en especial por el
responsable del órgano administrativo.
• Integración del equipo de trabajo: La elaboración de organigramas
requiere personal compenetrado con la materia, por lo que es
conveniente seleccionar al equipo que se asignara a este efecto.
• Determinación del programa de trabajo: Es necesario que cuente con
una grafica de Gantt, una red, o de ambas, para el seguimiento y control
de acciones.
• Captación de información: Se cumple por medio de entrevistas dirigidas
con los encargados de funciones, procesos, proyectos o sistemas que
revisan.
• Clasificación y registro de la información: Debe capturarse en
formatos que permiten un manejo ágil y que pueden ordenarse en
carpetas como documentos fuente.
• Diseño del organigrama: Se debe integrar el documento con las
opciones de estructura específicas.

4. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector publico

Origen
• El ejecutivo federal
• El titular de la institución
• La autoridad administrativa de la institución.
Mecánica
• Determinación del cambio especifico que se desea realizar.
• Justificación técnica y económica
• Fundamento legal
Responsables
• Órgano de gobierno
• Titular de la institución
• Funcionario designado

5. Criterios generales para elaborar organigramas en el sector privado

• Origen: La mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos

periódicamente su estructura y métodos de trabajo.
• Mecánica: Depende de la magnitud de los cambios organizacionales y
del tipo de respuesta que debe darse en materia de tiempo.
• Básicos: Implementan ajustes mínimos a operaciones, actividades,
funciones, procesos o proyectos.
• De alcance medio: Implican variantes funcionales y estructurales que
afectan hasta el nivel gerencial de la organización.
• De alcance total: Son decisiones que cambian por completo la estructura
de una organización y que varían de acuerdo con los recursos técnicos y
económicos que se destinen a ese fin.
Responsables
• De cambios básicos
• De alcance medio
• De alcance total

6. Mecanismos de información
Instrumentos de apoyo que se establecen para fortalecer el flujo de
información hacia las unidades, aéreas y funcionarios responsables de la
toma de decisiones en el análisis de estructuras.
Preguntas:

1. ¿Qué es un organigrama?
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra
organización, que incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos,
las personas que las dirigen hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas
y competenciales de vigor.

2. ¿Para qué sirven los organigramas?

Es dar claridad a todos los colaboradores para que tengan un panorama claro
de la estructura actual de la organización, permitiendo identificar su rol dentro de
la misma y detectando las fortalezas o áreas de oportunidad.
3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?

• Da claridad a la estructura de organización.

• Facilita la toma de decisiones.
• Es intuitivo.

4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un

organigrama?

• Precisión: Deben definirse con exactitud todas las unidades

administrativas y sus interrelaciones.
• Sencillez: Se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una
nomenclatura compleja o poco clara.
• Uniformidad: Conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen
para diseñarlo.
• Presentación: Su funcionalidad depende de su formato y estructura.
• Vigencia: El organigrama debe mantenerse actualizado.

5. ¿Cuáles son cuatros criterios en que se clasifican los organigramas?

• Por su naturaleza
• Por su ámbito
• Por su contenido
• Por su presentación
 6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama
en el sector público?
Origen
• El ejecutivo federal
• El titular de la institución
• La autoridad administrativa de la institución
• Una unidad o área de trabajo
• Demandas de servicio de los clientes o usuarios
Mecánica
• Determinación del cambio especifico por realizar
• Justificación técnica y económica
• Fundamentación legal

7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama

en el sector privado?
Origen
La mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos periódicamente su
estructura y métodos de trabajo, lo que trae como consecuencia ajustes, que son
desde simples variaciones en la distribución de cargas de trabajo hasta la
preparación de una nueva estructura administrativa.
Mecánica
La mayoría de las organizaciones privadas revisan más o menos periódicamente su
estructura y métodos de trabajo, lo que trae como consecuencia ajustes, que son
desde simples variaciones en la distribución de cargas de trabajo hasta la
preparación de una nueva estructura administrativa.
Básicos
Implican ajustes mínimos a operaciones, actividades, funciones, procesos o
proyectos, los cuales pueden producir cambios en el organigrama no más allá de
nivel departamental o de oficina.
8. ¿Qué es un mecanismo de información?
Es una herramienta creada para lograr la transparencia y fomentar la
participación en la Estrategia Nacional de los diferentes actores o partes
interesadas.
 Diagnóstico Empresarial:

1. Elabore de forma general y con las principales áreas el organigrama de

su empresa o de su organización.

GERENTE DE
SEGUROS

JEFE DE
JEFE DE
JEFE DE VENTAS JEFE DE DAÑOS SERVICIOAL JEFE DE VIDA
ADMINISTRATIVO
CLIENTE

2. Identifique las ventajas que tiene el organigrama actual de su

organización.

• Por su estructura es más fácil que surja la colaboración entre los

empleados que fluye sola.
• Los empleados están capacitados para tomar decisiones sin necesidad
de esperar las órdenes de los superiores.
• Al contar con una estructura flexible la comunicación fluye entre los
diferentes empleados, tienen mayor autonomía y libertad al no estar
fijadas los mandos de poder y responsabilidades.

3. Identifique las desventajas puede identificar en el organigrama actual

de su organización.

• Los equipos de trabajo tienen mayores responsabilidades.

• La figura del líder tiene menos autoridad y visibilidad dentro de los equipos
de trabajo.
• Si el trabajo no sale como se espera la falta de responsabilidades puede
afectar a todo el equipo.
4. Analice las medidas que sirvan para mejorar o corregir el organigrama
de su organización.

• Nombrar el problema o asunto acerca del cual está usted interesado.

• Identificar aquellas personas u organizaciones quienes también están
interesadas y por qué.
• Proponer una reunión para juntarse y discutir posibles modos de trabajar
juntos.

5. Analice las ventajas y desventajas de los actuales mecanismos de

información se utilizan en su organización.
VENTAJAS
• Control efectivo de las actividades de la organización.
• Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
• Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
DESVENTAJAS
• El tiempo que pueda tomar su implementación.
• La resistencia al cambio de los usuarios.
• Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas
de hardware o de software o funciones implementadas
inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.
 CONCLUSIONES

• Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una

compañía, sus puntos fuertes y débiles.

• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de

trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una
larga descripción.

• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de

información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a

la organización.

• Muestra quién depende de quién

 RECOMENDACIONES

• Sistematizar las actividades por rol o por puesto de trabajo, definiendo

entradas, salidas, recursos, herramientas, etc., ayudará a organizar y a
delegar, cuando corresponda hacerlo.

• Se debe considerar la distribución jerarquizada de las responsabilidades,

asignando recursos y poder de decisión.

• El el esfuerzo debe enfocare en producir y vender.

• Si el empresario tiene experiencia, sabrá que el trabajo en equipo debe

ser parte de la cultura de la pyme, desde su inicio.

• Es necesario pensar en un manual de normas y procedimientos, que

describa todos los elementos de la organización formal.
 Bibliografía

Fincowsky, E. B. (2017). ORGANIZACION DE EMPRESAS 1. Mexico D.F.: McGRAW- HILL/

INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.