UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENÉ MORENO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

EMPRESARIALES

TEMA: REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y MANUALES ADMINISTRATIVOS

MATERIA: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
SIGLA: ADM200
GRUPO: A8
DOCENTE: Mendieta Sagredo Edwin Efrain
INTEGRANTES:
 Alcon Villca Bladimir Enrique 221015973
 Carrizales Sandoval Fernando 221017143
 Chavez arayare Herman 221017410
 Gabriel Albert Choque Huaygua 221053476

SANTA CRUZ DE LA SIERRA-BOLIVIA 2022

Reorganización administrativa
Introducción
Con frecuencia, la decisión de efectuar ajustes a las estructuras se basa en criterios derivados de ciertas
necesidades tales como el desarrollo de un nuevo programa o el redireccionamiento de los objetivos, sin
considerar la adaptación de la estructura existente para atender las nuevas responsabilidades. Por lo tanto, es
recomendable que, en la definición de una nueva estructura, o para efectuar ajustes en las existentes, se tomen
en cuenta ciertos principios básicos, en su mayoría producto de experiencias de organismo públicos y privados.
Entre los elementos conceptuales y metodológicos con que se cuentan para organizar se tiene a los principios de
las escuelas administrativas tradicionales. Entre los elementos prácticos tendríamos la teoría clásica y la
neoclásica
Marco teórico
Concepto de organización
La mayoría de los autores modernos la interpretan como un proceso mediante el cual, partiendo de la
especialización y división del trabajo, agrupa y asigna funciones a unidades específicas e interrelacionadas por
líneas de mando, comunicación y jerarquía para contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de
personas.
Alcance y fuentes de un cambio organizacional
Cuando se lleva a cabo un cambio en una estructura, se afecta en forma directa a toda la institución a nivel
horizontal y vertical en el organigrama. En este sentido, el desarrollo de una iniciativa global de
reestructuración puede encontrar su origen en variables originales en dos vertientes: Internas y externas.
Procedimiento general de reorganización
La reestructuración de una organización de trabajo debe llevarse a cabo en forma ordenada y conforme a un
proyecto de estudio basado en los siguientes elementos:
La metodología que incluye: Visión de estudio, Planeación del estudio, recopilación de datos, Análisis de
datos, Formulación de recomendaciones, Implantación y evaluación.
Mecanismo de estudio
La decisión de reorganizar puede ejecutarse a través de un comité de decisiones o un grupo técnico, el cual
puede integrarse de la siguiente manera:
En el sector privado: Por el director general o gerente general, gerentes divisionales o de área y responsables de
departamento u oficina.
En el sector público: A nivel central son por el subsecretario de planeación, director jurídico y el jefe de unidad
técnica o de apoyo. A nivel paraestatal son por el director general, subdirector general, gerentes, directores y/o
subdirectores de área y jefes de departamento.
Instrumentos técnicos de apoyo
Entre los más representativos se pueden mencionar: Organigrama, cuadros de distribución, Diagramas de flujo,
cuadros estadísticos, análisis de puestos y el estudio del entorno.
Principios de organización: Departamentalización, jerarquización, Línea de mando, Autoridad funcional,
Unidad de mando, Autoridad, Responsabilidad, Tramo de control y la comunicación.
Delegación, Descentralización y Desconcentración –
 Delegación-Es transmitir a un subordinado autoridad y responsabilidad para que tome decisiones.
 Descentralización-Varia dentro del sector privado y público. En la 1 dispersa su autoridad para tomar unas
decisiones de una estructura organizada en la segunda se crea organismos con personalidad jurídica distinta
al Estado con patrimonio propio y autonomía orgánica.
 Desconcentración -Es una organización limitada y transfiera funciones de ejecución y operación y a la vez
delegan funciones para las tomas de decisión en una unidad técnico-administrativa.
Características de los niveles administrativos-Las funciones genéricas de cada nivel de la estructura
organizacional son:
Funciones de carácter nivel directivo Funciones de carácter nivel superior
a) Planea, coordina dirige y evalúa. a) Organiza, dirige, evalúa y controla
b) Toma decisiones en sus actividades esencial b) Dirige la elaboración presupuesto área
Funciones de carácter nivel operativo
a) Organiza, dirige y coordina el desarrollo de su actividad bajo su responsabilidad
b) Propone medidas y ajustes a sus actividades y elabora informe a sus superiores
Estimación de costo-Las propuestas de cambio estructural afectan a los presupuestos de la organización ya que
modifican su organigrama y por lo cual reduce o amplía sus puestos de cada área
Costo-Beneficio-Es el manejo de ajuste de una organización que representa un gasto que cae sobre sus recursos
y debe justificar sus productos
Sistema de información-Es un proyecto que modifica la organización que requiere de un análisis de los
sistemas de información de uso que sirve para diagnosticar la situación actual
Cambio Organizacional-La organización debe tener una capacidad autocritica para que su atención se destine
sus problemas particulares. La autocrítica forma un estilo natural de administrar
Modelo Ampliado
 Concepto de Cambio-La reorganización de un aparato administrativo en una acción coordinada y en
criterio unitaria de forma armónica todas instancias conforman la estructura que contribuye elevar los
niveles de eficiencia de su conjunto
Establecimiento de mecanismos de estudios-El proceso de cambio debe sentar las bases para el
funcionamiento de una nueva estructura en términos de objetivos de calidad
Formulación de un diagnóstico de la situación actual-Como punto de partida documentos e información del
área para relacionar el origen de las consecuencias para así establecer una alternativa para una acción especifica
Definición de un marco de trabajo Análisis de la estructura organizacional
a) Optimización de funciones a) Atendiendo las disposiciones normativas
b) Simplificación de procedimiento b) Reagrupación de unidades respetando áreas funcionales
c) Elevación de la productividad c) Reducir al personal con liquidación al personal
Condiciones de trabajo internas-Este tema implica a todos los integrantes para que produzcan resultados en
cantidad y calidad. Los cambios que se tienen que hacer son los siguientes:
Aumentar y mejorar la calidad del trabajo, Capacitar y motivar al personal y Promover un programa de
reconocimientos a méritos por desempeño en el trabajo.
Efecto de los aspectos presupuestarios en la estructura-El cambio organizacional se concentra en la
institución del trabajo de la cual se derivan todos los productos del proceso administrativo interno. Los análisis
de sistemas de percepciones:
 Definición de los salarios integrados anuales, Costo de los servicios relacionados con las plantillas y
Recopilación e análisis de los tabuladores autorizados
Desincorporación de áreas para su concesión a terceros La apertura de organización privada para apoyar la
producción, constituye un camino viable para agilizar y desconcentrar decisiones internas para la optimización
de recursos
Para lograr estos objetivos debe tener los siguientes elementos:
 Coordinar trabajos requiere definición de un órgano normativo responsable de la función
 Minimizar el margen de error y ordenar contemple la posibilidad de manejar su implantación por
aproximación sucesiva
APÉNDICE
OBJETIVOS
Se compendia información relativa a convenios, objetivos, clasificación y contenido de los manuales más
representativos, entre. Los cuales se destacan los de organización y procedimientos.
CONCEPTO
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que
permiten registrar y transmitir en forma ordenada y información de una organización (antecedentes, legislación,
estructura, objetivo3, políticas, sistemas, procedimientos, cruétera)
OBJETIVOS
Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial)
• Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
•Sistematizar la iniciativ2, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones: necesarias en la
organización.
• Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto en relación con el resto de organización.
• Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios y
usuarios y/o clientes con los que interactúa la organización.
CLASIFICACIÓN BÁSICA
Macroadministralivos
Son aquellos documentos que contienen información de más de una organización.
Mecroadministrativos
Son instrumentos que involucran a todo un grupo o sector, o a dos o más de las organizaciones que lo
componen.
Microadministrativos
Son los manuales que corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma general o
circunscribirse a alguna de sus áreas en forma específica.
Por su contenido de organización
Contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica,
funciones, organigramas, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad. También incluyen una
descripción de puestos cuando el manual se refiere a una unidad administrativa en particular.
Atribuciones
Transcripción textual y completa de las facultades conferidas a la organización, de acuerdo con las
disposiciones jurídicas que fundamentan sus actividades. Para este ciecio debe señalarse el título completo del
ordenamiento, capítulo, artículo o inciso (la cita tiene que hacerse entre comillas)
Estructura orgánica
Esta descripción de la estructura orgánica debe corresponder con la representación gráfica en el organigrama,
tanto en lo referente al título de las unidades administrativas como a su nivel jerárquico de adscripción.
Además, es conveniente codificarla en forma tal que sea posible visualizar claramente los niveles de jerarquía y
las relaciones de dependencia
Funciones
Especificación de las tareas inherentes a cada uno de los cargos y/o unidades administrativas que forman parte
de la estructura orgánica, necesarios para cumplir con las atribuciones de la organización.
El manual de procedimientos

1-Identificación.- Logotipo de la organización- Nombre oficial de la organización- Denominación y extensión

(general o específico) de corresponder a una unidad particular debe anotarse el nombre de la misma-Lugar
y fecha de elaboración- Número de revisión (en su caso)- Unidades responsables de su elaboración,
revisión y/o autorización- Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en 2do lugar
las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y de ultimo el número de la forma.
2-Índice o contenido.- 7-. Políticas o normas de operación.-

3-Prólogo y/o introducción.- 8- Concepto(s).-

4-Objetivos de los procedimientos.- 9-Procedimiento (descripción de las operaciones).-

5-Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos.- 10-. Responsables.-

6-Formularios o impresos.- 11 Diagramas de flujo.-

12-Glosario de términos.-

Procedimiento general para la elaboración de manuales administrativos

 Diseño del proyecto.-La tarea requiere de datos precisos para no causar confusión.
 Responsables
 Delimitación del universo de estudio:
 Estudio preliminar -Fuentes de información
 Preparación del proyecto:
 Propuesta técnica : Antecedentes- Naturaleza- Justificación-Objetivos Acciones- Resultados-
Alcance-Recursos- Costo- Estrategia- Información complementaria-
 Programa de trabajo: identificación, responsable, áreas, clave, actividades, fases, calendario,
representación gráfica, formato, reporte de avance, periodicidad.
 Presentación del proyecto a las autoridades competentes:

-A los participantes: - A los responsables de su autorización:

 Captación de la información: Lista de personal que intervendrá, de acuerdo a la magnitud del trabajo.
 Capacitación del personal:
 Levantamiento de la información: -Investigación documental:- Consulta a sistemas de
información: -Encuesta: -Observación física:- Integración de la información:
 Como clasificar la información: Se puede usar equipo de cómputo y crear: directorios, base de datos,
paquetes con las necesidades del proyecto.
 Áreas para agrupar la información:
 Antecedentes: Situación actual.
 Análisis de información: Se debe tener una actitud interrogativa.
 ¿Qué trabajo se hace? ¿Cómo se hace?
 ¿con qué se hace? ¿para qué se hace?
 ¿Quién lo hace? ¿Cuándo se hace?
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1-¿Qué debe tener una organización en el Cambio Organizacional?
Debe tener una capacidad autocritica para que su atención se destine sus problemas particulares. La autocrítica
forma un estilo natural de administrar
2-¿Qué es delegación?
Es transmitir a un subordinado autoridad y responsabilidad para que tome decisiones.

3-¿Qué es un manual de procedimientos?

Es aquel que permite que la empresa funcione correctamente, debido a las normas reglamentos, políticas y todo
aquello que afecta a la gestión de la organización.

4-¿Cómo está dividido el procedimiento para la elaboración de manuales administrativos?

-Diseño del proyecto-presentación del proyecto a las autoridades-captación de la información-integración de la

información-análisis de información.

5-¿De dónde se obtiene información para la elaboración de manuales administrativos?

-Instituciones (organizaciones)-archivos de la organización, directivos y empleados, áreas de trabajo, clientes,
mecanismos de información.