Nombres:

Isaura Suero Suarez - 100532660

Sony S. Williams Carrasco - 100528767
Sección:
3360-17
Materia:
Organización y métodos
Profesor:
Félix Castro López
Tema:
Funcionamiento áreas de organización y métodos
en las empresas
 Introducción

Como hemos hablado a lo largo de éste curso, el departamento de

organización y método es de gran importancia a la hora de orientar
la parte directiva de una organización, su función es analizar los
procesos de una entidad y evaluarlos para poder detectar las partes
o procesos que se puedan dinamizar y así lograr un funcionamiento
más optimo y reduciendo los costes y el tiempo en que se realizan
todo a beneficio de la organización.
En este trabajo estaremos detallando información acerca del
departamento de organización y métodos en El ministerio de
energía y minas, eremos como está compuesta, y todo lo referente
a su papel dentro del ministerio.
 1) Nombre con que se le conoce al área de organización y
métodos en la empresa escogida para la investigación.

En la empresa escogida, al área de Organización & Métodos se le conoce por

el nombre de: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

2) Fecha en que fué creada ésta área en la empresa.

El Departamento de Desarrollo Institucional del Ministerio de Energía y Minas

fué creado en agosto del año 2017. Resolución Núm. R-MEM-ADM-026-2017
que aprueba la estructura organizativa del ministerio de Energía y minas.

3) Importancia de esta área para la empresa, según la

opinión de quien le suministro la información en la
empresa.

Es de suma importancia porque dicho departamento permite evaluar la gestión

y el desempeño institucional para elevar la calidad, eficacia y eficiencia de la
institución.

4) Cantidad de puesto y persona que labora en ese

departamento y como se les conoce a los puestos.

Los cargos que integran el Departamento de Desarrollo Institucional del

Ministerio de Energía y Minas son los siguientes:

Encargado (a) del Departamento de Desarrollo Institucional – 1 persona.

Analista de Desarrollo Institucional – 1 persona.

5) A quien se reporta ésta área en el organigrama de la

empresa.

Encargada del Departamento De Desarrollo Institucional del Ministerio de

Energía Y Minas: Verónica Noelia Guzmán Guzmán.
 6) Principales funciones que desempeña ésta área en la
empresa, según la opinión del informante.

Funciones principales:

-Preparar propuestas de revisión de estructuras organizativas y de reingeniería

de procesos, incluyendo los respectivos componentes tecnológicos.

- Elaborar y dar seguimiento a los proyectos de modernización y adecuación de

la estructura organizativa de la institución, así como elaborar los manuales de
organización y funciones, políticas, normas y procedimientos.

- Efectuar los estudios administrativos dirigidos a detectar o proponer

alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y funcionales..

- Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones

administrativas y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades
administrativas.

- Dar seguimiento a la aplicación de las normas, procedimientos y

recomendaciones establecidas en los estudios administrativos.

- Proporcionar a las unidades organizativas del ministerio asesoría y apoyo

técnico en temas de su competencia, tales como, diseño organizacional de
estructuras de las áreas, Manual de Funciones, Políticas y Procedimientos.

- Recomendar propuestas de políticas, normas y procedimientos institucionales

y proponer reformas para mejorar la coherencia de la gestión administrativa.

-Elaborar y actualizar los manuales de procedimientos y manual de

Organización y Funciones, en coordinación con el ministerio de administración
pública.

-Elaborar propuestas de Fortalecimiento Institucional, en coordinación con el

Ministerio de Administración Pública.
-Implementar, en coordinación con el MAP, sistemas de información, bases de
datos, y cualquier otra herramienta que apoye el fortalecimiento institucional.

-Proponer las reformas administrativas que se consideren pertinentes respecto

a la estructura orgánica y funcional del ministerio, orientadas a lograr la
flexibilización organizativa, la eliminación de duplicidades y solapamientos de
atribuciones, así como la unificación de criterios, prácticas y procedimientos.

-Colaborar y participar en los sistemas, instancias, programas y convenios de

evaluación coordinada del desempeño institucional.

-Elaborar informes con recomendaciones técnicas de mejora, así como en el

desarrollo de cualquier otra iniciativa vinculada con el desarrollo institucional.

7) ¿Con cuàles áreas de la empresa se relaciona más para

realizar su trabajo?

Con la dirección de planificaciòn y desarrollo ya que en conjunto con el

departamento de desarrollo institucional velan por la formulación de planes,
programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional, en
coordinación con las altas autoridades de la institución.

8) ¿Cuál es la opinión respecto a la importancia de las áreas

de organización y métodos en la empresa, según la opinión del
grupo a partir de la investigación realizada?

Coincidimos en que ésta área de la empresa es de alta importancia debido a

todos los procesos que realiza para velar por la eficacia de la institución, ya
que, aparte de crear propuestas para la mejora contínua también orienta a
lograr la flexibilización organizativa para el mayor desempeño de la
organización.
9) Presente el organigrama General de la empresa que realizo el
trabajo.
 10) Presente sus conclusiones del trabajo final realizado.

Conclusión

Para finalizar, hemos visto todo lo relacionado al departamento de

Desarrollo Institucional del Ministerio De Energía & Minas. Pudimos
visualizar lo referente a la información de dicho departamento, la
persona encargada y las funciones que se le asignan. También
podemos ver que se le conocen con nombres distintos como de
pasar de Departamento De Organización & Métodos a
Departamento De Desarrollo Institucional pero, aparte de tener
nombres distintos se pudo identificar por lo que nunca falla que son
las funciones que desempeña dicho departamento aún así se le
conozca con nombres diferentes.

El Departamento conocido como Organización & Métodos se define

como el área de la organización que se ocupa de analizar los
problemas estructurales y los procedimientos de la empresa a fin de
optimizar la infraestructura administrativa a lo que el Departamento
de Desarrollo Institucional responde a la misma función de efectuar
los estudios administrativos dirigidos a detectar o proponer
alternativas de solución a problemas estructurales operacionales y
funcionales además de las otras funciones relacionadas.

Podemos concluir en que dicho departamento es de gran

importancia para la organización y siempre se debe tener en cuenta
para problemas de la empresa así como para evitar que dichos
problemas se presenten mediante las recomendaciones realizadas
por el departamento.
 Bibliografía

https://mem.gob.do/
https://mem.gob.do/transparencia/organigrama/
https://mem.gob.do/wp-content/uploads/2019/06/Estructura-Org%C3%A1nica-
de-la-Instituci%C3%B3n.pdf