CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

SENA

Informe: importancia de las funciones,

organización, control y staff.

Diego Rojas
 En la actualidad el mundo de las compañías siempre se cuenta con personal
que opera para que los sistemas de información sean seguros y funcionen
eficazmente, en este informe encontraras la importancia de las funciones de
organización, control y Staff.

¿Qué tan importante es mantener la organización en

el trabajo?
Si hay algo que los gerentes y los profesionales de recursos humanos desean
obtener de la rutina de su equipo es, sin duda alguna, la productividad. Pero
antes de ser productivo y realizar tareas con éxito, la organización del trabajo es
un factor clave.
El departamento de recursos humanos y los jefes de área ejercen una gran
influencia en sus empleados para que no alejen del cumplimiento de los objetivos
y se vuelvan cada vez menos productivos, perdiendo el compromiso y la
motivación.
Cuando los colaboradores se comprometen a estratificar prioridades, establecer
plazos y monitorear de cerca la ejecución de todas las tareas, el equipo tiene un
curso de trabajo.

¿Qué es la organización en el trabajo?

La organización en el trabajo sirve de manera precisa para alcanzar un objetivo:
la calidad. De hecho, la verdadera razón para organizar el trabajo es que todo
funciona de manera asertiva, como un reloj de precisión.
Si prestamos atención al funcionamiento de un reloj, todas las partes
coordinadas generan información valiosa que da como resultado lo que
necesitamos para guiarnos a tiempo. Por lo tanto, la organización en el trabajo
es esencial.
Sin embargo, la organización del trabajo depende de la unión de todas las
piezas. Los punteros no pueden funcionar sin una máquina precisa, y la máquina
no puede moverse sin una fuente de energía. En este caso, la organización se
vuelve indispensable.
Esto es lo que definimos como organización del trabajo: cada pieza trabaja de
acuerdo con las demás, formando un grupo organizado y logrando el objetivo de
trabajar de la manera más organizada posible.
La importancia de la organización en el trabajo
Mantener la organización en el lugar de trabajo es extremadamente importante
para cualquier profesional que quiera más productividad y calidad, ya que esto
les permite mejorar sus condiciones de vida, así como la comodidad y el confort
del día a día.
La desorganización en el trabajo afecta el desempeño del profesional y termina
impactando negativamente su estado de ánimo y salud, e incrementa la
posibilidad de crear desacuerdos o agotamiento con sus compañeros de trabajo.
Para garantizar que el entorno de trabajo sea adecuado, es necesaria una
evaluación de todo lo que contiene. Debe entenderse que muchas cosas no se
están utilizando y pueden descartarse o incluso pasarse a profesionales de otros
sectores de la empresa que hacen uso de estos materiales.

La función de control
La función de control posee una especial importancia en la vida de una
organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo
realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los
objetivos fijados. El presente trabajo pretende efectuar una revisión bibliográfica
de la función control como una de las etapas integrantes del proceso
administrativo. Esto procura reforzar el proceso de enseñanza-aprendizaje de
los cursos universitarios de administración, como así también servir al interés de
los docentes. La estructura del trabajo comprende una introducción,
seguidamente se desarrollan los conceptos más relevantes en el estudio de la
función de control, luego se presenta un caso de aplicación práctica y finalmente
se exponen las conclusiones pertinentes.

La importancia del staff

El staff son los encargados de realizar asesoramiento, ofrecer información o
estudios en concreto, estos pueden llevar a cabo múltiples funciones
como recursos humanos, administración entre las distintas actividades
necesarias para mantener un flujo de trabajo constante en cierto lugar laboral, y
su importancia radica principalmente en que forman parte primordial en el
funcionamiento de una empresa o compañía, y es por eso que debemos tener
conscientes qué es el staff.