UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO CANOABO
INGENIERIA DE ALIMENTOS
CURSO ADMINISTRACION DE EMPRESAS

El
Proceso
Administrativo

FACILITADORA: PARTICIPANTE:
PROF. Nirida Rondón Carlos Alvarado
CI: 30.647.235

LA PLANIFICACION

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad, y

acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco
estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.
 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás
funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos.
Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y
actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar
comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de
acción, también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se
realiza cada una de estas actividades.

¿PORQUE SE DEBE PLANIFICAR EN UN AEMPRESA?

 Ayuda a mantener el compromiso y la motivación del personal. Todo el equipo

humano se sentirá más tranquilo y seguro al tener claro cuál es el camino a seguir y ver
la posibilidad de cumplir con los objetivos marcados.

 Se reduce la incertidumbre. Aunque en todos los mercados siempre hay situaciones

imprevistas, gracias a la planificación es más fácil anticiparse a los cambios y tomar
decisiones con más seguridad.

 Te obliga a pasar a la acción con seguridad. Gracias a la planificación se reduce el

inmovilismo y la pasividad en las empresas. Además, dado que en toda planificación
debe haber un posterior análisis de resultados, los pasos siguientes se darán con
seguridad porque podremos medir qué es lo que ha funcionado y lo que no.

DIRECCION

En el ámbito empresarial y de la gestión de las organizaciones, la dirección administrativa

comprende una fase vital para la empresa. Las funciones administrativas enfocadas a la
toma de decisiones se engloban en la misma.

RELACION DE LA DIRECCION Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

En ese sentido, este tipo de dirección supone la necesidad de concentrar, en una

determinada estructura, la capacidad de liderar y gestionar el porvenir de una compañía.
Por ello, esta fase de gestión empresarial se basa en gran medida en la recopilación de
información acerca del funcionamiento de una organización.
Al mismo tiempo, precisa datos de su entorno económico y la adaptabilidad de la empresa a
este.

La valoración e interpretación de dicho material económico y coyuntural debe permitir al

gestor la adopción de medidas y estrategias empresariales beneficiosas o de éxito.

A su vez, la dirección administrativa asume la labor de guiar y coordinar al resto de

departamentos pertenecientes al organigrama de la sociedad en cuestión.

Toda empresa necesita para funcionar correctamente, tener un proceso administrativo

organizado. El proceso administrativo hace referencia a las acciones que deben llevarse a
cabo en el seno de una organización para potenciar su eficiencia y aprovechar al máximo
todos sus recursos, tanto humanos como materiales y técnicos. Consiste de diferentes etapas
y en este caso, trataremos la fases de la organización del proceso administrativo en una
compañía.

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso
administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan
y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades
asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es

la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial
para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.
De nada serviría definir una serie de tipos de objetivos si posteriormente, el equipo es
incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.

Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los recursos

personales y económicos.

CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER UN BUEN GERENTE

 Ayuda a los colaboradores a entender cómo el papel que desempeñan impacta para que
la compañía alcance sus objetivos.

 Sabe lo que motiva a cada individuo que trabaja en su equipo.

 Comunica efectivamente las metas de cada profesional y les brinda los recursos que
necesitan para cumplirlas.

 Escucha activamente, posee compasión y buen humor.

 Ayuda a las personas de su equipo a desarrollar sus habilidades.

 ORGANIZACION

Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con
diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION

La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que especifican la

posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería llevar a cabo.

La organización permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las

tareas y recursos en la empresa. Se crean los mecanismos adecuados para que haya
procesos de delegación de autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las
tareas.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Objetivo

Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de una organización deben girar en
función de un objetivo común, el cual establece el propósito que impulsa la empresa. Sobre
todo, el objetivo propuesto debe ser general, para que la meta por alcanzar sea común para
todos los departamentos de la organización. Si no se tiene un objetivo común se puede
correr el riesgo que cada departamento establezca sus propias metas. Las cuáles podrían
resultar contradictorias y afectar el buen desempeño de la organización.

Especialización

Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor,
aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso ayuda
a aumentar la productividad de la empresa.

Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las personas van desarrollando
destrezas y habilidades, que le permiten maximizar su rendimiento y esfuerzo.

Jerarquía

Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde surge el

proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para la
consecución de los objetivos.
En efecto, esta cadena de mando permite lograr un mejor control tanto de las tareas que se
tienen que realizar como de los resultados obtenidos. Permite que los principios de
autoridad y responsabilidad se manejen de manera adecuada.

Responsabilidad

Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque
muchas veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de
autoridad. Además, la responsabilidad dependerá de la posición y el rol que desempeñe
cada persona dentro de la empresa.

Por supuesto, dentro de una organización se puede delegar autoridad, pero no se puede
delegar responsabilidades, porque una vez asignada una tarea a un empleado, este la tiene
que realizar.

Unidad de mando

Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando, cada función debe
asignarse a un solo jefe. Dado que, si no se asignan de forma correcta las funciones no se
puede posteriormente deducir responsabilidades.

Difusión

Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que le
corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos de la
empresa. En el proceso de difusión participan todos los miembros de la organización.

Empezando con los altos mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.

Es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita, porque esto facilita
tanto la verificación como el control de los procedimientos y de las actividades.

Extensión del control

Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados que dependen de

un puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico. Lo recomendable es que un
jefe o supervisor tenga a cargo como máximo cinco empleados, para que pueda darse un
control eficiente de las tareas.
Coordinación

De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de lograr mantener el

equilibrio dentro de la organización. El equilibrio resulta necesario para que todos sus
departamentos funcionen adecuadamente y para alcanzar los objetivos.

Continuidad

También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe

considerar que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse ajustando
a las condiciones y cambios del entorno.
Por ello es recomendable que los procesos queden documentados, para que se logre la
continuidad, aunque cambien las personas de la organización que ejecutan estas tareas.

Flexibilidad

Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para
una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. Por lo tanto, la
empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesarios.
Como consecuencia, una organización siempre estará afectada por los cambios, por ello
tiene que ser dinámica y ser suficientemente flexible para no afectar su desempeño.

Eficiencia

Ciertamente, toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los
costos más bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los
esfuerzos, pero también es necesario que los empleados se encuentren a gusto dentro de la
empresa. Puesto que esto favorece el aumento de la productividad del trabajo.

Comunicación

Igualmente, el proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y constante, para que
circule en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de abajo
hacia arriba.
Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las quejas y
sugerencias de los clientes, los programas empresariales y cualquier tipo de información
que es necesario que todos conozcan.

CONTROL
En administración, control es un mecanismo del proceso administrativo creado para
verificar que los protocolos y objetivos de una empresa, departamento o producto cumplen
con las normas y las reglas fijadas. El control tiene como objetivo evitar irregularidades y
corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema como, por ejemplo, los
mecanismos de control de calidad.

CARACTERISTICAS DE UN BUEN CONTROL

Precisión

Un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir  no actuar cuando se
debiera o reaccionar contra un problema que no existe. Un sistema de control preciso es
digno de confianza y proporciona datos válidos.

Oportunidad

Los controles deberán advertir a los administradores en forma oportuna cuando se producen
las variaciones. Un sistema de control eficaz deberá aportar información  oportuna, ya que
la mejor información tiene escaso valor cuando se torna obsoleta.

Economía o costeabilidad

La operación de una sistema de control debe ser económica, es decir que, todo sistema de
control tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación con los costos que
ocasiona.

Flexibilidad

Los controles deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustarse a cambios
adversos o para aprovechar nuevas oportunidades.

Inteligibilidad

Los controles que no son comprensibles para los usuarios carecen de valor. un sistema de
control que es difícil de entender puede ocasionar errores innecesarios, frustrar a los
empleados y a la larga ser ignorado
Criterios razonables

Los estándares de control deberán ser razonables y susceptibles de alcanzarse. Si son 

demasiado altos o no resultan razonables, su posible acción motivadora desaparece.

Localización estratégica

Los administradores deberán establecer controles sobre los factores que sean estratégicos
para el rendimiento de la organización. Los controles deberán abarcar las actividades,
operaciones y eventos críticos dentro de la organización.

Acción Correctiva

Un sistema de control eficaz deberá no solo señalar el problema sino también especificar
una solución. Es decir que deberá sugerir medidas alternativas que será conveniente tomar
para corregir la desviación.