LA ORGANIZACIÓN

La organización es la parte de la administración donde el departamento de

servicios de información cuenta con una estructura de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada,
en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias
para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas
mejor capacitadas para realizar esa tarea.
Organizar es una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger
qué tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse,
quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los
recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para
quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organización se
diseña la estructura que permita una óptima coordinación de los recursos y las
actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.
¿Porque Es Importante La Organización En La Empresa?
 Porque una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.
 Permite también suministrar los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad
IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN CONTROL
El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una
perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la
verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
niveles directivos.
Mirándolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad
no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad,
orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos,
este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el
contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento
individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de control
elegidos.

Objetivo De La Función Control

El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme
fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o
desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición, creando una mejor calidad
de los procesos y dando un valor agregado a los mismos.
¿Porque Es Importante El Control En Una Empresa?
El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo,
ya que, en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el
proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeación. Sin
embargo, todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su
tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control de la
organización, por lo tanto, es de vital importancia comprender estas herramientas
y generar los cambios necesarios en la empresa

STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser
realizada tanto por los gerentes de línea como de staff. Coordinar sus tareas es
imprescindible para el correcto funcionamiento de una organización. La asesoría
staff es actualmente mucho más decisiva que antes para las empresas,
los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones económicas, técnicas, políticas,
legales y sociales. En muchos casos en los que se requiere de
conocimiento altamente especializado quizá sea necesario otorgar a los
especialistas cierta autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su
jefe.
 ¿Quiénes Lo Forman?

El staff está formado por personas o departamentos que no ordenan directamente

sobre quienes forman la línea.
¿Cuál Es La Función Del Staff?
La función del staff es asesorar y apoyar, así mismo realizan funciones
especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a los
miembros de la línea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad
directa sobre los programas de la línea. Las principales funciones del staff son:
Servicios, consultoría y asesoría.

Objetivo De La Función Staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga
una especie de asesoría y consultoría a cada sector que forma parte de la
empresa, dan recomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento de
un determinado departamento.
¿Porque Es Importante El Staff En Una Empresa?
Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede
conceder tiempo para pensar, reunir información y analizar, lujo que sus
superiores, no pueden darse. No es común que los gerentes de operaciones,
sobre todo de altos niveles, dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un
asistente de staff puede realizar convenientemente.
El personal de staff no sólo puede contribuir a favor de la efectividad de los
administradores de línea, sino que, además, sus análisis y asesoría se han vuelto
una necesidad cada vez más apremiante a la vista de problemas crecientemente
complejos. Es así y como a pesar de los riesgos del mando múltiple, la delegación de
autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una
organización.