Informe

Importancia de las funciones, organización, control y staff

Tutor

JHON ESTEBAN GALEANO HERRERA

Presentado Por:

Yasser Alvarez Chala

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Quibdó-Choco

2022
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción

IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN ORGANIZACIÓN

OBJETIVO DE LA FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

PORQUE ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA

IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN CONTROL

OBJETIVO DE LA FUNCIÒN CONTROL

PORQUE ES IMPORTANTE EL CONTROL EN UNA EMPRESA

IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF

OBJETIVO DE LA FUNCIÒN STAFF

PORQUE ES IMPORTANTE LA FUNCIÒN STAFF EN UNA EMPRESA?

Conclusiones

Bibliografía
 INTRODUCCIÒN

A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya

sean formales o informales, que tienen como propósito alcanzar una meta
en común, a través de diversos planes establecidos y a través de los recursos
que se posean.

Es en ese momento cuando nace el sentido de la administración, es decir,

aquel proceso que llevan a cabo los miembros de una organización para
lograr sus objetivos.

Toda organización siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr

los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que toda
organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta
obvia entonces la importancia que tiene un control administrativo. Ese
control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva
como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual
traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
 IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN ORGANIZACIÓN

Organizar es una de las funciones de la administración que se ocupa de

escoger qué tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo
deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las
decisiones.

La organización es la parte de la administración donde el departamento de

servicios de información cuenta con una estructura de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una empresa, ya que la estructura es
intencionada, en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas
las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que
debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Objetivo de la Función de la Organización

Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones

y los recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil
para quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de
Organización se diseña la estructura que permita una óptima coordinación
de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la
planeación.
¿Porque es importante la organización en la empresa?
 Porque una acertada organización ayuda a lograr los objetivos
planteados.
 Permite también suministrar los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN CONTROL
El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una
perspectiva amplia, por lo tanto, desde la perspectiva limitada el control se
concibe como la verificación a posterior de los resultados conseguidos en el
seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en
el proceso realizado por los niveles directivos.

Mirándolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una

actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la
entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos
propuestos, este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales
presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el
propio comportamiento individual quien define en última instancia la
eficacia de los métodos de control elegidos.

Objetivo de la Función Control

El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga

conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para
identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición,
creando una mejor calidad de los procesos y dando un valor agregado a
los mismos.
¿Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso

administrativo, ya que en este, se observan todas las irregularidades que se
presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a
su planeación.

Sin embargo, todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada
uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen
control de la organización, por lo tanto es de vital importancia comprender
estas herramientas y generar los cambios necesarios en la empresa.
 IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que
debe ser realizada tanto por los gerentes de línea como de staff, ya que
Coordinar sus tareas es imprescindible para el correcto funcionamiento de
una organización.

Por lo tanto, la asesoría staff es actualmente mucho más decisiva que antes
para las empresas, los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones
para las que se requiere de conocimientos especializados en cuestiones
económicas, técnicas, políticas, legales y sociales.

En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente

especializado quizá sea necesario otorgar a los especialistas cierta
autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

Objetivo de la Función Staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas,

otorga una especie de asesoría y consultoría a cada sector que forma parte
de la empresa, dan recomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento
de un determinado departamento.

¿Porque es importante el Staff en una empresa?

Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede
conceder tiempo para pensar, reunir información y analizar, lujo que sus
superiores, no pueden darse.

No es común que los gerentes de operaciones, sobre todo de altos niveles,

dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un asistente de staff
puede realizar convenientemente y en ese mismo orden de ideas.
El personal de staff no sólo puede contribuir a favor de la efectividad de los
administradores de línea, sino que, además, sus análisis y asesoría se han
vuelto una necesidad cada vez más apremiante a la vista de problemas
crecientemente complejos.

Es así y como a pesar de los riesgos del mando múltiple, la delegación de

autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una
organización.
 En Conclusión

En conclusión podemos definir el control como la función que permite la

supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados
esperados originalmente, asegurando que los objetivos trazados se estén
llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de
los límites de la estructura de la propia empresa, siendo la función control
uno de los pasos más importantes para que una empresa pueda seguir
operando de manera correcta y eficiente.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es

solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta
a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables
y corregir dichos errores.

Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales

dentro del ciclo administrativo, reconocemos que en la institución se trabaja
con base a lograr con óptimos resultados los objetivos de trabajo trazados
para el período, la estructura de la misma permite que las actividades se
realicen de manera tal que facilita el desarrollo de este proceso, se trabaja
en grupo manteniendo un liderazgo individual y colectivo.

Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los

empleados que contribuyen a que el personal de la organización trabaje
con mayor eficacia, ya que son el grupo de expertos que asesoran en la
toma de decisiones.

Las funciones de staff siempre tendrán un impacto indirecto dentro de la

empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo
dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles.
 BIBLIOGRAFÍA
http://es.slideshare.net/cperezcabrales/definicin-de-controles-
administrativos
http://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-
administrativo-suimportancia/
https://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/vie
w/unidad+6.pdf
http://cidbimena.desastres.hn/ri-
hn/pdf/spa/doc14694/doc14694-1.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=IBPbV7CQYyI
http://www.gestiopolis.com/diferencias-autoridad-linea-staff/
http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/F
unciones-del-AreaRRHH.pdf