NOMBRE TEORIAS Y ESCUELAS

DE LA ADMINISTRACIÓN.
Teorías y Escuelas de la Administración.
Científica.
Relaciones humanas.
Desarrollo organizacional.

MARIA ANGELICA PIMIENTA TORRES

10°01

PROFESORA: ELINA DEL VILLAR SERNA

ASIGNATURA: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FECHA DE ENTREGA: 8 DE JULIO DEL 2021

COLEGIO DISTRITAL MARIA AUXILIADORA
 FASE DE EXPLORACIÓN – GUIA 6

¿Qué es una estructura organizacional?

La estructura organizacional es el modelo jerárquico que una empresa usa para facilitar la dirección y
administración de sus actividades. A través de la estructura organizacional la empresa fija roles, funciones y
responsabilidades; establece objetivos; crea procesos y define protocolos y; diseña estrategias de
mejoramiento.

La estructura organizacional genera orden en una empresa identificando y clasificando las actividades de la
empresa, agrupando en divisiones o departamentos, asignando autoridades para la toma de decisiones y
seguimiento.

Para que una estructura organizacional cumpla con sus propósitos debe:

- Tener objetivos precisos, reales y medibles.

- Definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la organización.

¿Qué se necesita para seleccionar una estructura organizacional?

La estructura organizativa tiene como primer objetivo potenciar los indicadores de rendimiento de una
determinada organización. A partir de esto, se puede concluir que la elección debe hacerse considerando
aquellos factores que tienen un impacto directo en la centralización y descentralización dentro de la
transferencia de control.

1. La relación entre los ingresos y los gastos del uso de la autoridad

Uno de los factores más importantes para la centralización de la estructura organizativa es el aumento de los
costes.

2. La eficiencia de la ejecución de la autoridad

Para resolver rápidamente las cuestiones y los problemas operativos, la autoridad vertical delegada debe
formarse de arriba abajo dentro de las fronteras de la estructura organizativa. Esta decisión influirá
positivamente en la capacidad de la empresa para reaccionar rápidamente ante los cambios internos y
externos.

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3. El grado de coordinación necesario en las operaciones

Para garantizar que todas las actividades del esquema organizativo entre o dentro de los departamentos de
gestión sean fluidas y productivas, todo el poder de decisión y la coordinación de los planes deben estar en
manos de un único líder.

4. El nivel de competencia y la credibilidad de los empleados

La redistribución (delegación) de responsabilidades es más común en las empresas con una mano de obra
altamente cualificada. En consecuencia, a menudo conduce a la descentralización de la empresa.

5. Lugares donde se realiza el trabajo

Para la estructura jurídica organizativa centralizada de la empresa son de especial importancia indicadores
como el volumen de producción y la distribución de la zona del trabajo, porque de ellos depende la
concentración y la rentabilidad de la autoridad. Si la empresa crece y se expande, también lo hace el papel de
la centralización de la estrategia organizativa a nivel de la alta dirección. Es decir, cuanto más grande sea la
organización y más departamentos haya en ella, mayor será la centralización y viceversa.

6. La habilidad para dirigir a los empleados

Un jefe no puede desligarse de su responsabilidad, ni siquiera en el caso de delegar cierta parte de la misma en
sus empleados. Es decir, incluso habiendo delegado una serie de responsabilidades en un subordinado, el jefe
está obligado a vigilar su trabajo. Sin embargo, si hay una buena comunicación entre el supervisor y el personal,
más adelante hay una alta probabilidad de descentralización del poder.

7. La personalidad del responsable

En el caso de que la empresa tenga una estructura organizativa centralizada, el estilo de dirección y el sistema
en su conjunto pueden tener un impacto significativo en las cualidades personales del directivo. Por ejemplo, si
el jefe es un tirano por naturaleza, su estilo de gestión será el correspondiente, lo que muy probablemente
provocará una reacción negativa de los empleados.

8. El sistema de coordinación, comunicación, intercambio de información y toma de decisiones

Un sistema eficaz de coordinación, comunicación, intercambio de información y toma de decisiones a través de

la tecnología de la información (TI), así como amplias redes de comunicación internas y externas. Este factor
suele ser la causa de la creciente centralización y una especie de palanca para influir en la política de gestión de
la empresa en su conjunto.

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9. Factores externos

Los factores del entorno, como el marco legal, el sistema económico y el estatus social del empleado fuera de
la organización, determinan directa o indirectamente la estructura organizativa de la empresa e influyen en la
centralización o descentralización en el sistema de gestión.

10. El nivel de desarrollo de la independencia económica de las divisiones de producción y administración

En caso de crecimiento de los indicadores mencionados, la centralización de la gestión disminuye.

¿Qué proporciona el estudio administrativo?

Un Estudio Administrativo proporciona las herramientas necesarias para administrar adecuadamente una
empresa, cuando esta última se encuentra ya en funcionamiento y si aún no se inician las actividades de la
misma, marca el rumbo a seguir en la administración de la nueva empresa. Estas herramientas son los llamados
manuales administrativos, entre los que se pueden mencionar, sin desestimar a otros, los más importantes
como:

Manual de organización

Manual de funciones

Manual de Procedimientos

Manual de administración ambiental

Las empresas que se encuentran en funcionamiento, deben iniciar un estudio administrativo con un
diagnóstico administrativo, el cual dará como resultado la identificación de las necesidades en las distintas
áreas que componen la empresa, es por ello que se debe contar con otros manuales como: de seguridad e
higiene industrial, de mantenimiento, y otros.

¿Cuáles son las razones de la importancia de una buena gestión de tiempo?

Hay muchas ventajas que vienen junto con la gestión adecuada del tiempo. En tu vida profesional, la
administración del tiempo puede beneficiarte de las siguientes maneras:

1. Entregar el trabajo a tiempo

La asignación de un período de tiempo finito a las tareas te ayuda a completarlas a tiempo. También te ayuda a
administrar tu carga de trabajo de la manera más efectiva.
Cuando tienes tareas programadas, tu cerebro se vuelve a cablear para seguir la estructura y realizar esas
actividades dentro del marco de tiempo deseado.

Por lo tanto, puedes entregar fácilmente el trabajo a tiempo si has controlado bien tu tiempo.

2. Proveer mejor calidad de trabajo

Como empleado dedicado, se espera que proporciones trabajo de cierta calidad y estándares. Con la utilización
adecuada del tiempo y la priorización de las actividades, uno puede proporcionar fácilmente una mejor calidad
de trabajo.

La priorización ayuda a concentrarse en tareas importantes al mantenerlas en la más alta prioridad, lo que te
permite trabar en ellas con total atención y enfoque. Por lo tanto, se mejora la calidad del trabajo.

3. Mejora la productividad y eficiencia

No es ningún secreto que las habilidades de administración de tiempo efectivas te hacen más productivo y
eficiente como profesional que trabaja.

Estas habilidades son útiles para ayudarte a terminar las tareas lo antes posible sin comprometer la calidad del
trabajo que realizas.

Tu productividad general a menudo se reduce cuando trabajas en tareas sin importancia, pero las habilidades
de administración de tiempo efectivas te permiten marcar las tareas que son importantes y urgentes y tenerlas
a tiempo.

4. Menos estrés y ansiedad

Hay momentos en que los empleados se sienten abrumados debido a demasiada carga de trabajo. Esto no solo
puede obstaculizar su productividad, sino que también puede afectar a su salud. El estrés excesivo y la
hipertensión pueden conducir a enfermedades cardíacas, depresión, obesidad, etc.

Saber qué hacer y cuando hacerlo puede reducir el estrés y las tensiones innecesarias de su vida.

LEER MÁS: Responsabilidad Social Corportativa para los trabajadores

5. Calidad de vida mejorada

Las habilidades efectivas de administración del tiempo no solo benefician tu vida profesional, sino que también
pueden mejorar tu vida fuera de la oficina.

Si mantienes las cosas bajo control en el frente profesional, tendrás más tiempo para centrarte en tu vida
personal y tus relaciones. Saber que las tareas y las actividades van por buen camino te traerá una sensación de
calma en tu vida personal.

A medida que te sientas más tranquilo y menos estresado, tu calidad de vida mejorará automáticamente.

6. Más oportunidades y crecimiento profesional

Ser puntual con tu trabajo no solo aumentará tu efectividad, sino que también te ayudará a ganar una buena
reputación en el trabajo. Cuando los gerentes y las personas mayores saben que siempre completas tus tareas
a tiempo, podrás abrir el camino para más oportunidades de promoción en el trabajo.

¿Qué es un cronograma?

Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o actividades en el que se especifican las etapas de un

proyecto. Con el cronograma se planifica y controla fácilmente la producción.

En un cronograma de una empresa se integran:

Tareas

Fechas de entrega

Recursos necesarios

Relaciones con otros proyectos / actividades

Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto

Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los managers y ofrece a los empleados una hoja de ruta
para alcanzar los objetivos, descomponiendo las actividades para realizarlas de forma progresiva.
¿Cuál es el significado de estructura?

Para cada proyecto es necesario determinar la estructura organizativa más adecuada a sus necesidades.
Conocer esta estructura es fundamental para definir los requerimientos de personal calificado para la gestión.
En este estudio, también es preciso simular el proyecto en operación, para lo cual deberán definirse, con el
detalle que sea necesario, los procedimientos administrativos que podrían implementarse junto con el
proyecto, la selección del software y del personal calificado para su utilización.

Para el desarrollo de las actividades de la organización, se deberá analizar la posibilidad de terciarización de

éstas. Por ejemplo: ¿se contratará una agencia de publicidad o existirá un departamento de marketing? Esta
decisión tendrá impacto en la mayor o menor cantidad de personal que pudiera necesitarse, inversión en
oficinas y equipamiento, costo en materiales y otros insumos.

Debe resaltarse la influencia de los procedimientos administrativos sobre la cuantía de las inversiones y los
costos del proyecto. Los sistemas y procedimientos contable-financieros, de información, de planificación y
presupuesto, de personal, adquisiciones, crédito, cobranzas y muchos más van asociados con los costos
específicos de operación.