GESTIÓN DEL TIEMPO

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Introducción

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• Incluye los procesos necesarios para conseguir la finalización del

proyecto a tiempo

• Afecta y es afectado por casi todo lo que ocurre en el proyecto

• No solo las variables del famoso triangulo: Todo lo que pasa en el

proyecto incide en el plazo

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¿Por qué es tan importante la gestión del tiempo?

• Una mala gestión del tiempo…

…desperdicia recursos

• Y puede arruinar todo el proyecto

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OBJETIVOS ADICIONALES:
• Todos los participantes inicien sus trabajos a tiempo
• Trabajen en el orden correcto
• Entreguen en la fecha prevista

HERRAMIENTA:
Plan de Gestión del tiempo
(TIME MANAGEMENT PLAN)

OBJETIVO FINAL:
El proyecto no se retrase

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Procesos del Plan de Gestión de Tiempo

(Time Management Plan)

El primer 90% de un proyecto se toma el 90% del tiempo.

El último 10% se toma el otro 90% del tiempo.

(Richard Templar Las reglas del Management)

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Plan de Gestión del Cronograma:

• Metodología para crear cronograma
• Línea base del cronograma
• Medidas de desempeño e indicadores:
– Medir avance de los equipos
– Duración de las tareas
– Plazos (parciales y totales)
• Planificar como se van gestionar las desviaciones

• Procedimientos de control de cambios en el cronograma (Schedule

Change Control)

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Plan de Gestión del Cronograma:

• Metodología para crear cronograma (el método)
• Línea base del cronograma (la “foto” inicial)
• Medidas de desempeño e indicadores: (Cómo vamos a medir)
– Medir avance de los equipos
– Duración de las tareas
– Plazos (parciales y totales)
• Planificar como se van gestionar las desviaciones (¿Qué haremos
si nos desviamos)
• Procedimientos de control de cambios en el cronograma (Schedule
Change Control) (Como implementar los cambios)

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La gestión del tiempo del proyecto (project time management) del proyecto
durante la fase de planificación busca inicialmente estimar la duración total del
proyecto a través de la duración de cada tarea, calculada en función de los
recursos asignados y la secuencia de su ejecución.

Durante la fase de monitoreo y control el project manager trata de que el

proyecto no se desvíe del plazo previsto y que, si esto ocurre, se tomen las
medidas adecuadas para reconducirlo.

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PLANIFICACIÓN
Estimar la duración del proyecto

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MONITOREO Y CONTROL Actualizar el cronograma y tomar decisiones

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Planificar la Gestión del Cronograma
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
PROCESOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Inicio Planificación Ejecución Seguimiento Cierre

y Control

Planificar la
Gestión del
Cronograma
Controlar el
Definir
cronograma
actividades

Secuenciar las
actividades

Estimar los
recursos

·Estimar la
duración de las
actividades

Desarrollar el
cronograma

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Planificar la Gestión del Cronograma
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre

PROCESO CONTENIDO

Planificar la Gestión del Se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para
Cronograma planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma

Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar

Definir las Actividades
para generar los entregables

Secuenciar las Actividades Identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades

Estimar los Recursos de las Estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos,
Actividades equipos o suministros requeridos para ejecutar las actividades.

Estimar la Duración de las Estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las
Actividades actividades individuales con los recursos estimados

Analizar secuencias de actividades, duraciones, recursos y restricciones

Desarrollar el Cronograma
del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
Seguimiento del estado de las actividades del proyecto para actualizar
el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del
Controlar el Cronograma
cronograma a fin de cumplir con el plan.

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