“Año de la Universalización de la Salud”

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL

TEMA:

Gestión del cronograma del proyecto

INTEGRANTES:

AGUILAR BACA, María Jocabeth

CASTILLO ALVARADO, Edinson
CHUMACERO AGURTO, Kenlly Sincler

CUBAS QUISPE, Juan Luis (NO TRABAJO)

CRUZ PEREZ, Victor Manuel
FLORES JIMENEZ, Fiana Yennifer
GONZALES SANCHEZ, Ciro
NOLE SANTIAGO, Rodrigo Arturo
YUMBE SÁNCHEZ, Julio David (NO TRABAJO)

CURSO:

Project Management

DOCENTE:

ING. Luis Alberto Granda Tume

PIURA – PERU

2020
 I. CAMBIOS DE TERMINOLOGÍAS DE LA VERSIÓN 6 DEL PMBOK

En la versión 5 teníamos la gestión del tiempo, ahora en el PMBOK 6 Edición se

habla de la gestión del cronograma.
La razón por la cual se ha realizado este cambio es que, según PMI, el tiempo no se
gestiona, el tiempo simplemente pasa. Lo que hacemos los Gerentes de Proyecto es
organizar cosas mientras transcurre ese tiempo, es decir, no gestionamos el tiempo,
no tenemos control del tiempo, lo que si hacemos es que gestionamos el
cronograma que se desarrolla en un periodo de tiempo determinado.

II. DEFINICIÓN
Gestión del cronograma del proyecto es definida como una suma de pequeñas metas
a corto y mediano plazo, lo que favorece la gestión de los gerentes del proyecto y
les permite hacer una proyección razonable de los tiempos de consecución del
proyecto.

III. IMPORTANCIA

El cronograma es muy importante ya que determina los tiempos de ejecución de

cada una de las actividades a realizar, así como detectar los posibles factores
externos o internos  para la realización de un proyecto
Es necesario planear cada una de las actividades y distribuir el tiempo de manera
eficaz, teniendo en cuenta cualquier imprevisto que pueda surgir. 

IV. PROCESOS DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

1. Planificación de la gestión del cronograma

Se trata de una etapa previa. En esta fase se selecciona la metodología y las
herramientas de planificación del Cronograma. De este modo, se establecerán las
reglas y enfoques para el proceso de elaboración del Cronograma.
El resultado de este proceso es el plan de gestión del cronograma, que es un
componente del plan general de gestión del proyecto.
 Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Acta de constitución del proyecto ( Project charter)
 Características de la organización o el ambiente donde se desarrolla el
proyecto; o los factores externos al proyecto que tienen influencia sobre él.
 Activos de la organización, tales como la información, herramientas,
documentos o conocimiento que posee la organización y pueden ayudarnos a
gestionar el proyecto
Herramientas y Técnicas
 Juicio experto
 Técnicas analíticas
 Reuniones
Salidas
 Plan de gestión del cronograma

2. Definición de las actividades

Este proceso consiste en identificar y documentar las acciones específicas a realizar
en el proyecto, para cumplir con los entregables y los objetivos del mismo. Es una
fase clave para poder planificar el Calendario o Cronograma del proyecto. Aunque
este proceso es parecido a la EDT  no tiene que ser exactamente igual.

Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Definición del alcance del proyecto
 Características de la organización o el ambiente donde se desarrolla el
proyecto
Herramientas y Técnicas
 Descomposición de tareas
 Planificación en cascada (de mayor a menor detalle)
 Juicio de expertos
 Salidas
 Lista de tareas
 Características de las tareas
 Lista de hitos

3. Secuenciación de las actividades

Tras haber identificado todas las actividades que conllevará el proyecto, es
necesario establecer un orden de las mismas, se define la secuencia de las mismas.
Definir la secuencia es determinan las dependencias entre las tareas. Estas
dependencias pueden ser de cuatro tipos:
 Finalizar para comenzar: la siguiente tarea no puede empezar hasta acabar la
tarea actual
 Terminar para terminar: la siguiente tarea no puede terminar hasta acabar la
tarea actual
 Comenzar para comenzar: las dos tareas deben comenzar simultáneamente
 Comenzar para acabar: la segunda tarea debe comenzar para completarse la
primera

Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Lista de tareas
 Características de las tareas
 Lista de hitos
 Definición del alcance del proyecto
 Características de la organización o el ambiente donde se desarrolla el
proyecto
 Activos de la organización
 Herramientas y Técnicas
 Metodología para planificar proyectos
 Definición de las dependencias entre tareas
 Restricciones y plazos entre tareas
Salidas
 Cronograma del proyecto
 Actualizaciones del plan de gestión del proyecto

4. Estimación de la duración de las actividades

Debemos clarificar que como duración de una tarea se entiende el tiempo de
dedicación necesario para completarla, asumiendo que tenemos los recursos en
cantidad y calidad suficiente; Más adelante se cruzara la disponibilidad de recursos
con la duración de las tareas, dando como resultado su plazo de ejecución.

Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Lista de tareas
 Características de las tareas
 Necesidad de recursos para cada tarea
 Enunciado del alcance
 Registro de riesgos
 Disponibilidad de los recursos
 Características de la organización o el ambiente donde se desarrolla el
proyecto
 Activos de la organización
Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos
 Estimación por analogía
 Estimación paramétrica
 Estimación por tres puntos
  Técnicas grupales de toma de decisiones
 Análisis del margen
Salidas
 Estimación de la duración de las tareas
 Actualización del plan de gestión del proyecto

5. Desarrollo o creación de un cronograma de actividades

Consiste en integrar todas las actividades, secuencias, recursos y duraciones.

Es decir que cuando tengamos definidas las tareas, el plazo de ejecución, la
necesidad de recursos y la disponibilidad de los mismos, ya podremos comenzar a
crear el cronograma del proyecto y calcular su duración.
Este es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y
finalización planificadas para las actividades del proyecto y los hitos.

Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Lista de tareas
 Características de las tareas
 Cronograma
 Necesidad de recursos para cada tarea
 Disponibilidad de los recursos
 Estimación de la duración de las tareas
 Registro de riesgos
 Lista de recursos asignados al proyecto
 Características de la organización o el ambiente donde se desarrolla el
proyecto
 Activos de la organización
 Herramientas y Técnicas
 Red de tareas
 Método del camino crítico
 Método de cadena crítica
 Técnicas de optimización de recursos
 Técnicas de simulación
 Restricciones y plazos entre tareas
 Técnicas de compresión del cronograma
 Herramienta de planificación
Salidas
 Cronograma del proyecto
 Actualización del plan de gestión del proyecto

6. Control del cronograma

La última parte de la gestión del cronograma es realizar su control; Controlar el

cronograma consiste en dar seguimiento al grado de ejecución del cronograma del
proyecto y en controlar los cambios en la línea base del cronograma. El control del
cronograma implica:
 Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
 Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma con el
objetivo de estabilizarlos y controlarlos
 Determinar qué elementos del cronograma del proyecto han cambiado y
cuantificar su impacto
 Gestionar e implementar los cambios, a medida que suceden
Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Cronograma del proyecto
 Duraciones y fechas de realización de las tareas
  Activos de la organización

Herramientas y Técnicas
 Reuniones de revisión
 Software de gestión de proyectos
 Técnicas de optimización de recursos
 Técnicas de simulación
 Gestión de los atrasos
 Técnicas de compresión del cronograma
 Herramienta de planificación
Salidas
 Informes de avance
 Predicciones
 Solicitudes de cambios
 Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
 Actualizaciones del cronograma del proyecto
 Actualizaciones de los activos de la organización

V. HERRAMIENTAS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA EN LA

GESTIÓN DEL TIEMPO DE LOS PROYECTOS

En la actualidad existen diversa herramientas o métodos utilizados para elaborar

cronogramas, es más, existen software gratuitos que ayudan a la elaboración de
estos. Sin embargo los más utilizados son:

 Método CPM
El método CPM o más conocido como método de la ruta crítica, es una herramienta
que nos ayuda a detectar la ruta más corta para ejecutar el proyecto en general.
Nos permite seguir la secuencia de actividades críticas es decir con holgura cero.
Holgura.- Cantidad de tiempo que puede posponerse el inicio de una actividad sin
retrasar para ello la duración del proyecto.
 Para calcular la holgura es necesario calcular los siguientes Valores:
Tiempo de inicio mínimo (ES).- es el menor tiempo posible para el inicio de la
actividad
Tiempo de terminación mínimo (EF).- es el tiempo de inicio mínimo más el
tiempo de duración de la actividad.
Tiempo de terminación máximo (LF).- es el tiempo máximo en que se puede
terminar la actividad sin retrasar el proyecto
Tiempo de inicio máximo (LS).- es el tiempo de terminación máximo más el
tiempo necesario para concluir la actividad.

 Diagrama PERT (Diagrama de red):

El término PERT  es el acrónimo en inglés de Técnica de Revisión y Evaluación de
Programas, esta herramienta permite identificar la relación que existe entre
diferentes actividades y las relaciones entre cada tarea y así calcular el inicio y final
de cada actividad. Esta herramienta es utilizada por proyectos complejos.
El resultado final de este método será un cronograma para el proyecto, en el cual se
podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades
según su criticidad.

Conceptos básicos para diagramar actividades con redes

Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco (un
sentido determinado, es decir que posee un nodo fuente y un nodo destino).
Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso
de existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de
una actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe
recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no consumen
ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.
Por ejemplo,  la actividad C para su inicio requiere que finalicen A y B. Las
actividades A y B inician al mismo tiempo.

Ejemplo de diagrama PERT

 Diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al
proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
 La fecha de inicio y finalización de un proyecto
 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas