GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA 8: GESTIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO


LOGRO DE
APRENDIZAJE
Desarrolla los procesos que se
utilizan para garantizar el
cumplimiento del cronograma del
proyecto.
CONTENIDO
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
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Es determinar un esquema de actividades que optimice la asignación de los recursos disponibles
durante el ciclo de vida del proyecto.
Es necesario dar seguimiento (supervisión) al proyecto para cerciorarse de que se realizan las
actividades en el tiempo estimado, o si existen retrasos y además para verificar que no se esté
saliendo del presupuesto destinado para el proyecto
Para lograr estos objetivos primarios de la programación de un proyecto, el primer paso es identificar
las actividades de un proyecto.
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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
• Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
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DEFINIR LAS ACTIVIDADES
• Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para
elaborar los entregables del proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que descompone los paquetes de trabajo en actividades del
cronograma que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y
control del trabajo del proyecto.
• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
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DEFINIR LAS ACTIVIDADES

PLANIFICACIÓN GRADUAL:Consiste en planificar en detalle el trabajo que se realiza en el corto plazo, mientras que el trabajo a
más largo plazo se planifica a un nivel más alto de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo).
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SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
• Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la
máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
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SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
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ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
• Es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
• El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar
cada una de las actividades.
• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto..
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ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
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DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
• Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el
monitoreo y el control del proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que genera un modelo de programación con fechas
planificadas para completar las actividades del proyecto.
• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
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DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
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CONTROLAR EL CRONOGRAMA
• Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y
gestionar cambios a la línea base del cronograma.
• El beneficio clave de este proceso es que la línea base del cronograma es mantenida a lo largo del
proyecto.
• Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
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CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Gracias