MAESTRIA EN

GERENCIA DE PROYECTOS
Gestión de Cronograma
MS Project
(Monitoreo y control)
Juan Manuel Dorado R.
Juan.dorado@gmail.com
Docente
Director de Consultoría – DOMUZ Consultoría S.A.S
UNIDAD 3: CONTROLAR EL CRONOGRAMA
 MS Project 2016
Contenido

UNIDAD 3: MONITOREO Y CONTROL DE CRONOGRAMA (Gestión

de valor ganado)
- Conceptos.
- Gestión de costo real.
- Curva S

Ing. Juan Manuel Dorado R.- PMP - DERECHOS RESERVADOS

 6. Gestión de Cronograma y
9. Gestión de los recursos
Se busca ejecutar el proyecto dentro
Plan para la dirección del Proyecto del tiempo planeado
(Plan para gestión del alcance, Enfoque de desarrollo)
Plan para la dirección del
Plan para dirección del proyecto Proyecto
Planear la gestión (Plan de gestión del cronograma) • Plan de gestión del
cronograma
de Tiempo • Línea base del cronograma
• Línea base del alcance
Definir Plan para dirección del proyecto • Línea base para la
(Plan de gestión de recursos medición del desempeño
Actividades
Secuenciar
Actividades
(Lista de actividades, hitos)
Actualización documentos

Controlar el
Estimar recursos cronograma
del proyecto

de actividades
Requerim.

Cronograma
Diagrama De Recursos Estimar duración
De Red
de actividades
Diagrama de red, Requerimiento de Recursos,
estimación de duraciones
Desarrollar el
Cronograma

MONITOREO Y
PLANEACION CONTROL
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 MS Project desde la Planeación:

Hasta ahora hemos completado la fase de planeación con ayuda de

MS Project:

• ASIGNAR FECHA DE INICIO

• CREAR CALENDARIO DEL PROYECTO
• ASIGNAR EL CALENDARIO AL PROYECTO
• INGRESAR ACTIVIDADES
• SECUENCIAR ACTIVIDADES
• ESTIMAR RECURSOS
• ESTIMAR DURACION DE ACTIVIDADES
• AJUSTAR PRESUPUESTO Y TIEMPOS
• DISTRIBUIR LOS RECURSOS PARA QUE NO ESTEN
SOBREASIGNADOS
• GENERAR PLAN DE LÍNEA BASE (PLB)

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 MS Project para
Monitoreo y control:

Hasta ahora hemos completado la fase de seguimiento

considerando gestión de tiempo y esfuerzo:

• Fecha de estado
• % completado
• % Fisico completado
• Duración real /Duración restante
• Fecha real de inicio y fin
• Tablas personalizadas
• Campos personalizado

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 6.6 Controlar el Cronograma.

Ahora veremos conceptos relacionados con

control del proyecto desde la óptica de
costos, mediante la técnica de valor ganado
aplicado desde MS Project

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 6.6 Controlar el Cronograma.

Otras técnicas más precisas pero más

costosas en tiempo

5. Costo real y costos restantes

6. Técnica de Valor Ganado

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 6.6 Controlar el Cronograma.
INDICADORES

Con estos valores se calculan las

variaciones de programación, de
costo, los índices de rendimiento
económico y de avance o retraso
de la programación y sirven para
conocer la salud del Proyecto y
tomar DECISIONES .

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 7.4 CONTROLAR LOS COSTOS
(CONTROL COSTS)

ANALISIS DE DATOS – Análisis por Valor Ganado (Earned Value Management)

VALOR PLANEADO:
• PV: Planned Value (PMI)
• BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled (MS project inglés)
• CPTP - Costo Presupuestado del Trabajo Programado (MS Project español)

COSTO REAL:
• AC: Actual Cost (PMI)
• ACWP - Actual Cost of Work Performed (MS project inglés)
• CRTR Costo Real del Trabajo Realizado. (MS project español)

VALOR GANADO ó LOGRADO

• EV: Earned Value
• BCWP - Budgeted Cost of Work Performed (MS project inglés)
• CPTR - Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (MS project ).
E
I C
P M
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 7.4 CONTROLAR LOS COSTOS
(CONTROL COSTS)

E
I C
P M
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 INDICADORES QUE NOS APOYAN
% Ejecutado Vs % Esperado (Se requiere tener línea base, Uso de la Fecha de estado y guardar
en una variable auxiliar estos valores corte a corte)
SPI (Schedule Performance Index) o IRP: (Indice de rendimiento del programa): Evalúa el
alcance en el tiempo, es una métrica de EVM (Earn Valued Methodo o Método de valor ganado;
es muy útil, requiere que los recursos tengan un valor en $, puede ser $1. Se requiere PLB.
Fecha de estado.

Si SPI >= 1 ; Si SPI < 1

CPI (Cost Performance Index) o IRC: (Indice de rendimiento del costo): Evalúa el rendimiento
del costo, es una métrica de EVM (Earn Valued Methodo o Método de valor ganado; es muy útil,
requiere que los recursos tengan valor y que se usen costos reales. Se requiere PLB. Fecha de
estado.

Si CPI >= 1 ; Si CPI < 1

SV (Varianza del cronograma) si SV = 0 Se requiere PLB. Fecha de estado.

CV (Varianza del costo) si CV = 0 Se requiere PLB. Fecha de estado.

 6.6 Controlar el Cronograma.
Valor Ganado

• Para poder realizar el seguimiento en MS Project

utilizando la técnica de por valor ganado, el cronograma
debe tener costos, bien sea a través de recursos tipo
trabajo/material, o con costo fijo a las tareas.
• El cronograma debe tener definida la línea Base.
• El cronograma debe estar configurado en el backstage
para que insertar manualmente los costos reales
• Defina fecha de estado, esto actualiza el valor planeado
• Diligencie el progreso de las actividades, lo cual actualiza
el valor ganado.
• Diligencie de manera manual el costo real
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 6.6 Controlar el Cronograma.
Curva S

• MS Project grafica la curva S hasta la fecha de estado.

• MS Project grafica utilizando Excel. Deben ser compatibles las versiones de estas dos
aplicaciones.
• Seleccione: crear un informe/informes visuales/informe de horas extras del valor
acumulado.

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 6.6 Controlar el Cronograma.
Curva S

• Configure el informe:
Campos a graficar
(Valor planeado, AC, valor acumulado)

Resolución del eje de tiempo Para ejecutar el informe

(días, semanas, meses, años)
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 6.6 Controlar el Cronograma.
Curva S

Expandir datos para ver grafica completa

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6.6 Controlar el Cronograma.
Curva S

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 GRACIAS!!!!
Juan Manuel Dorado R.
Director de Consultoría- DOMUZ Consultoría
Consultor en Gerencia de Proyectos - Seguridad Electrónica y
Automatización
Juan.dorado@gmail.com