Gestión de la integración y del

alcance del proyecto

Semana 3 – Sesión 1
Logros de la sesión

• Revisar que significa tener un plan de

gestión del proyecto

• Establecer la planificación y definición

del alcance del Proyecto

• Revisar los conceptos del EDT

Participación en clase

• ¿Por qué será importante tener un plan en el

proyecto?

• ¿Qué deberá contener un plan de proyectos?

• ¿Será importante planificar y definir el alcance de un

proyecto?
Planificación de Proyectos

Marco
Conceptual Iniciación Planificación Ejecución Cierre

1. Procesos Seguimiento y
2. Alcance Control
3. EDT
4. Tiempos
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
El proceso desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto incluye las acciones necesarias para definir, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. Este plan se actualiza y revisa a través
del proceso Control Integrado de Cambios.
El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto

Plan de Gestión
del Alcance

Plan de Gestión
del Cronograma
Plan de Gestión Estos otros componentes
de costos incluyen, entre otros:
Plan de Plan de Gestión • Lista de hitos.
de Calidad
Gestión • Calendario de recurso
Plan de Gestión
del del Personal • Línea base del cronograma.
Proyecto Plan de Gestión • Línea base de costo.
de las
Comunicaciones • Línea base de calidad.
Plan de Gestión • Registro de Riesgos.
de Riesgos
Plan de Gestión
de las
Adquisiciones
¿Qué nos dice PMBOK sobre la Planificación de Proyectos?
GRUPO DE PROCESOS DE Gerencia DE PROYECTOS
Áreas del Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de
Conocimiento de Iniciación de Ejecución de Seguimiento y Procesos de
Control Cierre
• Desarrollar el acta de
Gestión de la constitución del • Supervisar y controlar
proyecto • Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto
Integración del • Desarrollar el plan de gestión del proyecto • Cerrar proyecto
• Desarrollar el ejecución del proyecto • Control integrado de
enunciado preliminar del
Proyecto alcance del proyecto cambios

Gestión del • Planificar el alcance

• Verificar el alcance
Alcance del • Definir el alcance
• Crear EDT • Controlar el alcance
Proyecto
• Definir las actividades
Gestión del • Establecer la secuencia de actividades
• Estimar los recursos de las actividades • Controlar el
Tiempo del cronograma
• Estimar la duración de las actividades
Proyecto • Desarrollar el cronograma

Gestión de • Estimar los costos

Costos del • Controlar los costos
• Preparar el presupuesto de costos
Proyecto
Gestión de la • Realizar el aseguramiento
Calidad del • Planificación de la calidad de calidad • Controlar la calidad
Proyecto
Gestión de los • Adquirir el equipo del
proyecto • Gestionar el equipo del
RR.HH del • Planificación de los RR.HH
•Desarrollar el equipo del proyecto
Proyecto proyecto

Gestión de las • Informar el rendimiento

comunicaciones • Planificación de las comunicaciones • Distribuir la información • Gestionar a los
del Proyecto interesados

• Planificación de la gestión de riesgos

Gestión de los • Identificar los riesgos
• Analizar cualitativamente • Seguir y controlar los
riesgos del riesgos
• Analizar cuantitativamente
Proyecto • Planificar la respuesta a los riesgos

Gestión de las • Solicitar respuestas de los

• Planificar las compras y adquisiciones vendedores
adquisiciones • Administrar el contrato • Cerrar contrato
• Planificar el contrato • Seleccionar vendedores
 Elaborando el Plan de Gestión del Proyecto
Desarrollar Grupo de
Planificación Definición Procesos de
el plan del Definición
del alcance del alcance Seguimiento
proyecto de las
Estimación de actividades y control
recursos de
Crear EDT las actividades
Grupo de Estimación de
procesos de Estimación
la Duración de
Iniciación Planificación las actividades
de Gestión de de costos
Riesgos
Preparación del Establecimiento
presupuesto
Identificación de costos de las secuencias
de Riesgos de actividades
Planificación Grupo de
de recursos Procesos de
Análisis humanos
cualitativo Desarrollo Ejecución
del riesgo Planificación del
de la calidad Cronograma

Análisis Planificación
Cuantitativo de las
comunicaciones
de riesgos
Planificar las Planificación Grupo de
compras y de las Procesos de
adquisiciones contrataciones Cierre

Planificación
De la
Respuesta a los riesgos
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Herramientas y
Entradas Técnicas
Salidas

.1 Enunciado del alcance .1 Metodología de .1 Plan de gestión del

del proyecto preliminar dirección de proyectos proyecto
.2 Procesos de dirección .2 Sistema de
de proyectos información de la gestión
.3 Factores ambientales de proyectos
de la empresa .3 Juicio de expertos
.4 Activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Documenta el conjunto de salidas del Grupo de Procesos de Planificación e incluye:
• Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del
proyecto y el nivel de implementación así como sus herramientas y técnicas.
• Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.
Salidas • Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
• Cómo se realizará la gestión de la configuración.
.1 Plan de • Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la medición del
gestión del rendimiento.
• La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los interesados.
proyecto • El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de múltiples fases, las
fases del proyecto relacionadas.
• Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión y la oportunidad para
facilitar la gestión de polémicas sin resolver y decisiones pendientes.

ISO

Gestión de
Calidad Plan de
Cambios Comunicaciones
Proceso de inicio y planificación - Ejemplo
INICIO

Formar equipo de Lanzamiento

Req. aprobados (kick off )
Planificación

PLANIFICACION

Plan de riesgos (incluye límites variación)

Plan de comunicación
Otros planes
Matriz de trazabilidad (Func./Aplic.)
Equipo
Definir Visión ( Objetivos, WBS
Alcances, Estrategia de Análisis Costo/Beneficio
Presupuesto
solución )
• Estructura de trabajo
Cronograma RDP
del proyecto (WBS)
• Organización del Baseline
Equipo de Trabajo y
definición de roles Revisión de pares RDP
• Cronograma
Planificando el alcance y elaboración del cronograma
GRUPO DE PROCESOS DE Gerencia DE PROYECTOS
Áreas del
Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de
Iniciación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

• Desarrollar el acta de
constitución del • Supervisar y controlar
Gestión de la proyecto • Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto
Integración del • Desarrollar el • Desarrollar el plan de gestión del proyecto • Cerrar proyecto
enunciado preliminar ejecución del proyecto • Control integrado de
Proyecto del alcance del cambios
proyecto
• Planificar el alcance
Gestión del Alcance • Verificar el alcance
• Definir el alcance
del Proyecto • Controlar el alcance
• Crear EDT
• Definir las actividades
• Establecer la secuencia de actividades
Gestión del Tiempo
• Estimar los recursos de las actividades • Controlar el
del Proyecto • Estimar la duración de las actividades cronograma
• Desarrollar el cronograma
Gestión de Costos • Estimar los costos
• Controlar los costos
del Proyecto • Preparar el presupuesto de costos
Gestión de la • Realizar el
Calidad del • Planificación de la calidad aseguramiento de • Controlar la calidad
Proyecto calidad
• Adquirir el equipo del
Gestión de los proyecto • Gestionar el equipo
• Planificación de los RR.HH
RR.HH del Proyecto •Desarrollar el equipo del del proyecto
proyecto
• Informar el
Gestión de las
rendimiento
comunicaciones del • Planificación de las comunicaciones • Distribuir la información
• Gestionar a los
Proyecto
interesados
• Planificación de la gestión de riesgos
Gestión de los • Identificar los riesgos
• Analizar cualitativamente • Seguir y controlar los
riesgos del riesgos
• Analizar cuantitativamente
Proyecto
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Solicitar respuestas de
Gestión de las
• Planificar las compras y adquisiciones los vendedores • Administrar el
adquisiciones del • Cerrar contrato
• Planificar el contrato • Seleccionar contrato
Proyecto
vendedores
Planificación de Proyectos

Marco
Conceptual Iniciación Planificación Ejecución Cierre

1. Procesos Seguimiento y
2. Alcance Control
3. EDT
4. Tiempos
Planificación de Proyectos

La conclusión del alcance se establece en forma diferente por cada

uno.
Alcance del proyecto
Alcance del producto
A través del Plan de
Gestión del Alcance, A través de los
Enunciado del alcance y Requisitos del
EDT (estructura de Producto.
desglose del Trabajo) y
su diccionario
Planificación de Proyectos
Gestión del Alcance controla lo que está o no está incluido en el
Proyecto.

¿Por qué realizar • Determinar que trabajo se

Gestión del Alcance ? debe hacer

• Asegurar que se haga todo el

trabajo previsto

• Asegurar que no se haga el

trabajo no previsto

• Obtener la aceptación del

trabajo
Planificar el alcance del Proyecto (Project Scope)
• Registrará como se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto,
• Se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo.
• Se desarrolla un enunciado detallado del alcance como base para futuras decisiones del proyecto.
• Gestión del Alcance controla lo que está o no está incluido en el Proyecto.
• Debemos responder algunas preguntas como Tamaño del Proyecto, ¿Cuanto debe ser realizado
en el Proyecto?, ¿Cuando debe ser iniciado y terminado ?, ¿Que recursos son requeridos ?
¿Puede requerir una fase?

Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
.1 Factores ambientales de .1 Plan de gestión del
la empresa .1 Juicio de expertos
.2 Plantillas, formularios, alcance del proyecto
.2 Activos de los procesos
de la organización normas
.3 Acta de constitución del
proyecto
.4 Enunciado del alcance
del proyecto preliminar
.5 Plan de gestión del
proyecto
Planificar el alcance del Proyecto (Project Scope)

La Definición y Planificación del Alcance tienen una

gran influencia sobre el éxito del proyecto.

Plan de Gestión del • Proceso para preparar un

Alcance del Proyecto enunciado de alcance

Orientación sobre como • Proceso para crear,

se definirá, aprobar y mantener un
documentará, EDT
verificará, gestionará y • Proceso para verificar y
controlará el alcance lograr aceptación de
del Proyecto (formal, entregables.
informal, detallado,
esbozado). Incluye: • Proceso para gestionar
solicitudes de cambio.
Planificar el alcance

Las plantillas podrían incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo,

plantillas de plan de gestión del alcance y formularios de control de cambios
Herramientas
y Técnicas en el alcance del proyecto.

.1 Juicio de expertos
.2 Plantillas,
formularios,
normas

Plantillas de Estructura Plantilla de Plan de Formularios de

de Desglose del Trabajo Gestión del Alcance control de cambios
(EDT) en el alcance
Planificar el alcance

Proporciona orientación sobre cómo el equipo de dirección del proyecto

definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del
Salidas
proyecto. Los componentes de un plan de gestión del alcance del proyecto
incluyen:
.1 Plan de gestión
del alcance del • Un proceso para preparar un enunciado del alcance del proyecto detallado
proyecto basado en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.
• Un proceso que permite la creación de la EDT a partir del enunciado del
alcance del proyecto detallado, y establece cómo se mantendrá y aprobará la
EDT.
• Un proceso que especifica cómo se obtendrá la verificación y aceptación
formal de los productos entregables completados del proyecto.
Plan de • Un proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio al
Gestión del enunciado del alcance del proyecto detallado. Este proceso está directamente
Alcance vinculado con el proceso de control integrado de cambios.
del
Proyecto
Definir el alcance
Entradas
.1 Activos de los procesos
de la organización.
.2 Acta de constitución del
proyecto.
.3 Enunciado del alcance
del proyecto preliminar.
.4 Plan de gestión del
alcance del proyecto.
.5 Solicitudes de cambio
aprobadas.
Herramientas
Salidas
y Técnicas
.1 Análisis del producto. .1 Enunciado del alcance
.2 Identificación de del proyecto.
alternativas. .2 Cambios solicitados.
.3 Juicio de expertos. .3 Plan de gestión del
.4 Análisis de los alcance del proyecto
interesados. (actualizaciones).
Definir el alcance

Las solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que se modifique el alcance

Entradas del proyecto, la calidad del proyecto, los costos estimados o el cronograma del
proyecto. A menudo, los cambios se identifican y aprueban mientras se está
.1 Activos de los procesos
realizando el trabajo del proyecto.
de la organización.
.2 Acta de constitución del
proyecto.
.3 Enunciado del alcance
Solicitudes
del proyecto preliminar. de cambio
.4 Plan de gestión del Solicitudes
aprobadas
de cambio
alcance del proyecto.
.5 Solicitudes de
cambio
aprobadas.
Definir el alcance
Cada área de aplicación tiene uno o más métodos generalmente aceptados para
traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requisitos tangibles.
Herramientas y El análisis del producto incluye técnicas tales como desglose del producto, análisis
Técnicas
de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería del valor, análisis del valor y análisis
.1 Análisis del funcional.
producto.
.2 Identificación de
alternativas.
.3 Juicio de expertos. Mercado
.4 Análisis de los Mercado
interesados.

Clientes
Producto Clientes
Definir el alcance
La identificación de alternativas es una técnica usada para generar diferentes
enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. A menudo se usa una
gran variedad de técnicas generales de gestión, de las cuales las más comunes
Herramientas y son la tormenta de ideas y el pensamiento lateral.
Técnicas
.1 Análisis del producto.
.2 Identificación de A
alternativas. B A B
C
.3 Juicio de expertos.
.4 Análisis de los
interesados.

Identificación de
alternativas Técnica del
pensamiento lateral
Definir el alcance
El análisis de los interesados identifica la influencia y los intereses de los diversos
interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas. Este análisis
selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear
requisitos. Las expectativas no cuantificables, tales como la satisfacción del cliente,
Herramientas y son subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con éxito.
Técnicas Los intereses de los interesados pueden verse afectados positiva o negativamente
por la ejecución o la conclusión del proyecto, y también pueden ejercer una
.1 Análisis del producto
influencia sobre el proyecto y sus productos entregables.
.2 Identificación de
alternativas Sponsor
Gobierno del
.3 Juicio de expertos proyecto Grupo de
Ecologistas
.4 Análisis de los Gobierno
Regionales Director de
Proyecto Región
interesados
Alcaldías
Lider Equipo Lider Equipo
A B

Sub Equipo Sub Equipo

Sub Equipo Sub Equipo
Sub Equipo Sub Equipo
PROYECTO
 Definir el alcance
Describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para
crear tales productos entregables. También proporciona un entendimiento común del
alcance del proyecto entre los interesados del proyecto, y describe los principales
Salidas objetivos del proyecto. También permite al equipo del proyecto realizar una
planificación más detallada, guía el trabajo del equipo del proyecto durante la
.1 Enunciado del ejecución y proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o trabajo
alcance del adicional están comprendidas dentro o fuera de los límites del proyecto.
proyecto. El enunciado del alcance del proyecto detallado incluye lo siguiente:
.2 Cambios solicitados. A. Objetivos del proyecto: Los objetivos del proyecto incluyen los criterios medibles
.3 Plan de gestión del de éxito del proyecto.
alcance del proyecto B. Descripción del alcance del producto: Describe las características del producto,
(actualizaciones). servicio o resultado para el cual se creó el proyecto.

C. Requisitos del proyecto: Describen las condiciones que deben cumplir o las
Enunciado
capacidades que deben tener los productos entregables del proyecto para satisfacer
del
Alcance un contrato, norma, especificación o cualquier otro documento formalmente
del impuesto. El análisis de los interesados que incluyen la totalidad de sus necesidades,
Proyecto
deseos y expectativas se traducen en requisitos priorizados.
Definir el alcance
Enunciado del Alcance del proyecto. (continuación)

D. Límites del proyecto: Identifica generalmente qué está incluido dentro del proyecto.
Establece explícitamente qué está excluido del proyecto, si un interesado podría
Salidas
suponer que un producto, servicio o resultado en particular podrían ser un
componente del proyecto.
.1 Enunciado del
E. Criterios de aceptación del producto: Definen el proceso y los criterios para aceptar
alcance del los productos completados.
proyecto. F. Restricciones del proyecto: Enumeran y describen las restricciones específicas del
.2 Cambios solicitados. proyecto asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del equipo del
.3 Plan de gestión del proyecto.
alcance del proyecto G. Asunciones del proyecto: Enumeran y describen las asunciones específicas del
(actualizaciones). proyecto asociadas con el alcance del proyecto y el potencial impacto de tales
asunciones si resultan ser falsas.
H. Organización inicial del proyecto: Se identifica a los miembros del equipo del
Enunciado proyecto, así como a los interesados. También se documenta la organización del
del proyecto.
Alcance
del I. Riesgos iniciales definidos: Identifica los riesgos conocidos.
Proyecto J. Hitos del cronograma: El cliente o la organización ejecutante pueden identificar hitos
y pueden colocar fechas impuestas en dichos hitos del cronograma, pudiendo tratarse
como restricciones del cronograma.
Definir el alcance
Enunciado del Alcance del proyecto. (continuación)

K. Limitación de fondos: Describe cualquier limitación aplicada a la financiación del

proyecto, ya sea en cuanto al valor total o durante períodos específicos.

Salidas L. Estimación del costo: Calcula el costo total esperado del proyecto, generalmente
precedido por un modificador que proporciona alguna indicación acerca de su
exactitud, como conceptual o definitiva.
.1 Enunciado del
alcance del M. Requisitos de gestión de la configuración del proyecto: Describe el nivel de
proyecto. gestión de la configuración y de control de cambios que debe implementarse en el
.2 Cambios solicitados. proyecto.
.3 Plan de gestión del
alcance del proyecto N. Especificaciones del proyecto: Identifica aquellos documentos de especificaciones
(actualizaciones). con los que debería cumplir el proyecto.

Enunciado
del
Alcance
del
Proyecto
Definir el alcance
Cambios solicitados.

Los cambios solicitados al plan de gestión del proyecto y sus planes subsidiarios
pueden desarrollarse durante el proceso Definición del Alcance. Los cambios
solicitados se procesan para su revisión y disposición a través del proceso Control
Salidas Integrado de Cambios.

.1 Enunciado del alcance

del proyecto.
.2 Cambios
solicitados. Plan de gestión del alcance del proyecto (actualizaciones)
.3 Plan de gestión
Puede ser necesario actualizar el componente plan de gestión del alcance del
del alcance del proyecto, del plan de gestión del proyecto, a fin de incluir las solicitudes de cambio
proyecto aprobadas resultantes del proceso Definición del Alcance del proyecto.
(actualizaciones).
Plan de
Gestión del actualizaciones
Alcance del
Proyecto
Crear EDT (WBS) del Proyecto
¿Por qué usar EDT ?
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure):
• Organiza y define el alcance total del proyecto.
• Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable,
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde
cada nivel descendente representa una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
• Es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables del nivel mas bajo de la EDT son
llamados “paquetes de trabajo” (work package).

Proyecto

Fase 1 Fase 2 Producto Sub Proyecto 4 Sub Proyecto n

Entregable 3

Producto Producto Producto Producto Producto

Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Entregable 4.1 Entregable 4.2

Paquete de Trabajo
Producto Producto 4.1.1
Entregable 2.2.1 Entregable 2.2.2
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Subproyecto Paquete de Trabajo 4.1.2
2.2.1.1 2.2.2.1 3.1
Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo
2.2.1.2 2.2.2.1.1 3.2
Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo
2.2.1.3 3.3
 Elaborando el Plan de Gestión del Proyecto
Desarrollar Grupo de
Planificación Definición Procesos de
el plan del Definición
del alcance del alcance Seguimiento
proyecto de las
Estimación de actividades y control
recursos de
Crear EDT las actividades
Grupo de Estimación de
procesos de Estimación
la Duración de
Iniciación Planificación las actividades
de Gestión de de costos
Riesgos
Preparación del Establecimiento
presupuesto
Identificación de costos de las secuencias
de Riesgos de actividades
Planificación Grupo de
de recursos Procesos de
Análisis humanos
cualitativo Desarrollo Ejecución
del riesgo Planificación del
de la calidad Cronograma

Análisis Planificación
Cuantitativo de las
comunicaciones
de riesgos
Planificar las Planificación Grupo de
compras y de las Procesos de
adquisiciones contrataciones Cierre

Planificación
De la
Respuesta a los riesgos
Crear EDT (WBS) del Proyecto

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al

producto entregable, del trabajo que será ejecutado para lograr
los objetivos y crear los productos entregables requeridos.
¿En qué se usa el EDT ?
¿Por qué usar EDT ?
.• Integrar la planificación
• Para asegurar que el Proyecto • Integrar la ejecución
incluya todo el trabajo que se
• Reportar el rendimiento
requiere
• Control de cambios
• Para asegurar que el Proyecto • Gestión del alcance
no incluya trabajo innecesario • Comunicación del alcance y
• Para desarrollar una visión clara avance del proyecto
del Producto final y del proceso • Definición de riesgos
que lo crea • Aseguramiento y control de
calidad
• Realmente para casi todo
Crear EDT (WBS) del Proyecto
Beneficios de usar EDT
• Previene quiebra del Proyecto
• Conocimiento del Proyecto e
impacto del trabajo de cada
miembro en el total
• Facilita comunicación
cooperación
• Ayuda a prevenir cambios
• Enfoca en lo que se necesita
• Base para estimaciones
• Vende el proyecto y arma el
equipo
• Ayuda al equipo a ver sus roles
Estrategia:
• Iniciar en fase conceptual
(elaboración gradual)
• Tener visión de todo el
y proyecto
• Pensar en entregables
• Pensar en los componentes de
los entregables
• Tener en cuenta como se
producen esos entregables
(métodos, procesos, calidad)
• Involucre a todo el equipo
Pasos para crear EDT

1. Enfoque Top-Down para identificar principales Componentes

(Entregables, fases, responsabilidades, locaciones)
2. Recolecte información (miembros del equipo, organización, otros
proyectos, archivos, expertos, etc.)
3. Descomponer cada elemento en los niveles de detalle apropiados
4. Descomponer hasta que se cumplan las condiciones :
Un solo dueño, Salidas evidentes, monitoreo de calidad,
entendible por responsable, estimados creíbles, a nivel de
seguimiento, duraciones entre 2-20 días o esfuerzo de 300 Hrs.,
paquete subdivido en actividades de 4-40 u 8-80 hrs.
5. Incluir componentes para:
Planificación del proyecto, ciclos de aprobación, reuniones clave,
interacciones cliente/gerencias, inspecciones, entrenamiento,
gestión, pruebas, revisiones y cierre.
Crear EDT (WBS) del Proyecto

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al

producto entregable, del trabajo que será ejecutado para lograr
los objetivos y crear los productos entregables requeridos.

Como no crear EDT ? EDT y Diagrama Gantt, es lo

• Definir el EDT como lista de
actividades
• Usar concepto de “lista de
lavandería”
• No centrarse en entregables
• Ejemplo Cena de Navidad
mismo ?
• Actividades de diversa duración
• Puede omitir trabajo
• Es complicado revisar todo el
proyecto
• Lo suelen crear pocas personas
• No da un concepto global
• No “vende” el proyecto
• No establece jerarquía
Crear EDT (WBS) del Proyecto

PY Outsourcing Data Center

Gestión PY Comunicaciones WBS

LAN
Work Package
El entregable debe permitir :
• Asignar responsable de su ejecución
• Asignar Costo, Tiempo
WAN
01 Elaborar Topología de Red
02 Determinar facilidades Planta
03 Adquirir equipos de com. Lista
04 Configurar punto de Red de
05 Instalar y configurar enlace
06 Prueba integral Actividades
07 Informe de Instalación
 Crear EDT (WBS) del Proyecto
Proyecto ERP

1. Gestión 2. Flujo 3. Tecnología 4. Implementación 5. Migración 6. Almacenes 7.Capacitación

Procesos
1.1 Acta 2.1 Procesos de 3.1 Compra 6.1
4.1 Catálogo 5.1 Tablas 7.1 Documentación
Proyecto Contabilidad Servidor Reestructuración
Almacenes de procesos
Códigos
1.2 Plan de
Proyecto 2.2 Procesos de 3.2 Software 5.2 Procedures
4.2 Módulo 7.2 Talleres para
Logística Base Datos 6.2
Contabilidad los usuarios
1.2.1 Alcance Homogenización
Catálogo
2.3 Procesos de 3.3 Soft. Sist. 4.3 Mód. 5.3 Accesos y
1.2.2 Finanzas roles
Operativo Logística
Cronograma 6.3 Catálogo Web

1.2.3 Costos 2.4 Procesos de 3.4 4.4 Mód.

RR.HH Interconexión Finanzas
1.2.4 Calidad Redes
4.5
Configuración
1.2.5 RR.HH. 3.5 VPN
Plantas
1.2.6
Comunicaciones
1.2.7 Riesgos

1.3 Informes de
Avance

1.4 Reporte de
cambios

1.5 Informe de
cierre
Crear EDT (WBS) del Proyecto

Trabajo: Esfuerzo para cumplir un resultado.

Desglose (desagregación) : Dividir en partes.

Separar.
Crear EDT (WBS) del Proyecto
Crear EDT (WBS) del Proyecto
Crear EDT (WBS) del Proyecto
Crear EDT (WBS) del Proyecto
La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del
trabajo que será ejecutado para lograr los objetivos y crear los productos
entregables requeridos.
Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
.1 Enunciado del alcance
.1Activos de los procesos .1 Plantillas de la
del proyecto
de la organización estructura de desglose
(actualizaciones)
del trabajo
.2 Enunciado del alcance .2 Estructura de desglose
.2 Descomposición
del trabajo
del proyecto
.3 Diccionario de la EDT
.3 Plan de gestión del .4 Línea base del alcance
alcance del proyecto .5 Plan de gestión del
.4 Solicitudes de cambio alcance del proyecto
(actualizaciones)
aprobados
.6 Cambios solicitados
 Crear EDT (WBS) del Proyecto

Si bien cada proyecto es único, a menudo una EDT de un proyecto anterior puede
usarse como plantilla para un nuevo proyecto, ya que algunos proyectos se asemejan a
otro proyecto anterior en alguna medida. Muchas áreas de aplicación u organizaciones
Herramientas ejecutantes tienen plantillas de EDT estándar.
y Técnicas
.1 Plantillas de
la estructura de
desglose del
trabajo
.2 Descomposición

Modelo
reutilizable

EDT de un proyecto EDT

anterior proyecto
(Usado como plantilla) actual
 Crear EDT (WBS) del Proyecto
Descomposición
La descomposición es la subdivisión de los productos entregables de un proyecto en
componentes más pequeños y fáciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos
entregables se definen al nivel del paquete de trabajo. El nivel del paquete de trabajo
es el nivel más bajo de la EDT y es el punto en el que el costo y el cronograma para el
Herramientas
trabajo pueden estimarse de forma fiable.
y Técnicas
.1 Plantillas de la Planificación gradual. Esta técnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT, en la
estructura de desglose del
medida que se van teniendo claro los paquetes de trabajo que forman parte de los
trabajo
Productos Entregables o Subproyectos. Esta técnica por lo general es aplicada a
.2 Descomposición
proyectos de muy largo plazo.

La descomposición de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las siguientes

actividades:
• Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado.
• Estructurar y organizar la EDT.
• Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel
inferior.
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT.
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente.
 Crear EDT (WBS) del Proyecto
Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, el
enunciado del alcance del proyecto es actualizado para incluir aquellos cambios
aprobados.
Salidas
Estructura de desglose del trabajo.
.1 Enunciado del El documento clave generado por el proceso Crear EDT es la misma EDT. A cada
alcance del componente de la EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control
dentro de una EDT, generalmente se le asigna un identificador único de un código de
proyecto
cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura para un resumen
(actualizaciones) jerárquico de información sobre costos, cronograma y recursos.
.2 Estructura de Diccionario de la EDT
desglose del trabajo
la importancia de tener un plan de gestión del proyecto, un plan de gestión de
.3 Diccionario de la EDT
alcance y un plan de gestión de tiempo en un proyecto. El alumno será capaz de
.4 Línea base del alcance
explicar y poner en práctica los procesos de planificación y definición del alcance, la
.5 Plan de gestión del
creación de un EDT (Estructura de desglose de trabajo),
alcance del proyecto
(actualizaciones)
.6 Cambios solicitados
 Crear EDT (WBS) del Proyecto

El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado (Descrito en el

Enunciado del Alcance del Proyecto), así como su EDT y diccionario de la EDT

Salidas relacionados, constituyen la línea base del alcance del proyecto.

.1 Enunciado del alcance

del proyecto
(actualizaciones) 1 2 3
.2 Estructura de desglose
1.1
del trabajo 2.1 3.1
.3 Diccionario de la EDT 1.2
2.2
.4 Línea base del 1.3
2.2.1
alcance 2.2.2
.5 Plan de gestión del Enunciado del Diccionario
alcance del proyecto Alcance del
(actualizaciones) Proyecto EDT EDT
.6 Cambios solicitados

Linea base
Preguntas
1. El componente en el nivel más bajo de un EDT es llamado
a) Tarea
b) Sub-tarea
c) Paquete de trabajo
d) Cuenta de costos

2. ¿Por qué los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo durante el desarrollo de
la EDT?
a) Para hacer que las actividades sean más fáciles de gestionar
b) Para hacer que las actividades sean más fáciles de rastrear
c) Para crear actividades que se puedan asignar a una sola unidad organizacional
d) Todas las opciones anteriores son correctas

3. El sistema que notifica a los dueños de paquetes de trabajo cuando empezar el trabajo es
conocido como el:
a) Cronograma del proyecto
b) Sistema de revisión de estado
c) Sistema de autorización del trabajo
d) PMIS
Trabajo práctico

¿Cómo crear EDT ?

Caso: “Matrimonio”
Estructura de Desglose del
Trabajo (WBS)

Ejercicio:

Imagine que está próximo a

casarse. Organice el EDT del
proyecto “El Matrimonio”
Autor: Juan Carlos Dávila Terreros