UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

Facultad de Electrotecnia y Computación

UNIDAD 6: La ejecución, control y cierre del proyecto.

Conferencia 38: Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del
proyecto
Eo9006: Gestión de Proyectos de Ingeniería
Israel M. Zamora, MBA & MSc-TM
Profesor Titular
Departamento de Sistemas Digitales y Telecomunicaciones
 Objetivos

• Comprender los procesos de controlar el tiempo

durante la fase de ejecución del trabajo para garantizar
el cumplimiento del cronograma del proyecto.

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 2

 Contenido

• Monitoreo y Control del Tiempo

• Controlar el Cronograma
• Definición
• Proceso controlar el cronograma del proyecto
• Técnicas y herramientas
• Revisiones de desempeño
• Software de Gestión de Proyectos y Herramientas de planificación
• Técnicas de optimización de recursos
• Técnicas de Modelado
• Adelantos y retrasos
• Compresión del Cronograma
• Herramientas de planeación
• Resultados
• Información de desempeño del trabajo
• Pronóstico del Cronograma
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 3

 Monitoreo y Control del Tiempo

GESTIÓN DEL TIEMPO

0
Planificar el
Tiempo

Actividad 4
30 días
Actividad 2 Actividad 7
3 TIPO DE RECURSOS:
1 2 30 días 10 días
Estimar  PERSONAL
Definir las Secuenciar Inicio Actividad 1 Actividad 5
Final Recursos  MATERIALES
Actividades Actividades 20 días 20 días de  EQUIPOS
Actividades
Actividad 3 Actividad 6 Actividad 8
10 días 30 días 10 días

LINEA BASE TIEMPO:

6 5 4 TIPO DE ACTIVIDAD:
 CRONOGRAMA
Controlar el Desarrollar Estimar  ANÁLOGA: ACTIVIDAD SIMILAR SIN MUCHA HISTORIA
FINAL
Cronograma Cronograma duración de  PARMÉTRICA: ACTIVIDAD SIMILAR CON MUCHA HISTORIA
actividades  3 VALORES (PERT): CUANDO EXISTE INCERTIDUMBRE

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 Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma
 Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar los cambios de línea base del cronograma a fin de cumplir el
plan.
 El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones
con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.

El control del cronograma nos permite:

 Determina el estado actual del cronograma del
proyecto.
 Influye sobre los factores que crean cambios en el
cronograma con el objetivo de estabilizarlos y
controlarlos.
 Determina qué elementos del cronograma del proyecto
han cambiado y cuantificar su impacto.
 Gestiona e implementa los cambios, a medida que
suceden

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 5

 Controlar el Cronograma
Con objeto de mejorar el rendimiento del cronograma
del proyecto, el control del cronograma solicita
cambios y/o recomienda acciones correctivas y
preventivas al proceso Realizar el Control Integrado
de Cambios.
El control del cronograma comprueba la
implementación de todas las que hayan sido
aprobadas en el proceso de control de cambio que
afecten al cronograma del proyecto, en coordinación
con el proceso Controlar la Calidad, el cual, debe
validar la correcta implementación de todos los
cambios aprobados.

Dirigir las Planear, dirigir

Verificar y Asegurar y Dirigir el Monitorear y y administrar
Controlar el Controlar expectativas Informar
Controlar el controlar la equipo del controlar los las
Cronograma Costos de los Desempeño
Alcance Calidad Proyecto Riesgos Adquisiciones
interesados

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE

CAMBIOS

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 6


Proceso controlar el cronograma del proyecto
Entradas
Plan de Gestión de Cronograma
Cronograma del Proyecto
Desempeño del trabaja
Calendarios del Proyecto
Datos del Cronograma
Archivos de los Procesos de la
Organización
I. Zamora
Controlar el Cronograma
Herramientas y Técnicas Salidas
Revisión del desempeño Información del desempeño del
Trabajo
Software de gestión de proyectos
Pronóstico del Cronograma
Técnicas de optimización de
recursos Solicitud de Cambio
Técnicas de modelado Actualización del Plan de Dirección
del Proyecto
Adelantos y Retrasos
Actualización de los Documentos
Compresión del Cronograma
del Proyecto
Herramientas de Planeación
Actualizaciones de los Activos de
los Procesos de la Organización
Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 7
 Herramientas y Técnicas
Revisiones de desempeño
 Miden, comparan y analizan el desempeño de las fechas reales de inicio y finalización
(duración), los porcentajes completados y la duración restante para el trabajo comenzado,
con respecto a la línea base del cronograma.
 Diagramas de barras comparativos del cronograma
 Análisis de tendencias
 Método de la ruta crítica
 Método de la cadena crítica
 Gestión del valor ganado

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 Herramientas y Técnicas

Software de Gestión de Proyectos y Herramientas de planificación

 Herramienta de software para realizar la gestión de proyectos en forma de seguimiento de
las horas planificadas en comparación a la fechas reales, y reportar diferencias con
respecto a la línea base del cronograma, reporte de horas, avance, etc.
 Hacer análisis de variación del cronograma constituye una función clave del control del
cronograma.
 Comparar las fechas objetivo con las fechas de inicio y fin reales y pronosticadas brinda
información útil para detectar desviaciones y definir acciones correctivas.

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 Herramientas y Técnicas
Técnicas de optimización de recursos
 Las técnicas de optimización de recursos implican la planificación de las actividades y los
recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los
recursos como el tiempo.
 Son técnicas para poder gestionar los problemas de sobrecargas o desbalances en el uso de
recursos en las actividades del proyecto.
 Incluyen las siguientes:
 Nivelación de recursos
 Equilibrio de recursos
 Análisis de escenarios (sensibilidad)
 Simulación
 etc

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 Herramientas y Técnicas

Técnicas de Modelado
 Se analiza la red del cronograma por medio de diferentes escenarios, sobre la base del
monitoreo del riesgo. La técnica más utilizada es la del análisis de Monte Carlo.

Lo mas apropiado en proyecto es hablar de un valor

medio y una variabilidad para el coste y la duración
totales, los cuales pueden determinarse mediante el
análisis de Montecarlo.

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 11

 Herramientas y Técnicas
Adelantos y retrasos
 Permite crear un
cronograma realista,
atrasando o adelantando las
actividades de acuerdo a la
naturaleza del proyecto.

Compresión del Cronograma

 Reduce el calendario sin modificar el alcance. Entre las
técnicas para comprimir el cronograma están:
 Compresión (Crashing): Esta se logra mediante la aprobación
de horas extras, también mediante la asignación de más recursos
con el fin de acelerar las actividades que se encuentran en la ruta
crítica. Puede ocasionar incremento de riesgo y costo.

 Ejecución rápida (Fast tracking): En esta técnica las fases o

actividades que se hacen por lo general en serie, se realizan en
paralelo. Puede aumentar los riesgos.

Herramientas de planeación
 Herramienta de software para acelerar el proceso de planificación.
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 Salidas del proceso

Información de desempeño del trabajo

 Comparación entre los datos obtenidos y la línea base del
cronograma.
 Los valores calculados de la variación del cronograma (SV) y del
índice de desempeño del cronograma (SPI) para los
componentes de la EDT, en particular los paquetes de trabajo y las
cuentas de control, se documentan y comunican a los
interesados.

Pronóstico del Cronograma

Estimaciones o predicciones de condiciones y
eventos en el futuro del Proyecto, las cuales se
basan en la información y el conocimiento
disponibles en el momento de realizar el
pronóstico.

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 13

 Salidas del proceso
Solicitudes de cambio
 Las solicitudes de cambio a la línea base del cronograma y/o a otros
componentes del plan para la dirección del proyecto, pueden
originarse por:
 análisis de la variación del cronograma
 revisión de los informes de avance
 resultados de las medidas de desempeño
 modificaciones al cronograma del proyecto
 Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento
por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Las
acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados para
reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

 Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden
actualizarse, se encuentran:
 Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan en
respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance
del proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las
actividades.
 Plan de gestión del cronograma.
 Línea base de costo. La línea base de costo puede actualizarse para reflejar los cambios
originados por las técnicas de compresión del cronograma.
I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 14
 Salidas del proceso

Actualizaciones a los documentos del proyecto

 Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
 Datos del cronograma. Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del proyecto para
reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan de trabajo. En algunos casos, los retrasos
en el cronograma del proyecto pueden ser tan graves que se deberá desarrollar un nuevo cronograma objetivo,
con fechas de inicio y finalización proyectadas, para proporcionar datos realistas a fin de dirigir el trabajo y medir el
desempeño y el avance.
 Cronograma del proyecto. Se generará un cronograma actualizado del proyecto a partir de los datos
actualizados del cronograma, para reflejar los cambios al mismo y gestionar el proyecto.
 Registro de riesgos. El registro de riesgos y los planes de respuesta a los riesgos que contiene también son
susceptibles de ser actualizados sobre la base de los riesgos que pueden surgir como consecuencia de la
aplicación de técnicas de compresión del cronograma

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 15

 Salidas del proceso

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

 Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen, entre
otros:
 las causas de las variaciones
 las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección
 otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del cronograma del proyecto

… y estos son los resultados del ¡¡¡… espléndido trabajo, muchacho…!!! ahora voy a
proceso de controlar el tiempo del actualizar todos los documentos pertinentes del
Proyecto, Jefe… proyecto y a comunicar al resto del equipo…

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 16

 Controlar el Cronograma

Pregunta de Certificación Management Professional

(PMP) para discusión general

Usted es el Project Manager en un proyecto que ha sido estimado para seis

meses y que según informes recientes tiene un atraso de una semana. Usted no
tiene acceso a recursos adicionales. El proyecto en general es de bajo riesgo en
todas sus actividades. El ratio costo beneficio es de 1.6, y las dependencias son
preferenciales. Bajo estas circunstancias, cuál sería el MEJOR camino a seguir
para recuperar el atraso:

A. Quitar recursos de alguna tarea.

B. Hacer más tareas en forma concurrente.
C. Mover recursos de las dependencias preferenciales hacia las dependencias
externas.
D. Eliminar algunas tareas del proyecto.

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 17

 Resumen
En esta conferencia estudiamos:
 Controlar el Cronograma consiste en dar seguimiento al grado de
ejecución del Cronograma del Proyecto y en controlar los cambios en la
línea base del Cronograma.
 El control del cronograma se ocupa de determinar cómo se gestionará y
controlará el cronograma y ver el estado del mismo cronograma del
proyecto, influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma y
determinar los cambios en el mismo, gestionándolos a medida que se
suceden para determinar si es necesario un cambio o una acción
preventiva o correctiva.
 Las desviaciones deben identificarse, analizarse y, si fuera preciso, actuar
sobre las mismas.
 Es conveniente identificar las causas de las variaciones, tanto favorables
como desfavorables, tomando las acciones pertinentes para garantizar
que las variaciones desfavorables no afectan a los objetivos del proyecto.
 Es preciso determinar los posibles impactos que los cambios en el
cronograma puedan producir sobre los presupuestos, recursos del
proyecto o la calidad del producto.

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 18

 Lectura sugerida

Fundamentos para la dirección de proyectos (guía

PMBOK) v6. (PMI).

Capítulo 6. Pág. 222 - 230

Administración de Proyectos

Capítulo 6. Pág. 131 – 134.

I. Zamora Gestión de la Ejecución y Control del Cronograma del proyecto 19

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