Gestión Del Cronograma Del Proyecto

Gestión del
Cronograma del
Proyecto
Por: Ing. Julian Andres Ramirez Guespu
2021
INFORMACIÓN LEGAL
Dando cumplimiento a la Ley estatutaria 1581 de 2012, la Universidad
Autónoma de Occidente se permite informar que esta sesión académica será
transmitida en vivo, se podrán tomar imágenes de los asistentes y ser grabada
en video para usos y fines estrictamente académicos.
Los derechos de autor sobre el contenido de la sesión académica se encuentran
protegidos conforme a lo dispuesto por el artículo 20 de la Ley 23 de 1982,
modificado por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011. Queda prohibida su
difusión, distribución o divulgación en redes sociales o cualquier otro medio
no institucional.
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
CONSIDERACIONES PREVIAS
 Un buen cronograma será fundamental para

saber cómo y cuándo se van a entregar los
productos, servicios o resultados acorde al  El cronograma servirá como herramienta
enunciado del alcance de comunicación para gestionar a los
interesados informando el estado de
avance del proyecto.
ENTORNO AGIL
 Difícil estimar un cronograma con la duración total del

proyecto.
 Utilizan un ciclo de vida adaptativo, se define el alcance
de una iteración y se limita el tiempo de duración de esa
iteración.
 Cada iteración, sería una especie de mini-cronograma.
 La duración de una iteración suele ser relativamente
corta (ej. 15 días), lo que ayuda a mitigar una posible
corrupción del alcance.
 los cronogramas son más flexibles
La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Cronograma del Proyecto
son:
Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

Área de
Procesos de Grupo de Procesos de Planeación Procesos de Monitoreo y Procesos
Conocimiento
Inicio Ejecución Control. Cierre
6.1 Planificar la Gestión

del Cronograma.
Gestión del 6.2 Definir las Actividades.
6.6 Controlar el
Cronograma del 6.3 Secuenciar las Actividades.
Cronograma
Proyecto 6.4 Estimar la Duración de las
Actividades.
6.5 Desarrollar el Cronograma

Área de
Conocimiento

del Cronograma.
6.6 Controlar el
Cronograma
Actividades.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TÉCNICAS
1. Acta de constitución del
proyecto.
2. Plan para la dirección del
proyecto.
3. Plan para la gestión del 1. Juicio de expertos
alcance. 2. Análisis de datos 1. Plan para la gestión del
4. Enfoque de desarrollo. • Análisis de Alternativas Cronograma.
5. Factores ambientales de la 3. Reuniones
empresa.
6. Activos de los procesos de la
organización.
Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la

documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se
gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
El plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente:
 Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

 Duración de las liberaciones y las iteraciones.
 Nivel de exactitud.
 Unidades de medida.
 Enlaces con los procedimientos de la organización.
 Umbrales de control.
 Reglas para la medición del desempeño.
 Formatos e informes.
Para producir los entregables aprobados en el enunciado del alcance, será necesario identificar y
documentar todas las actividades para cada uno de los paquetes de trabajo.

Área de
Conocimiento

del Cronograma.
6.6 Controlar el
Cronograma
Actividades.

TÉCNICAS
1. Plan para la dirección del
proyecto 1. Lista de actividades
• Plan de gestión del 2. Atributos de la actividad
cronograma 1. Juicio de expertos 3. Lista de hitos
• Línea base del alcance 2. Descomposición 4. Solicitudes de cambio
2. Factores ambientales de la 3. Planificación gradual 5. Actualizaciones al plan para la
empresa. 4. Reuniones dirección del proyecto
3. Activos de los procesos de la 6. Línea base del cronograma
organización. 7. Línea base de costos.
El beneficio clave de este proceso es que descompone los paquetes de trabajo en actividades del
cronograma que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y
control del trabajo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
HERRAMIENTAS
Descomposición:
subdividir los paquetes de trabajo de la Planificación gradual:
EDT en actividades. planificar en detalle las actividades cercanas en
el tiempo, por ejemplo los próximos 6 meses (o
próxima iteración de 15 días), y planificar a nivel
agregado aquellas actividades que se realizarán
más adelante.
SALIDAS
 Lista de actividades  Atributos de las actividades
 Lista de hitos: eventos de duración 0,

que marcan un momento importante
dentro del proyecto
 Solicitudes de cambio

Área de
Conocimiento

del Cronograma.
6.6 Controlar el
Cronograma
Actividades.

1. Plan para la dirección del TÉCNICAS
proyecto
• Plan de gestión del Secuenciar las Actividades
cronograma 1. Diagrama de red del
1. Método de diagramación por
• Línea base del alcance precedencia .
cronograma del proyecto es el proceso que consiste
2. Actualizaciones a los
2. Documentos del proyecto 2. Determinación e integración de las
documentos del proyecto.
en identificar y documentar
• Atributos de la actividad dependencias
• Lista de actividades • Atributos de la actividad las relaciones entre las
3. Adelantos y retrasos
• Registro de supuestos 4. Sistema de información para la
• Lista de actividades actividades del proyecto
• Lista de hitos • Registro de supuestos.
dirección de proyectos
3. Factores ambientales de la • Lista de hitos
empresa.
organización.
El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo

para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del
proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto
HERRAMIENTAS
MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA
Fin - Comienzo
Fin - Fin
Comienzo - Comienzo
Comienzo - Fin
DETERMINACIÓN E INTEGRACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS
Construir una barda Pintar la barda Obligatoria

Los cuatro tipos de
dependencias son:
Construir una barda Empezar la venta Discrecional  Obligatorias externas
 Obligatorias internas
 Discrecionales
externas.
EDT Terminada Definir Actividades Internas  Discrecionales
internas.
Permiso aprobado Construir casa Externas

Un adelanto
Es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se
puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.
la “viabilidad económica” puede comenzar

cuando la “viabilidad legal” tenga un avance del
50%.
Un retraso
Es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se
retrasa con respecto a una actividad predecesora la “viabilidad económica” comienza a
los 3 días de finalizada la “viabilidad
legal”.
SALIDAS
DIAGRAMAS DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una
representación gráfica de las relaciones lógicas, también
denominadas dependencias, entre las actividades del
cronograma del proyecto
Predecesores
Actividad
inmediatos
Organización y preparación del sitio
A. Seleccionar personal administrativo Inicio
B. Seleccionar sitio y estudio Inicio
Taller C. Seleccionar equipo medico A
Construya el diagrama de red para el D. Preparar planes finales de construcción B
siguiente listado de actividades: E. Conectar servicios públicos B
F. Entrevistar solicitantes para enfermería
A
y personal
Instalaciones físicas e Infraestructura
G. Compra y entrega de equipo C

H. Construir Hospital D
I. Desarrollar sistema de información A
J. Instalar equipo medico E, G, H
K. Capacitar enfermera y personal de apoyo F, I, J
Terminación K
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de
trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de
las actividades

Área de
Conocimiento

del Cronograma.
6.6 Controlar el
Cronograma
Actividades.
Estimar la Duración de las Actividades
1. Plan para la dirección del TÉCNICAS
proyecto
• Plan de gestión del 1. Juicio de expertos.
2. Estimación análoga. 1. Estimaciones de la duración de
cronograma
• Línea base del alcance 3. Estimación paramétrica las estimaciones.
4. Estimaciones basadas en tres 2. Actualizaciones a los
2. Documentos del proyecto
• Atributos de la actividad valores documentos del proyecto
5. Estimaciones ascendentes. • Atributos de la actividad.
• Lista de actividades
6. Análisis de datos. • Registro de supuestos
• Registro de supuestos
• Análisis de alternativas. • Registro de lecciones
• Lista de hitos
• Análisis de reserva. aprendida
• Asignaciones del equipo
7. Toma de decisiones.
del proyecto
• Estructura de desglose de 8. Reuniones
recursos.
• Calendarios de recursos
• Requisitos de recursos.
• Registro de riesgos
3. Factores ambientales de la
empresa.
organización.
CONSIDERACIONES PREVIAS
 La estimación de la duración de las actividades utiliza información del alcance del trabajo, los tipos de recursos o niveles
de habilidad necesarios, las cantidades estimadas de recursos y sus calendarios de utilización.
 En muchos casos, el número de recursos que se espera estén disponibles para llevar a cabo una actividad, junto con el
dominio de las habilidades de esos recursos, pueden determinar la duración de la actividad
 Las estimaciones de la duración se pueden ver influenciadas por restricciones impuestas a la duración, esfuerzo
involucrado, o tipo de recursos (p.ej., duración fija, esfuerzo o trabajo fijo, número de recursos fijo), así como la técnica de
análisis de la red del cronograma utilizada.
 La estimación de la duración se elabora de manera progresiva, y el proceso tiene en cuenta la calidad y la disponibilidad
de los datos de entrada.
Otros factores a considerar al estimar la duración incluyen:
 Ley de los rendimientos decrecientes.
 Número de recursos.  Nueve mujeres embarazadas no producirán un bebé

en un mes.
 Avances tecnológicos.  Dos jinetes en un mismo caballo no lo harán llegar
antes a la meta.
 Motivación del personal.
• Ley de Parkinson.
• Síndrome del Estudiante.
• Procrastinación.
HERRAMIENTAS
Estimación análoga (o por analogía):
se realiza la estimación de la duración en función de otras
actividades similares realizadas con anterioridad. También
se conoce como estimación descendente. Suele ser la
técnica más rápida y económica, pero también la más
imprecisa.
Estimación paramétrica:
utilizar parámetros estadísticos con base en información
histórica para poder estimar la duración de una actividad
futura.
Taller Estimación Análoga y Paramétrica

Estimar la duración de las actividades:
Estimación basada en tres valores:

•La exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único valor puede mejorarse si
se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas (PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango
aproximado de duración de una actividad:
- Mas probable Las fórmulas son las siguientes:

- Optimista • Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3
- Menos Probable • Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional).
• tE = (tO + 4tM + tP) / 6

Aplicando las
leyes estadísticas
de la normal
estándar
Taller estimación de la duración

de las actividades PERT
Salidas
Duración de las actividades:

Puede incluir el rango de la duración (ej. 1 mes +/- 1
semana) y la probabilidad de ocurrencia (ej. existe un
95% de probabilidad que la actividad culmine en 15 días o
antes).
Bases de la estimación:
Documentación que respalda las duraciones estimadas
para cada actividad. Suele incluir: supuestos,
restricciones, escenarios, nivel de confianza, riesgos, etc.
Desarrollar el Cronograma
Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos
y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la
ejecución, el monitoreo y el control del proyecto

Área de
Conocimiento

del Cronograma.
6.6 Controlar el
Cronograma
Actividades.
TÉCNICAS
1. Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión del cronograma 1. Línea base del cronograma.
1. Análisis de la red del cronograma.
• Línea base del alcance 2. Cronograma del proyecto
2. Método de la ruta crítica.
2. Documentos del proyecto 3. Datos del cronograma
• Atributos de la actividad 3. Optimización de recursos.
4. Análisis de datos. 4. Calendarios del proyecto
• Lista de actividades
• Análisis de escenarios 5. Solicitudes de cambio.
• Registro de supuestos.
• Bases de las estimaciones. “¿Qué pasa si…?” 6. Actualizaciones al plan para la
• Estimación de la duración. • Simulación. dirección del proyecto.
• Registro de Lecciones aprendidas. 5. Adelantos y retrasos. • Plan de gestión del
• Lista de hitos. 6. Compresión del cronograma. cronograma
• Diagrama de red del cronograma del 7. Sistema de información para la • Línea base de costos
proyecto. dirección de proyectos. 7. Actualizaciones a los documentos
• Asignaciones del equipo del proyecto del proyecto
8. Planificación ágil de liberaciones
• Estructura de desglose de recursos. • Atributos de la actividad.
• Calendarios de recursos • Registro de supuestos.
• Requisitos de recursos. • Estimaciones de la duración.
• Registro de riesgos.
• Registro de lecciones
3. Acuerdos.
4. Factores ambientales de la empresa.
aprendida.
5. Activos de los procesos de la organización. • Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
Método de la Ruta Critica: CPM
Estima la duración mínima del Proyecto

Esta técnica de análisis de la red del cronograma calcula
las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, para
todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de
recursos, y realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia
atrás toda la red del cronograma
La ruta crítica
Es la secuencia de actividades que representa el camino más
largo a través deunproyecto, lo cual determina la menor duración
posible del mismo.
Holgura Libre Holgura del proyecto:
Tiempo que se puede retrasar Tiempo que se puede demorar
una actividad sin retrasar la el proyecto sin retrasar la
fecha más temprana de inicio fecha externa de finalización.
de su sucesora. Holgura Total
tiempo que se puede retrasar
una actividad sin cambiar la
fecha de finalización del
proyecto
Holgura total = Itardío- Itemprano
Holgura total = Ftardío – Ftemprano
Ejercicio de ruta critica

Optimización de recursos:
modificar la programación del proyecto para mejorar la
eficiencia en la asignación de recursos y garantizar el El Proyecto requiere de 40 personas entre las
cumplimiento de las restricciones del proyecto. semanas 1-4, 30 personas entre las semanas 5-
6, 20 personas entre las semanas 7-10 y 10
personas en las últimas 2 semanas. Si se asigna
todo el personal de la empresa a este proyecto
(40 personas) durante las primeras semanas, no
se podrá llevar a cabo ninguna otra actividad
durante ese período, y esto es sumamente
riesgoso para la Compañía. Por otro lado, no es
posible que este proyecto demore más de 12
semanas porque nuestro Patrocinador no lo
aceptaría. ¿Cómo podrías nivelar los recursos
para mejorar este problema y utilizar menos de
40 personas en este proyecto?
Taller
Nivelación de Recursos
Salidas
 Línea base del cronograma:
Se establecen, se aceptan y se aprueban las fechas de
inicio y finalización de las actividades.
 Cronograma:
Esquema que incluye todas las actividades con sus
fechas. Puede ser en formato de cronograma de hitos,
diagrama de barras (Gantt) o diagrama de red.
 Datos del cronograma.
 Calendarios del proyecto
Controlar el Cronograma
Durante el proceso de controlar el cronograma se monitorea el estado de avance de los
tiempos del proyecto en relación a su línea base y se gestionan los cambios actualizando el
cronograma cuando sea necesario

Área de
Conocimiento

del Cronograma.
6.6 Controlar el
Cronograma
Actividades.
Controlar el Cronograma
Revisiones del desempeño:
comparar las duraciones reales en relación a la línea base del
cronograma y evaluar si son cambios significativos.
Información sobre el desempeño del trabajo.
Por ejemplo, el índice de desempeño del
cronograma (SPI) y la variación del cronograma
Análisis de tendencias: (SV),
¿mejora o empeora el desempeño del cronograma a medida que Pronóstico del cronograma:
avanza el proyecto? Predicciones de la fecha de finalización de las
actividades con base en el estado de avance
Análisis de la variación: actual del proyecto.  Solicitudes de cambio
¿cuáles son las causas de los desvíos en las fechas, duraciones,
reservas para contingencias? Si los desvíos son significativos,
recomendar acciones correctivas o preventivas a través del
control integrado de cambios.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
GRACIAS
POR SU ATENCIÓN

Gestión Del Cronograma Del Proyecto

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestión Del Cronograma Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gestión del

 Un buen cronograma será fundamental para

 Difícil estimar un cronograma con la duración total del

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la

El plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente:

 Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

 Lista de actividades  Atributos de las actividades

 Lista de hitos: eventos de duración 0,

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo

Construir una barda Pintar la barda Obligatoria

Permiso aprobado Construir casa Externas

la “viabilidad económica” puede comenzar

DIAGRAMAS DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Instalaciones físicas e Infraestructura​ ​

G. Compra y entrega de equipo​ C​

I. Desarrollar sistema de información​ A​

J. Instalar equipo medico​ E, G, H​

K. Capacitar enfermera y personal de apoyo​ F, I, J​

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

 Ley de los rendimientos decrecientes.

 Número de recursos.  Nueve mujeres embarazadas no producirán un bebé

Taller Estimación Análoga y Paramétrica

Estimación basada en tres valores:

- Mas probable Las fórmulas son las siguientes:

Taller estimación de la duración

Duración de las actividades:

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

Estima la duración mínima del Proyecto

Ejercicio de ruta critica

Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

6.1 Planificar la Gestión

También podría gustarte

Instalaciones físicas e Infraestructura

G. Compra y entrega de equipo C

I. Desarrollar sistema de información A

J. Instalar equipo medico E, G, H

K. Capacitar enfermera y personal de apoyo F, I, J