Ejecución y control

del cronograma
Alcance y cronograma del proyecto
CONTENIDO
1. Objetivos

2. El cronograma

3. Desarrollar el cronograma
Herramientas y técnicas
4. Tipos de cronograma

5. Controlar el cronograma

6. Metodologías y certificaciones
Comparativa entre metodologías
Software para elaborar cronogramas
7. Resumen

8. Bibliografía
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Objetivos
• Dominar la definición de cronograma y los
elementos que lo forman.
• Distinguir los procesos de la gestión de un
cronograma para aplicar las fases correspondientes.
• Aplicar las herramientas y técnicas en el desarrollo
de un cronograma.
• Conocer los tipos de cronogramas existentes, así
como su elaboración.
• Aprender a controlar y gestionar los cambios que
puede sufrir un proyecto.
• Familiarizarse con los tipos de metodologías,
certificaciones y software que existen en la gestión
de proyectos
El cronograma
El plan de dirección de proyectos abarca varios planes,
entre ellos, y de los más importantes, el plan de gestión
del tiempo. Dentro de esta fase de la gestión de
proyectos se producen varias etapas, entre las cuales
se encuentra, y prácticamente se puede decir que es su
finalidad, la elaboración y el control del cronograma. El
tiempo es un recurso que no se puede gestionar, pero
sí las actividades que transcurren en ese tiempo, y la
función de los gestores de proyectos es la gestión del
cronograma, una buena planificación de esta herramienta
será la diferencia y la clave de la obtención de que un
proyecto finalice con éxito o no. Cuando se inicia un
proyecto surgen varias preguntas, y como se muestra en
la (figura 1), en este momento corresponde a cuándo.

Figura 1.

Preguntas

Qué Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

Por qué Se quiere hacer Origen y fundamentación

Para qué Se quiere hacer Objetivos, propósitos

Cuánto Se quiere hacer Metas

Dónde Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio)

Cobertura espacial

Cómo Se va a hacer Actividades y tareas

Métodos y técnicas

Cuándo Se va a hacer Calendarización o cronograma (ubicación

con el tiempo)

A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos

Con Qué Se va a hacer Recursos materiales

Se va a costear Recursos financieros

Nota. Tomada de elaboración propia.

Según el diccionario de la RAE (Real Academia Española),
un cronograma es un calendario, pero un cronograma
se trata de mucho más, porque cuando se habla de
cronograma de un proyecto se hace referencia a un
modelo de programación que representa las actividades
de un proyecto con sus fechas planificadas, duración,
hitos y recursos.
Un cronograma es una herramienta gráfica que describe
con detalle y de manera específica cada una de las
actividades que deben desarrollarse en los plazos
establecidos que abarca el proyecto, es decir, es una
herramienta para elaborar calendarios de trabajo, donde
se determinarán las fechas de inicio y de fin planificadas
para las actividades. En este proceso, se establecen
las políticas, los procedimientos y la documentación
necesarias para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
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También se puede definir un cronograma como una
herramienta de comunicación, ya que mostrará a todo
el equipo y a las personas externas la información
necesaria sobre el estado y avance de cada una de las
partes de proyecto.
Servirá para medir el trabajo del gestor del proyecto
y su equipo, ya que es el equipo de dirección de un
proyecto los encargados de seleccionar un método de
programación, como una ruta crítica o un enfoque ágil,
por lo que los datos específicos del proyecto se ingresan
en la herramienta seleccionada de planificación para
crear un modelo de programación obteniendo como
resultado el cronograma del proyecto.
Los datos del cronograma son aquella información
necesaria para describir el cronograma y serán, como
mínimo, los hitos del cronograma, las actividades
del cronograma, los atributos de las actividades y la
documentación de todos los supuestos y restricciones
identificados. También es posible encontrar los
requisitos de recursos, reservas o cronogramas
alternativos y, no menos importante, todos los tipos de
periodos disponibles, libres o no, así como los turnos
del equipo para saber la disponibilidad de cada uno de
los trabajos. En la medida de lo posible, el cronograma
debe permanecer flexible a lo largo del proyecto para
adaptarse a la incertidumbre e imprevisibilidad de un
mercado global y competitivo.
La línea base del cronograma es un documento público
aprobado por los stakeholders, son los interesados de un
proyecto, y solo se puede modificar con un procedimiento
formal destinado al control de cambios del proyecto,
siendo, por tanto, la versión aprobada y aceptada
con fechas de inicio y finalización de un modelo de
programación que servirá para comparar lo que se tenía
programado con lo que realmente ha ocurrido. Durante
la etapa de seguimiento estas fechas o cualquier
componente descrito en la línea base se compara con
los datos reales para determinar si se han producido
desviaciones, dando como resultado solicitudes de
cambio que necesitan revisión y tratamiento mediante el
proceso integrado de cambios.
En la guía PMBOK 6º edición 2017, se describen los
procesos de gestión de proyectos, los cuales pertenecen
a áreas de conocimiento, del mismo modo si se divide
en tres la vida de un proyecto, la planificación, el
desarrollo y el control, los dos primeros pertenecen al
grupo de proceso de planificación y el tercero el grupo
de monitoreo, como se muestra en la (figura 2).

Figura 2.

Relación de áreas de conocimiento y procesos

Áreas de Grupo de procesos de la dirección de proyectos

conocimiento Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
Integración
Alcance
Planificar la gestion
del cronograma
Definir las
actividades
Cronograma (tiempo) Secuenciar las Controlar el
actividades cronograma
Estimar la duración
de las actividades
Desarrollar el
cronograma
Coste
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Nota. Tomada de elaboración propia.

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Esta guía se caracteriza por la estructuración de cada Figura 3.

proceso con sus respectivas entradas y salidas, y un
Entradas, herramientas y salidas de desarrollar el cronograma
conjunto de herramientas o técnicas para su correcta
implementación. Las entradas son los componentes
que se necesitan como base para desarrollar cada uno Desarrollar el cronograma
de los procesos, partiendo de esta base, se aplican Entradas Herramientas Salidas
pertinentemente las herramientas y técnicas, obteniendo 1. Plan para la 1. Análisis 1. Línea base del
como resultado las salidas. Estas salidas pueden ser, a dirección del de la red del cronograma
su vez, las entradas de otro proceso. proyecto cronograma
2. Cronograma
• Plan de gestión 2. Método de la del proyecto
Desarrollar el cronograma del cronograma ruta crítica
3. Datos del
• Línea base del
En este periodo de desarrollo del cronograma, se 3. Optimización cronograma
alcance
analizan los plazos realizados en la gestión del tiempo de recursos
de un proyecto, que son la definición y secuenciación 2. Documentos 4. Calendarios
de actividades, duración, los recursos necesarios, así del proyecto 4. Análisis de del proyecto
como las restricciones y posibles inconvenientes que datos
• Atributos de la 5. Solicitudes de
pueden surgir durante el proyecto para crear un modelo • Análisis de cambio
actividad
de programación para su ejecución, monitoreo y control. escenarios
Este es un proceso reiterativo que se lleva a cabo durante • Lista de 6. Actualizaciones
actividades "¿Qué pasa
toda la propuesta, puesto que hace la función de guía y si...?" al plan para la
dirección sobre la base de la mejor información disponible • Registro de dirección del
y requiere repaso y revisión constante de las estimaciones. supuestos • Simulación
proyecto
• Base de las 5. Adelantos y
A continuación, en la (figura 3), se desarrollan las entradas, retrasos • Plan de gestión
estimaciones
herramientas y técnicas y salidas de esta etapa. del cronograma
• Estimaciones 6. Compresión
de la duración • Línea base de
del cronograma
costos
• Registro de
lecciones 7. Sistema de 7. Actualizaciones
aprendidas información a documentos
para la dirección del proyecto
• Lista de hitos de proyectos
• Diagramas • Atributos de la
de red del 8. Planificación actividad
cronograma ágil de • Registro de
del proyecto liberaciones supuestos
• Asignaciones • Estimaciones
del equipo del de la duración
proyecto • Registro de
• Calendarios de lecciones
recursos aprendidas
• Requisistos de • Requisitos de
recursos recursos
• Registro de • Registro de
riesgos riesgos
3. Acuerdos

4. Factores
ambientales de
la empresa

5. Activos de los
procesos de la
organización

Nota. Tomada de Project Management Institute (2017).


Herramientas y técnicas
Tras secuenciar las actividades, se obtiene como una
salida un diagrama de red, que es una representación
gráfica de las relaciones lógicas, conocidas como
dependencias, entre las actividades del cronograma
del proyecto. Las actividades pueden tener muchas
actividades predecesoras o sucesoras, es decir, con
divergencia y convergencia por lo que corren mayor
riesgo. Este diagrama de red resultante es un elemento
de entrada de esta etapa del proceso, el cual se tomará
de referencia y al que se le aplicarán las herramientas
y técnicas correspondientes para dar lugar al objetivo,
un cronograma. Su elaboración se puede realizar de
manera manual o mediante software específico para la
gestión de proyectos.
En este punto, para elaborar el cronograma, se realiza
un análisis de la red que es la técnica general que se
utiliza para generar el modelo de programación del
proyecto. El análisis incluye, entre otras cosas, evaluar
la necesidad de sumar reservas al cronograma para
reducir la probabilidad de un retraso en el cronograma
por cualquier motivo y revisar la red para determinar si la
ruta crítica presenta actividades de un riesgo elevado, o
elementos con adelantos extensos que puedan requerir
el uso de reservas o la implementación de respuestas
a los riesgos. El análisis en sí mismo, como el propio
proceso en general, es un proceso insistente que se
emplea hasta que se desarrolle un modelo viable de
programación. Las técnicas que se emplearán son:
• Método de la ruta crítica
• Optimización de recursos y análisis
• ¿Qué pasa si…?
Método de la ruta crítica (CPM)
El método de la ruta crítica se utiliza para estimar la
duración mínima del proyecto, así como su nivel de
flexibilidad, ya que esta técnica calcula las fechas de
inicio y finalización, tempranas y tardías, para todas
las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de
recursos. Además, en esta técnica, hay que tener en
cuenta el cálculo de la holgura (margen de riesgo), que es
identificar y reconocer cuáles son aquellas actividades
que pueden demorarse, sin necesidad de extender el
proyecto; por otra parte, la holgura libre es la cantidad de
tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar
la fecha más temprana de inicio de su sucesora.
Ejecución y control del cronograma | 6
La ruta crítica es la secuencia de actividades que
representa el camino más largo a través de un proyecto,
lo cual determina la menor duración posible del mismo.
Esta ruta tiene la menor holgura total, normalmente
cero porque las fechas de inicio y fin tempranas y
tardías resultantes no reestablecen necesariamente el
cronograma. Naturalmente, se produce holgura total
positiva si el recorrido hacia atrás se calcula a partir
de una restricción del cronograma posterior a la fecha
de finalización temprana calculada durante el recorrido
hacia adelante, o negativa cuando se viola, por duración
y por lógica, una restricción relativa a las fechas tardías.
Holgura=LS-ES
Optimización de recursos
Esta técnica se utiliza para ajustar las fechas de inicio y
finalización de las actividades de tal manera que el uso
planificado de los recursos no exceda los límites de la
demanda y provisión de estos. Dos de las técnicas más
usadas son:
• Nivelación de recursos: con este método se puede
modificar la ruta crítica mediante la holgura e
incrementar el cronograma. Esta técnica ajusta
las fechas con base en las restricciones de los
recursos, utilizándose cuando están disponibles en
determinados momentos, cantidades limitadas o
se han asignado a varias actividades.
• Equilibrio de recursos: con este método se pueden
modificar las actividades según la holgura sin
modificar la ruta crítica. Esta técnica ajusta las
actividades de tal manera que las necesidades
de recursos no exceden del límite predefinido,
igualmente sólo se pueden retrasar dentro del
margen de su holgura libre y de la holgura total.
Análisis ¿Qué pasa si …?
Este análisis es una técnica de análisis de datos y
consiste en valorar distintas casuísticas con el fin de
predecir su efecto sobre los objetivos del proyecto,
hace referencia a la pregunta ¿qué pasa si se produce
la situación del escenario X? Con los resultados de este
análisis, se conjetura la viabilidad del cronograma del
proyecto bajo condiciones adversas para preparar los
planes de respuesta y superar las situaciones de riesgo.
Simulación
Se trata de un análisis de datos e implica calcular
múltiples duraciones del proyecto a partir de diferentes
supuestos sobre las actividades mediante probabilidades
construidas a partir de estimaciones de tres valores, de
esta manera, se calcula el impacto en el logro de los
objetivos. La técnica de simulación más utilizada es el
análisis Monte Carlo, donde los riesgos e incertidumbre
se utilizan para calcular posibles resultados del
cronograma para el proyecto global.

Comprensión del cronograma
Consiste en reducir la duración del cronograma, sin
modificar el alcance y cumplir con las restricciones
y objetivos establecidos. Las técnicas utilizadas para
ello son:
• Intensificación: consiste en agregar recursos para
acortar la duración, pero sin aumentar los costes y
puede ocasionar un incremento del coste y riesgo.
Se suele usar en actividades que se encuentran
en la ruta crítica, ya que los recursos adicionales
permiten acortar la duración.
• Ejecución rápida: consiste en realizar las
actividades paralelamente en el tiempo para acortar
la duración del cronograma, por lo que solo es
aplicable en actividades que pueden superponerse.
Esta técnica requiere un aumento de los esfuerzos
de coordinación, por lo que puede derivar en un
aumento del riesgo y de los costes poniendo en
riesgo la calidad del proyecto.
Tipos de cronograma
Finalmente, el cronograma es la salida de la programación
en el apartado de desarrollo del cronograma, siendo
el resultado de la composición de todos los datos
necesarios para realizar los entregables de un proyecto
y será la entrada de la fase de control de cronograma.
El cronograma se puede representar en forma de
resumen denominado cronograma de hitos o de forma
detallada, normalmente presentado en forma de tabla
o gráfica, por esta razón los cronogramas existentes
según la guía PMBOK son los siguientes:
• Diagrama de barras o diagrama de Gantt: es de
los diagramas más utilizados en la representación
de procesos de la gestión de proyectos, ya que
su objetivo principal es tener a simple vista, de
manera gráfica, todas las actividades del proyecto
con relación al tiempo. Estos diagramas presentan
la información del cronograma sobre dos ejes,
el vertical para las actividades y el eje horizontal
para las fechas siendo las barras horizontales la
duración de la actividad según la fecha de inicio
y fin. Este tipo de gráficas permite comparar la
previsión con la realidad y visualizar las actividades
en serie o en paralelo, pero no la interdependencia
entre ellas. Al mismo tiempo, puede representarse
o no, la holgura.
Ejecución y control del cronograma | 7
• Diagramas de hitos: estos diagramas son
similares a los diagramas de barras, pero solo
identifican el inicio o la finalización programada
de los principales entregables y las interfaces
externas clave, se conoce el hito como un evento
importante dentro del proyecto. Es una técnica
sencilla que resume en una tabla los calendarios
de los proyectos y se caracteriza por la simplicidad
y facilidad de preparación. Igualmente, es una
excelente herramienta de motivación ya que
simboliza las actividades completadas por
cada uno de los equipos, aunque no refleja las
interrelaciones entre ellas.
• Diagramas de red: es una representación gráfica
de las relaciones lógicas, también llamadas
dependencias entre las actividades del cronograma.
Estos diagramas presentan la información en forma
de nodo, muestra las actividades y las relaciones
lógicas con la red a través de las fechas, donde
unas veces esa relación no tiene escala de tiempo,
por lo que es conocido como diagrama de lógica
pura, y otras con escala, conocidos como diagrama
lógico de barras. Este tipo de diagrama muestra
la ruta crítica del proyecto, así como la manera
de planificar cada bloque de trabajo como series
relacionadas entre sí.
En muchas ocasiones, se puede adjuntar un resumen
escrito con la descripción de la metodología básica
que se ha utilizado para secuenciar las actividades.
Controlar el cronograma
En este ciclo se van actualizando y anotando los cambios
que van ocurriendo durante la programación y ejecución
de las tareas, puesto que este es el proceso de monitorear
el estado actual del proyecto para actualizar y gestionar
los cambios que se han producido, adelantándose a los
riesgos, por ello, se va elaborando a lo largo de todo el
proceso. De esta manera, se puede comparar el trabajo
real con el preestablecido y conocer en qué área se está
retrasando para poder corregirlo.
Este apartado también tiene sus entradas, herramientas
y técnicas y salidas, como se muestra en la (figura 4).
 Ejecución y control del cronograma | 8

Figura 4. Existen varios métodos que pueden usarse para realizar

las revisiones del progreso del proyecto, como son:
Entradas, técnicas y salidas de controlar el cronograma
• Reuniones de revisión con el equipo y realizar
Controlar el cronograma informes de estado.
Entradas Herramientas y Salidas • Análisis del valor ganado: se utiliza para medir la
tecnicas desviación del proyecto con respecto a su línea
1. Plan para la 1. Análisis Datos 1. Información base original.
dirección del de desempeño • Gráfica de trabajo pendiente: esta gráfica representa
proyecto • Análisis de del trabajo el trabajo que queda por completar y se utiliza
valor ganado para analizar la variación con respecto al trabajo
• Plan de gestión • Gráfica 2. Pronósticos pendiente basado en el que está comprometido en
del cronograma de trabajo del cronograma la planificación.
• Línea base del pendiente de • Análisis de tendencias: el análisis de tendencias
3. Solicitudes de
cronograma iteración analiza el desempeño del proyecto a lo largo del
cambio
• Línea base del • Revisiones del tiempo para determinar si el desempeño está
alcance desempeño 4. Actualizaciones mejorando o se está deteriorando.
• Línea base • Análisis de al plan para la • Análisis de variación: examina las variaciones
para la tendencias dirección del en las fechas de inicio y finalización planificadas
medición del proyecto frente a las reales, variaciones en las duraciones y
• Análisis de
desempeño variación variaciones en la holgura.
• Plan de gestión
2. Documentos • Análisis de del cronograma • Análisis de escenarios ¿Qué pasa si…?: para evaluar
del proyecto escenarios los diferentes escenarios, con objeto de alinear
• Línea base del
"Qué pasa el modelo de programación con el plan para la
• Registro de cronograma
si...?" dirección del proyecto y la línea base aprobada.
lecciones • Línea base de
2. Método de la costos
aprendidas
• Calendarios del
ruta crítica • Línea base
Metodologías y
proyecto 3. Sistemas de para la certificaciones
• Cronograma información medición del
desempeño Fue en 1950 cuando la gestión de proyectos deja de
del proyecto para la dirección realizarse de modo informal, dando paso a métodos
• Calendarios de de proyectos 5. Actualizaciones
de gestión de proyectos formales considerando los
recursos a los documentos
4. Optimización del proyecto primeros de ellos los métodos PERT y CPM y fundándose
• Datos del de recursos el Project Management Institute (PMI) en 1969,
cronograma • Registro de empezando en el campo de la ingeniería para luego
3. Datos de 6. Adelantos y supuestos formalizarse en el ámbito de la administración. De esta
desempeño del retrasos manera, ha ido tomando relevancia hasta constituirse
• Base de las
trabajo como profesión independiente, surgiendo así diferentes
7. Comprensión estimaciones
asociaciones que orientan las funciones bajo una
4. Activos de los del cronograma • Registro de ética profesional y, las cuales promueven diferentes
procesos de la lecciones metodologías y estándares, obteniendo así una variedad
organización aprendidas de certificaciones y credenciales.
• Cronograma
del proyecto Se entiende por metodología de gestión de proyectos
a un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y
• Calendarios de
reglas utilizadas por quienes desempeñan esa labor
recursos
arraigada bajo unos principios. Las metodologías más
• Registro de conocidas y utilizadas para la gestión de proyectos a
riesgos nivel internacional son:
• Datos del
cronograma

Nota. Tomada Project Management Institute (2017).


• IPMA (International Project Management
Association): fue fundada en Suiza en 1965 y
tiene su sede actual en Holanda. Este sistema
de certificación contempla dos partes, una
técnica y una de habilidades interpersonales
y de liderazgo proporcionando el Project Road
Map, donde se aprecian de forma simplificada
múltiples herramientas de gestión de proyectos
y asimismo contempla cuatro niveles A, B, C, D
correspondiendo a director, gerente senior, gerente
y asociado respectivamente.
• Prince2: procedente de Projects In Controlled
Environments (Proyectos en Entornos Controlados)
es la certificación oficial de Reino Unido que surge
en 1996. Se trata de una metodología estructurada
basada en componentes, procesos establecidos
y técnicas, asentada en siete principios y en el
continuo monitoreo como guía para la toma de
decisiones dentro de los proyectos; así mismo
contempla dos niveles que miden la capacitación
de actuar o aplicar respectivamente.
• PMP (Project Management Institute), con sede en
Pensilvania, fue fundado en 1969, siendo conocido
por PMBOK. Su 6ª edición vigente desde 2017 se
basa en diez áreas de conocimiento y 49 procesos,
donde el ciclo de vida del proyecto se divide en cinco
procesos; proporciona cómo aplicar la metodología
en ambientes ágiles y un resumen de mejores
prácticas por parte del gerente de proyectos de
acuerdo con las características particulares de
cada proyecto.
• LFA (Logical Framework Approach) fue definida, en
1969, por la comisión de la Agencia Estadounidense
para el Desarrollo Internacional con 30 programas
de asistencia, adhiriéndose dos variantes como el
Goal Oriented Project Planning (GOPP) y el Objectives
Oriented Project Planning (OOPP). Su metodología
se basa en una matriz en la cual, en su eje vertical,
se establecen la jerarquía de los objetivos alineando
las actividades del proyecto, y en el eje horizontal
los indicadores, que facilitan el seguimiento de
los objetivos. La metodología del marco lógico es
adoptada dentro de la guía PMD Pro.
• ISO-21500: esta norma nace en 2006 y recoge
elementos de las metodologías y estándares ya
existentes e intenta ser un estándar de aplicación y
relevancia mundial. Del PMBOK tomó las 10 áreas de
conocimiento, aunque las denomina temas (subjects).
• Agile y scrum: Agile y scrum son dos metodologías
específicas para la industria de desarrollo de
software. La primera surge en 2001 con el The
Agile Manifesto, resultado de la reunión de un
grupo independiente de desarrolladores que no se
sentían a gusto con las metodologías existentes,
y la segunda surge en para gestionar ciclos de
desarrollo llamados sprints o reuniones llamadas
stand-up meetings.
Ejecución y control del cronograma | 9
• PMD PRO y PM4NGOs: varias organizaciones no
gubernamentales, en 2007, autorizaron a LINGOs
para desarrollar material educativo en el área de
la gestión de proyectos específico para el sector,
surgiendo así la guía PMD Pro la cual fue lanzada
en 2010, lo que derivó en la creación de PM4NGOs
como organización no gubernamental (NGO),
encargada de administrar dicha certificación, la
cual está distribuida en cuatro secciones y se basa
en cinco principios. Esta certificación contempla de
tres niveles: PMD Pro1, PMD Pro2, PMD Pro3.
Comparativa entre metodologías
No se puede evitar la pregunta de ¿cuál es la mejor
metodología? No hay ninguna mejor que otra, la respuesta
de cuál establecer en el proyecto dependerá del tamaño
del proyecto, del sector, de las preferencias personales
del gerente de proyecto, de su equipo y de la cultura
empresarial, del tipo de interesados (stakeholders) y de la
probabilidad de cambios y riesgos en el alcance. Como
refleja Norberto Figuerola (2015) en su artículo Cómo
seleccionar una metodología de Project Management,
esta elección se puede guiar con ayuda del proceso
descrito en el manual Implementing Organizational Project
Management basado en un diagrama de inputs, outputs,
recursos y restricciones del proyecto (ICOR en inglés).
Software para elaborar
cronogramas
Gracias a la aparición de nuevas tecnologías, la
elaboración y control de cronogramas es mucho más
fácil, además de hacer uso de Word o Excel para realizar
un diagrama, existen softwares variados, tanto libres
como de pago, que facilitan esta tarea:
• Trello: software con una versión gratuita y opciones
de pago disponible en web y app que funciona
mediante la creación de tableros de proyectos y
tarjeta de tareas personalizables con diferentes
etiquetas.
• Asana: programa con versión gratuita y opciones de
pago disponible para web y app ayuda al seguimiento
de un proyecto gracias a la programación de tareas
y organización del trabajo del equipo.
• Microsoft Project: es uno programa de pago, de los
más populares, que ayuda a secuenciar las tareas
según el método de la cadena crítica, gestionar el
equipo y el presupuesto, así como el diseño de los
cronogramas de Gantt o Pert.
• Bitrix24: herramienta gratuita, donde se pueden
crear gráficos y diagramas, administrar tareas de
forma sencilla, crear listados de verificación y hacer
un seguimiento del tiempo que se debe dedicar a
cada tarea, además de crear presupuestos precisos
para cada una.
 Ejecución y control del cronograma | 10

• Monday: de suscripción de anual si se descarta la

versión gratuita, este programa permite planificar,
Bibliografía
gestionar y hacer un seguimiento bastante preciso Project Management Institute. (2017). A guide to the
de todos los proyectos mediante el sistema de project management body of knowledge (PMBOK
tablones y tareas. guide). Sexta edición. Pennsylvania.
• Wrike: programa con versión gratuita y de pago, Figueroa, N. (2015). Cómo seleccionar una metodología
es una herramienta basada en la colaboración de de Project Management.
equipos mostrando todo el proceso del proyecto
Guerrero-Chanduví, D. (2018). Cronograma del proyecto.
generando informes finales con el resultado.
Piura.
Herrera, A. (2016). Desarrollar y controlar el cronograma.
Resumen Perú.
Un cronograma es un calendario de trabajo, se trata Real Academia Española. Diccionario de la lengua
de una representación gráfica con detalle y de manera española, 23ª ed., [versión 23.5 en línea]. https://dle.
específica de la programación del proyecto donde se rae.es [consultado el 18/04/2022].
representa las actividades de un proyecto con sus Vélez, S., Zapata, J.A. & Henao, A. Gestión de Proyectos:
fechas planificadas, duración, hitos y recursos. También origen, instituciones, metodologías, estándares y
es considerada una herramienta de comunicación, ya certificaciones. Entre Ciencia E Ingeniería. 2018; 12
que mostrará a todo el equipo y a las personas externas (24): 68-76.
la información necesaria sobre el estado y avance de
cada una de las partes de proyecto, así como para medir
el trabajo del gestor y de su equipo. Tras secuenciar
las actividades y estimar su duración se procede a
desarrollar el cronograma, y para ello se emplean varias
técnicas descritas en la guía PMBOK. El trabajo resultante
será esa representación llamada cronograma, que se
puede clasificar en diagrama de Gantt, diagrama de hitos
y diagramas en red. Una vez elaborado el cronograma
se procede a controlar, hacer un seguimiento de los
posibles cambios que pueden surgir, adelantándose a
los riesgos para corregir las desviaciones. La gestión de
proyectos ha ido tomando relevancia hasta constituirse
como profesión independiente, surgiendo así diferentes
asociaciones que orientan las funciones bajo una
ética profesional, las cuales promueven diferentes
metodologías, entendiendo estas como un sistema de
prácticas, técnicas, procedimientos y reglas a utilizar.
Por esta razón, existen distintas metodologías y
certificaciones; el uso de una u otra va a ser a criterio
del gestor, del equipo, del sector, de la complejidad del
proyecto y riesgos. Para finalizar, también se resalta que
existen diversos softwares que facilitan la elaboración
de esta tarea.