TEMA: Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos

APRENDIZ: Jeider Enrique De La Hoz Torres

INSTRUCTOR: DEIRIS BEATRIZ LOPESIERRA AGAMEZ

FORMACION: Administración Documental en el Entorno

Laboral

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Agosto – 2022
 Valoración Documental y Disposición Final de los Documentos
CICLO VITAL O DISPOSICIÓN
N° NOMBRE DEFINICIÓN
FINAL
En esta acta reposan los puntos tratados dentro de una
reunión de miembros o individuos de un equipo de trabajo,
se contemplan las decisiones de los mismos que puede
Fase Semi Activa- Archivo de
Acta de cambiar el rumbo de la organización o entidad. Tiene un
1 concentración. Conservación total
Reunión valor contable y legal, que nos permite darle una utilidad a
de los documentos
esta en cuanto a soportes jurídicos, donde se prueba el
cumplimiento de las leyes establecidas por la organización
interna de una empresa o equipo de trabajo.
Documento de carácter oficial, donde se certifica un
determinado suceso. A nivel general, puede decirse que Fase Semi Activa- Archivo de
Acta de
2 estos documentos deben ser exactos imparciales y concentración. Conservación total
Instrucción
exhaustivos. de los documentos
Documento informativo utilizado como medio de
Circulares notificación por el cual se imparte y órdenes según el nivel Fase Semi Activa- Archivo de
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informativas jerárquico de una empresa con un valor probatorio en concentración.
difusión de la información.
Documentos de tipo testimonial de carácter administrativo,
legal, fiscal y contable, justificatorio entre unas condiciones
Fase Semi Activa- Archivo de
4 Contratos de trabajo entre 2 individuos o más, tiene valor probatorio.
concentración.
Sirve para averiguar e identificar la responsabilidad de las
organizaciones.
Acuerdo de voluntad, verbal o escrito, manifestado en
común entre 2 o más, personas con capacidad (partes de
contrato) que se obligan en virtud del mismo, regulando sus Fase Semi Activa- Archivo de
5 Convenio
relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa y a concentración.
cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera
recíproca.
Documentos escritos sobre una entidad o actividades
realizadas, asi como de algún acontecimientos interno o Fase Semi Activa- Archivo de
Informe de externo que se presente dentro de la misma, con el concentración. Los documentos
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actividades propósito de comunicar información del nivel más alto de la se conservan como parte de la
empresa. Es de valor informativo y su utilidad es relativa a memoria de la organización.
personas, lugares, funciones y actividades.