WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

APRENDIZ
HAROLD ALEXANDER CASTILLA RUIZ

INSTRUCTOR
DANIEL ORLANDO NIÑO CAMARGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SINCELEJO – SUCRE
AGOSTO 2022
 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL
Son unidades documentales
HISTORIAS LABORALES complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos, ascensos,
entre otros. Por ello tienen valores
administrativos, fiscales, técnicos,
legales y/o contables.
Estas se conservan porque allí se
ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS plasman las principales decisiones
que cambian el rumbo de la
compañía. Por eso tienen valor
administrativo, fiscal, legal y
contable.
Tienen valor contable,
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan porque son un
requerimiento de las entidades de
control.
Es un documento original de
CONTRATOS carácter administrativo, legal, fiscal
y contable, ya que sirve como
testimonio ante la ley por que
justifica el gasto público, además
de comprobar que se recibió o
proporciono un bien o servicio.
Contiene información de valor
INFORMES administrativo, jurídico, legal, fiscal
y contable, por cuanto informan los
estados de la empresa.
La información laboral relacionada
NOMINAS con la nómina, son todos los
documentos que se generan
durante la relación laboral e
identifican pagos realizados al
trabajador o entidades a las cuales
se encuentra afiliado.
DISPOSICION FINAL
Luego de su última consulta se
puede conservar hasta 90 años
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión
se transfiere al archivo central, se
digitaliza con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el archivo
central se transfiere al archivo
histórico
El Código de Comercio dispone que
los empresarios deben conservar
sus libros de contabilidad,
correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su
negocio, debidamente
ordenados, durante seis años, a
partir del último asiento realizado
en los libros.
 La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de
diciembre, recomienda guardarla
durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión y
central se transfiere al archivo
histórico en su soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular 003 de
2015 de AGN.
Tiempo de retención documental
recomendado: 80 años.  Los
primeros dos años en el archivo de
gestión y 78 años en el archivo
central de la empresa.