PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO DIFERENCIA

Determinado por el lugar donde se encuentra Toda la información generada, enviada , En el documento de archivo:
toda la información producida o recibida por recibida, almacenada o acumulada por medio
una entidad pública o privada en razón a sus electrónico, también se encuentran documentos El registro se encuentra en un medio cuya información
actividades o funciones electrónicos de archivo que cumplen su acción es accesible a través de la escritura manual y se
durante todo el ciclo vital documental, como son mantiene en papel.
los archivos de gestión, central e histórico.
El contenido no se puede separar de su soporte, por lo
SIMILITUD cual se garantiza la integridad de la información en el
Similitud en la organización de los documentos. documento.

Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y protegida, a fin de que El valor documental se puede determinar por su
sea fácil su localización en el momento de que sea requerida la información. autenticidad, entre ellas por la firma.

Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de Los documentos se mantienen en carpetas tangibles,
la función archivística. que se archivan en archivadores.

Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como En el documento electrónico:
la que se recepciona.
La información se recibe en un medio cuyos símbolos
Se realiza la misma clasificación documental. solo puede ser leídos por medio de la computadora.

Su contenido puede ser desglosado de su texto original,

para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles
de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la
información.

Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o

virtuales y se conservan en formatos digitales.

La autenticidad del documento depende del programa

en el cual se haya creado.