PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Se considera documento por su estructuración es a la vez medio y comunicación de información y

conocimiento (de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes
dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad
intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento, de manera que a grandes rasgos se puede
identificar y resumir dos clases de documentos.

DOCUMENTO DE ARCHIVO:

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una
entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones.

DOCUMENTO ELECTRONICO: toda la información generada enviada y recibida, almacenada y

acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivos
que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental como lo son los archivos de gestión
central e históricos.

DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO
Lugar donde se Son toda la Similitud en la EN EL DOCUMENTO
encuentra toda la información generada organización de los DE ARCHIVO:
información Enviada, recibida, y documentos. Tiene el El registro se
producida en almacenada o mismo objetivo el encuentra en un
cualquier fecha, acumulada por medio cual mantener la medio cuya
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soporte por una se encuentran organizada y accesible a través de
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privada.es una electrónicos de que sea fácil su y se mantiene en en
expresión testimonial archivos que cumplen localización en el papel, el contenido
de carácter autentico su acción durante momento de que sea no se puede separar
objetivo e imparcial todo el ciclo vital requerida la de su soporte por lo
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ya que esta archivos de gestión Se debe disponer los integridad de la
condicionado. En central e histórico. elementos necesarios información en el
cumplimiento a sus de equipo espacio y documento. El valor
funciones jurídicas o personal para el documental se puede
administrativas desarrollo de la determinar por su
conservado como función archivística. autenticidad entre
pruebas de Igualmente se debe ellas por la firma, los
información y crear archivos para documentos se
continuidad de clasificar la mantienen en
gestión información tanto la carpetas tangibles
que se produce como que se archivan en
la como la que se archivadores
recepcióna, se realiza
la misma clasificación EN EL DOCUMENTO
documental. ELECTRONICO:

la información se
recibe en medios
cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por
medio de la
computadora. Su
contenido puede ser
desglosado de su
contenido original
para llevarse a otro
documento siendo así
más fáciles de
vulnerar su contenido
alternándolos y
perdiendo la
información. Los
documentos se
archivan en carpetas
electrónicas y
virtuales se
conservan en
formatos digitales la
autenticidad del
documento depende
en el programa que
se haya creado.