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Este documento clasifica y describe los tipos de documentos más comunes en una organización, incluyendo sus valores y disposiciones finales. Las historias laborales, actas de juntas directivas, libros contables, contratos, informes y nóminas se consideran documentos valiosos que deben conservarse por períodos específicos debido a su importancia administrativa, legal, fiscal y de otro tipo. Una vez cumplidos los plazos de retención, los documentos se transfieren a archivos centrales o históricos según corresponda.
Este documento clasifica y describe los tipos de documentos más comunes en una organización, incluyendo sus valores y disposiciones finales. Las historias laborales, actas de juntas directivas, libros contables, contratos, informes y nóminas se consideran documentos valiosos que deben conservarse por períodos específicos debido a su importancia administrativa, legal, fiscal y de otro tipo. Una vez cumplidos los plazos de retención, los documentos se transfieren a archivos centrales o históricos según corresponda.
Este documento clasifica y describe los tipos de documentos más comunes en una organización, incluyendo sus valores y disposiciones finales. Las historias laborales, actas de juntas directivas, libros contables, contratos, informes y nóminas se consideran documentos valiosos que deben conservarse por períodos específicos debido a su importancia administrativa, legal, fiscal y de otro tipo. Una vez cumplidos los plazos de retención, los documentos se transfieren a archivos centrales o históricos según corresponda.
VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL
Son unidades documentales Luego de su ultima consulta HISTORIAS LABORALES complejas, en su interior hay se puede conservar hasta afiliaciones a seguridad social, 90 años memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y/o contables. Estas se conservan porque allí se Una vez cumplido el tiempo ACTAS DE JUNTAS plasman las principales decisiones de retención en el archivo de DIRECTIVAS que cambian el rumbo de la gestión se transfiere al compañía. Por eso tienen valor archivo central, se digitaliza administrativo, fiscal, legal y con fines de consulta, contable. cumplido su tiempo en el archivo central se transfiere al archivo histórico Tienen valor contable, El Código de Comercio LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y dispone que fiscal, se conservan por que son un los empresarios deben requerimiento de las entidades de conservar sus libros de control. contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. Es un documento original de La Ley Orgánica 7/2012, de CONTRATOS carácter administrativo, legal, fiscal 27 de diciembre, y contable, ya que sirve como recomienda guardarla testimonio ante la ley por que durante 10 años. justifica el gasto público, además de comprobar que se recibió o proporciono un bien o servicio. Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo INFORMES administrativo, jurídico, legal, fiscal de retención en el archivo de y contable, por cuanto informan los gestión y central se estados de la empresa. transfiere al archivo histórico en su soporte original, la conservación obedece al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN. La información laboral relacionada Tiempo de retención NÓMINAS con la nómina, son todos los documental recomendado: documentos que se generan 80 años. Los primeros dos durante la relación laboral e años en el archivo de identifican pagos realizados al gestión y 78 años en el trabajador o entidades a las cuales archivo central de la se encuentra afiliado. empresa.