Administración Documental en el Entorno Laboral

Actividad 3

Documento (Paralelo Clases de Documentos)

Presentado por

Enrique Sánchez

SENA

2020
 Documento (Paralelo Clases de Documentos)

De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje,

el aprendizaje debe ser un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia

con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

Paralelo Clases de Documentos

Se considera que el documento por su estructuración es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las

siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la

facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se

pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información

producida o recibida por una entidad pública o privada, debido a sus actividades o funciones.

Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada

por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su

acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.
Documento de Documento Similitud Diferencia
Archivo
Electrónico

Lugar donde se Son toda Similitud en la En el

encuentra
la organización de los documento
toda la información
información documentos. Tiene el de archivo:
producida en
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privada. Es una
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electrónico. localización en el
de carácter autentico,
manual y se
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que está condicionando contenido no
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a los demás y siendo se puede
de archivos los elementos
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cumplimiento de sus soporte, por lo
su acción espacio y personal
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garantiza la
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integridad de
conservando como documental archivística.
la información
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en el
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documento. El
de clasificar la

información, tanto la
valor
 gestión, que se produce como documental
central la se

e histórico. que se decepciona. Se puede

realiza la misma determin

clasificación ar por su

documental. autenticidad,
entre ellas por
la
firma. Los

documentos se

mantienen en

carpetas

tangibles, que
se
archivan en

archivadores.

En el

documento

electrónico:

La información

se recibe en un

medio cuyos

símbolos solo

puede ser
leídos
por medio de
la
 computador
a.

Su contenido

puede ser

desglosado de

su texto

original, para

llevarse a otro

documento,

siendo así más

fáciles de

vulnerar su

contenido

alterándolos o

perdiendo la

información.

Los

documentos

se archivan en

carpetas

electrónicas o

virtuales y se

conservan

en formatos

digitales. La

autenticidad

del
documento
depende del

programa en

el cual se

haya creado