SISTEMA DE GESTION DE CODIGO: SST-FO-02

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO VERSION:05

FECHA DE
ROLES Y RESPONSABILIDADES ELABORACON:
DE SST 28/09/2021

ROL
GERENTE (REPRESENTANTE LEGAL)
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Definir y firmar la política de seguridad y salud en el trabajo a través de documento escrito.
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en seguridad y salud en el
trabajo a todos los niveles de la organización incluyendo a la alta dirección.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
controles de los riesgos, así como la participación a través del comité de seguridad y salud en el
trabajo
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo 
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de los peligros evaluación y valoración de riesgos 
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento de los trabajadores que ingresen a la
empresa independientemente de su forma de contratación y vinculación. 
 Participar de las auditorias del SG-SST
 Realizar la revisión por la alta dirección el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

RENDICIÓN DE CUENTAS
 Revisiones por la dirección.
 Participación de la auditoria
RECIBI Y ENTENDI A FECHA:
CONFORMIDAD MIS
RESPONSABILIDADES
CON EL SG-SST. FIRMA:

ROL

Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de Cual fue la

modificación actualización
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COLABORADORES

RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo de la empresa de CON LIMPIEZA S.A.S
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG-SST
 Participar en los simulacros programados por la empresa.

RENDICION DE CUENTAS
 Participar en capacitaciones.
 Participar en simulacros.
 Reportar condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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CONFORMIDAD MIS
RESPONSABILIDADES
CON EL SG-SST. FIRMA:

ROL

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INSPECTORES DE SST

RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Revisar condiciones y uso de herramientas
 Corregir, reorientar y documentar los auto reportes de actos, condiciones inseguras y
condiciones de salud.
 Realizar informes mensuales sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo en obra.
 Realizar reporte de incidentes y accidentes de trabajo a la línea de SURA.
 Realizar investigación de accidentes e incidentes de trabajo con su respectivo plan de
acción
 Entrega de elementos de protección personal y dotación a todo el personal de la obra con
diligenciamiento del documento de registro de entrega.
 Ejecución de las pausas activas y charlas de 5 minutos antes de iniciar las labores.
 Realizar inspecciones de los puestos de trabajo (orden y aseo, herramienta manual,
general de obra, de productos químicos, escaleras, elementos de protección personal
etc.)
 Llevar actualizado a diario el listado de asistencia del personal para verificarlos en caso
de una emergencia
 Realizar capacitaciones programadas desde la parte de coordinación de SST
 Mantener debidamente los productos químicos rotulados con sus respectivas etiquetas
como lo estipula el SGA.
 Atención en primeros auxilios a los trabajadores.
 Recibir las quejas o reclamos (acoso laboral) del comité de convivencia laboral.
 Enviar a diario la gestión de SST al grupo empresarial creado por WhatsApp.
 Encuestas virtuales de sintomatología
 Registro de lavado de manos prevención COVID-19
 Cumplir con los cronogramas estipulados por la coordinadora de SST.
RENDICION DE CUENTAS
 Promover la comprensión de la política en la obra
 Realizar investigación de accidentes e incidentes de la obra
 Seguimiento al auto reporté
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 Realización de informes mensuales

 Capacitar a todo el personal sobre los peligros y riesgos de la obra
 Ejecución de charlas de 5 minutos diarias
 Realizar inspecciones de los puestos de trabajo

RECIBI Y ENTENDI A FECHA:

CONFORMIDAD MIS
RESPONSABILIDADES
CON EL SG-SST. FIRMA:

ROL
COPASST
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Revisar el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo mínimo una (1) vez al
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año
 Participar y conocer de los cambios generados en la gestión documental.
 Participar en la planificación de las auditoras internas del SG-SST con la alta dirección.
 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
 Analizar las causas de accidentes e Incidentes de trabajo enfermedades laborales.
 Realizar inspecciones periódicamente a las instalaciones.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual
estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
 Reunirse mensualmente
RENDICION DE CUENTAS
 Realizar seguimiento y control a la implementación de las acciones preventivas y correctivas
derivadas de la revisión por la dirección.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieran la empresa y los trabajadores.
 Presentar los resultados del comportamiento de la accidentalidad laboral
RECIBI Y ENTENDI A FECHA:
CONFORMIDAD MIS
RESPONSABILIDADES
CON EL SG-SST. FIRMA:

ROL
ENCARGADA DE OBRA
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
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peligros y controles de los riesgos, así como la participación a través del comité de
seguridad y salud en el trabajo
 Apoyar al inspector de SST y participar en el cumplimiento del cronograma de
capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de los
peligros evaluación y valoración de riesgos
 Apoyar a los inspectores de SST y participar en la realización de las pausas activas y
charlas de los 5 minutos.
 Garantizar el suministro y uso adecuado de los EPP
 Apoyar a los inspectores de SST en la gestión de seguridad y salud en el trabajo para
mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo.
RENDICION DE CUENTAS
 Participar en capacitaciones.
 Participar en simulacros.
 Reportar condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
RECIBI Y ENTENDI A FECHA:
CONFORMIDAD MIS
RESPONSABILIDADES
CON EL SG-SST. FIRMA:

ROL
COMITÉ DE CONVICVENCIA LABORAL
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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 Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de

promover un excelente ambiente de convivencia laboral.
 Fomentar relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de CON LIMPIEZA
S.A.S y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de CON LIMPIEZA S.A.S
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
RENDICION DE CUENTAS
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
 Presentar a la alta dirección de CON LIMPIEZA S.A.S las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral

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RESPONSABILIDADES
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ROL
TALENTO HUMANO
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Recibir hojas de vida y realizar selección del personal idóneo para cada cargo
 Realizar ordenes de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso
 Afiliación a la seguridad social (EPS, PENDION, ARL, CAJA DE COMPESANCION
FAMILIAR) al personal que ingrese a la empresa CONLIMPIEZA S.A.S
 Realizar pagos de seguridad social mensualmente del personal que se encuentre
vinculada con la empresa
 Realizar inducciones de Seguridad y Salud en el Trabajo a todo el personal que
ingrese
 Realizar liquidaciones al personal retirado de la empresa

RENDICION DE CUENTAS

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ROL
BRIGADA DE EMERGENCIA
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Conocer los procedimientos administrativo y operativo de emergencias de
CONLIMPIEZA S.A.S
 Conocer las instalaciones, proyectos (obras) y los riesgos que puedan generar emergencia, a
través de inspecciones periódicas.
 Validar y supervisar simulacros, prácticas y procedimientos relacionados con la ejecución
del plan.
 Gestionar ante la Gerencia General las decisiones administrativas, relacionadas con los
recursos físicos, humanos y económicos necesarios para la eficaz ejecución del plan.
 Establecer mecanismos de coordinación y comunicación con cuerpos de socorro de la
ciudad y otras instituciones del sector para articular a los respectivos planes y
procedimientos.
 Definir procedimientos para el manejo ambiental de los impactos derivados de una situación
de emergencia en las instalaciones de la organización
 Asignar responsables para atender las recomendaciones de las brigadas de emergencias.
 Es el encargado de dirigir la Emergencia; es allí donde debe llegar toda la información de la
emergencia y de allí debe salir la comunicación a medios periodísticos, y al público en
general.

RENDICION DE CUENTAS
 Participar de las reuniones programadas
 Participar en los simulacros programados
 Prestar primeros auxilios
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CONFORMIDAD MIS
RESPONSABILIDADES
Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de Cual fue la
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ROLES Y RESPONSABILIDADES ELABORACON:
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CON EL SG-SST. FIRMA:

ROL
Responsable del SG-SST
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Dirigir el SG-SST y como mínimo una vez al analizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo graves y mortales.
 Seguimiento del SG-SST.

RENDICION DE CUENTAS
 Informe de rendición de cuentas con el resultado del SG-SST
RECIBI Y ENTENDI A FECHA:
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RESPONSABILIDADES
CON EL SG-SST. FIRMA:

Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha de Cual fue la

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Responsable SST Gerencia Gerencia 28/09/2021 Cambio de

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