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EMPRESA

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)

PRESENTADO POR:

WILMER MOSQUERA
NATHALIA UZURIAGA
JUAN DAVID TIGREROS CARDENAS

PRESENTADO A:

ALEXANDRA BEJARANO

GRUPO: 9490B

INSTITUTO UNIVERSITARIO ANTONIO JOSÉ CAMACHO

FACULTAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
SALUD OCUPACIONAL
CALI
2020
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1. OBJETIVO

Diseñar una metodología para la continua actualización del Sistema Integrado de

Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente de acuerdo con los cambios
que se presenten en COLPLAGAS LTDA, en los contratos, en los procesos, en el
personal o en el medio.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica a todos los cambios que se generen en la empresa con

respecto a la infraestructura, al personal, o las actividades, incluyendo también
cambios en términos de Requisitos Legales Aplicables y documentación, así como las
consecuencias potenciales que afecten la prestación del servicio y la satisfacción del
cliente.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

El Coordinador HSEQ es el encargado del análisis de los riesgos e impactos para cada
uno de los cambios, así como de disponer de las medidas de control y demás tareas
relacionadas con Calidad, Seguridad, Salud y Ambiente.

El COPASST tiene la responsabilidad de participar en la planificación y seguimiento de

las actividades de gestión del cambio.

El Gerente General es el encargado de aportar los recursos necesarios para la

implementación de las medidas de control recomendadas.

El Coordinador HSEQ, Gerente Administrativo y General tendrán la autoridad de

modificar el presente procedimiento cuando lo consideren necesario.
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4. DEFINICIONES

● CAMBIO: Transformación total o parcial de la estructura de la organización.

Nuevos procesos, proyectos, infraestructura, etc.

● INFRAESTRUCTURA: Se refiere a todo bien material perteneciente a la

organización que puede ser cambiado o modificado en cualquier momento.

● PROCESOS: Serie de ideas en movimiento, flujo, cambio e interacción.

● INDICADOR: conjunto de variables cuantitativas o cualitativas que se va a

medir y monitorear. Los indicadores son la medida del estado y desempeño de
un proceso o actividad, en un momento determinado e indican el grado en que
se están logrando los objetivos.

● INDICADORES DE GESTIÓN: Se define como una relación entre variables

que permite observar aspectos de una situación y compararlos con las metas
y los objetivos propuestos. Dicha comparación permite observar la situación y
las tendencias de evolución de la situación o fenómenos observados.

Los indicadores tienen como objetivo la evaluación del desempeño del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con base en la
Política, objetivos y metas del Sistema, son un elemento fundamental en el
proceso de toma de decisiones y sirven como parámetro para mejorar los
requerimientos legales como los de otras partes interesadas; es decir,
generan valor agregado.

PLAN DE MEJORAMIENTO: a través de los planes de mejoramiento, el

Gerente, establece la estructura para las actividades de mejora continua
aplicables a los procesos que conforman el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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REVISIÓN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación

y eficacia del tema objeto de la revisión y alcanzar unos objetivos
establecidos.

5. CONTENIDO

5.1. CONDICIONES GENERALES

Es necesario tener definido claramente las actividades que se van a desarrollar o los
cambios que se van a realizar en la infraestructura o los procesos. Cada cambio
realizado se registrará diligenciando del formato XXX - XX Registro de Control de
Cambios. En el Anexo A están contempladas todos los posibles cambios asociados a
Infraestructura, Documentos, entre otros.

Nota: El procedimiento se utilizará también para el análisis de los Requisitos Legales

Venideros que puedan afectar el sistema.

5.2. PROCEDIMIENTO PARA UN CAMBIO EN LA INFRAESTRUCTURA

Si el cambio se trata de una modificación o variación en la estructura actual de las

instalaciones, un traslado, una remodelación, etc. se deben seguir los siguientes
pasos:

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSA REGISTRO

BLE(S) (S)
Definir los recursos necesarios para
efectuar los cambios, los
responsables de realizar las
actividades en específico y las
actividades a realizar.
Desarrollar una matriz de peligros y
riesgos / matriz de aspectos e
impactos ambientales específicos
para las actividades a desarrollar y/o
se puede optar por actualizar la
matriz de peligros y riesgos / matriz
de aspectos e impactos ambientales
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correspondiente al proceso que

sufrirá el cambio.
Determinar los riesgos prioritarios /
aspectos ambientales significativos a
los que se va a estar expuesto
durante la realización de dichas
actividades.
Comunicar a los directamente
implicados en la actividad, los riesgos
/ aspectos ambientales a los que van
a estar expuestos, al igual que el
COPASST antes de introducir los
cambios.
Tomar las medidas de prevención y
aplicar los controles en la fuente, el
medio o la persona necesarios para
el desarrollo seguro y amigable con
el medio ambiente de las actividades
Aplicar las medidas de control
seleccionadas.
Evaluar la variación del nivel de
riesgo de los riesgos prioritarios /
significancia de los aspectos
ambientales.
Actualizar el plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el trabajo en
caso de ser necesario.

5.3. PROCEDIMIENTO PARA UN CAMBIO EN LOS PROCESOS

Cuando el cambio se presenta en alguno de los procesos que desarrolla la

COLPLAGAS LTDA se debe tener en cuenta el siguiente procedimiento:

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSA REGISTRO(S)

BLE(S)
● Realizar nuevamente la
identificación de los peligros y
riesgos / aspectos e impactos
ambientales a los que está
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relacionado el proceso.
Tomar medidas de control para
los riesgos considerados
prioritarios / aspectos
ambientales significativos.
Comunicar las medidas de
control adoptadas a los
trabajadores del área implicada,
al igual que el COPASST antes
de introducir los cambios.
Actualizar el manual de
procedimientos seguros
Socializar los resultados de
gestión del cambio al COPASST
Capacitar a los trabajadores en
el nuevo proceso
Actualizar el plan de
trabajo anual en SIG en caso de
ser necesario.

5.4. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS DOCUMENTALES

Para la introducción de cambios en la documentación se deben tener en cuenta

todos los documentos que hacen parte del sistema, y a los cuales afecta el
cambio a realizar.

Para estos casos se debe seguir la siguiente metodología:

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE(S) REGISTRO(S)

Describir en el formato
XXX - XX Registro de
Control de Cambio, los
cambios a realizar
definiendo claramente las
razones y responsable (s),
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así como las causas

(Requisitos Legales,
Requisitos del Cliente,
Acciones Preventivas o
Correctivas, etc.).
Identificar todos los
documentos a los cuales
afecta el cambio.
Proceder a realizar la
actualización documental.
Actualizar el Listado
Maestro de Documentos
del Sistema
Archivar el documento
obsoleto en la respectiva
carpeta.
Realizar las capacitaciones
que sean necesarias y
aquellas que surjan a raíz
de las actualizaciones
aplicadas.
Socializar las medidas a
tomar al COPASST.
Actualizar el plan de
trabajo anual en seguridad
y salud en el trabajo en
caso de ser necesario.

6. 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

● NTC ISO 45001:2018

● NTC ISO 9000:2015
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7. NORMATIVIDAD:

● Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título IV Capítulo VI

● Resolución 0312 del 2019

8. ANEXOS

Anexo A: Tipo de Cambios

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ANEXOS

ANEXO A

TIPOS DE CAMBIOS

● Maquinaria o Equipos
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● Materiales

● Infraestructura

● Sistema de gestión HSEQ

● Cambios Operacionales , administrativos iniciativa de la empresa

● Estructura organizacional

● Actividades o métodos

● Nuevos Procesos

● Ejecución de nuevos proyectos o contratos

● Cambios de empresas clientes

● Cambios en la legislación (Requisitos legales venideros)

● Accidente de trabajo y enfermedades laborales

● Creación de un nuevo cargo en la organización

● Cambios tecnológicos

● Cultura organizativa

● Liderazgo

● Cambio de puesto de trabajo

● Cambio de Administradora de Riesgos Laborales