SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO P 08
PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN
CONCRECIVILES
Y PROYECTOS
S.A.S Fecha de Edición: 10/11/2019 Versión: 01 Página 1 de 3

1. OJETIVO

Lograr la participación eficaz y sistemática de los trabajadores y todas las partes interesadas, en la
construcción y mantenimiento del sistema de gestión, implementando las acciones necesarias para garantizar
la comunicación, participación y consulta.

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal directo y todas las partes interesadas de la empresa.

3. DEFINICIONES

Participación: Las medidas adoptadas para que el personal vinculado, contratistas y demás partes interesadas
tomen parte en temas relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo para garantizar la mejora continua
del Sistema de Gestión.

Consulta: Opinión o parecer que se solicita a las partes interesadas en temas relacionados con la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Partes interesadas: Cualquier persona o entidad que es afectada por las actividades de la organización
(empleados, accionistas, clientes, comunidad, contratistas, proveedores, organizaciones civiles y
gubernamentales, etc.)

4. GENERALIDADES

Las actividades de participación y consulta están relacionadas con los siguientes temas:

 Políticas y objetivos SST.

 Representantes en asuntos SST.
 Establecimiento de los peligros y riesgos.
 Investigación de incidentes y accidentes.
 Plan de emergencias.
 Legislación.
 Temas, lineamientos o cambios que afecten la SST de los empleados, contratistas y visitantes.

En caso de ser necesario se realizará consulta acerca de asuntos relacionados con SST a las partes
interesadas externas pertinentes.

El área de Seguridad y Salud en el Trabajo facilitará la participación y consulta de todo el personal vinculado a
la empresa incluido los contratistas.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Identifica temas de Identifica los temas que Responsable del

participación  requieran participación y SG SST
consulta de partes interesadas
frente al Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Mecanismo de Determina el mecanismo de Responsable del Matriz de

divulgación divulgación para presentar el SG SST comunicaciones
tema seleccionado al personal
de la empresa, contratistas y
  demás partes interesadas.

Presenta el tema de estudio al Responsable del Matriz de

Presentación del tema y personal vinculado, SG SST comunicaciones
ajustes contratistas, para garantizar la – Formato
  participación y consulta. Se participación y
realizan los ajustes requeridos consulta
de acuerdo a los aportes
realizados por el personal
vinculado y contratistas.

Análisis de las consultas Trabajadores – Formato

Consultas realizadas por el personal Contratistas – participación y
vinculado, contratistas y demás Visitantes - Entes consulta
partes interesadas. de control –
Comunidad en
general

Respuesta a consultas Responde la consulta mediante Área a quien va Matriz de

correo electrónico, documento dirigida la consulta. comunicaciones
escrito, avisos u otro medio
definido por la empresa.

El Responsable del SG SST deberá actualizar la matriz de comunicaciones de acuerdo a las necesidades que
se presenten en la empresa, igualmente se realizará la divulgación a quien corresponda.
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RELACION DE CAMBIOS
FECHA VIGENCIA
VERSIÓN Elaboró Aprobó DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
AÑO MES DÍA
Anyela Tejada Antonio Restrepo
2019 11 10 01 Gómez