Herramientas que se pueden utilizar para realizar el análisis de

brechas
1. ANALISIS FODA:
Sus siglas significan:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
“Consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles
que, en su conjunto, diagnostican la situación interna de una
organización, así como su evaluación externa, es decir, las
oportunidades y amenazas” (Sarli, Gonzalez, & Ayres, 2015, pág. 18).
La forma en que se podría aplicar en el proceso de gestión de
capacitación y desarrollo es la siguiente:
 Se tiene que involucrar a todo el personal que conforma la
organización y darles la oportunidad de expresarse para poder
identificar deficiencias y problemas que existan entre ellos o en
sus funciones.
 Posteriormente de estudiar a fondo las situaciones internas se
procede a crear la matriz del FODA.
 Luego se clasifican las fortalezas y debilidades de cada uno de los
colaboradores, así como también las oportunidades y amenazas
que puedan existen entre ellos.
 Seguidamente se hace una escala de prioridades, donde se
comienza de arriba hacia abajo y se van seleccionando las
situaciones más importantes, a las que se le debe dar prioridad
para solucionar y dejar las menos importantes para el final.
 Finalmente se analizan los resultados para poder determinar los
puntos fuertes de los empleados para minimizar los débiles, de
esta manera la empresa garantiza un mejor recurso humano
 donde va a aprovechar las fortalezas existentes y evita cualquier
amenaza a futuro.

2. MODELO DE LAS 7S DE MCKINSEY:

Integra siete factores de la estructura organizacional, entre los que

destacan estilo, personal, sistemas, estructura, estrategia, habilidades y
valores compartidos, aspectos que se utilizan para valorar si el trabajo
diario se alinea a la estrategia empleada y posibilita el fortalecimiento de
una organización de manera integral (Loor, Palacios, & Navas, 2020,
pág. 2).
Consiste en “que se buscará una reestructuración y un cambio
organizacional, puesto este modelo es el más eficiente para proyectos
nuevos” (Mendez, 2015, pág. 18). Es decir, que busca identificar qué es
lo que se debe alinear para mejorar la eficiencia en la organización y
generar una evolución efectiva en los objetivos establecidos.

La forma en que se podría aplicar en el proceso de gestión de

capacitación y desarrollo es la siguiente:
 Se reúne a un grupo de personas que se consideren competitivos
dentro de la organización.
 Este grupo va a detectar las fallas que existen en el proceso de
capacitación y también en cada uno de los colaboradores para
comparar y determinar cada una de las situaciones.
 Posteriormente se procede a elaborar el plan de acción donde se
indicará de qué manera y en qué orden se procede a aplicar las 7S
en la capacitación y desarrollo en los empleados.
 Por último, se pone en marcha el plan y de esta forma se
implementarán los cambios necesarios para reducir las situaciones
que se detectaron durante la ejecución y poder dar solución a esos
vacíos y debilidades durante los procesos.