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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior


Universidad Nacional Experimental “Sur del Lago”
P.F.G. Contaduría Publica
U.C. Contabilidad II
Sección “A” Turno: Nocturno

Tema II: CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Presentado por:

Pérez F. Pedro A.
v-20.533.337

Santa Bárbara de Zulia, 27/06/2020


INTRODUCCION

La política de crédito es la columna vertebral sobre la que se rige el sistema


de administración de las ventas a crédito en la empresa y es que las cuentas por
cobrar, a veces ignoradas, otras veces descuidadas, constituyen hoy en día la clave
en el desarrollo exitoso de los negocios, son “Dinero esperando a ser tomado” son
además el activo de mayor disponibilidad después del efectivo en caja y bancos ya
que a diferencia del inventario estas ya no deben pasar por procesos de
manufactura, almacenaje, traslado y colocación con los clientes.
Las cuentas por cobrar están ahí, simplemente esperando a que el
empresario cambie su visión acerca del manejo de las ventas a crédito. Las cuentas
por cobrar representan un promedio del 80 % de las ventas totales de una empresa,
hoy en día el correcto manejo de las cuentas por cobrar representa la diferencia
entre ganar o perder utilidades.

La política de crédito es básica por que define la visión que la empresa tendrá
sobre el manejo de esas cuentas, una visión tradicional se orienta al enfoque de
riesgo como premisa básica y la otra como generación de valor a través del
incremento de las ventas y servicio a clientes.
Desafortunadamente las áreas de crédito y cobro no tienen un perfil de
servicio para poder solventar estos escenarios y lo que es más, la forma en que se
mide su desempeño no ayuda para nada en el manejo adecuado de las relaciones
con los clientes internos y externos pues invariablemente son evaluados por los días
en promedio que tardan en cobrar (DSO o Días Cartera) y por el Porcentaje de
Cartera Vencida (% Bad Debt) y esto implica que no importa lo que haya que hacer,
al fin de mes habrá que lograr cobrar lo más que se pueda sin importar la relación
con el cliente.
Cuentas y Documentos por Cobrar

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que


tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados,
comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:

• Cuentas por cobrar al cliente:

Está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa,
debido al crédito tomado por la venta.

• Cuentas por cobrar funcionarios y Empleados:

Son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa
por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le
descuenta después de su salario.

• Otras cuentas por cobrar:

Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un


ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de


activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo
lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo
normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de
doce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es
decir en el de otros activos.

Documentos por Cobrar

Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga


carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.
Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos
negociables entre lo que tenemos:

• El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una


fecha estipulada futura.
• La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho
documento no tiene carácter legal, mas bien están garantizado por la moral
y confianza de la entidad emisora.

Para calcular los intereses para un año utilizamos la siguiente formulas:

Interés = Capital x Tasa x (Números de días / 360)

Los documentos por cobrar solo pueden registrase en una sola cuenta
“Documentos por Cobrar”, ya que se tienen a la mano los derechos de cobrar estos,
con una tasa de interés y la fecha de vencimiento.

• Documentos por Cobrar descontado

Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han


transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su
vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés
correspondiente al plazo no expirado.

Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y


para el que vende un activo contingente con recurso de devolución por falta de pago.
Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los
documentos por cobrar.

Cuentas Incobrables

Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito, y que
por considerarse incobrables representan pérdidas para la compañía. No obstante,
y como resultado de la experiencia, la empresa estima una provisión para suplir las
cuentas incobrables de un ejercicio.
Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia
establecidas por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es
proporcionar un colchón contra las facturas de clientes que estén pendientes de
pago durante períodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base
de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de
los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podrá honrar a las
facturas.

Método del Porcentaje Promedio

En este método se establece que se constituyan en base al porcentaje


promedio de créditos incobrables justificados y reales de las tres últimas gestiones
con relación al monto de créditos existentes al final de cada gestión, es decir, que
será igual a la suma de créditos incobrables reales de los tres últimos años
multiplicado por cien y dividido por la suma de los saldos de créditos al final de cada
una de las últimas tres gestiones. La suma a deducir en cada gestión será el
resultado de multiplicar dicho promedio por el saldo de crédito existente al finalizar
la gestión.

• Ventas brutas

Las ventas brutas son el valor de todas las transacciones de ventas de una
empresa durante un período de tiempo específico sin tener en cuenta ninguna
deducción.

• Ventas netas

Las ventas netas son las ventas brutas de una empresa menos tres tipos de
deducciones: bonificaciones, descuentos y devoluciones.

• Ventas a crédito

Se denomina venta a crédito a un tipo de operación consistente en vender un


determinado bien o servicio que se pagará de modo diferido a través de un crédito.
Este tipo de procedimiento es una forma de financiamiento de gran uso en el ámbito
comercial, en la medida en que permite hacer desembolsos de dinero de modo
paulatino.

Método de la Antigüedad de saldos

Este método se conoce también como el enfoque del balance, por que hace
énfasis en la valuación apropiada del balance de cuentas por antigüedad de las
cuentas por cobrar se entiende la clasificación de cada cuenta por cobrar el acuerdo
con su antigüedad.

Efectos Por Cobrar Descontados

También denominado descuento de giros, constituye un contrato entre una


institución financiera y su cliente, mediante el cual el primero otorga al segundo el
importe de una o varias letras de cambio aun no vencidas, previa deducción de los
intereses y comisiones bancarias.

Giros Enviados al Cobro

En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez realizada,


abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisión que ellos cobran por su
trabajo, si el cliente no paga los devuelve.

Giros endosados

Es una operación que realiza una empresa con el propósito de allegarse de


recursos, ya bien sea de efectivo, mercancía o servicios, garantizando el pago de
estos, cediendo los derechos de cobro de documentos que la empresa tiene a favor
a una tercera persona (acreedor, proveedor o una institución de crédito).

Asientos de ajuste

Son asientos previos a la presentación del balance general, los cuales se


hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.

Generalmente cuando se realizan los asientos de ajuste es porque se tienen


algunas circunstancias como:
• Que por olvido (o intencionalmente) no se hayan registrado algunas
operaciones.
• Que no se haya ido actualizando el valor de los activos fijos (depreciaciones).
• Que existan algunas cantidades a favor de la empresa y que no se hayan
registrado, a igual si se tienen cantidades a cargo.

Balance General

Es un resumen de lo que realmente tiene la empresa en una fecha


determinada. Aprende a presentarlo de la manera correcta y conoce la rentabilidad
de tu empresa.

Presentación del exigible

Al elaborar el balance general, el emprendedor obtiene la información valiosa


sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la
disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. En resumen, es una
fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se
elabora.

No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su


presentación será vital para una correcta interpretación y entendimiento de parte de
todos los involucrados; además, existen ciertas normas para que este documento
tenga validez.

Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las
explicamos:

1. Cuenta: Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el


pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

2. Reporte: Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo,


posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual
a capital.
3. Condición financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre
activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo
los pasivos no circulantes.

Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de
presentación. Puesto que, en la presentación de un balance general deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentación y son:

Encabezado

• Nombre de la empresa o nombre del propietario

• Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación


financiera.

• Fecha de formulación

Cuerpo

• Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

• Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

• Importe del capital contable

• Cortes de subtotales y totales claramente indicados.

• Moneda en que se expresa el estado.

Firmas

• Del contador que hizo y autorizó

• Del propietario o responsable legal del negocio


CONCLUSIONES

Mediante el desarrollo del presente tema llegamos a la conclusión de que en


la actualidad las ventas a crédito juegan un papel importantísimo dentro de la
empresa ya que de ellas depende el mayor volumen de ventas, de ahí que es
necesario que los empresarios al momento de iniciar sus operaciones implementen
un buen plan de negocios, con políticas tanto de crédito como de cobranza que
permitan una buena rotación de la cartera.

La tradicional cuenta de cobro no es válida como soporte contable y mucho


menos como soporte fiscal, salvo que llene la totalidad de los requisitos para
considerarse documento equivalente a la factura. Muchas empresas siguen
exigiendo la cuenta de cobro cuando un tercero les presta un servicio o les vende
algún producto, práctica que hoy en día no tiene mayor fundamento. El soporte ideal
para cualquier pago es la factura, y si la persona a la que se le hace el pago no está
obligada a facturar.

Las Cuentas y documentos por cobrar dentro de una empresa son


importantes porque, mediante estos, se pueden tener finanzas sanas dentro de la
organización y con esto lograr mejoras económicas lo cual nos permite llevar tener
un mayor número de clientes y con esto lograr el crecimiento de la empresa. Las
cuentas y documentos por cobrar se representan en el balance de situación como
activos circulantes si su cobro puede esperarse razonablemente dentro de un plazo
de doce meses, o dentro de un ciclo normal de operaciones si este es mayor a un
año. Con estas cuentas se pretenden alcanzar el incremento de las ventas. Las
ventas a crédito pretenden otorgar una facilidad al consumidor para que este pueda
adquirir el producto o servicio que se ofrece y por consiguiente incrementar los
ingresos del ofertante.
BIBLIOGRAFIA

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