República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”

ESTADOS FINANCIEROS

PNF: Administración. Alumna:

Materia: TICS Daniela Gomez C.I: 28.691.285

Sección: 01/ Turno: Mañana Jesús Sifontes C.I 31.087.740

Semestre: 1-2
 BALANCE GENERAL
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una
empresa en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos
en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos penales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa
en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el
pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben
registrarse. Estas obligaciones son naturalmente económicas: préstamos, compras con
pago diferido, entre otros
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse.
FORMATO DE BALANCE GENERAL
 NORMAS N.I.C
El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentación de los estados
financieros con propósitos de información general, con el fin de asegurar la
comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados publicados por la
misma empresa en periodos anteriores, como con respecto a los de otras empresas
diferentes. Para alcanzar dicho objetivo.
la Norma establece, en primer lugar, consideraciones generales para la presentación
de los estados financieros y, a continuación, ofrece guías para determinar su
estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos sobre el contenido de los estados a
publicar por las empresas. Tanto el reconocimiento como la medición y presentación
de las transacciones y sucesos particulares, se abordan en otras Normas
Internacionales de Contabilidad.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.

El balance general suele realizarse en hojas de cálculo, sin embargo, su estructura es la
de un documento corriente.
Lleva un encabezado con el nombre de tu empresa, el tipo de informe, el período de
evaluación, la fecha en que estás entregando el informe y el tipo de moneda (divisa)
que estás usando.
En la columna de la izquierda se establece los activos y en la de la derecha, los pasivos
y el patrimonio. Al final, se agrega la firma de quién elaboró el informe y de quién
autorizó el Balance.
Para ampliarte los elementos principales del informe, te definimos cada parte que va
en las columnas de la izquierda y de la derecha.
 EL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

El estado de pérdidas y ganancias de una empresa detalla los ingresos, los gastos de
capital y los gastos operativos en los que se incurre durante un período determinado.
Normalmente, se genera de forma trimestral o anual. La generación de un estado de
pérdidas y ganancias ayuda a las empresas a ver cómo crece el margen de ganancias al
aumentar los ingresos o reducir los gastos.
Comparar los estados de pérdidas y ganancias de diferentes períodos contables
también puede ayudar a las empresas a hacer un seguimiento de los efectos de las
actividades de reducción de costos o generación de ingresos a lo largo del tiempo.
Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta
algunas consideraciones:

 Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual,

trimestral y anual para un mejor seguimiento.
 Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,
administrativos, financieros etc.
 Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo
al contar con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la
información de todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.
FORMATO DE CUENTAS DE PERDIDAS Y GANANCIAS
 NORMAS
La NIC 8 Ganancia o Pérdida Neta del Periodo, Errores Fundamentales y Cambios en las
Políticas Contables, exige que todos los gastos e ingresos reconocidos en un ejercicio
sean incluidos en la determinación de la ganancia o pérdida neta del mismo, a menos
que alguna Norma Internacional de Contabilidad exija o permita otro tratamiento.
Otras Normas exigen que ciertas ganancias o pérdidas, tales como las reservas de
revalorización y ciertas diferencias de cambio, sean reconocidas directamente como
cambios en el patrimonio neto.
Es importante tomar en consideración todas las ganancias y las pérdidas al evaluar los
cambios habidos en la posición financiera de la empresa, entre dos balances
consecutivos.
En el texto del PGC se establecen una serie de normas que son aplicables a todas las
cuentas anuales con excepción de la memoria.
Estas normas son las siguientes:

 En cada partida deberán figurar, además de las cifras del ejercicio que se
cierra, las correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior.

 No podrán modificarse los criterios de contabilización de un ejercicio a otro,

salvo casos excepcionales que se indicarán y justificarán en la memoria.

 No figurarán las partidas a las que no corresponda importe alguno en el

ejercicio ni en el precedente.

 No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos

excepcionales que se indicarán en la memoria.

 Podrán añadirse nuevas partidas a las previstas en los modelos normales y

abreviados, siempre que su contenido no esté previsto en las existentes.

 Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen
en los modelos, tanto en el normal como en el abreviado.

 Podrán agruparse partidas si sólo representan un importe irrelevante para

mostrar la imagen fiel o si se favorece la claridad.

 Cuando proceda, cada partida contendrá una referencia cruzada a la

información correspondiente dentro de la memoria.

 Los créditos y deudas con empresas del grupo y asociadas, así como los
ingresos y gastos derivados de ellos, figurarán en partidas separadas.
 ESTRUCTURA
La estructura del estado de pérdidas y ganancias se agrupa de la siguiente manera: ingresos,
costos y gastos. Se compone de nueve cuentas principales, estas son:

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es

un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no
existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que
cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos
ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

 Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros,
impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la
empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.

 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican

para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte
de una empresa.
 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las
depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.
 
 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene
pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma,
por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de
intereses.

 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de

sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
 CIERRE
Para cerrar la cuenta de pérdidas y ganancias, se hace un asiento que se carga (o
abona) a pérdidas y ganancias contra un abono (o cargo) a la cuenta de utilidades
retenidas. El resultado del cierre de las cuentas de ganancias y pérdidas se debe incluir
en la cuenta de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos
(utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son
negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.