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Instituto Central Vicente Cáceres

Asignatura: Contabilidad

Nombre de Catedrático:

Nombre de alumno: Edwin Osmani Matamoros

Curso: II BTP Contaduría y Finanzas

Trabajo: Álbum de Facturas, recibos, depósitos,etc.

Fecha: 20/Mayo/2017
1. Factura

Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda
la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en
una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha
de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una
empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA) que se debe aplicar.

Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente
según el SI son de color amarillo, celeste y rosado. Además, en la factura deben aparecer los
datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los
precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
2. Letra de cambio

Se conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee relevancia e influencia
ejecutiva. Por medio de su emisión, el librador (también conocido como girador) ordena al
librado (girado) que abone un determinado monto de dinero al tomador (beneficiario) o a quien
éste designe, siempre en el marco de un plazo específico.

La letra de cambio consiste, por lo tanto, en una orden escrita impulsada por un sujeto para que
otro individuo pague una cierta cantidad de dinero a un tercero en un plazo a establecer. Cuando
el librado firma la letra de cambio, se está comprometiendo a pagar y adquiere una obligación.

Las letras de cambio poseen una fecha de vencimiento, que corresponde al día en que éstas
deberán ser pagadas. Pueden distinguirse cuatro tipos de vencimientos: las letras giradas a día
fijo (que vencen en dicha fecha), las letras libradas a la vista (vencen en el acto de su
presentación al pago), las letras giradas a un plazo desde la fecha (las cuales deben ser saldadas
una vez que se cumple el plazo indicado) y las letras libradas a un plazo desde la vista (vence a
partir de su fecha de la aceptación).
3. Pagaré

Un pagaré es un título que registra una obligación de pago. La persona que lo emite, que se
conoce como suscriptora, se compromete a pagar a un segundo individuo (el beneficiario o
tomador) una cierta cantidad de dinero en un plazo estipulado. Por ejemplo: “No te preocupes,
mañana mismo te entrego un pagaré y cerramos la operación”.

Como instrumento formal de pago, un pagaré debe cumplir con requisitos de validez. El
documento tiene que incluir, ya sea al principio o en otra parte, la palabra pagaré que lo
identifica como tal. Por otra parte debe detallar la cantidad de dinero que se pagará con sus
correspondientes intereses tanto en letras como en números. Es importante tener en cuenta
que el pagaré obliga al pago en la fecha estipulada, lo que lo distingue de la letra de cambio.
4. Recibo

Un recibo es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o
producto y Existen-Recibo de pago de facturas -Recibo de alquiler -Recibo de haberes

Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago
y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una persona o empresa,
y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien
lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas
(números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para
dejar constancia por parte de una empresa de qué fue lo que se pagó o realizó con la emisión
de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias
al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según
el uso de los interesados.

Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carácter impositivo, no sirven como
comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo de las Facturas.

Pero, existe la posibilidad en algunos casos (Profesionales en Argentina, como médicos,


contadores), de emitir "Recibo Factura", que cumple la función impositiva y como constancia de
recibo del dinero.

Pero al igual que muchas cosas es la manera de comprobar que un pago ha sido realizado.
5. Nota de debito

Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o


debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este
documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera
de término, etc.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
6. Nota de crédito

Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa


donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro
de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor
determinado por el concepto que se indica en la misma nota.

La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en sus
facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en
el futuro para futuras compras, con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la
empresa.
7. Deposito en cuenta de cheque

Una cuenta de cheques es un tipo de cuenta bancaria que le permite poner dinero, o sea hacer
un depósito, o sacar dinero, o sea hacer un retiro. También le permite pagar cosas sin necesidad
de tener que usar dinero en efectivo, por ejemplo pagar con cheques o con una tarjeta de débito.

Cuenta de cheques es un contrato entre usted y el banco, donde adquiere el derecho a consignar
sumas de dinero en efectivo o en cheque, para disponer total o parcialmente de ellos, mediante
el giro de cheques o el pago con tarjeta de débito.
8. Hoja de retiro

Una cuenta de ahorro es un depósito ordinario a la vista (producto pasivo), en la que los fondos
depositados por la cuenta habiente tienen disponibilidad inmediata y generan cierta
rentabilidad o durante un periodo determinado según el monto ahorrado.

Las condiciones de remuneración varían en función del producto concreto. Así, pueden existir
cuentas de ahorro que abonen los intereses por ejemplo mensual, trimestral o anualmente.
Igualmente, la remuneración puede ser lineal (mismo interés para cualquier saldo), por tramos
de saldo o incluso en especie.

Este tipo de cuentas también pueden estar sujetas al pago de comisiones, aunque desde la
popularización de la banca online la tendencia es a suprimir el pago de comisiones en los
productos de ahorro.

Los servicios asociados a una cuenta de ahorro también varían según la entidad. Pueden ir desde
los más básicos, como ingresos y pagos de cheques o transferencias, hasta otros más complejos
como tarjetas de débito o crédito asociadas a la cuenta.

Las cuentas de ahorro o caja de ahorro son utilizadas principalmente por los particulares y
entidades civiles.

9. Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende
a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta,
la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta
bancaria.

El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona,
llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de
una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

El cheque sólo puede ser expedido cuando se reúnan los requisitos siguientes:

La institución de crédito celebrará un contrato con el librador: Los bancos reciben de sus clientes
dinero que se obligan a devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar las
órdenes de pago de los clientes se utilizan los cheques.

Por el contrato de cheque, en consecuencia, el banco que se obliga a recibir dinero de su cuenta-
habiente, a mantener el saldo de la cuenta a disposición de éste, y a pagar los cheques que el
cliente libre con cargo al saldo de la cuenta. A la cuenta de cheques se le denomina en la práctica
bancaria “cuenta corriente de cheques”, porque el cuenta-habiente hace entregas que se le
abonan y libra cheques que se le cargan al ser pagados; por lo que la cuenta tiene una secuencia
indefinida.

La cuenta de cheques es un presupuesto de la normalidad, no de la esencia del cheque. Puede


una persona librar cheques y no tener la cuenta y el tenedor podrá ejercitar las acciones
correspondientes contra los obligados, e incluso el librador recibirá una sanción. Y si el banco se
negare a pagar un cheque sin causa justa, a no ser que esté indispuesto u obrando.

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