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- Exceso de costos no
contemplados en la oferta
para la compañía
- Productos que no
cumplen las
características pactadas
COMPRAS
Proceso Producto/ Servicio No Responsables
Conforme
Compras - Producto incompleto Gerente de
- Demora en la entrega Compras
de productos
- Productos que no son
los solicitados en la orden
de compra
- Productos que no
cumplen lo requerido por
el responsable de la
requisición
- Precios diferentes a la
cotización
- Productos que no
cumplen las
características pactadas
INVENTARIOS
INICIO
Identificación del
Producto o Servicio
No Conforme
RG01-P-MA-02 o por
correo electrónico
Decisión del
tratamiento a
aplicar
Aplicación del
tratamiento
Verificación de la
eficacia del
tratamiento
NO ¿Tratamiento
eficaz?
SI
FIN
El tratamiento puede ser:
FECHA DE REVISIÓN:
PLAN DE ACCIÓN 24-AGOSTO-2010
II.- Describa la Acción Inmediata para la corrección del problema o implantación de la mejora.
V.- Mencione las actividades clave para la Implementación de la Acción Correctiva Irreversible
Acti vi dad Responsabl e Fecha Compromi so
ALGUNO MAS?
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
IMPORTANCIA
ALCANCE
1. La DFI es el sistema de abastecimiento concerniente al movimiento del producto
desde el vendedor hasta el cliente o consumidor, e incluye:
– Transportes, incluso distribución local.
– Almacenamiento del producto (Donde y como se fabricaron)
– Lugares accesibles al consumidor
– Los mismos locales de consumidor.
1. ADMINISTRACIÓN EN VENTAS
2. MODOS DE TRANSPORTES
3. ALMACENAMIENTO Y STOCK
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
Administración de ventas:
Es el procesamiento operativo de los pedidos que comienza con la
colaboración de la orden de compra y continua con la activación y
seguimiento hasta la entrega del producto, añadiendo a la vez los
sistemas de precios y sus condiciones particulares incluyendo
medidas para:
– Facturación
– Condiciones de bonificación
– Descuentos
– Financiación
– Políticas sobre cobro de créditos.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
MODOS DE TRANSPORTES
Medio de transporte: es el elemento físico utilizado para el traslado de bienes.
Los Planos de Valor de Tráfico son los que permiten determinar el modo de
transporte más conveniente y económica y tomando en cuenta:
-Velocidad de Circulación
-Capacidad de carga
-Comodidad en el uso
-Capacidad en el uso de Red
-Costo que origina la utilización del modo elegido
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
MODOS DE TRANSPORTES
- Velocidad de circulación: Mide los tiempos durante los cuales la
mercadería se encontrara inactiva a disposición para el transporte a
través del modo bajo análisis, no incluirá únicamente el tiempo efectivo
de transito entre los puntos de origen y destino, sino los tiempos de
espera y eventuales dilataciones propias de las terminales involucradas
en el trafico.
Cortos: Cuando utilizan una sola figura como intermediario entre el comprador y el
vendedor.
Ej. Empresas que le venden a minoristas.
CANAL CORTO
Fabricante Consumidor
Fabricante Minorista Consumidor
Fabricante Cooperativa de compra Consumidor
CANAL LARGO
Indirecta:
• No hay productos similares, paro sí sustitutos que puedan
reemplazar la satisfacción que brinda el anterior.
Sin competencia:
• No existe ningún producto similar, ni sustituto. Es absolutamente
monopólico.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
Experiencia:
• Según la estructura organizacional de la empresa,
quien decidiera sobre este tema podrá ser: el jefe de
producto, el gerente de ventas o el gerente comercial.
La experiencia de este decisor indicara la decisión
final.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
Capacidad Actual
Mercado de Absorción Potencial
Factores
estaciónales
Actual
Competencia
Potencial
Frecuencia operativa
Capacidad financiera
Costo - rentabilidad
Factores Efectividad promocional
Comerciales Rotación de capital operativo
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
ELEMENTOS DE LA DFI
• Depósitos
• Gestión de inventarios
• Transporte
• Información
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
DEPÓSITOS:
• La cantidad de puntos depósitos y su ubicación geográfica dependerá
de distintas alternativas donde se consideran los siguientes factores
tendientes a equilibrar la relación de producto-costo operativo:
– Ubicación de la planta productora;
– Radio de alcance primario;
– Concentración del mercado;
– Plazas a las cuales se desea acceder;
– Medios de transporte para el tipo de producto;
– Inversión en instalaciones.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Costos de los inventarios en la Distribución Física:
• Tiempo de demora de la sustitución de stock que incurre para hacer
llegar el producto terminado desde su centro de producción hasta el
deposito o para su posterior despacho hacia los canales de distribución.
• Cantidad de stock la relacionada a la cantidad de producto terminado
que se solicitará en función de la demanda.
Existen dos tipos de costos que son primordiales, a saber:
– Costos de abastecimiento
– Costos de suministro.
– Costos de abastecimiento:
• Costos fuera de stock que son que ingresa cuando se efectúa un pedido y no
tiene suficiente capacidad para receptarlos.
• Costos de recuperación son los relacionados con la conformación del stock
desde que se solicita un pedido de mercaderías la empresa debe facilitar los
medios necesarios para cumplir con la entrega de la misma.J
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
GESTIÓN DE INVENTARIOS
– Costos de suministro incluyen:
• Costos de capital: Tiene directa relación con el costo de oportunidad, es
decir este capital invertido en stock de productos inmovilizados hasta su
venta, podría ser utilizado para una inversión diferente.
• Costo de almacenamiento: Aquí existe un análisis de costos de
oportunidad ya que es la inversión que se emplea para poder resguardar
los productos terminados hasta su entrega a los canales de distribución.
• Costo de deterioro u obsolescencia: El stock de producto terminado es
posible de roturas, pérdidas y puede resultar obsoleto por cambios de
modo, tecnología.
• Costo de seguro: Es inadmisible en la actualidad que una empresa no
tenga seguros sobre los stock a efectos de provenir cualquier siniestro,
como incendios, robos, etc.
• Los objetos que debe cumplir los inventarios se relacionan con las
siguientes funciones que requieren un tipo de inventario para cada una:
• Stock económico o lote optimo (demanda cierta o conocida)
• Stock de reserva o seguridad
• Stock estacional
• Stock de productos en proceso.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
TRANSPORTE
Parte importante del proceso total de distribución, pero no la totalidad del mismo.
Las alternativas de transporte a las que puede recurrir una empresa son las
siguientes:
•Vía aérea;
•Red vial;
•Red ferroviaria;
•Red fluvial;
•Vía marítima.
La vía aérea ofrece mayor rapidez, pero más costosa, y si recurrimos a los otros
medios de transporte costara menos pero se pierde velocidad de entrega.
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
TRANSPORTE AEREO
Se contrata Aeropuerto a Aeropuerto a través de agentes de carga aérea.
•La carga es suelta y se embarca por cupos o posiciones.
•Tiene restricciones para productos peligrosos pero hay productos que solo pueden ir vía
aérea.
•Es el más costoso.
•Documento de transporte: Guía aérea (AWB)
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
TRANSPORTE MARÍTIMO
Aplica para vías navegables marítimas, o de navegación interior como ríos o lagos.
•Se contrata Puerto a Puerto a través de agentes de carga o embarcadores.
•La carga se embarca en contenedores especializados para lo cual debe ser consolidada.
•No tiene restricciones para productos peligrosos.
•Es el menos costoso.
•Documento de transporte: Conocimiento de embarque (B/L).
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
TRANSPORTE DE CARRETERA
Aplica para transporte por vías y carreteras.
•Se contrata Puerta a Puerta a través de agentes de carga.
•La carga se transporta en contenedores especializados de acuerdo a sus características.
•No tiene restricciones para productos peligrosos •Según las distancias puede ser menos
costoso que el aéreo pero más costoso que el marítimo. •Documento de transporte: Carta
porte (CMR ).
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
TRANSPORTE DE FERROVIARIO
•Aplica únicamente para transporte por vías férreas.
•Se contrata Terminal a Terminal a través de agentes de carga
•La carga se transporta en contenedores especializados de acuerdo a sus características.
•No tiene restricciones para productos peligrosos.
•Es el menos costoso de los transportes terrestres especialmente en largas distancias.
•Documento de transporte: Carta porte (CIM)
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
DOCUMENTACION
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL
INFORMACIÓN
• COSTOS DE DISTRIBUCIÓN
PRODUCTO
PRECIO PROMOCIÓN
MINORISTA/
CLIENTES
(SERVICIO)
INVENTARIO TRANSPORTE
PEDIDOS
ALMACENAMIENTO
INFORMACIÓN
CONCLUSION
•La competencia ya no es entre tipos similares de negocios minoristas sino que
existe una polarización.
•Irán apareciendo sistemas verticales de comercialización.
•Las organizaciones serán cada vez más complejas
•El sistema de “franquicias” continuará y crecerá.
•Con el aumento de la competencia y el acortamiento del ciclo de vida de formas ¨
tradicionales ¨ de canales, se hará necesario crear conglomerados o sean
verdaderos holding de distribución.
•Se usara modernos métodos de comercialización y distribución debido a sus
grandes recursos y servirán varios segmentos de mercado.
•Hay dos fuerzas de juego: por el lado de los productores tratarán de ¨ empujar ¨ los
productos y servicios hacia distintos segmentos, y por el lado de la demanda los
consumidores exigirán (¨ tirarán ¨) a los productores de nuevos productos, servicios,
sistemas, etc.
•No cabe dudas que la Distribución Física Internacional esta estrechamente
relacionado al producto, en virtud de que representa el 60% de su costo.
Bibliografia:
GRACIAS