Práctica de Oficina

 La Oficina:
Es el lugar de la empresa donde la información
recibida es procesada con el objeto de aportar datos
necesarios para la administración.

Oficina de Dirección de O.P.E

“Obras Públicas Estadales

 Características de la Oficina:
La oficina cuenta con el despacho de director.

a)Recursos Humanos (Factor Humano):

Es un grupo de personas dotadas de
conocimientos y cualidades necesarias para planificar,
organizar, dirigir, coordinar ciertas actividades y
herentes al manejo de información, acorde con la
naturaleza, objetivos o fines de la empresa o
institución.

Las Oficinas de O.P.E. cuenta con conocimientos

y cualidades necesarias. Para planificar, organizar y
dirigir con un salón de conferencia y para coordinar,
cuenta con salas de proyectos y laboratorios.
b)Recursos Materiales:
Son dotaciones compuestas por el mobiliario,
materiales y equipos necesarios tales como: escritorio,
sillas giratorias, muebles y sillas para visitantes, mesa
para teléfonos, mesa secretarial, máquina de escribir,
calculadoras, impresora, teléfono, telex, fax
archivadores, fotocopiadoras, contestadores,
biblioteca o vitrina, elementos decorativos cuadros,
floreros, cortinas, monitor, multigrafo, cartelera.

La oficina de administración de la O.P.E. tiene

los siguientes materiales o mobiliarios: escritorio,
ejecutivo, sillas para visitantes, mesas redondas para
reuniones con jefe de unidades, tiene una telefonera,
fax, dos mesas secretariales, computadoras, máquinas
eléctricas, calculadoras, elementos decorativos
(cuadros, floreros, carteleras y adornos), sillas
giratorias, vitrinas, archivamodo de maderas.

Los Artículos de Escritorio:

 Papeles
 Bolígrafos
 Grapadoras
 Borradores.
 Perforadoras.
 Calculadoras.
 Diccionario.
 Chinches.
 Papel carbón.
 Ligas.
 Reglas.
 Clip.
 Tijeras.
 Marcadores.
 Pega, etc.…

Las obras públicas estadal es una institución que

cuenta con un personal numeroso.

1) El director de obras públicas.

2) Jefe de inspección urbana.
3) Jefe de inspección rural.
4) Administradores.
5) Jefe de mantenimiento.
6) Jefe de personal.
7) Jefe de informática.
8) Jefes y sus empleados.

El director de obras públicas es la máxima

autoridad en la institución, quien lo sustituye en
ocasiones de emergencia pasaría el cargo al sub-
director.
 El jefe de inspección urbano es la sala técnica de
ingenieros y asistentes y el jefe de inspección rural es
lo mismo de la urbana sala técnica de ingenieros.

El departamento de administración comprende el

control y gestión, licitaciones y controles que se
presenten y se encarga del costo y el precio de los
bonos a los trabajadores.

El jefe de mantenimiento de áreas verdes y

bienes del servicio público. Tiene a su cargo la
responsabilidad de que se cumplan las reglas, en este
caso los obreros tendrán que cumplir con la limpieza
de las avenidas y áreas verdes del estado.

Jefe de personal se encarga del manejo de la caja

es el que hace entrega del suelo de los obreros.

Jefe de informática es el que hace los estudios y

proyectos en salas técnicas de arquitectura e
ingenieros civiles, dibujantes y topógrafos.

Jefe y sus empleados se encargan de organizar y

dirigirles las actividades a realizar en la institución ya
sea a beneficio del pueblo o la institución.
 Conclusión

Al culminar el siguiente trabajo hemos entendido

sobre las divisiones que tiene una oficina en este caso,
está la oficina del director y una donde se encuentra
dos mesas secretariales. Son las que reciben las visitas
y luego las secretarias los anuncian En Barinas
actualmente han surgido muchas oficinas, así no
tengan un personal numeroso pero se encargan de
encontrar una secretaria o licenciado de llevar toda la
administración. Como hemos visto una oficina es la
atracción de la persona, ya como lo confirmamos al
visitar este centro de proyectos que se encuentran con
muchas actividades de realizar ya que cada jefe tiene
un cargo a desempeñar.