Sillas, material de oficina estrechamente relacionado con la salud

Las sillas de oficina van más allá de la mera comodidad y bienestar de los trabajadores y usuarios de una oficina. Aspectos
como la salud y calidad de vida están por encima y desde ofisillas nunca nos cansaremos de recomendar apostar por la
calidad y ergonomía.

Mesas, otro de los materiales de oficina imprescindibles

Al igual que ocurre con las sillas, disponer de unas buenas mesas para el ordenador resulta algo muy recomendable. De nada
sirve tener el mejor de los equipos y la más ergonómica de las sillas si después trabajamos en una mesa pequeña y poco
práctica. Las mesas con forma de L resultan de lo más versátiles para una oficina, especialmente si trabajamos con muchos
documentos y carpetas.

Material de oficina consumible

Ya lo comentábamos al principio, parece algo obvio pero hay algunas cosas que no pueden faltar en una oficina: folios,
bolígrafos, subrayadores, post it, clips, carpetas, etc. La gran cantidad de información que hay que procesar, gestionar y
archivar hace que este tipo de materiales de oficina sean absolutamente necesarios. Al fin y al cabo, estamos en la sociedad
de la información y si podemos gestionarla de la mejor manera posible tendremos una ventaja competitiva de un valor
incalculable.
Impresoras y material de oficina
Las impresoras, tinta y folios son otro de los materiales de oficina que han de estar al pie del cañón. Contar con un buen
equipo, como por ejemplo una impresora o fotocopiadora láser, será otro de los ingredientes de la receta del trabajo diario en
oficina. Para ver su importancia tan sólo tendremos que imaginar qué pasaría si por un día nos quedamos sin tinta o tóner
¡cundiría el pánico!

Extraer información mediante el material de oficina

Las pizarras y corchos son herramientas muy interesantes con las que podremos recabar muchos datos e ideas que nos
pueden venir muy bien. Este tipo de material de oficina permite que los usuarios de la empresa puedan plasmar y organizar
sus ideas, establecer prioridades, compartir información y, por qué no, ser fuente de creatividad e inspiración.

El material de oficina ayuda a evitar el desorden

Las pegatinas, etiquetas, bandejas y demás accesorios de escritorio son materiales de oficina muy importantes
para mantener un entorno de trabajo limpio y ordenado. Ya os hablábamos de ello en nuestra entrada cómo
organizar un escritorio: aumenta la productividad, la cual os animamos a visitar.
Boligrafos

Un bolígrafo es un utensilio que se utiliza para escribir. Este dispositivo cuenta con

una pequeña esfera de metal en su punta, la cual gira con libertad, y dispone de un tubo
lleno de tinta en su parte central.

Subrayadores

Según Wikipedia, un subrayador es “un tipo de marcador de  tinta  fluorescente que se utiliza para señalar las partes más
relevantes de un texto”. Curiosamente la RAE no reconoce la palabra “subrayador” ya que la definición de subrayar es la de
señalar por debajo con una raya en un texto

Pos it

Las notas Post-it® están diseñadas para desecharse. Son pequeños pedacitos de papel que utilizamos temporalmente
para ilustrar una idea y seguir adelante, por eso creo que son las herramientas perfectas para la creación de ideas.
Clips

Un clip es un objeto metálico, con un mecanismo tipo pinza con el cual se pueden agrupar documentos
impresos de forma temporal. El icono de un clip se utiliza en el correo electrónico para mostrar que existe un
archivo adjunto al mensaje.

Carpetas
Las carpetas son accesorios de papelería que sirven para guardar, ordenar y organizar documentos, apuntes, folios
o cualquier otro soporte plano que sea necesario guardar a salvo.

Internet

Pero, los dispositivos electrónicos no servirían de nada sin un medio que ayude a conectar a tus empleados,
clientes y tu negocio. Para ello, requerirás de un servicio de Internet que te provea de una red para que tus
colaboradores trabajen eficientemente.

Teléfonos

Cada día realizamos múltiples actividades mediante nuestro celular. Revisar correos electrónicos, hacer
llamadas, enviar mensajes, pagar servicios, realizar trámites y operaciones bancarias.
Para mejorar la comunicación entre los empleados y con los clientes, es importante contar con un sistema
telefónico, ya sea estático o portátil, del cual puedas disponer para que el intercambio sea más eficaz y
oportuno.

Artículos decorativos

Aunque no son indispensables, sí infieren en la motivación y sentido de pertenencia. Lo ideal es que cada
usuario personalice su estación de trabajo, pero, si se trata de puestos pequeños, otra opción es colocar
cuadros, plantas o cambiar el color de las paredes.

Máquina de café y dispensador de agua

El Coffe break puede ser un lapso en el que los colaboradores se despejen y consigan regresar a sus labores
más motivados.

Puesto que, pasamos tantas horas en la oficina sin posibilidad de desplazarnos, ir por un café o agua para
hidratarnos, puede significar un tiempo de relajación y convivencia con los demás compañeros.

Computadoras y software

Es casi imposible imaginar nuestro día a día sin emplear dispositivos electrónicos. Gracias a las laptops y
tabletas, tenemos mayor accesibilidad desde cualquier lugar y a cualquier hora.
Una computadora es, casi siempre, el recurso más valioso para la producción, comunicación y gestión
empresarial. El tipo o modelo de pc que elijas y sus características dependen totalmente de las actividades
que vas a realizar.

Caso práctico. Un consultor que utiliza mayormente el correo electrónico, hace búsquedas en Internet y
gestiona bases de datos, necesitará una máquina mucho más simple que un editor de video o diseñador
gráfico.