Plan de Trabajo Secretaria General

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
SECRETARIA GENERAL - MDQ
ENERO – MARZO - 2019
RESPONSABLE : Mg. David O. Campos Grados
SUB. GERENCIA :SECRETARIA GENERAL
AREAS: SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA DESPACHO DE ALCALDIA

TRAMITE DOCUMENTARIO
IMAGEN INSTITUCIONAL
ARCHIVO MUNICIPAL
Enero 2019
INTRODUCCION
La Municipalidad Distrital de Quisqui – Kichki representa, uno de los entes tutelares de la
administración pública edilicia de nuestro distrito; dentro de esta institución se encuentra la
Sub Gerencia de Secretaria General, que está integrada por las áreas de Tramite
Documentario, Archivo Municipal e Imagen institucional, áreas que representan un ente
importante en la comuna edilicia de Kichki, el cual se encarga de emitir actos administrativos
muy importantes para las demás oficinas de la municipalidad; de la misma manera las áreas
que se integran a esta Sub Gerencia son unidades que encajan en el engranaje de la
municipalidad, Tramite Documentario por donde ingresa toda la documentación que es
presentado por los entes externos, Imagen Institucional, que maneja las publicaciones y
actividades que realiza la institución de manera interna y externa; y finalmente archivo
Municipal que es el área donde se almacena todo el acervo documentario de la institución
edil.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
 Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con asuntos
normativos, procedimientos y actos administrativos para la toma de cisiones de alcaldía y
del consejo municipal.
 Asistir y apoyar al alcalde en la gestión administrativa en materia de su competencia
 Convocar notificar en forma oportuna a los señores regidores o funcionarios a las sesiones,
ordinarias, extraordinarios y solmenes que convocan el alcalde, así como organizar las
mismas de acuerdo a la agenda.
 Elaborar y adecuar los proyectos de ordenanza, acuerdo, resolución y decretos de alcaldía y

resolución de consejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el consejo
municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicación de los dispositivos
que legalmente correspondan.
 Concurrir a las sesiones de consejo, elaborar suscribir y custodiar las actas de las sesiones
que el consejo celebra.
 Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el señor alcalde y el consejo
municipal, asi como los documentos internos que obran en el archivo general de la
municipalidad.
 Distribuir los acuerdos y otras normas que aprueben el consejo municipal, así como
directivas y resoluciones que emita el alcalde, a las diferentes unidades orgánicas para su
cumplimiento.
 Dar fe de los actos del consejo, decretos y resoluciones de alcaldía y llevar a los
correspondientes libros de registro.
 Proponer la designación de los fedatarios, de la municipalidad así como evaluar y controlar

su desempeño.
 Administrar el sistema de trámite documentario, oficina de imagen institucional y archivos

de la municipalidad.
 Administrar el despacho de documentos de alcaldía.
 Atender y controlar las acciones y relativas al cumplimiento de la ley N° 27806, ley de

transparencia y acceso a la información pública y la normatividad vigente, debiendo
verificar las excepciones que estás contenga.
 Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del

sistema de información de la secretaria general, generando una base de datos que
permitan contar con información actualizada sobre los expedientes y trámites
administrativos, atendidos por la municipalidad.
1. Antecedentes:
La Sub Gerencia de Secretaria General y las áreas comprendidas como son: Tramite
Documentario, Imagen Institucional y Archivo Municipal, son áreas que tiene por finalidad
articular los actos administrativos del despacho de alcaldía, el consejo municipal y las demás
sub gerencias de la institución, el cual se encargan de emitir resoluciones, acuerdos de
consejo, ordenanzas municipales entre otros que son generados por esta oficina y son
requerido por las diversas áreas para ejecutar actos administrativos importantes para la
institución, así como el manejo de información interna y externa, la recepción de los
documentos de manera externa, y la conservación del acervo documentaria en ambientes
adecuados.
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL GENERAL.
Ubicación: actualmente la oficina de Secretaria General y sus áreas respectivas están

atendiendo por vez primera en el Palacio Municipal, ya que en anteriores gestiones estas
oficinas funcionaban y articulaban desde la ciudad de Huanuco, ahora con la asunción del
alcalde Félix Ascencio Chávez las oficinas están ubicado en el distrito de Kichki cumpliendo
asi una de las promesas que hizo en campaña la actual autoridad edil, asimismo el acervo
documentario y bienes con que cuenta la oficina se encuentran en este lugar de manera
inapropiada por la falta de conservación y expuesto a los insectos que pululan por este
ambiente; pero vale aclarar que los equipos y bienes se encuentran inoperativos y en mal
uso, lo cual dificulta el trabajo de esta oficina, asimismo las demás áreas administrativas,
com. Imagen institucional, archivo municipal y trámite documentario se encuentra en la
misma situación sin equipos y ambientes adecuados para trabajar con total normalidad.
LOGISTICA:
No se cuenta con el material indispensable para realizar el trabajo, a continuación pasamos

a detallar los equipos con lo que cuenta dicha oficina:
 Una computadora Pentium 4 Intel Corel dúo, con su monitor, teclado, y estabilizador
en inoperativo.
 Una impresora blanco y negro marca hp, que se encuentra inoperativo
 1 computadora editora (inoperativas)
 1 escritorio en mal estado
 2 estantes para archivos documentarios
 Una cámara fotográfica en desuso
ARCHIVO DOCUMENTARIO
SECRETARIA DESPACHO DE ALCALDIA
Documentos recibidos 001 – 497
Documentos emitidos 001 – 58
Solicitudes 001 -457
Documentos recibidos 001 -338
Documentos emitidos 001- 75
Documentos recibidos 0 01- 320
Memorándums 01 -148
SECRETARIA GENERAL
Cuaderno de registro de expedientes 1 - 2015
Cuaderno de registro de expedientes 2 - 2017
Cuaderno de registro de expedientes 3- 2018
Folder manila con documentos pendientes para dar tramites
Folder manila con documentos pendientes para archivar
ARCHIVO DOCUMENTAL
No se realizó la transferencia porque toda la documentación estaba por todas partes

MESA DE PARTES
Cuaderno de registro de expedientes de mesa de partes 01
IMAGEN INSTITUCIONAL
Archivo de documentos emitidos y recibidos 01 – 238
Cuaderno de cargo de documentos emitidos y recibidos
Recursos Humanos:
El organigrama de la oficina de Secretaria general no indica que esta área es dependiente
del despacho de alcaldía, cuenta con 3 áreas y/o oficinas con: imagen institucional, archivo
municipal y trámite documentario, en la actualidad se encuentra laborando en la oficina el
siguiente personal:
1. Secretario General – cargo de Sub gerente de confianza

2. Asistente para la Sub gerencia
3. Secretaria del Despacho de Alcaldía
4. Personal para la oficina de imagen institucional
5. Personal para el área de archivo municipal
6. Personal para el área de tramite documentario
Tareas pendientes para completar el diagnóstico
 Revisión de archivos documentarios

 Coordinar los trabajos a realizar con los demás oficinas
 Página institucional y redes sociales en proceso de actualización.
 Elaborar el plan comunicacional de medios de comunicación (publicidad)
 Instrumentos administrativos y organización estructural funcional.
2. Principales problemas identificados:

Los principales problemas identificados referentes a la oficina de Secretaria General:
 Personal sin acciones específicas de trabajo y los equipos adecuados.
 El personal labora en condiciones no adecuadas, y ambientes negativos.

 Los equipos de trabajo como computadoras, cámaras fotográficas, equipo de cómputo,
entre otros están en desuso.
 El recojo de la información se viene realizando con criterio personal, y con equipos
personales ajenos a la institución.
 No se cuenta con sistemas de planeamiento en la gestión de la oficina.
 Falta de liderazgo y trabajo en equipo por parte de la alta gerencia.
 Contratación de personal no adecuado para las áreas respectivas.
 Ambientes de trabajo inadecuados por la importancia y trabajo directo con los órganos
de línea.
 oficinas funcionando en Huánuco y Quisqui
Meta a Marzo del 2019:

La Municipalidad Distrital de Quisqui, inicia un proceso de gestión eficiente en la Sub.
Gerencia de secretaria General, articulando a las autoridades y población en general
mediante la vía de la comunicación y la información al momento.
Para el logro de la meta planteada se deberá tener los medios adecuados para el
funcionamiento de la oficina.
3. Objetivos a Febrero 2019

3.1 Que el 100% de las oficinas administrativas de la municipalidad funciones en el distrito
de Quisqui.
3.2 Mejorar el flujo documentario, y su administración respectiva.
3.3 Formalizar el Sistema local de gestión de la oficina de RR.PP, Tramite Documentario y
Archivo Municipal.
3.4 Encargar la oficina a un personal que tenga capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
3.5 Formular instrumentos de gestión para regular y controlar la oficina de Secretaria
General.
3.6 Coordinación efectiva con el despacho de alcaldía
Planteamiento del personal a requerir Sub. Gerencia de Secretaria General
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

 Sub Gerente de Secretaria General

 Asistente Administrativo
1. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

 Coordinador de oficina
2. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

 Personal Administrativo
3. UNIDAD DE ARCHIVO DOCUMENTARIO

 Personal Administrativo
Planteamiento del equipo a necesitar (urgente)
Secretaria General
 Una computadora Corel dúo I7 (estabilizador, monitor, teclado, mouse,

parlantes, y estabilizador)
 Una impresora hp laser jet colores
 2 escritorios de oficina.
 Sillas de oficina (4)
 Una grabadora portátil digital
Imagen Institucional
 Una cámara filmadora profesional.

 Una cámara fotográfica profesional SONY.
 1 computadora editora no lineal.
 Una impresora hp a colores
 1 equipo parlante portátil.
 Servicio de contratación de impresión de fotografías.
 2 Memorias para equipos audiovisuales.
 1 trípode para equipos audiovisuales.
 Micros inalámbricos.
 1 escritorio de oficina
Tramite Documentario

 1 estante de oficina
 Mantenimiento del ambiente de mesa de partes (chapas, pintado)
Archivo General

 Una impresora hp laser jet p1020
 Un escritorio de oficina.
SECRETARIA DE DESPACHO DE ALCALDIA

 Una impresora hp laser jet p1020
 Un escritorio de oficina.
LOGROS A MARZO 2018

1. SECRETARIA GENERAL
SESIONES DE CONSEJO
6 Sesiones de Consejo Ordinarios
1 Sesión de Concejo Extraordinario
ACUERDOS DE CONCEJO 2019
1: ACUERDO DE CONCEJO Nº 001-2019- MDQ-K

APROBAR la programación y actividades del 63° aniversario, formulado por la oficina de
Secretaria General de la Municipalidad Distrital de Quisqui; e integrar en las comisiones a todas
las áreas de la municipalidad; en consecuencia, queda la conformación de la Comisión Central y
las actividades de aniversario de la siguiente manera:

APROBAR asistencia efectiva a dos (02), sesiones de Consejo, de acuerdo a lo establecido por
el Artículo 12° de la ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

APROBAR la conformación de 5 comisiones permanentes del Concejo de la Municipalidad
Distrital de Quisqui (Kichki), para el año fiscal 2019, con las comisiones y miembros que se
detalla a continuación:
4: ACUERDO DE CONCEJO Nº 004-2019- MDQ-K/CM.

APROBAR El retorno de la unidad ejecutora de la obra: REHABILITACION Y MEJORAMIENTO
DE LOS CAMINOS VECINALES DEL DISTRITO DE QUISQUI, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION
HUANUCO” a la unidad ejecutora de la Municipalidad Distrital de Quisqui.
ACUERDO DE CONCEJO Nº 005-2019- MDQ-K/CM.

APROBAR la contratación vía gestión municipal y convenio, de los profesionales de salud y
limpieza, conforme al número precisado en la parte considerativa del presente acuerdo.
Puesto de Salud de Huancapallac
 1 Conductor
Puesto de salud de San Pedro de Cani
 1 Técnico Enfermero,
 1 Personal de Limpieza
 1 Conductor
Puesto de Salud de Santa Ana de Pampas
 1 Técnico y/o Conductor
Puesto de Salud de Tres de Mayo de Huayllacayan.

DENEGAR el pedido de apoyo con la maquinaria pesada, por la situación de inoperatividad en
la que se encuentra la unidad, dejada así por la ex gestión edil.
APOYAR con la elaboración de los estudios y del expediente técnico para la obra: TROCHA
CARROZABLE DESDE SHOGOS, TINGO SILLARRAGRA Y SAN JUAN DE UCRO.
APOYAR con la atención del pedido de limpieza de la carretera San Pablo de Mitotambo a
Huancamarca, cuando pase el temporal de lluvias.

APROBAR la solicitud formulada por las autoridades de la Comunidad Campesina de Raccha
Cedrón; en consecuencia, se AUTORIZA el apoyo con Maquinaria Pesada Tractor, para la
limpieza del tramo de la carretera Mito a Raccha - Cedrón

APROBAR la elaboración de los estudios, el proyecto y la ejecución de la obra: vía Plaza
Pampa hasta Agorragra
APOYAR en la apertura de la Vía Chogchapata hasta Rogros

APROBAR la elaboración del Estudio y Proyecto de la obra: Complejo Educativo N° 32677
Nivel Secundaria Tres de Mayo de Huayllacayan,
APROBAR la elaboración del Estudio y Proyecto para la ejecución de la obra: construcción del
Palacio Municipal de la comunidad Campesina de Tres de Mayo de Huayllacayan.

APROBAR la donación de premios: un juego de ollas, una pelota de futbol y 5 paquetes de 10
kilos de arroz por el XXXIII Aniversario de la Comunidad Campesina Tres de Mayo de
Huayllacayan.

APROBAR elaboración del Proyecto y los Estudios para la obra: Construcción del Complejo
Educativo de la I.E. N° 33318 de la Comunidad de San Antonio de Chonta – Quisqui.
APROBAR la elaboración del Proyecto y Estudios de la obra: Agua y Desagüe para la

Comunidad de San Antonio de Chonta – Quisqui.
APROBAR la elaboración de los Estudios y Proyecto de la Obra: Ampliación de la carretera

Chonta Alto a Shayag Chico – Quisqui, en el transcurso del año.
AUTORIZAR la Donación de un equipo de cómputo para la I.E. 33318 de la Comunidad de San

Antonio de Chonta – Quisqui.

APROBAR la Elaboración del Proyecto y los Estudios para la ejecución de la obra: Servicios
Higiénicos para el Centro Poblado de San Pedro de Cani – Quisqui.
APROBAR la Creación de Infraestructura de Seguridad Ciudadana para el Centro Poblado de

San Pedro de Cani – Quisqui.

DENEGAR la solicitud de la limpieza de la carretera del Tramo Túpac Amaru, que empalma a la
comunidad de Yacus y Pampas, hasta que se apruebe la petición del acta de libre disponibilidad
del terreno para la modificación de la carretera.

APROBAR el Plan de Promoción de Recursos Naturales, Ecológicos y Culturales del Distrito de
Quisqui, como futuro destino turístico del 13 al 26 de enero del 2019.
APROBAR la Modificación Presupuestaria a nivel de categoría de gastos, por la modalidad de

créditos y anulaciones para la habilitación de la actividad Promoción Turística Interna por el
importe de s/. 70,000.00 (setenta mil 00/100 soles), de la fuente de financiamiento del
FONCOMUN, en atención al Plan de Trabajo de Promoción de Recursos Naturales Ecológicos y

Culturales del distrito de Quisqui.

DECLARAR en situación de emergencia al Distrito de Quisqui, provincia de Huánuco y región
Huánuco, durante 60 días y que dure el periodo de lluvias que tiene el país, ocasionado por los
desastres naturales para la ejecución de medidas de excepción inmediatas y necesarias para
prevenir los riesgos y mitigar los daños ocasionado a las zonas afectadas.

APROBAR la elaboración del Proyecto y los estudios para la ejecución de la obra: Ampliación
del canal de regadío Huagamole – Tapiapunta – Huacalle.

APROBAR la elaboración del Proyecto y los estudios para la ejecución de la obra: La
construcción de la carretera Quebrada de Lanjas - Paccha hasta Wacarumi. (8Km).

APROBAR La suscripción del convenio de transferencia financiera para la gestión vial rural,
previa incorporación de la carretera Ramalito – Túpac Amaru Cedrón.

APROBAR el apoyo con docente para el nivel secundario, para La Institución Educativa N°
33076 “Pedro Vilca Apaza” de Mitotambo.

APROBAR el apoyo a la Liga Distrital de Futbol para el Campeonato Copa Perú 2019, de la
siguiente manera:
 Premio para el Campeón del Campeonato. S/. 2.200.00 soles

 Premio para el Sub Campeón del Campeonato S/. 1.800.00 soles
 15 polos
 15 shorts
 5 pelotas
 50 bolsas de yeso
 2 mallas para arco de campo deportivo
 La refacción de los Servicios Higiénicos del campo deportivo
 Instalación de agua potable para el campo deportivo
 El cortado del gras del campo deportivo de Lucmapata.

APROBAR el apoyo de manera compartida (50%) de los gastos, que genere la reparación de la
ambulancia del Puesto de Salud de Pampas.

APROBAR la designación del Sr. Regidor Gregorio Urbano Ponce Raymundo, como Fiscal del
Nucleó Ejecutor Central del distrito de Quisqui.

APROBAR el Convenio de Cooperación Inter Institucional entre la Municipalidad Distrital de
Quisqui y La Asociación Civil Local de Administración en Salud (ACLAS) Huancapallac 2019.

APROBAR el Apoyo por Gestión Municipal de 3 docentes para la I.E. N° 32677 de Tres
de Mayo de Huayllacayan, para el presente año educativo.

APROBARON cubrir los gastos de los regidores, funcionarios y dirigentes que
representan al distrito en actividades importantes para nuestra jurisdicción.

APROBARÓN la limpieza de las vías: Mitotambo a Huancamarca; de Huacalle a
Mamayhuachin; y el tramo del fundo Zevallos hacia la Comunidad Campesina de
Monteazul.

APROBAR La Elaboración de Estudios y Proyecto de la Obra: Reservorios para las Localidades
de Chincho Alto y Chincho Bajo.

APROBAR la Solicitud de la Señora Josefina Solórzano Gonzales identificada con DNI.
22468044, el cual solicita la Exoneración del Pago de Impuesto Predial y Autovalúo del año
2019.

APROBAR el Apoyo con Volquete para afirmar zonas críticas de la carretera de San Pedro de
Cani hasta Santa Rosa de Shayag.

APROBAR el Apoyo con 2 carretillas, 10 palas y 10 picos para la realización de faenas
comunales del Caserío de Libertad Santa Ana.

APROBAR La Elaboración de los Estudios y Proyecto para la obra: Construcción del Complejo
Educativo de la I.E. N° 32677 de Tres de Mayo de Huayllacayan.

APROBAR El Apoyo con un Auxiliar de Educación para la Institución Educativa de Mitotambo -
Quisqui.

APROBAR El Apoyo con personal de limpieza para la Institución Educativa Inicial N° 161 de
San Pedro de Cani - Quisqui.

APROBAR El Plan Operativo Anual (POA) 2019, articulado al Programa Presupuestal 0083,
Programa Nacional de Saneamiento Rural.

APROBAR El Apoyo con Uno (01) Docente para la Banda de Músicos de la I.E. N° 32103 del
C.P. de San Pedro de Cani - Quisqui.

APROBAR El Apoyo con uno (01) personal de limpieza para la I.E. N° 33014 del C.P. de San
Pablo de Lanjas – Quisqui.

APROBAR La Donación de mobiliarios consistentes en: diez (10) mesas, diez (10) sillas,
unipersonales para el PRONOEI “Mis pequeños Príncipes” de San Antonio de Chonta – Quisqui.

APROBAR La Elaboración de Estudios y Proyecto de la Obra: Construcción del Puente
Higueras – Quisqui.

APROBAR El Apoyo con una (01) carretillas, cinco (05) palas y cinco (05) picos para la
Comunidad campesina de Mitotambo - Quisqui.

APROBAR El Apoyo con una (01) carretilla, cinco (05) palas y cinco (05) picos para el Caserío
de Túpac Amaru – Quisqui.

APROBAR La Donación de dos docenas de sillas de plástico, para el Auditórium del C.P. de
San Pedro de Cani – Quisqui.

APROBAR La Donación de herramientas como son: una (01) carretilla, cinco (5) picos y cinco
(5) palas, para la Comunidad Campesina de San Juan de Villa Huarguesh – Quisqui.

APROBAR La Solicitud de apoyo con Maquinaria de Tractor Oruga con su respectivo
combustible para la rehabilitación de vías, de la comunidad de Libertad Santa Ana – Quisqui.

APROBAR El Mantenimiento general y acondicionamiento del campo deportivo de Lucmapata

– Huancapallac.

APROBAR el apoyo con uno (01) Docente a la I.E. de San Juan de Collota-Quisqui, para el
presente año lectivo 2019.
TOTAL DE 48 ACUERDOS DE CONCEJO MUNICIPAL
RESOLUCIONES DE ALCALDIA 2019
RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 001 - 2019-MDQ-K/A
DESIGNAR a partir del 03 de enero del año 2019 Sra. Príncipe Ortega Dora Susy, en el cargo de GERENTE
MUNICIPAL con las atribuciones y obligaciones establecidas por ley.

DESIGNAR a partir del 03 de enero del año 2019 al Mg. David Omero Campos Grados, en el cargo de
SECRETARIO GENERAL, con las atribuciones y obligaciones establecidas por ley.

DESIGNAR a partir del 03 de enero del año 2019 a la Srta. Astrid Verenisse, Gonzales Martel, en el cargo
de SUB. GERENTE DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL, con las atribuciones y obligaciones establecidas
por ley.

ENCARGAR a partir del 03 de enero del año 2019 a la Srta. Serafín Martin, Mirtha Vanessa, en el cargo
de responsable de la Unidad Local de Empadronamiento de la Municipalidad Distrital de Quisqui, en
aplicación de la Resolución de Alcaldía N° 072-2013-MDQ y la normatividad que regula el Sistema de
Focalización de Hogares con las atribuciones y obligaciones establecidas por ley.

ENCARGAR a partir del 03 de enero del año 2019 a la Srta. Ramos Tiburcio, Reyna Yulissa, en el cargo de
RESPONSABLE DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (PVL), con las atribuciones y obligaciones
establecidas por ley.

ENCARGAR a partir del 03 de enero del año 2019 a la Sra. Gabriel Jauregui, Luz Mercedes, en el cargo de
RESPONSABLE DEL PADRÓN NOMINAL DEL DISTRITO DE QUISQUI, con las atribuciones y obligaciones

DESIGNAR a partir del 07 de enero del año 2019, como miembros titulares y suplentes para el manejo
de las cuentas bancarias de la Municipalidad, tal como se establece en el siguiente cuadro:

DESIGNAR a partir del 03 de enero del año 2019 al Sr. Chahua Condezo, Melexs Eliazar, en el cargo de
Tesorero de la Municipalidad Distrital de Quisqui, cargo considerado de confianza, con las funciones
establecidas en la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

ENCARGAR a partir del 03 de Enero del año 2019 al Sr. Marco Antonio Amancio Espinoza identificado
con DNI. 22518573, como responsable de la Oficina de Programación Multianual de Inversión (OPMI) de
la Municipalidad Distrital de Quisqui – Kichki, siendo sus funciones y responsabilidades las establecidas
en el artículo 5 de la Directiva N° 002-2017-EF/63.01, Directiva para la Formulación y Evaluación en el
Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

DESIGNAR a partir del 03 de enero del año 2019 al Sr. Sr. David Serafín Martin, en el cargo de Sub.
Gerente de Desarrollo Económico y Ambiental con las atribuciones y obligaciones establecidas por ley.

DESIGNAR a partir del 03 de Enero del año 2019 al Sr. Willy Becker Bejarano del Pozo, en el cargo de
Sub. Gerente de Planificación y Presupuesto, con las atribuciones y obligaciones establecidas por ley.

DESIGNAR a partir del 03 de Enero del año 2019 al Sr. Lineker Lauro Príncipe Gavidia, en el cargo de
Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural, con las atribuciones y obligaciones

DESIGNAR a partir del 03 de Enero del año 2019 al Sr. Marco Antonio Amancio Espinoza, en el cargo
de Sub. Gerente de Administración y Finanzas, con las atribuciones y obligaciones establecidas por ley.

ENCARGAR a la Srta. Janeth Katterin Vara Silvestre, con DNI. 44750332, como Coordinadora de la
Municipalidad Distrital de Quisqui para la Implementación del Cumplimiento de las Metas.

DISPONER la celebración del Matrimonio Civil Comunitario (Masivo Gratuito), el día 25 de Enero del
año 2019, a horas 12: 00 pm, en la Municipalidad Distrital de Quisqui (Kichki), con motivo de celebrarse
los 63° Aniversario de Creación Política del Distrito de Quisqui.

APROBAR el Expediente, Matrimonial N° 005-2019-ORE-MDQK, declarando capaces y aptos para
contraer Matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes Josué Santos
Fernández y Yoseina Ayala Vela; para el día 25 de Enero del 2019, a horas 12:00 del mediodía.

contraer matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes Fernández Huerta
Ventura y Yaquelia Gamarra Roque; para el día 25 de Enero del 2019, a horas 12:00 del mediodía.
RESOLUCIÓN DE ALCALDIA Nº 019 - 2019-MDQ-K/A

contraer Matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes Freddy Adrián
Soto Ponce y Verónica Luz Mendoza Villar; para el día 25 de Enero del 2019, a horas 12:00 del mediodía.

contraer Matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes Italo Ruel
Rivaneiro Aguirre y Ylda Luz Alejo Ponce; para el día 25 de Enero del 2019, a horas 12:00 del mediodía.

contraer matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes Mauricio Urtado
Sicha y Yanina Jamilta Mallqui Villar; para el día 25 de Enero del 2019, a horas 12:00 del mediodía.

contraer Matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes Edi Raymundo
Verios y Saturnina Victoria Samudio Santiago; para el día 25 de Enero del 2019, a horas 12:00 del
mediodía.
RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 024-2019-MDQ-K/A

RECONOCER a partir de la fecha de expedición de la presente resolución al Agente Municipal y
al Agente Suplente de la Comunidad Campesina de Raccha Cedrón, comprensión del Distrito de
Quisqui, provincia y departamento de Huánuco, integrado por los siguientes ciudadanos:
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0027-2019-MDQ-K/A
APROBAR, el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Distrital de Quisqui

(Kichki), para el ejercicio Fiscal del Año 2019, conforme al detalle previsto en el formato
correspondiente establecido por el Organismos Supervisor de las Contrataciones del Estado –
OSCE, documento que en calidad de Anexo Forma parte integrante de la presente
Resolución.

DESIGNAR a partir de la fecha de expedición de la presente resolución, como Fedatario

Municipal titular, al Secretario General de la Institución David Omero Campos Grados con DNI
10815533, y Fedatario Municipal suplente a la servidora municipal. Chamorro Vargas Varinia
Sandra con DNI N° 46317399.
DESIGNAR a partir de la fecha al Econ. Lorenzo Huánuco Carlos con DNI. 22429229 , como responsable de
la Oficina de Programación Multianual de Inversión (OPMI) de la Municipalidad Distrital de Quisqui –
Kichki, siendo sus funciones y responsabilidades las establecidas en el artículo 5 de la Directiva N° 001-
2019-EF/63.01, Directiva para la Formulación y Evaluación en el Marco del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
APROBAR La Conformación del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche de
la Municipalidad Distrital de Quisqui (Kichki) periodo 2019-2022, con la designación de sus
nuevos miembros, que estará integrado por los siguientes integrantes:
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 35 -2019-MDQ-K/A

APROBAR EL PLAN ANUAL DE EVALUACION Y FISCALIZACION
AMBIENTAL (PLANEFA) 2019, el cual consta de catorce (14) folios. El mismo que será
informado a la OEFA a través de su plataforma virtual.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 036 -2019-MDQ-K/A

CONFORMAR la Instancia de Articulación Local – IAL denominada “QUISQUI DISTRITO DE
NIÑOS SIN ANEMIA”, presidido por el señor Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Quisqui (Kichki), e integrado por:
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 037-2019-MDQ-K/A

CONFORMAR, la PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL de la Municipalidad Distrital de Quisqui -
Kichki, que estará INTEGRADO por las Instituciones Públicas de primera respuesta y las
Instituciones Privadas, Organizaciones Sociales, y Autoridades representativas de acuerdo al
siguiente detalle:

CONFORMAR Y CONSTITUIR EL GRUPO DE TRABAJO DE LA GESTION DEL RIESGO DE
DESASTRE, de La Municipalidad Distrital de Quisqui (Kichki), en el cumplimiento de la Ley N°
29664-Ley Del Sistema Nacional del Riesgo de Desastre, su Reglamento y la Directiva N° 001-
2012-PCM/SINAGERD. Integrado de la siguiente manera:

AUTORIZAR el desembolso de fondos, vía encargo interno, por la suma de S/. 600.00
(SEICIENTOS CON /100 SOLES), para atender pago de gastos varios por la realización del
evento por el “Día Internacional de la Mujer, con Mujeres Protagonistas, Todas Diferentes,
Todas Iguales” conforme al detalle siguiente:
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0040-2019-MDQ-K/A
FORMALIZAR, la transferencia correspondiente al año fiscal 2019, a favor de la Municipalidad

del Centro Poblado de San Pedro de Cani, la suma de S/. 1.000.00 (MIL SOLES), que se
transferirá de manera mensual.
APROBAR el Expediente Matrimonial N° 030-2019-OREC-MDK, declarando capaces y aptos

para contraer Matrimonio Civil en la Municipalidad Distrital de Quisqui, a los pretendientes
EDERSON CECILIO VALER y JULY ROSSINE HUERTA ECHEVARRIA; para el dia 08 de
Marzo de 2019, a las 15:00 horas, en la Municipalidad Distrital de Quisqui.
FELICITAR y RECONOCER al Sr. EDSON SANCHEZ SANTILLÁN, identificado con Nº DNI

71661499, Licenciado en Ciencias de la Educación, Especialidad de Educación Primaria; por el
trabajo realizado desde el 28 de mayo hasta el 31 de diciembre (07 meses) del año 2018,
cumpliendo con tal responsabilidad el cargo de Director y Docente encargado de la Institución
Educativa San Juan de Collota – Quisqui (kichki).
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 044 -2019 – MDQ-K/A
RECONOCER a la Organización Comunal denominada “Junta Administradora de Servicios de

Saneamiento” (JASS) del Centro Poblado Rural de San Pablo de Mitotambo, del distrito de
Quisqui (Kichki), provincia de Huánuco, departamento de Huánuco como organización comunal
responsable de la administración, operación y mantenimiento de los Servicios de Saneamiento
(indicar servicios) en dicho Centro Poblado;
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 045 -2019 – MDQ-K/A
CONFORMAR el Equipo Técnico Municipal para la implementación de la “Intervención Saberes

Productivos” de la Municipalidad Distrital de Quisqui (Kichki), para el periodo 2019-2022,
conformado por los responsables de la siguiente manera:
RESOLUCION DE ALCALDÍA Nº 046-2019-MDQ-K/A


al Agente Suplente de la Comunidad de San Juan de Villa Huarguesh, comprensión del Distrito
de Quisqui, provincia y departamento de Huánuco, integrado por los siguientes ciudadanos:

al Agente Suplente del Centro Poblado de San Pedro de Cani, comprensión del Distrito de
Quisqui, provincia y departamento de Huánuco, integrado por los siguientes ciudadanos:

al Agente Suplente del Caserío de Túpac Amaru, comprensión del Distrito de Quisqui, provincia
y departamento de Huánuco, integrado por los siguientes ciudadanos:

AUTORIZAR el desembolso de fondos, vía encargo interno, por la suma de S/. 8.633.00 Soles
(Ocho mil Seiscientos Treinta y Tres soles), con la finalidad de asumir cuentas pendientes
por pagar (reposición gastos), de las diversas Comisiones de trabajo por motivo de la
conmemoración del 63° aniversario del Distrito de Quisqui.
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 051- 2019 – MDQ-K/A
APROBAR el Expediente Técnico denominado: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO

EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL EN LA I.E. N° 32677 DE 3 DE MAYO DE HUAYLLACAYAN
DISTRITO DE QUISQUI, PROVINCIA DE HUANUCO - HUANUCO”, con código SNIP N°
351024, con el monto total de S/. 2, 320,679.82 (Dos millones Trecientos Veinte mil Seiscientos
Setenta y Nueve y 82/100 Soles) con un plazo de ejecución de 120 días calendarios, modalidad
Por Contrata a suma alzada.
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 052 - 2019-MDQ-K/A
APROBAR, La conformación del EQUIPO TECNICO para el Presupuesto Participativo 2020

Basado en Resultados del Distrito de Quisqui (Kichki), el mismo que estará conformado por las
siguientes personas:
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 053 - 2019-MDQ-K/A

CONFORMAR el Comité de Recepción de la Obra: “AMPLIACION DEL SERVICIO DE ENERGIA

ELECTRICA EN LAS LOCALIDADES DEL QUISQUI-PROVINCIA DE HUANUCO-REGION
HUANUCO”;

AUTORIZAR el desembolso de fondos, Vía Encargo Interno, por la suma de S/. 4,500.00
(CUATRO MIL QUINIENTOS 00/100 SOLES), para atender pago de gastos varios por la con la
finalidad de atender EMERGENCIA DE RIESGO DE HUAYCOS, en el tramo de Huancapallac a
San Pedro de Cani, Lanjas, Raccha, Mitotambo y Monte Azul en los tramos siguientes.
TOTAL DE 54 RESOLUCIONES DE ALCALDIA
ORDENANZAS
APROBACION DEL PLAN DE SEGURIDAD CIUDADANA
APROBACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION
APROBACION DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2020 -2022
DECRETO DE ALCALDIA Nº 001 - 2019-MDQ-K/A

DISPONER en forma obligatoria el Enbanderamiento General del distrito de Quisqui, por parte de los
ciudadanos y conductores de los predios públicos y privados, durante los días: 21, 22, 23, 24 , 25 y 26 de
Enero del 2019, con motivo de celebrarse los 63° años de creación Política del Distrito de Quisqui –
Kichki.
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
 34
INFORMES
 29
REQUERIMIENTOS
 10
CONVENIOS INTER-INSTITUCIONALES 2019

 ACLAS HUANCAPALLAC
 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
 UGEL HUANUCO
 CORPORACION VIAL CHINA RAIWAY
RESUMEN DE ACTO ADMINISTRATIVOS SECRETARIA GENERAL 2019

ACUERD RESOLUCIO ORDENAN DECRET CONVEN INFOR REQUERIMIE CONTRATOS SESION
OS DE NES DE ZAS OS DE IOS MES NTOS ADMINISTRAT ES
CONCEJ ALCALDIA MUNICIPA ALCALD IVOS CONCE
O LES IA JO
48 54 3 01 04 29 15 34 7
2. TRAMITE DOCUMENTARIO
1000 expedientes ingresados en el mismo distrito de Quisqui derivado a las
diversas áreas de la institución.
3. IMAGEN INSTITUCIONAL
- Publicaciones realizadas en la página web

- Archivo fotográfico actualizado
- Perfil de facebbok institucional actualizado
4. ARCHIVO MUNICIPAL
- Está funcionando en el tercer piso del Palacio Municipal
- el acervo documentario está mejor conservado y en lugares apropiados
- los vecinos ya no tienen la necesidad de ir a buscar a Huánuco algún
archivo de la institucional.
Plan de actividades (acción rápida) a realizar en los meses de febrero - Marzo.

Secretaria General. Enero a Marzo 2019
Meta: Realización de actividades propios de la institución
MES
E E F F F F M M A A
SEMANAS
Objetivos Actividades 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Resultados Esperados
Mejorar el 1. Emisión de documentos administrativos x x Cumplimiento de acciones
trabajo (resoluciones de alcaldía, acuerdos de consejo, administrativas
administrativo ordenanzas municipales, contratos)
2. Programación de sesiones de consejo de x x
acuerdo al cronograma establecido
3. Realización de actividades por aniversario X x Población informada de la
4. Conformación de comisiones para actividades realidad de la institución.
por aniversario. Conocimiento de la situación
5. normal funcionamiento del área de trámite general de cada gerencia
x x
documentario.
6. activación y funcionamiento del archivo
x
municipal
7. Mejoramiento de los periódicos murales de la
institución. x
8. publicación de boletines informativos. x
9. mejora de la comunicación interna en la x
Material escrito de
institución.
primera mano sobre la
X situación y acciones
x realizadas en el período de
gestión
Presentación 1. Realización del plan de trabajo institucional X La población conozca las

del Plan de
x x x acciones a realizar durante
trabajo a la gestión actual.
realizar durante
el presente año
PANEL FOTOGRAFICO DE COMO SE ENCONTRARON LAS

OFICINAS DE SECRETARIA GENERAL

Plan de Trabajo Secretaria General

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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

RESPONSABLE : Mg. David O. Campos Grados

SUB. GERENCIA :SECRETARIA GENERAL

AREAS: SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA DESPACHO DE ALCALDIA

La Municipalidad Distrital de Quisqui – Kichki representa, uno de los entes tutelares de la

administración pública edilicia de nuestro distrito; dentro de esta institución se encuentra la

Documentario, Archivo Municipal e Imagen institucional, áreas que representan un ente

importante en la comuna edilicia de Kichki, el cual se encarga de emitir actos administrativos

municipalidad, Tramite Documentario por donde ingresa toda la documentación que es

actividades que realiza la institución de manera interna y externa; y finalmente archivo

Municipal que es el área donde se almacena todo el acervo documentario de la institución

FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

 Asistir y apoyar al alcalde en la gestión administrativa en materia de su competencia

 Elaborar y adecuar los proyectos de ordenanza, acuerdo, resolución y decretos de alcaldía y

 Proponer la designación de los fedatarios, de la municipalidad así como evaluar y controlar

 Administrar el sistema de trámite documentario, oficina de imagen institucional y archivos

 Administrar el despacho de documentos de alcaldía.

 Atender y controlar las acciones y relativas al cumplimiento de la ley N° 27806, ley de

 Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL GENERAL.

Ubicación: actualmente la oficina de Secretaria General y sus áreas respectivas están

No se cuenta con el material indispensable para realizar el trabajo, a continuación pasamos

SECRETARIA DESPACHO DE ALCALDIA

Documentos recibidos 001 – 497

Documentos emitidos 001 – 58

Solicitudes 001 -457

Documentos recibidos 001 -338

Documentos emitidos 001- 75

Documentos recibidos 0 01- 320

Cuaderno de registro de expedientes 1 - 2015

Cuaderno de registro de expedientes 2 - 2017

Cuaderno de registro de expedientes 3- 2018

Folder manila con documentos pendientes para dar tramites

Folder manila con documentos pendientes para archivar

No se realizó la transferencia porque toda la documentación estaba por todas partes

Cuaderno de registro de expedientes de mesa de partes 01

Cuaderno de registro de expedientes de mesa de partes 02

Cuaderno de registro de expedientes de mesa de partes 03

Archivo de documentos emitidos y recibidos 01 – 238

Cuaderno de cargo de documentos emitidos y recibidos

1. Secretario General – cargo de Sub gerente de confianza

Tareas pendientes para completar el diagnóstico

 Revisión de archivos documentarios

2. Principales problemas identificados:

 El personal labora en condiciones no adecuadas, y ambientes negativos.

Meta a Marzo del 2019:

3. Objetivos a Febrero 2019

Planteamiento del personal a requerir Sub. Gerencia de Secretaria General

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

 Sub Gerente de Secretaria General

1. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

2. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

3. UNIDAD DE ARCHIVO DOCUMENTARIO

Planteamiento del equipo a necesitar (urgente)

 Una computadora Corel dúo I7 (estabilizador, monitor, teclado, mouse,

 Una cámara filmadora profesional.

 Una computadora Corel dúo I5 (estabilizador, monitor, teclado, mouse,

 Una computadora Corel dúo I5 (estabilizador, monitor, teclado, mouse,

SECRETARIA DE DESPACHO DE ALCALDIA

 Una computadora Corel dúo I5 (estabilizador, monitor, teclado, mouse,

LOGROS A MARZO 2018

6 Sesiones de Consejo Ordinarios

1 Sesión de Concejo Extraordinario