ENTREVISTA

1. Fecha: Jueves 19 de noviembre de 2020

2. Nombre y apellido del entrevistado: Víctor Espinoza.

3. Profesión: Ingeniero mecánico.

4. Empresa en la cual trabaja: Banco central de Venezuela

5. Departamento en el cual trabaja: Departamento de administración, área de compras

nacionales e internacionales.

6. ¿Cuáles son las tareas más frecuentes que realizas?

En el área de compras, las tareas más frecuentes que realiza son:

 Hacer estudios de mercados vía internet y por teléfono, para ubicar los productos o
servicios que se requieren en la empresa y poder conocer sus proveedores a los fines
de elaborar las órdenes de compra.

 Verificar las especificaciones técnicas de los productos que se requieren con las
actividades usuarias y el presupuesto.

 Ordenar la planificación de las compras de la empresa.

 Planificar las compras de la materia prima y equipo.

 Hacer las solicitudes de compras y enviarlas a las empresas.

 Recibir las ofertas de las empresas.

 Seleccionar la mejor oferta que hayan enviado y que beneficien mejor a la empresa.

 Enviar la orden de compra a la empresa con las condiciones del contrato.

 Recibir los productos y verificar que cumpla con la especificación técnica.

 Se procede pagarle a la empresa y se cierra este ciclo de compra nacional o
internacional.

7. ¿Cómo es el espacio físico de la oficina donde desempeña sus tareas diarias?

 Está dividido en oficinas distribuidas adecuadamente, son espaciosas y cómodas.

 Posee buena pintura (todas las áreas están pintadas de blanco).
 Posee ventanales en varias paredes de las oficinas.
 La iluminación es óptima.
 Todos los espacios tiene aire acondicionado.
 La limpieza en excelente.
 Tiene baños muy cómodos y un área de descaso donde también merendamos y
tomamos café.
 La decoración es versátil y acorde con la oficina
 Material informativo

8. ¿Cuáles son los equipos de trabajo con que cuenta su oficina?

 Computadora
 Impresora
 Escáner
 Copiadora
 Papelería
 Fax
 Ordenadores
 Teléfonos
 Lapto
 Pizarra
 Internet
 Material de oficina

9. ¿Cuál es el mobiliario con el que cuenta su oficina?

 Escritorios
 Sillas
 Archivos
 Mesas
  Sofás
 Nevera
 Cafetera
 filtro
 Sillones
 Reposapiés
 Alfombrillas
 Biombos
 Armarios
 Estantes

Conclusión

Una oficina es un espacio físico que se destina para el trabajo y se distribuye según la
función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. Dentro de las actividades que
realizan el personal en una oficina están las actividades administrativas las cuales son
necesarias para su funcionamiento y organización. El mobiliario y equipo de oficina, son
elementos clave para que el espacio de trabajo sea perfectamente funcional. Los muebles
cumplen dos importantes funciones: ayudan a los empleados a realizar sus tareas
profesionales y, por otro lado, reflejan los valores e imagen de la organización. En tanto
que, el equipo de oficina, lo componen todos aquellos dispositivos o activos necesarios para
llevar a cabo las operaciones de la empresa. Las características del mobiliario y el equipo
de una oficina influyen en el entorno laboral y en la productividad.