Está en la página 1de 4

¿caracteristicas de una oficina?

pues una oficina tipo empleado normal debe tener las


siguientes características:
Un escritorio (debe tener varios cajones)
una silla de las que tienen ruedas y que tienen espaldar
ajustable o flexible
un porta-papel
un porta-lapices
un área que siempre debe estar libre
una repisa para colocar libros y documentos
un archivador
también debe tener lossiguientes objetos:
un computador (en caso de ser necesario)
un multifuncional (puede ser compartido)
abundantes bolígrafos
una o dos resmas de papel
lápices
clips
sujeta-papeles
grapadora
notas auto-adhesivas
La oficina moderna

La oficina es el lugar de la empresa donde la informacion


recibida es procesada con el objeto de aportar datos
necesarios para la administracion. De estamanera se
ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa
sean mas efectivas.

Una oficina es generalmente un salon destinado al trabajo.


Existen muchas formas de distribuir el espacio en una
oficina según la función y cuántas personas trabajarán
dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador
tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta
que se puede componer deun sitio principal con diez o
centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
Los estudios acerca de esto último han demostrado que
dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un
solo proyecto.

Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad


puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de
secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es
elcubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto
grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad
acústica.

Caracteristicas:
Esta integrada por recursos humanos: son todos los
empleados que cumplen las tareas de la oficina
Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo
destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del
mobiliario de encuentran; los escritorios, sillaspara
visitantes, sillas giratorias mesas para telefonos, bibliotecas
o vitrinas para libros entre otros
Existen equipos como el telefono, computadoras,
televisores.

Actividades del oficinista:

Las actividaes del oficinista varian de acuerdo al tamaño y


tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de
ocupaciones de una oficina se puede señalar las
siguientes:
1. Tomar dictado ytranscribirlos de manera que pueda
radactar cartas bien organizadas, telegramas,
memorandums e informes.
2.
Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar,
anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como
enviada.
3.
Redaccion de correspondencia: se refiere a la escritura de
cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades
de la oficina.
4. Archivo de documentos: serefiere a la aplicacion de un
sistema que permita organizar y guardar cartas, papeles
importantes, fichas, facturas, recibos, catalogos y otros
registros comerciales.
5. Registrar informaciones contables: estos registros se
refiere a ordenes de compra y de venta, pedido de
productos y cotizacion, nominas, otros formularios.

LA oficina dentro de una empresa:


La oficina dentro de una empresa comomedio de
satisfaccion personal:
La oficina, por ser un lugar donde un grupo de personas se
organizan para realizar una gran variedad de actividades,
representa para el oficinista la posibilidad de poder
realizarse como un individuo capaz de desarrollar
destrezas, conocimientos, habilidades actitudes y habitos
de trabajo, que le permitan alcanzar posiciones satisfactoria
en la vida.
La oficinadentro de una empresa como medio de
satisfaccion social:

Desde el punto de vista de la sociedad cuando se instala


una oficina en una comunidad, esta se beneficia de
diferentes maneras. Uno de los beneficios mas importante
es la creacion de nuevos empleos en el lugar donde se
establece, con lo cual se mejoran las condiciones de vida
ya que permite elevar sus ingresos y con ellos la capacidad
de...
 Caracteristicas de una oficina
...Organización y distribución de una empresa. Alumno:
Daniel Jiménez Botello. N.L: 23 Grado: 3° Grupo:“B”
Estructura. La estructura organizativa del trabajo que tenga
una empresa influye directamente en la percepción que
pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y
en su rendimiento profesional. Una estructura organizativa
muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de
control corto no favorece el trabajo en equipo, por el
contrario las estructuras...
717 Palabras | 3 Páginas
 Características de las oficinas del futuro.
...dentro de poco escucharán sólo las instrucciones de la
voz. Estos reducidos equipos procesan datos, los ejecutan,
se comunican con otros ordenadores y se deshacen del
material inservible. La digitalización, ha penetrado en el
mundo empresarial. La oficina del próximo siglo se basará
en la tecnología digital. Tendrá dos pilares fundamentales:
las comunicaciones (internas y externas), que tienden a la
globalización del trabajo a través de las nuevas
tecnologías, y la ofimática...
1322 Palabras | 6 Páginas
 CARACTERISTICAS DE OFICINA
...CARACTERISTICAS DE OFICINA DEFINICION
DE OFICINA Una oficina es la estructura física o en su
efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede
tener distintas formas de organización y de distribución del
espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su
función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para
garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues,
en la misma se maneja toda la información y...
325 Palabras | 2 Páginas

También podría gustarte