Tema:

Equipos de oficina
*Asencios García, Anthonella
*Cruz Vioslada, Fiorella
*Gómez Marín, Doris
*Javier Sánchez, Jenny
*Moreno Aroni, Carmen
*Soto, Mireska
*Taboada Flores, Sully
 INTRODUCCIÓN
• Oficina.- es un local que se destina a la
realización de un trabajo. Se trata de un
espacio físico que puede estar organizado de
distintas formas y presentar diversas
características de acuerdo a su función.
• Equipo.- es un conjunto de personas o cosas
que esta organizado para cumplir con un
objetivo determinado.
 CONCEPTO
• Un equipo de oficina esta compuesto por
todas las MAQUINAS y DISPOSITIVOS
necesarios para poder llevar a un buen puerto
las típicas tareas dentro de una oficina.
En la actualidad, el equipo de oficina suele
estar compuesto de ordenadores, teléfonos,
equipos de fax, impresoras, etc. Muchos de
estos elementos han formado parte por varias
décadas, sin embrago, han ido evolucionando a
lo largo del tiempo, a pesar de haber
conservado el nombre original.

MÁQUINA DE ESCRIBIR
Es una de las herramientas que ya no se usa en
la oficina.
En la década de los ochenta los procesadores
de texto para computadores personales
reemplazaron casi totalmente a las maquina de
escribir en los países desarrollados.
DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS DE OFICINA

• EL TELÉFONO:
Actualmente se utiliza en todas
las organización publicas privadas
a través de los controles
telefónicos, estos son dispositivos
que tienen la capacidad de recibir
y enviar múltiples llamadas
telefónicas. La persona que
maneja este aparato deber ser la
centralista o recepcionista.
• EL TELEFAX
Es un artefacto que permite la
reproducción de mensajes
transmitidos por medio de la línea
telefónica, es mas practico y
accesible a cualquier momento.

•CARACTERÍSTICA
1. Tiene una alta velocidad de
transmisión
2. Tiene marcación automática
3. Tiene fuente de papel
incorporada
4. Tiene memoria de recepción
• LA FOTOCOPIADORA:
Es una maquina que permite reproducir
copias fotostáticas de trabajos escritos
como facturas, cheques, cualquier tipo de
documento mediante la exposición de las
mismas y la captación de la imagen
(negro o color) sobre papel.

•CARACTERÍSTICAS
1. Puede reducir o ampliar
2. Reproduce con rapidez
3. También existe las
multifuncionales como scanner,
fotocopiadora e impresora
• LA CALCULADORA:
Es una maquina mecánica o
electrónica para obtener el
resultado de cálculos
aritméticos como suma, resta,
multiplicación, división y
porcentaje entre los
principales. Las calculadoras
actuales usan alimentación
eléctrica y son creadas por
diversos fabricantes
• LA COMPUTADORA

La llegada de las computadoras ha

revolucionado a muchas industrias, y el
trabajo en la oficina no es la excepción.
Las computadoras han ayudado a
mejorar la eficiencia y precisión de los
trabajadores al proporcionar diferentes
software y funciones de comunicación
para ayudar a las tareas del trabajo.
Las computadoras son ahora parte de
casi cualquier oficina y la mayoría de
lugares de trabajo son prácticamente
inútiles sin una.
• IMPRESORA:
Son dispositivos usados
para producir copias
impresas de documentos
digitalizados (textos,
gráficos, imágenes, etc.)
sobre folios de papel. 
• ENMICADORAS:
Para proteger nuestros
documentos impresos  y dar un
toque profesional , usaremos
también máquinas enmicadoras
y obtendremos un acabado
perfecto.
El almacenamiento de
documentos en un gabinete no
es suficiente. Usted necesita
asegurarse de que sus
documentos están protegidos y
su brillo se conserve.
Una máquina enmicadora  le
permitirá tanto a proteger y
preservar el brillo de sus
documentos.
• DESTRUCTORAS:
A pesar de los avances en la
tecnología, los documentos
impresos son aún una práctica
normal en casi cualquier lugar
de trabajo. A menos que los
materiales confidenciales
impresos sean eliminados de
forma segura, siempre existe
el riesgo de que caigan en las
manos equivocadas,
amenazando la seguridad y
privacidad de su negocio.
 DISTRIBUCIÓN DE OFICINA
Distribución del espacio de áreas de trabajo se refería a
la disposición física de los puestos de trabajo de sus
componentes materiales y a la ubicación de las
instalaciones para la atención, servicios al personal y
clientes tomando en cuenta los procesos de
comunicación de la empresa
 ESPACIO DE TRABAJO
El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente y estar
acondicionado de manera que permita los movimientos y favorezca los
cambios de postura. Es conveniente dejar libre el perímetro de la mesa para
aprovechar bien la superficie de trabajo y permitir la movilidad del trabajador.

Detrás de la mesa debe quedar un

espacio de al menos 115 cm. La
superficie libre detrás de la
mesa (para moverse con la silla) debe
ser de al menos 2 m2.
 DISTRIBUCION DE ESPACIO
-Busca contribuir al incremento de la eficiencia de
las actividades que realizan las unidades que
conforman una organización.
-Procurar que el arreglo del espacio facilite la
circulación de las personas, la realización,
supervisión y flujo racional del trabajo y además,
el uso adecuado de lo elementos materiales y de
ese modo reducir el tiempo para llevarlo a cabo.
FACTORES ERGONOMICOS DE UNA OFICINA

• Temperatura:
Es conseguir un buen ambiente fundamental para que se
genere la menor carga posible y reduzca el cansancio,
tanto corporal como psicológico.
En verano se utiliza ropa ligera por lo que la temperatura
ideal debería estar entre 23° y 27° C. El abuso de
calefacción o el aire acondicionado (menos de 10° o mas
de 27°) nos puede llegar a provocar el llamado «estrés
térmico».
• Iluminación:
Fijar el nivel de manera de lograr la iluminación
adecuada, ya que este factor influye
directamente en la salud de los ojos, así como
aspectos psicológicos, estados de animo, etc
• Colores:
El color influye directamente con la
presión de la sangre, los músculos y
los nervios provoca importantes
asociaciones en el cerebro humano.
Por lo tanto puede tener efectos
estimulantes o relajantes.
No obstante, todos los elementos
son importantes: la alfombra, las
paredes y por supuesto el mobiliario
 CONCLUSIÓN

Los equipos dentro de una

oficina son muy importantes ya
que gracias a ellos han ayudado a
mejorar la eficacia y precisión de
los trabajadores para así llevar a
la empresa al éxito.
 BIBLIOGRAFÍA
• http://definicion.de/equipo-de-oficina/
• http://www.definicionabc.com/general/
equipo-de-oficina.php
• http://www.equiposoficina.com/